最新版发电厂公司合同管理制度方案
发电厂合同管理制度
发电厂合同管理制度一、引言发电厂合同管理制度是为了确保发电厂与供应商之间的合同执行顺利进行，有效管理合同的签订、履行和变更等各个环节，保障双方权益，提高合作效率。
本文将详细介绍发电厂合同管理制度的具体内容和要求。
二、合同签订阶段1. 合同起草在签订合同前，发电厂应明确项目需求，并与供应商进行充分沟通，明确双方权益和责任。
合同起草应包括合同目的、合同主要条款、履行期限、支付方式、违约责任等内容。
同时，合同起草应遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批合同起草完成后，需要经过发电厂相关部门的审批。
审批程序应明确，审批人员应对合同内容进行仔细审查，确保合同符合发电厂的需求和利益，并符合相关法律法规。
3. 合同签订经过审批后，双方应进行合同签订。
签订合同时，应邀请法务部门或专业律师参与，确保合同的合法性和有效性。
签订合同时，应注意保存合同原件，并确保双方各自保留一份合同副本。
三、合同履行阶段1. 合同执行合同签订后，发电厂和供应商应按照合同约定的内容和要求进行履行。
发电厂应及时提供相关信息和资源，供应商应按时交付产品或提供服务。
合同执行过程中，双方应保持沟通，及时解决可能出现的问题和纠纷。
2. 合同变更在合同履行过程中，可能会因为各种原因需要进行合同变更。
合同变更应经过双方协商一致，并按照变更程序进行操作。
变更前应重新评估合同变更对双方权益和合作进度的影响，并及时进行合同补充协议的签订。
3. 合同履行监督发电厂应设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同履行的监督和管理。
监督内容包括合同履行进度、质量要求、支付情况等。
监督过程中，应及时发现问题并与供应商进行沟通解决。
必要时，可以进行现场检查和验收。
四、合同终止阶段1. 合同履行完成合同履行完成后，双方应进行验收，并及时办理相关手续，确认合同的终止。
验收应按照合同约定的标准进行，确保合同的质量和效果。
2. 合同解除在以下情况下，合同可能会提前解除：双方一致解除、合同期满、一方违约等。
电力工程公司合同管理制度
电力工程公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强电力工程公司合同管理，规范合同行为，避免合同纠纷，提高公司经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行各类合同的活动，包括工程承包合同、设备采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条公司合同管理遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保公司合法权益，维护公司形象。
第四条公司合同管理制度是公司内部管理的重要组成部分，各级领导干部、员工及相关人员必须严格遵守本制度。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应进行充分的调查和评估，确保对方当事人具备相应的资质、信誉和履行能力。
第六条合同谈判应由公司法定代表人或授权代表与相关部门负责人共同参加，不得个人直接与对方谈判。
第七条合同内容应完整、明确，包括合同主体、合同标的、质量标准、价款或报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。
第八条合同签订必须遵守国家法律法规、政策及行业规定，符合公司利益和经营策略。
第九条合同采用书面形式，并由法定代表人或授权代表签字盖章。
第十条合同签订后，应及时报公司合同管理部门备案，并按照公司规定进行审批。
第三章合同的履行与监督第十一条合同履行过程中，当事人应按照合同约定履行各自的权利和义务，确保合同顺利实施。
第十二条当事人应建立合同履行情况的监督机制，对合同履行过程中出现的问题及时沟通、协调，确保合同按期完成。
第十三条当事人应按照合同约定，妥善保管合同及相关文件，确保合同内容的保密性。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同变更、解除和终止应符合合同约定或法律法规的规定。
第十五条合同变更、解除和终止应签订书面协议，并由法定代表人或授权代表签字盖章。
第十六条合同变更、解除和终止后，当事人应及时办理相关手续，确保公司合法权益。
第五章合同纠纷的处理第十七条合同纠纷应首先通过协商解决，协商不成的，可依法采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。
电力公司合同管理制度
电力公司合同管理制度一、制度目的与原则为规范电力公司合同的管理活动，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。
本制度遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、有效性和可执行性。
二、合同管理机构设置设立专门的合同管理部门，负责合同的起草、审查、签订、履行监督以及档案管理等全过程工作。
明确部门职责，划分权限，形成有效的内部监控机制。
三、合同的签订程序1. 合同的起草：由项目负责人或指定的专业部门负责起草，确保合同内容准确无误，符合法律法规及行业标准。
2. 合同的审查：合同管理部门对合同条款进行严格审查，包括合法性、合规性、风险评估等。
3. 合同的批准：按照公司授权管理制度，由相应级别的管理人员审批后，方可签订。
4. 合同的签署：经过审批的合同由法定代表人或授权代表签署，确保合同的正式生效。
四、合同的履行监督建立合同履行监督机制，定期检查合同执行情况，及时发现问题并采取措施解决。
对于违约行为，依法采取相应的救济措施。
五、合同变更与解除规定合同变更和解除的条件、程序和责任承担，确保在合同履行过程中能够灵活应对各种变化，保护公司权益。
六、风险管理与控制加强合同风险的识别、评估和控制，建立风险预警机制，制定风险应对策略，降低潜在的法律风险和经济损失。
七、合同档案管理建立健全合同档案管理制度，所有合同文档应归档保存，便于查询、分析和利用，同时保证信息安全和保密。
八、培训与考核定期对合同管理人员进行业务培训，提升其专业能力和业务水平。
通过考核激励机制，确保合同管理工作的质量和效率。
九、制度的修订与更新随着法律法规的变化和公司业务的发展，合同管理制度应定期进行修订和更新，以适应新的管理要求。
十、附则本制度自发布之日起实施，由公司合同管理部门负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
电力公司合同管理制度
第一章总则第一条为规范电力公司合同管理，维护公司合法权益，降低经营风险，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合电力行业特点，特制定本制度。
第二条本制度适用于电力公司及其所属单位签订的各类合同，包括但不限于购电合同、供用电合同、设备采购合同、工程合同、技术服务合同等。
第三条电力公司合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，确保合同效力。
（二）公平公正原则：合同双方权利义务对等，确保合同公平公正。
（三）效益原则：在确保合法合规的前提下，追求合同效益最大化。
（四）风险控制原则：对合同风险进行有效识别、评估和控制。
第二章合同签订与审批第四条合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合公司利益。
第五条合同签订前，需经相关部门审核，包括但不限于业务部门、法律部门、财务部门等。
第六条合同签订后，需报公司领导审批。
重大合同需提交董事会审议。
第七条合同签订后，应及时进行备案，确保合同信息完整、准确。
第三章合同履行与变更第八条合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
第九条如遇合同履行过程中出现特殊情况，需变更合同内容的，应按以下程序进行：（一）提出变更申请，经相关部门审核；（二）签订变更协议，经公司领导审批；（三）及时备案。
第十条合同履行过程中，如发生违约行为，应按照合同约定追究违约责任。
第四章合同监督与检查第十一条公司设立合同管理部门，负责合同管理的日常监督和检查。
第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同内容得到有效执行。
第十三条对合同履行过程中发现的问题，应及时采取措施予以纠正。
第五章合同归档与保管第十四条合同签订、变更、解除等文件，应按照档案管理规定进行归档和保管。
第十五条合同归档应确保档案完整、准确、安全。
第六章法律责任第十六条违反本制度，导致公司权益受损的，应依法承担相应法律责任。
第十七条合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
电力企业合同履约管理制度
电力企业合同履约管理制度第一章总则第一条为规范电力企业合同履约管理行为，提高企业履约能力，促进企业发展，制定本制度。
第二条本制度适用于电力企业的各类合同履约管理活动。
第三条电力企业合同履约管理应遵循自愿、诚实信用、平等互利的原则，遵守法律法规和市场规则。
第四条电力企业应当建立合同履约管理制度，明确合同履约的组织结构、职责分工、操作流程和监督管理机制。
第五条电力企业应当提高合同履约管理的信息化水平，建立健全合同履约管理信息系统，全面提高管理水平。
第六条电力企业应当加强人才队伍建设，提高员工的履约意识和素质，建立激励和约束机制，不断提高履约管理水平。
第七条电力企业应当依据市场需求和企业自身实际情况，制定合同履约管理制度的配套标准和规程，加强合同履约管理的规范化和标准化。
第八条电力企业应当建立健全风险管理机制，提高风险意识，及时发现、分析和处理合同履约风险。
第二章合同履约管理组织结构与职责第九条电力企业应当设立合同履约管理部门，负责统一规划、组织、协调和监督合同履约管理工作。
第十条合同履约管理部门应当依据企业实际情况，合理划分区域，设置相应的履约管理单位。
第十一条合同履约管理部门应当组建专业化的履约管理团队，明确团队成员的职责和工作分工。
第十二条合同履约管理部门应当建立健全合同履约管理的内部控制制度，明确各个环节的权责和权限。
第十三条合同履约管理部门应当加强与其他部门的沟通与合作，形成合力，保障合同履约管理工作的顺利进行。
第三章合同履约管理操作流程与监督管理第十四条电力企业应当建立健全合同履约管理的操作流程，明确履约管理的各个环节和程序。
第十五条电力企业应当建立健全履约管理的信息系统，实现合同履约管理的电子化和网络化。
第十六条电力企业应当建立健全履约管理的监督管理机制，加强对履约管理工作的监督检查和督促指导。
第十七条电力企业应当建立健全履约管理的风险评估机制，根据风险的大小和类型，采取相应的措施和预防。
发电厂合同管理制度
发电厂合同管理制度一、引言发电厂合同管理制度是为了规范和管理发电厂与供应商、承包商等相关合作方之间的合同关系，确保合同的执行和履行，保障双方权益，提高合作效率和质量。
本文将从合同管理的必要性、合同管理的原则、合同管理的流程和具体措施等方面进行详细阐述。
二、合同管理的必要性1.确保合同的执行和履行：合同是双方约定的法律文件，对于发电厂来说，合同的执行和履行是保障项目顺利进行的基础。
2.保障双方权益：合同管理可以明确双方的权益和责任，防止合同纠纷的发生，保护双方的合法权益。
3.提高合作效率和质量：合同管理可以规范合作流程，明确责任和要求，提高合作效率和项目质量。
三、合同管理的原则1.合同自由原则：双方在平等自愿的基础上签订合同，合同内容应符合法律法规和相关政策的要求。
2.公平原则：合同管理应重视公平原则，确保双方在合同执行过程中的权益平等。
3.诚实信用原则：双方应本着诚实信用的原则履行合同义务，不得以欺诈、虚假等不正当手段获取利益。
4.互利共赢原则：合同管理应追求双方的互利共赢，通过合作实现双方的长期发展目标。
四、合同管理的流程1.合同签订阶段：（1）明确合同目标和要求：双方应明确合同的目标和要求，确保双方对合同内容的理解一致。
（2）合同草拟和审查：发电厂应制定合同草拟和审查的流程和标准，确保合同内容的准确性和合法性。
（3）合同谈判和签订：双方进行合同谈判，达成一致后进行合同签订，确保合同的有效性。
2.合同履行阶段：（1）合同执行和监督：发电厂应建立合同执行和监督的机制，确保合同的及时执行和履行。
（2）合同变更和解决纠纷：如有需要，双方可以协商变更合同内容，如发生合同纠纷，应及时采取合理措施解决。
3.合同评估和总结阶段：（1）合同履行评估：发电厂应对合同履行情况进行评估，发现问题及时进行调整和改进。
（2）合同总结和经验分享：发电厂应总结合同管理的经验和教训，分享给相关部门和人员，提高合同管理水平。
五、具体措施1.合同管理制度建立：发电厂应制定合同管理制度，明确合同管理的流程、责任和要求。
电厂合同管理制度
电厂合同管理制度一、总则为规范电厂合同管理，保障合同权益，提高合同履约能力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电厂所有与合同相关的管理活动。
三、合同管理组织1.设立合同管理部门，负责组织实施合同管理工作，包括合同的签订、履行、变更、解决争议、结算等。
2.合同管理部门人员应具备相关专业知识和经验，能够独立处理合同事务。
3.设立合同管理委员会，负责审查重大合同的签订与变更，提供决策参考。
四、合同的签订1.合同签订前，应进行充分调研与论证，确定项目可行性、成本与风险，明确交付周期、服务标准等。
2.双方应认真审核合同内容，明确权利与义务，约定服务质量、履约进度、违约责任等。
3.承办方需事先制定详细的工作方案，确保合同可行性，并报上级审核。
五、合同的履行1.合同执行方应按照约定的标准和进度履行合同，确保服务质量。
2.履行过程中如有变更，须经双方协商一致，并办理变更手续。
3.履行过程中如出现问题，应及时沟通解决，并记录相关情况。
六、合同的变更1.如需变更合同内容，应提交书面申请，并附加理由、影响分析与方案。
2.变更需经过严格的评估和批准程序，确保经济合理性、风险可控性。
3.双方应及时办理变更手续，否则后果自负。
七、合同的解决争议1.合同执行中如出现争议，应先尝试友好协商解决，若无法达成一致，可协商选定第三方进行调解。
2.如协商调解无果，可向有关部门申请专业咨询或仲裁处理。
3.确保争议处理的程序合法、公正，保护合同当事人的合法权益。
八、合同的结算1.按照合同约定和实际履行情况，合同执行方需准确清晰地提供账目与费用明细，确保结算合理整洁。
2.结算过程中如有争议，应按规定流程处理，确保结算结果的公正与准确性。
3.结算的款项应及时足额支付，确保合同执行方对服务的奖励与激励。
九、违约与责任1.任何一方对合同的违约行为应承担相应的法律责任，需要进行归责分析，并采取相应的纠正措施。
2.对于履行合同不到位的情况，合同管理部门应及时发现、督促和整改。
电厂合同管理制度
电厂合同管理制度前言随着电力需求的不断增长，电厂的发展也在不断加速。
为了保证电厂的正常运营和发展，与之相关的合同管理也变得至关重要。
电厂合同管理制度是指为了规范电厂内部合同管理流程和确保合同执行效果及时出台的制度。
目的制度的目的在于：1.加强电厂内部合同管理制度的建设，规范合同起草、签订、执行等全过程管理；2.优化合同管理流程，提高合同执行效率；3.保障电厂与合同方的合法权益，降低风险。
适用范围本制度适用于所有与电厂签订合同的相关人员、部门。
总则合同起草合同模板的建立指定合同模板，并由合同管理人员对模板进行规范修改和管理，确保合同内容的规范化并且全面覆盖合同的所有重要条款。
合同起草合同起草由业务部门主导，需要采取公开招标、询价、比价等方式，明确业务双方的权责，确保合同内容的合法有效，达到保障电厂与合同方的合法权益的目的。
合同签订公开、公平、公正是合同签订原则之一。
业务部门应遵守以出具证明文件方式，说明并确认合同的签订过程，确保所有合同签订过程的公平、公正、公开。
合同执行合同文档的存档管理制定合同存档管理制度，对所有合同进行存档，确保合同记录的真实性、完整性。
合同履行业务部门应仔细分析合同中约定的各项义务和权利，严格执行和履行，确保合同的实现。
同时，若电厂未能按期执行合同，应提前与合同方进行沟通和协商，尽量避免对方因电厂原因而产生的费用、损失等。
合同变更业务部门对于合同执行过程中出现的情况，应及时沟通，商定变更事项，填写变更申请单并经过相关部门的审核批准。
在变更前，需确保合同变更事项的准确性及对于变更后合同期限的重新确认。
合同维护合同管理人员应每年对合同进行审核并及时与业务部门沟通，以确保该合同能够更好地服务于电厂发展，同时应注意合同利益维护。
结束语电厂合同管理制度是为了规范电厂内部合同管理流程、避免因管理不当而产生的各类合同纠纷而设计的制度。
在规范电厂合同管理流程的同时，也能够为保障电厂与合同方的合法权益提供有效的保障。
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最新版发电厂公司合同管理制度方案1 目的规范***发电厂公司(以下简称“公司”)合同管理工作，维护公司经济利益与合法权益，保证正常的经营管理秩序和效率。
2 适用范围本制度规定了公司合同订立总体要求及合同立项、起草、审核会签、签署、变更、验收、付款、归档各环节要求。
适用于公司对外签订的所有合同（劳动合同除外）管理。
3 规定与程序3.1 合同订立总体要求3.1.1达到下列标准之一的，应以书面形式订立合同：3.1.1.1 一万元以上的物资采购合同。
3.1.1.2 3.2条规定的认为有必要审查或备案的合同。
3.1.2 对于标的较小并需要及时履行或按照商业或交易惯例能够及时结清的事项，经公司领导同意后，可不签订书面合同。
3.1.3公司内部部门在未授权的情况下不得以公司名义对外订立合同。
授权委托的部门，在授权委托范围内对外订立合同。
授权委托按ZGDL-05-01-01/ZGDL《授权管理制度执行》。
3.1.4 合同应使用规范文本，条款均需打印填写，用词精炼，合同条款不允许有涂改。
3.1.5 签订合同应使用合同专用章。
未经总经理批准，不得转交他人或擅自带出。
严禁在其他方面使用。
3.1.6 50万以上的重要合同要签订《阳光协议》。
3.2合同分类3.2.1公司合同分为以下七种类别：投融资类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程类合同、土地类合同、服务类合同和其他类型合同。
3.2.2投融资类合同：包括融资合同、信托合同、担保合同、投资合同、合资合作合同、其他投融资类合同。
3.2.3物资采购类合同：包括生产用物资（原燃物料、辅助材料、备品备件、设备）、后勤物资，其他物资采购类合同。
3.2.4产品销售类合同：包括销电合同、供热合同、其他产品销售合同。
3.2.5工程类合同：包括设计、施工、监理、监造、安装、总承包（EPC）及项目管理承包合同（PMC），勘探、勘察、检测、测绘，土地评估、矿产资源、安全、建设项目环境影响评价等委托合同，规划、可行性研究、咨询等委托合同及其他基建合同。
3.2.6土地类合同：包括土地出让、土地使用权转让、租赁合同，拆迁、青苗补偿、塌陷补偿、拆迁补偿等合同，其他土地类合同。
3.2.7 服务类合同：包含财务审计、资产评估、工程审计、财务决算、供电供水、广播电视、通信网络、物业管理、食堂、绿化等合同。
3.2.8其它类合同：运输、物流类合同，包括各类运输合同、物流合同，拆卸、搬运合同等；技术类合同，包括技术合作、开发、转让、服务合同，商标、专利、著作权、专有技术等转让、许可使用合同，保密合同等其上述分类中不包括的其他合同。
3.3合同编码3.3.1合同编码要求3.3.1.1合同编码由单位名称代码、签约年份代码、承办部门名称代码、合同类别代码及流水序号组成。
合同统一编号应加盖、打印或书写在合同封面或首页。
一份合同应使用、且只能使用一个合同编号。
3.3.1.2 合同承办部门负责本部门承办合同的编码。
3.3.2合同编码构成3.3.2.1单位名称代码：光伏项目单位名称代码规定为ZGDL，燃机项目单位名称代码规定为ZDRQ。
3.3.2.2签约年份代码：签约年份代码为合同签订日期对应的年份，如2016年签订的合同，签约年份代码为2016。
合同实际签署日期与合同中约定的签订日期不一致的，以合同中约定的签订日期所对应年份作为编号依据。
3.3.2.3承办部门名称代码如表1所示表1承办部门名称代码表2合同类别代码一览表编号。
一份合同对应唯一的流水序号，由合同承办部门按序编号。
3.4 合同文本的谈判、起草、审核会签与呈签3.4.1签订合同实行承办制度和审核会签制度，承办部门承担主要责任，会签部门承担相应专业责任。
3.4.2 根据公司职能划分，综合部负责办公家具、办公用品及汽车、房屋租赁等合同的承办；财务部负责投融资类合同以及财务审计、资产评估、财务决算等和财务相关合同的承办，计划经营部负者除综合部、财务部承办外所有合同的承办。
3.4.3 承办部门负责组织合同的谈判、起草。
重大合同应组成谈判小组进行谈判，谈判小组应有商务、财务、技术、监督及与合同内容相关的人员参加，对于有特殊技术要求的合同应签订技术协议、安全管理协议作为合同附件。
3.4.4 合同草案确定后，承办人填写《合同审批单》（见附录2）送有关部门审核会签。
会签部门可以根据审查需要要求承办人提供有关补充说明材料。
3.4.5 公司内所有合同都必须经过计划经营部、综合部以及合同执行部门的审核会签，技术复杂、安全要求高的合同还需经过技术、安全以及财务等专业管理部门的审核会签。
3.4.6 合同文本经相关部门审核会签完成后，由承办人将《合同审批单》送公司分管领导审核，10万以上的合同公司分管领导审核完后必须经总经理审核。
3.4.7重大合同应提交公司总经理办公会研究决定后签订。
3.4.8中国电力国际发展有限公司（以下简称“中国电力”）认为有必要审查的合同，公司必须上报审查。
3.5 合同变更、解除、中止、转让与合同纠纷3.5.1为保证合同履行的严肃性和项目费用预算的准确性，减少非计划费用的发生，原则上合同签订后不作变更。
3.5.2合同变更原则上由甲方提出。
合同履行过程中确需变更合同内容的，应按规定填写《合同变更申请单》（见附件4）。
由审核会签部门审核确认，报公司分管领导审批，经公司总经理批准后方能实施。
3.5.3 合同变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。
3.5.4 发生合同纠纷时，承办部门会同相关部门提出处理意见，报公司领导批准后实施。
重大合同纠纷应随时报告中国电力。
3.6 合同文本管理3.6.1计划经营部商务主管审查合同签订的合同审批单、合同及技术协议等资料是否完整后，由其对合同进行盖章、建立合同台账。
3.6.2存档的合同文本一式四份，综合部二份（含正本）、计划经营部、财务部各执一份。
3.6.3合同文本的归档管理由综合部信息主管负责，归档一正一副。
3.6.4所有归档合同应按照ZGDL-10-04-01/ZGDL《档案管理制度执行》。
3.7 合同订立程序3.7.1 合同立项3.7.1.1合同立项申请按公司ZGDL-09-02-01/ZGDL《商务采购管理制度》执行。
3.7.1.２立项申请经审核批准后，由项目负责人将项目立项批准、技术要求等文件，送交合同承办部门办理。
3.7.1.３承办人以《服务类项目立项审批表》、《物资需求申请表》、《物资直接采购申请表》、《定价会签单》及由招标管理流程转入的《中标通知》等文件，作为拟定合同文本的依据。
3.7.2 合同审核会签与合同签订3.7.2.1承办人填写《合同审批单》（见附录2）、连同项目立项文件、商务过程文件、合同草案及与合同有关的证明材料，提请承办部门、审核会签部门、公司分管领导、总经理顺序审批后，签订合同。
3.7.2.2若需上报中国电力审查的合同，按中国电力审查意见修改后，再按上述程序进行会审。
3.7.3 合同验收3.7.3.1合同承办部门负责组织本部门所承办合同的验收，合同执行部门参与合同的验收。
3.7.3.２负责牵头组织合同验收的人员，依据《工程、服务项目验收单》（见附录3）、《物资验收单》(见附录7)完成合同验收，验收单一式两份，一份合同承办部门保管存档，一份结算时移交财务部保管存档。
3.7.4 合同付款3.7.4.1预付款原则上不得超过合同价的30%。
定金原则上不得超过合同价的20%。
3.7.4.2合同承办部门根据合同规定按照《合同付款审批单》(见附录6)流程办理付款。
3.7.4.3合同执行部门依据《合同质保期验收单》（见附录5）办理验收单，送交合同承办部门办理质保金付款手续。
3.7.5 公司ERP平台正式上线后，合同立项、审签、验收以及付款等合同管理流程以平台相关流程和表格为准。
4 职责4.1 计划经营部4.1.1 负责建立健全公司合同管理制度，指导、检查各部门合同管理情况。
4.1.2 负责合同专用章的管理。
4.1.3 负责3.5.2条款规定的计划经营部承办合同的谈判、起草、审核会签、签订、变更、验收、办理付款申请、移交档案等工作。
4.1.4在合同审核会签过程中，负责审核合同主体、内容、形式的合规性、严密性、可行性。
4.1.5负责建立公司合同台帐及其他相关管理工作。
4.1.6负责跟踪计划经营部承办合同的执行情况。
4.2 综合部4.2.1 负责3.5.2条款规定的综合部承办合同的谈判、起草、会签审核、签订、变更、验收、办理付款申请、移交档案等工作。
4.2.2负责跟踪综合部承办合同的执行情况。
4.2.3负责公司合同风险控制防范管理，在合同审核会签过程中，对合同对方主体资格以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性，保函内容的风险性等内容进行审核。
4.2.4负责贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务，并协助解决合同纠纷。
4.2.5负责合同的归档。
4.3 财务部4.3.1 负责3.5.2条款规定的财务部承办合同的谈判、起草、会签审核、签订、变更、验收、办理付款申请、移交档案等工作。
4.3.2负责跟踪财务部承办合同的执行情况。
4.3.3 负责筹集合同款项，审查合同中有关付款方式、结算凭据等内容。
4.3.4 负责合同的付款。
4.3.5负责审查合同涉税部分、担保方式等财务条款是否符合法律法规及公司财务有关制度规定。
4.4 生产准备部4.4.1 负责编制合同技术规范书和安全协议。
4.4.2 负责合同实施过程中的现场管理，跟踪合同执行情况。
4.4.3 参与合同验收。
4.4.4 参与合同谈判和审核会签。
4.5 工程部4.5.1负责审核合同技术规范书和合同中有关技术条款。
4.5.2参与合同谈判和审核会签。
4.6 HSE部4.6.1负责审核合同中的安全协议。
4.6.2 参与合同验收。
4.6.3参与合同谈判和审核会签。
5 持续改善遵照公司ZGDL-15-04-01/ZGDL《公司制度管理细则》规定，记录、检查、评价、反馈本制度执行情况，并及时修订本制度。
5.1 计划经营部负责人为本制度负责人。
5.2 计划经营部负责人负责本制度的修编、审查、指导和执行过程的检查，确保制度的有效性。
5.3 计划经营部商务主管为本制度执行人。
6 定义和缩略语6.1合同：指除劳动合同外，公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利及义务关系的协议（协议即合同）。
6.2合同执行部门：指公司内接受合同服务的部门。
7 引用、参考标准及相关文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
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