行政办公例会议题收集规定

行政办公例会议题收集

规定

-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

行政办公例会议题收集规定

为了做好会议准备工作，安排好行政办公例会，做到会议议题明确，确保行政例会质量，对会议议题提出收集程序规定如下：

一、议题收集

公司行政办公例会议题由综合办公室负责收集整理。

二、议题选定和安排

1、公司主要领导确定的会议议题，综合办公室提前向有关单位（部门）收集情况、准备材料。

2、公司各分管领导直接提请公司行政例会研究讨论的议题，在会前由综合办公室负责整理汇总，安排列会。

3、公司所属单位（部门）事关安全、生产、经营、资源配置等需公司班子研究决定的重大事项应填写《列会报告单》，同时将请示文件及有关材料报综合办公室安排列会。

4、综合办公室有主动收集议题的义务，应经常深入到生产一线，了解各种情况，收集材料，各单位借此机会，将需领导班子会议决定的重大问题向综合办公室反馈。综合办公室根据掌握的情况疏理成系统意见，报经主管领导同意后提交例会讨论研究。

5、对上级机关或地方部门提出的需讨论研究的问题或上级机关下达的指示和需要汇报的问题，由综合办公室汇总，经主管领导同意后，提交例会讨论。

三、议题审查

1、综合办公室负责对议题进行初审，主要审查议题是否准确，措施和方案是否明确和具体，有关依据和说明材料是否齐全，对不符合要求的议题应退回有关单位（部门）重新整理。

2、综合办公室初审合格的议题呈送分管领导审批。在分管领导职责范围内需解决的问题，一般不再列会。

3、提交议题经分管领导审核后，需会议研究的议题，综合办公室请示主管领导同意后整理汇总，按先后顺序提交会议研究。

附：公司会议议题征集表