excel基本操作PPT课件

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EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具,可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中,可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项,Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件,包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子,用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格,由行和列组成,用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源,如数据库、网页等,将外部数据 导入Excel中,实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中,如Word文档、图 片等,丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能,如改变字体颜色、背景颜色等。
格式,进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式,结合图表功能,可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享

excel课件ppt

excel课件ppt

编辑图形
更改图形颜色和样式
可以更改图形的颜色、线条样式等,以使图形更加美观。
添加文本框和形状
可以添加文本框和形状到图形中,以添加更多的信息和元素。
对齐和分布对象
可以对齐和分布图形中的对象,以确保它们在图形中的Biblioteka 置和排 列更加美观和协调。04
数据处理与分析
数据排序
升序排列
将数据按照从小到大的顺序排列,适合对数据进 行大小比较和观察。
公式编写
公式编写是Excel中用于进行数据计算和分析的工具,可以通 过自定义函数来实现特定的计算逻辑。
THANKS
感谢观看
数据分类汇总
同一类数据的汇总
将同一类别的数据进行汇总,方便对数据进行统计和分析 。
不同类数据的汇总
将不同类别的数据进行汇总,方便对数据进行统计和分析 。
分组与汇总
将数据进行分组并汇总,方便对数据进行观察和分析。
数据透视表
创建数据透视表
01
通过数据透视表可以快速地对数据进行统计和分析。
编辑数据透视表
格式化单元格
对单元格的字体、颜色、 对齐方式等进行设置,以 提高可读性和美观度。
调整行高和列宽
通过鼠标拖动行号或列标 进行调整,或使用“格式 ”菜单中的“行”和“列 ”选项进行调整。
合并单元格
将多个连续的单元格合并 成一个单元格,用于显示 标题等。
02
公式与函数
基础公式
简单公式
包括加、减、乘、除等基本运算 。
excel课件
目录
• excel基础操作 • 公式与函数 • 图表与图形 • 数据处理与分析 • 高级功能
01
excel基础操作
启动与关闭

Excel教程完整版ppt课件

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单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

excel全套基础ppt课件

excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

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详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能, 可以创建自定义的计算指标,对数据进行更 深入的分析。同时,还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作,以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴:Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换:Ctrl+H
快速查找:Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表,将其另存为模板文件(.xltx)。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单,选择“新建”,在模板中选择所需模板,点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件,进行所需修改,保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数(求和、平均值、计数等)
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、计数函数(COUNT)等。这些函数可 以大大简化计算过程,提高工作效率。例如,使用求和函数可以将一组数字快速相加,使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式,可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列,以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据,隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换

计算机基础课件ppt第九讲EXCEL基本操作

计算机基础课件ppt第九讲EXCEL基本操作
(4)工作表的选择
单个工作表的选择,激活工作表就是选择单个工 作表,此时所选的工作表标签为白色。对于连续 与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方 法一样。
6.2 工作表的建立和编辑
6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑
6.2.1 工作表的建立
几种快速输入数据的方法:
1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域,在所选中的区域内,如果
建立自定义的文本序列
•方法1:在工作表中导入: 1)在工作表中选中要导入序列的区域。 2)工具——选项——“自定义序列”选项卡 3)选中导入按钮
•方法2:新建一个序列 1)工具——选项——“自定义序列”选项卡 2)在输入序列下的文本框中输入新的序列 3)单击保存按钮
6.2.2 工作表的编辑
1.单元格内容的移动和复制 1)选定要编辑单元格中的内容,如果要移动,单击
3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格,选择“编辑”菜单中的
“清除”命令,在子菜单中选择“全部”、“内容”、 “格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。
4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后,Excel会将其右/左侧或下/上方单
元格的内容自动左/右移或上/下移。
5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头,选定该行或列。选择
工作表中的一个规则格子称作一个单元格,单元格 可合并,但不可拆分,其名称由该格所在行和列的标头 决定。每个工作表中只有一个单元格是活动单元格
非当前工作簿的单元格名称引用: [工作簿名称.xls] 工作表名称!单元格名称
6.1.3 Excel的基本操作
Excel的基本操作包括: 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标:左单击即可选定一个单元格 使用键盘:用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab: 向右 Shift + Tab: 向左 Enter:向下 Shift + Enter:向上 2.单元格内容的输入 (1)选中单元格后输入数据(适用于初次输入或 者覆盖输入) (2)双击单元格后输入(适用于修改部分数据) (3)编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)

Excel使用技巧培训课件PPT课件

Excel使用技巧培训课件PPT课件

图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ,特别适用于展示大量数据集

折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势,适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例,适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ,适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源,点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮,在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据, 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格,输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格,选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式,而函数则是预定义的公 式,可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ,能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集,直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数,实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算,提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏,将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中,选择需要创建图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮,选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表,即可进入编辑模式,可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮,选择所需的形状,然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中,使用$符号来 引用单元格,确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中,不使用$符号 来引用单元格,拖动公 式时,单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中,部分单元格 使用$符号引用,部分不 使用,以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中,使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果, 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断, 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
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编辑工作表
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编辑工作表
1.删除或插入行、列——删除
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编辑工作表 1.删除或插入行、列——删除行
2.右击选定区域,弹 出快捷菜单
1.选取需要删 除的行
3.单击【删除】命令
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编辑工作表
1.删除或插入行、列——删除列
选取需要删除 的列
右击选定区域, 弹出快捷菜单
单击快捷菜单中的 【删除】命令
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编辑工作表
(1)新增工作表 (2)删除工作表 (3)重命名工作表 (4)复制工作表 (5)移动工作表
① 选中要更名的工作表,单击鼠 标右键,选择【重命名】命令, 键入新的名称后按Enter键确定。
② 双击要更名的工作表,工作表 标签呈黑底白字,键入新的名 称后按Enter键确定。
③ 选中要重命名的工作表,单击 【格式】|【工作表】|【重命 名】命令,输入新的工作表名 即可。
(2)目标位置为有内容的单元格
4.松开鼠标左键,完成操作
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编辑工作表 (2) 移动单元格
【看看老师的操作吧】
请在工作簿【捕鱼达人.xls【中完成以上操作: (1)把单元格区域:D17:D19的内容移动到D16中 (2)把单元格区域:G14: G20的内容移动到F14中
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管理工作表
(1)新增工作表 (2)删除工作表 (3)重命名工作表 (4)复制工作表 (5)移动工作表
注意新增的工作表的位 置和名称变化
① 右击sheet1工作表标签 ② 单击【插入】命令 ③ 选择【工作表】图标 ④ 单击【确定】按钮
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管理工作表
(1)新增工作表 (2)删除工作表 (3)重命名工作表 (4)复制工作表 (5)移动工作表
① 右击sheet2工作表标签 ② 单击【删除】命令
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管理工作表
① 右击“sheet1”工作表标签 ② 单击【复制或移动工作表】
命令 ③ 选择“捕鱼达人”工作 ④ 选择工作表位置 ⑤ 单击【确定】按钮
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管理工作表
【练习操作】
请在工作簿:捕鱼达人.xls中完成以下操作: (1)在sheet1位置上新增一个工作表 (2)删除工作表sheet2 (3)把工作表sheet1重命名为:分值表 (4)复制工作表sheet3 (5)把工作表sheet4移动到最后
(1)单元格、行、列的插入
单击【插入】菜单
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பைடு நூலகம்
编辑工作表 1.删除或插入行、列——插入
小试牛刀
请在工作簿;捕鱼达人.xls 中完成以上操作 1.在sheet1的单元格D2插入整行 2.在sheet1的单元格D2插入整列 3.在sheet1的单元格F13插入单元格(活动单元格右移) 4.在sheet1的单元格C15插入单元格(活动单元格下移)
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管理工作表
(1)新增工作表 (2)删除工作表 (3)重命名工作表 (4)复制工作表 (5)移动工作表
① 右击“sheet1”工作表标签 ② 单击【复制或移动工作表】命令 ③ 选择“捕鱼达人”工作簿 ④ 选择工作表位置 ⑤ 选中【建立副本】复选框 ⑥ 单击【确定】按钮
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管理工作表
(1)新增工作表 (2)删除工作表 (3)重命名工作表 (4)复制工作表 (5)移动工作表
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编辑工作表 【删除】对话框和【插入】对话框的对比
(1)【删除】对话框
(2)【插入】对话框
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编辑工作表 2. 调整列宽与行高 (1)简单调整:使用光标 (2)精确调整:使用【格式】菜单
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编辑工作表 2. 调整列宽与行高
【任务要求】
① 使用精确调整的方法把第1行 的行高设置为45;
② 使用简单调整的方法把E列的 列宽调整为单元格的文字能够全 部显示;
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编辑工作表 3. 复制、粘贴与移动单元格
1.复制、粘贴单元格 2.移动单元格 (1)插入方式 (2)覆盖方式
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编辑工作表
(1) 复制、粘贴单元格
【操作步骤】
1.选取单元格区域,在快捷菜单中单击【复制】命令 2.被选单元格区域边框为虚线 3.选取目的单元格或区域,在快捷菜单中单击【粘贴】命令 4. 粘贴后还可以从【粘贴】下拉菜单中选择粘贴方式 (1)保留源格式 (2)匹配目标区域格式 (3)值和数字格式 (4)保留源列宽 (5)仅格式 (6)链接单元格
中等职业教育课程
5.1电子表格基本操作
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学习目标
编辑工作
➢删除或插入行、列 ➢调整列宽与行高 ➢复制、粘贴与移动单元格
管理工作表
➢新增工作表 ➢删除工作表 ➢重命名工作表 ➢工作表的复制与移动
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你还记得吗?
(1)选取单个单元格 (2)选取一行 (3)选取一列 (4)选取一个连续区域 (5)选取几个不连续区域
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编辑工作表 (1) 复制、粘贴单元格
【按照以上步骤,你来演示吧】
请在工作簿:捕鱼达人.xls中完成以下操作: 把单元格区域:G14:G20的内容复制到H14中
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编辑工作表
(2) 移动单元格
【操作步骤】
1.选取单元格区域
注意鼠标形状的变化
2.按住鼠标左键不放
3.拖曳到目标位置
(1)目标位置为空白单元格
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编辑工作表
1.删除或插入行、列——插入行
右击要插入 行的单元格
右击弹出的快 捷菜单中单击
【插入】
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插入效果
在弹出的【插入】对 话框中选择【整行】
单选按钮
单击确定
编辑工作表 1.删除或插入行、列——插入
插入单元格的选项 插入行的选项 插入列的选项
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编辑工作表 1. 插入单元格、行、列的另一种操作方法
拓展:删除单元格或单元格区域
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编辑工作表
拓展:删除单元格或单元格区域 (1)选取要删除的单元格或单元格区域 (2)右击鼠标弹出快捷菜单 (3)单击【删除】命令 (4)弹出【删除】对话框 (5)单击【确定】完成操作
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编辑工作表
删除或插入行、列——删除
请在工作簿:捕鱼达人.xls 中完成以上操作 (1)把sheet1中的第5行删除 (2)把sheet1中的第D列删除 (3)把sheet1中单元格B11删除(下方单元格上移) (4)把sheet1中单元格区域C12:C16删除(右侧单元格左移)
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THE END
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