excel基本操作.ppt

单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。
在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一：
单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.4 操作工作表
2.4.1 在工作表之间切换
使用鼠标切换工作表：通过单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作
表。如果看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单 击该标签。
使用键盘切换工作表：按Ctrl+PageUp切换到上一个工作表，按
在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.2 保存工作簿
2.2.3 设置自动保存
启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能
单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复
1.2.2 工作表


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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.3 单元格

在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。 单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐标在前，行 坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始，最大列号为XFD； 行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大行号为1 048 576。例如， 显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为B3；第一个单 元格的引用形式为A1；最后一个单元格的引用形式为XFD1048576。 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在 某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单元格，使 之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其名称将显示在 名称框中。
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第1章 初识Execl 2007
Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作 软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成 了Office 2007办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大 的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、 图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与 Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。
按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。
要选择两个或多个不相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签，然后
在按住Ctrl的同时依次单击要选择的其他工作表的标签。
要选择工作簿中的所有工作表，可右键单击某一工作表的标签，然后单
击快捷菜单上的“选定全部工作表”。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.4 操作工作表
2.4.6 移动或复制工作表
要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，应确保在Excel
2007中打开该
工作簿。
在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织
工作表”下单击“移动或复制工作表”。
在“工作簿”列表中执行下列操作之一：
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.3 退出Excel 2007 单击Office按钮 ，然后单击“退出Excel”命令。 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 按下Alt+F4组合键。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
签颜色”命令。
从调色板上选择所需的颜色。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.4 操作工作表
2.4.5 选择工作表
要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。如果看不到所需标签，请
单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。
要选择两个或多个相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签，然后在
Ctrl+PageDown切换到下一个工作表。 2.4.2 插入工作表
要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入工
作表” 或按Shift+F11组合键。
要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”
选项卡上“单元格”组中单击“插入”，并单击“插入工作表”。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插

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第2章 Excel 2007基本操作 2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和最近使用的文档” 在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空白工作簿”。 2.1.2 基于模板创建工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。 执行下列操作之一：
要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
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第2章 Eபைடு நூலகம்cel 2007基本操作 2.4 操作工作表
2.4.6 隐藏和显示工作表 隐藏工作表 在工作簿中选择要隐藏的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“隐藏工作表”。 显示隐藏的工作表 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下，单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“取消隐藏工作 表”。 在“取消隐藏工作表”框中，单击要显示的已隐藏工作表的名称，然后 单击“确定”。 2.4.7 删除工作表 选择要删除的一个或多个工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单 击“删除工作表”。 沂水冉邦丝绸有限公司 单击“删除”。

在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方 式”。
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1.1 认识Excel 2007用户界面
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Excel2007基本操作技巧内部培训资料
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Excel2007基本操作技巧
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目
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 数据筛选排序和透视 第7章 数据图表
入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表
在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击
“重命名”命令。
选择当前的名称，然后键入新名称并按Enter键确认。
2.4.4 设置工作表标签颜色
右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择“工作表标
1.1.2 Excel 2007用户界面介绍

启动Excel 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标题 栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部 分。



Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏
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1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.2.1 Excel 2007功能区 功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将 旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的 形式列出Excel 2007中的操作命令。 默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括： “开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、 “公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、 “视图”选项卡以及“加载项”选项卡。
在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或
驱动器。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一：

要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。
要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头， 然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头， 然后单击“以只读方式打开”命令。
若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击需要的模板，
然后单击“创建”。 若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上双击需要的 模板。
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第2章 Excel 2007基本操作 2.1 创建工作簿
2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿
单击Office按钮
，然后单击“新建”命令。
1.2.1 工作簿

在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表 的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时， 总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作表，可以在这 些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个数仅受可用内存和 系统资源的限制。
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第1章 初识Excel 2007
1.1 认识Excel 2007用户界面
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方 式是，单击“开始”，然后选择“所有程 序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007并 自动创建一个名为Book1的空白工作簿。