最新EXCEL基础操作培训课件
合集下载
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
05
自动化和宏
录制和运行宏
录制宏
在Excel中，可以通过录制宏来自动执行一系列操作。要录制宏，需要打开开发 者选项卡，然后选择录制新宏按钮。在接下来的操作中，所有执行的命令都会 被录制下来。
运行宏
录制完成后，可以随时运行这个宏，以自动执行录制的一系列操作。要运行宏 ，需要打开开发者选项卡，然后选择宏按钮，并选择要运行的宏。
数据透视表：对大量数据进行 汇总、筛选和排序，以便快速 分析数据。
数据透视图：将数据透视表以 图表形式呈现，更加直观地展 示数据。
数据透视表和透视图可以帮助 用户深入挖掘数据，发现隐藏 在大量数据中的规律和趋势。
条件格式和数据条
条件格式：根据单元格的值自动 调整单元格的格式，如字体颜色
、背景颜色等。
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
导入和导出数据
学会将数据从其他来源导入Excel，如从文本文 件、数据库或网页等，同时掌握将Excel数据导 出为其他格式，如CSV或PDF。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
Excel培训课件课件
excel培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单，在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格，输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式，并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误，以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化，如改变颜色、字体、 背景等，使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性，可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码，可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础，可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务，如自定义函数、创建用户界面等 。
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单，在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格，输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式，并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误，以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化，如改变颜色、字体、 背景等，使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性，可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码，可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础，可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务，如自定义函数、创建用户界面等 。
Excel培训课件课件
AVERAGE函数
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
2024版办公软件EXCEL技巧培训课件
•EXCEL基础操作与界面介绍•数据输入、编辑与格式化技巧•函数公式与数据分析应用•图表制作与可视化呈现技巧目•协同办公与文件共享管理策略•宏编程与自动化任务处理实践录01EXCEL基础操作与界面介绍启动与退出EXCEL启动EXCEL退出EXCEL功能区包含多个选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”等，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
编辑栏状态栏显示当前操作状态及相关信息。
标题栏应用程序图标。
名称框工作表区域显示工作表中的数据、公式和图形等内容。
010203040506界面布局及功能区域划分工具栏与快捷键使用工具栏快捷键通过组合键的方式快速执行命令，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等。
自定义工具栏自定义快捷键设置默认字体和字号调整界面布局自定义工作环境设置02数据输入、编辑与格式化技巧快速填充数据方法利用填充柄快速填充数据使用快捷键填充数据利用“序列”功能填充数据批量修改数据格式使用格式刷快速复制格式利用“条件格式”批量修改数据格式使用“查找和替换”功能批量修改数据格式条件格式设置及应用突出显示特定条件的单元格01使用数据条、色阶和图标集02自定义条件格式规则03数据验证规则设置限制输入数据的类型通过设置数据验证规则，可以限制单元格中输入数据的类型，如整数、小数、日期等。
设置输入数据的范围限定输入数据在一定范围内，避免输入错误或不合理的数据。
自定义验证规则根据需要自定义验证规则，例如通过公式验证数据的合理性或符合特定要求。
03函数公式与数据分析应用常用函数公式介绍及使用方法SUM函数AVERAGE函数MAX和MIN函数IF函数复杂函数组合应用实例使用VLOOKUP 函数实现数据查找和引用，在处理大量数据时能显著提高效率。
利用COUNTIF和SUMIF函数结合进行条件计数和条件求和，满足复杂的数据分析需求。
通过嵌套IF函数实现多条件判断，使数据处理更加灵活多变。
数据排序数据筛选分类汇总030201数据排序、筛选和分类汇总操作数据透视表创建和编辑01020304创建数据透视表添加字段设置汇总方式数据透视表美化04图表制作与可视化呈现技巧常见图表类型选择及创建方法柱形图01折线图02饼图03图表元素添加、修改和美化处理修改图表颜色添加图表标题选择图表中的某个系列，点击右键选择“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中修改颜色、边框等样式。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
➢ 自动填充选项
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——按住鼠标左 键——向下拖拽至终点单元格——右下角出现“自动填充”选项——选中“填充序列”
➢ 等差序列
A1输入10，A2输入20——选中A1：A2区域，光标移动至区域右下角，出现黑色十字形状—— 按住鼠标左键——向下拖拽至终点单元格A10——A3：A10区域的值是以步长为等差10填充
总金额
累积比率 120.00%
100.00%
75.46% 79.24% 81.73% 83.56% 85.35% 86.54% 87.67% 88.74% 89.76% 90.51% 91.24% 91.81% 69.62%
100.00% 80.00%
59.72%
47.30%
60.00%
32.61%
EXCEL基础操作培训课件
2
2.我们是如何进行数据筛选的？ 我们需要制作能满足客户需要的专业化的数据模板，设计不同的数据维 度； 比如监控范围维度 1.0层面（资讯） 2.0层面（论坛、博客、微博、问答） 移动端（微信等）
内容是否丰富取决于收录维度的多寡
比如监控内容维度 如发布媒体、企业/品牌/产品名称、媒体类型、调性、观点、危害级别 等对数据进行清洗，筛选出符合要求的数据，将这些数据进行分析、最 后再以图表的方式进行表达等
22
数据分析的过程中，熟练的掌握几 种常用函数也是必不可少的，所谓
事半功倍全靠它了
23
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
24
巧用Vlookup函数快速查找目标值
➢ Vlookup函数为查找函数，给定查找目标，就能从指定的查找区域中查找 返回想要查找到的值
➢ 语法： Vlookup（查找目标、查找范围、返回值的列数、精确or模糊查找）
11
掌握了以上EXCEL基础操作就可以 开始对数据进行清洗和处理了
12
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
13
利用数据排重功能快速剔除重复信息
选中数据——数据——删除重复项——选择一个或多个包含重复值的列——确定
14
灵活运用数据筛选查找功能第一时间定位你需要的数据
➢ 自动筛选
点击开始—编辑—排序和筛选—筛选或数据—排序和筛选—筛选
➢ 参数说明：
查找目标：查找的内容或单元格引用，示例中表二B列的产品名称就是查找目标 查找范围：满足2个条件
➢ 日期填充
在F2:I3区域中分别输入日期——向下拖动填充
高效检阅
10
在检阅数据时使用冻结窗口功能展示更清晰
三种形式： 1、冻结首行 选取待冻结处的下一行单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
2、冻结首列 选取待冻结处的右边一列单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
3、冻结拆分窗格 单击待冻结处的的右下单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
3
认识了互联网数据监测工作流程 建立了能满足客户各种需求的数据维度 但仍需要能轻松玩转海量数据的操作基础！
数据监测工作入门应掌握以下内容 4 基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
5
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
ห้องสมุดไป่ตู้
掌握基础操作可快速提升工作效率 6
快捷选定
7
6方法可快速的选定所需操作的数据区域
表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。 3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示所选数据的范围，该范围可根
据需要进行修改。 4. 单击“确定”。
17
5. 左侧为数据透视表准备的布局区域。 6. 右侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都 是一个字段： “文章源头”、 “发布日期”等。 7. 按要求选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的 位置。
18
清洗好数据后我们就可以开始制作 数据报告并进行汇报工作了
19
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
20
使用各种图表迅速准确传达信息
➢ 图表制作
1. 数据源准备
2. 选择对应图形
3. 图表修饰
➢ 各类图表展示
21
堆积图
柱型图
监测图 柏拉图
正态分布图 饼图
700000 600000 500000 400000 300000 200000
也可以通过自定义自动筛选方式来筛选，不光可以是数字，文字也可以。
15
➢ 高级筛选：一般用于条件较复杂的筛选操作 点击数据—排序和筛选—高级
由三个数据组成： 1. 列表区域：指要筛选的数据源 2. 条件区域：需要自己建立 ① 同一行表示“与”的关系
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略的筛选出来
➢ CTRL+A按一下选中数据区域，按两下选中整个表
➢ 鼠标放在数据区任意单元格按ctrl+shift+8是选中连续区域
➢ 鼠标放在数据区域首行按ctrl+shift+下箭头，是选中数据区域的所有 行
➢ 鼠标放在数据区域首列按ctrl+shift+右箭头，是选中数据区域的所有 列
➢ 鼠标放在数据区域左上角，拖动滚动条到最后行，按住shift同时鼠标 点击最右下角单元格
40.00%
100000
20.00%
0
0.00%
封箱胶包纸装（资新料碳版袋L带O1（打G1O0小硒包M）M）鼓带 封箱胶纸
新主机复条印码纸纸 长宽条码纸(单流排程）卡
碳带60MM 新部碳件带条70码MM纸 封箱胶纸（新 D版VD）
碳带80MM 其它
DAY
29-Aug 30-Aug 1-Sep 2-Sep 3-Sep 4-Sep 5-Sep
① 同一列表示“或”的关系
表示：将符合产品/品牌为上汽或为荣威350的筛选出来
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略或产品/品牌为荣威350且负面类别为 车型质量的筛选出来
3. 复制的区域
16
数据透视表是数据分析师必会的数据分析工具
1. 单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视
➢ 选定特定不连续区域：按CTRL、SHIFT鼠标点击选择
巧妙操作
8
巧用选择性粘贴的各种功能满足数据排列
选中数据——复制——编辑——选择性粘贴——转置
巧妙操作
9
巧用自动填充，一键进行全屏填充
➢ 拖动鼠标填充
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——Ctrl+鼠标左 键——向下拖拽
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——按住鼠标左 键——向下拖拽至终点单元格——右下角出现“自动填充”选项——选中“填充序列”
➢ 等差序列
A1输入10，A2输入20——选中A1：A2区域，光标移动至区域右下角，出现黑色十字形状—— 按住鼠标左键——向下拖拽至终点单元格A10——A3：A10区域的值是以步长为等差10填充
总金额
累积比率 120.00%
100.00%
75.46% 79.24% 81.73% 83.56% 85.35% 86.54% 87.67% 88.74% 89.76% 90.51% 91.24% 91.81% 69.62%
100.00% 80.00%
59.72%
47.30%
60.00%
32.61%
EXCEL基础操作培训课件
2
2.我们是如何进行数据筛选的？ 我们需要制作能满足客户需要的专业化的数据模板，设计不同的数据维 度； 比如监控范围维度 1.0层面（资讯） 2.0层面（论坛、博客、微博、问答） 移动端（微信等）
内容是否丰富取决于收录维度的多寡
比如监控内容维度 如发布媒体、企业/品牌/产品名称、媒体类型、调性、观点、危害级别 等对数据进行清洗，筛选出符合要求的数据，将这些数据进行分析、最 后再以图表的方式进行表达等
22
数据分析的过程中，熟练的掌握几 种常用函数也是必不可少的，所谓
事半功倍全靠它了
23
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
24
巧用Vlookup函数快速查找目标值
➢ Vlookup函数为查找函数，给定查找目标，就能从指定的查找区域中查找 返回想要查找到的值
➢ 语法： Vlookup（查找目标、查找范围、返回值的列数、精确or模糊查找）
11
掌握了以上EXCEL基础操作就可以 开始对数据进行清洗和处理了
12
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
13
利用数据排重功能快速剔除重复信息
选中数据——数据——删除重复项——选择一个或多个包含重复值的列——确定
14
灵活运用数据筛选查找功能第一时间定位你需要的数据
➢ 自动筛选
点击开始—编辑—排序和筛选—筛选或数据—排序和筛选—筛选
➢ 参数说明：
查找目标：查找的内容或单元格引用，示例中表二B列的产品名称就是查找目标 查找范围：满足2个条件
➢ 日期填充
在F2:I3区域中分别输入日期——向下拖动填充
高效检阅
10
在检阅数据时使用冻结窗口功能展示更清晰
三种形式： 1、冻结首行 选取待冻结处的下一行单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
2、冻结首列 选取待冻结处的右边一列单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
3、冻结拆分窗格 单击待冻结处的的右下单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
3
认识了互联网数据监测工作流程 建立了能满足客户各种需求的数据维度 但仍需要能轻松玩转海量数据的操作基础！
数据监测工作入门应掌握以下内容 4 基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
5
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
ห้องสมุดไป่ตู้
掌握基础操作可快速提升工作效率 6
快捷选定
7
6方法可快速的选定所需操作的数据区域
表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。 3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示所选数据的范围，该范围可根
据需要进行修改。 4. 单击“确定”。
17
5. 左侧为数据透视表准备的布局区域。 6. 右侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都 是一个字段： “文章源头”、 “发布日期”等。 7. 按要求选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的 位置。
18
清洗好数据后我们就可以开始制作 数据报告并进行汇报工作了
19
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
20
使用各种图表迅速准确传达信息
➢ 图表制作
1. 数据源准备
2. 选择对应图形
3. 图表修饰
➢ 各类图表展示
21
堆积图
柱型图
监测图 柏拉图
正态分布图 饼图
700000 600000 500000 400000 300000 200000
也可以通过自定义自动筛选方式来筛选，不光可以是数字，文字也可以。
15
➢ 高级筛选：一般用于条件较复杂的筛选操作 点击数据—排序和筛选—高级
由三个数据组成： 1. 列表区域：指要筛选的数据源 2. 条件区域：需要自己建立 ① 同一行表示“与”的关系
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略的筛选出来
➢ CTRL+A按一下选中数据区域，按两下选中整个表
➢ 鼠标放在数据区任意单元格按ctrl+shift+8是选中连续区域
➢ 鼠标放在数据区域首行按ctrl+shift+下箭头，是选中数据区域的所有 行
➢ 鼠标放在数据区域首列按ctrl+shift+右箭头，是选中数据区域的所有 列
➢ 鼠标放在数据区域左上角，拖动滚动条到最后行，按住shift同时鼠标 点击最右下角单元格
40.00%
100000
20.00%
0
0.00%
封箱胶包纸装（资新料碳版袋L带O1（打G1O0小硒包M）M）鼓带 封箱胶纸
新主机复条印码纸纸 长宽条码纸(单流排程）卡
碳带60MM 新部碳件带条70码MM纸 封箱胶纸（新 D版VD）
碳带80MM 其它
DAY
29-Aug 30-Aug 1-Sep 2-Sep 3-Sep 4-Sep 5-Sep
① 同一列表示“或”的关系
表示：将符合产品/品牌为上汽或为荣威350的筛选出来
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略或产品/品牌为荣威350且负面类别为 车型质量的筛选出来
3. 复制的区域
16
数据透视表是数据分析师必会的数据分析工具
1. 单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视
➢ 选定特定不连续区域：按CTRL、SHIFT鼠标点击选择
巧妙操作
8
巧用选择性粘贴的各种功能满足数据排列
选中数据——复制——编辑——选择性粘贴——转置
巧妙操作
9
巧用自动填充，一键进行全屏填充
➢ 拖动鼠标填充
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——Ctrl+鼠标左 键——向下拖拽