Excel基础知识教程

选择好 源数据 和图表 类型。
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工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。 Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就 能制作出一张具专业水平的图表。 请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。
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1、直方图：柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量 上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则 以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月的销售量.
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2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
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2.4 工作表格式
列宽、行高 单元格格式 主题 条件格式
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2.5 主题格式
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查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）
功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
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计数函数——COUNT函数
格式：COUNT(参数1，[参数2]，…) 功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的 个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意， 但只有数值型数据才被计数。
比如我们将成绩表中 <80分的数据都进行了 红色字体以及单元格红 色填充设置
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第三节 Excel函数运用
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常用函数的运用
逻辑函数 And、If、Or
文本函数 Mid、Left、Right、Value
日期函数 Today、Now
查找函数 Vlookup、Hlookup
统计函数
Countif、Max、Min 、 Average Stdev、Rank、Frequency、Sum
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文本函数——MID函数
格式：MID(正文，起始，字符个数) 功能：从字符串中抽取子字符串。 例：
=MID(“first second third” , 7 ,6) 返回字符串 “second”。
=MID(1234,2,2) 返回字符串“23”
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日期函数
NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则 只返回日期。 NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW() =TODAY() 假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了? =TODAY()-开始日期 得出的数字就是项目进行的天数。
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
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1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
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2. 基本操作
数据类型
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填充柄
数据编辑 3
工作表格式
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位 学生最擅长及最不擅长的科目。
课 程 反 馈
49
云 端 学 习 软 件
50
谢谢 大家
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6、散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在 水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单 一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数 据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影 响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。
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4、数据透视表 数据透视表种交互式的表,可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分
析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表 会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据 透视表。
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第五节 图表的制作-具体操作
建立数 据图表 时关键 在于
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条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
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1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
(3) 清除
单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清 除批注等，Delete键只删除内容
(4)设置列宽、行高
鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标左键可显示列宽或行高。 改变列宽或行高：
➢ “开始”选项卡|“单元格”组|“格式” ➢ 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
4、横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形 图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额， 或是像底下列出各项商品的人气指数。
5、区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如 可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以 惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。
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2、折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、 每季、每年…．）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售 状况，就可以利用折线图来显示：
3、圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼 图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行 时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示：
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2.1 数据类型
在Excel中，对输入的数据自动区分为
数值型
文本型
逻辑型
不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同:
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2.2 数据的编辑
(1) 修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改
(2) 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等
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2.2 数据的编辑
记录 功能
数据 图表
主要 功能
数据 管理
数据 分析
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2. Excel的工作界面
2.1 Office按钮 快速存取工具列 2.2 功能区
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
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A Excel的基本概念 A
第二节 Excel的基础知识
B

B Excel的基本操作
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1. 基本概念
1.1 工作簿（Workbooks）
Excel基础知识培训
品质管理部
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目 录
01 Excel概述 02 Excel基本知识与操作 03 Excel公式与函数 04 数据管理与分析 05 图表的制作
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A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
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1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整 的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字） 和相关主题效果（线条或填充效果）。
“页面布局”选项卡| “主题”
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2.6 条件格式
通过选择数据区域，点击开始->选择条件格式，即可在选择的数据 区域中将满足自己需要的数据高亮出来，达到一目了然的效果。
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计数函数——COUNTIF函数
语法规则如下： countif（range，criteria） 参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
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求平均值函数——AVERAGE函数
格式：AVERAGE(数值1，[数值2]，…..) 功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和SUM 函数相同。
数段的分布，data_array就是全班的分数区域引用。 第二个参数bins_array：一个区间数组，如果要计算全班分
数段的分布，bins_array就是要计算的分数段的分组区 域引用。
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第四节 数据管理-具体操作
排序 A 数据筛选 B
C 分类汇总 D 数据透视表
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1、排序 首先，选择需要排序的数列，点击排序，跳出排序条件方框，编辑你所想要
的排序的方式进行排序即可。
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2、数据筛选 首先，选择需要筛选的行，点击筛选，在筛选中，我们可以选择升序或降序
的方式，亦或是选择按条件进行筛选。
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3、分类汇总 首先，在分类汇总前，先要对所要汇总的类别进行排序，排序后先点击分类
汇总，选择汇总的类别以及汇总数据的种类。 比如，我们想知道左图中各个产品的销售 总量以及销售额总量时，我们首先需要对 产品进行排序，在排序后点击分类汇总， 选择汇总的类别（产品）以及汇总数据的 种类（销售量和销售额）
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排序函数RANK
格式：RANK（排序数据,参考区域，排序方式） 功能：对数据进行排序。