办公室会议管理制度
会议室的管理制度优秀4篇
会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。
会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室管理制度6篇
会议室管理制度6篇会议室管理制度11、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。
开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。
对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。
未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
会议室管理制度21、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
办公室会议召集管理制度
六、会议纪要的持续改进
1.公司应不断总结会议纪要的编制和落实经验，优化相关流程，提高工作效率。
2.会议召集人应关注行业发展动态和公司内部需求，适时调整会议纪要的内容和形式，以满足公司发展需求。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
办公室会议召集管理制度
办公室会议召集管理制度
第一章总则
第一条目的
为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议召集、组织、执行及跟踪的相关流程，制定本管理制度。
第二条适用范围
本管理制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。
第三条会议类型
（一）定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议，如每周一次的部门例会。
1.如遇特殊情况，会议召集人可决定延期或取消会议，并及时通知参会人员。
2.延期或取消的会议，应重新安排时间、地点，并重新发送会议通知。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与审批
1.会议记录人在会议结束后，应根据会议内容和讨论结果，及时整理会议纪要。
2.会议纪要应包括会议基本信息、参会人员、讨论议题、决策结果、分工安排等内容。
3.会议纪要整理完毕后，应提交给会议召集人审批。
4.会议召集人审批通过后，会议纪要正式生效。
二、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要经审批通过后，由会议记录人及时发送给所有参会人员。
2.会议纪要可通过公司内部邮件、OA系统等途径进行发布和传达。
3.会议召集人应确保参会人员收到会议纪要，并对纪要内容有清晰了解。
2.存档的会议纪要应按照规定的时间、顺序和格式进行整理，便于查找和管理。
办公室会议管理制度
办公室会议管理制度一、引言办公室会议是组织内部沟通、协调和决策的重要方式，合理有效地管理会议对于提高工作效率和协同能力至关重要。
为此，制定一套科学规范的办公室会议管理制度，能够规范会议的召开、组织和记录，提高会议的效率和质量，推动组织的发展和创新。
二、会议召开1. 会议召开的目的和原则会议的召开应明确目的，确保会议的有效性和高效性。
会议召开应遵循公开、公正、公平、公共的原则，尊重与会人员的知情权、表达权和参与权。
2. 会议召开的程序（1）确定会议主题和议程会议主题应与组织工作密切相关，议程应明确列出会议的具体议题和时间安排。
（2）邀请与会人员根据会议主题和议程，邀请相关人员参加会议，并提前告知会议时间、地点和议程。
（3）会议通知会议通知应提前发送给与会人员，内容包括会议主题、时间、地点、议程和需要准备的资料。
（4）会议准备会议组织者应提前准备好会议所需的资料、设备和场地，并确保会议室的舒适性和设施的完善。
（5）会议主持会议主持人应确保会议按照议程进行，控制会议时间，引导与会人员积极参与讨论。
三、会议组织1. 会议组织者的职责（1）确定会议主题和议程会议组织者应根据组织的工作需要和会议目的，确定会议的主题和议程，并与相关人员进行沟通和确认。
（2）邀请与会人员会议组织者应根据会议的主题和议程，邀请与会人员，并提前告知会议时间、地点和议程。
（3）会议资料准备会议组织者应提前准备好会议所需的资料，并向与会人员发送相关资料，以便与会人员提前做好准备。
（4）会议设备和场地准备会议组织者应确保会议所需的设备和场地的准备工作，包括投影仪、音响设备、会议室布置等。
2. 会议参与者的职责（1）准时参会与会人员应按照会议通知准时参会，如因特殊情况无法参会，应提前通知会议组织者。
（2）积极参与讨论与会人员应认真阅读会议资料，提前准备好与会议议题相关的意见和建议，并积极参与讨论，为会议的决策提供有益的建议。
（3）遵守会议纪律与会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，不得随意离席，保持会议秩序和效率。
办公室周会议管理制度
办公室周会议管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率和团队协作能力，加强信息沟通和工作安排的统一性，完善办公室内部管理，特制订本制度。
二、会议召开原则1. 会议召开频率：每周召开一次周会议，时间一般安排在周一或周五。
2. 会议召开对象：全体办公室员工、部门负责人。
3. 会议召开形式：会议可以采用线下和线上相结合的方式进行，线下会议地点为办公室会议室，线上会议采用视频会议形式进行。
三、会议召开程序1. 会议通知：会议通知由行政助理提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
2. 会议议程：由办公室主管负责拟定会议议程，内容包括工作总结、下周工作安排、问题反馈和解决等。
3. 会议主持：会议由办公室主管或办公室专员主持，负责控制会议时间和提供会议纪要。
4. 会议记录：会议记录由行政助理担任，负责记录会议讨论内容和重要决议。
5. 会议纪要：会议结束后，行政助理负责整理会议纪要并发送给全体参会人员和相关部门。
四、会议内容1. 工作总结：每周工作总结，部门负责人汇报部门工作情况，包括完成的工作、存在的问题、下周工作计划等。
2. 工作安排：办公室主管安排下周工作任务，针对上周工作情况提出调整建议。
3. 问题反馈和解决：针对存在的问题，及时反馈并寻求解决办法，对于无法解决的问题，可以提出由上级部门协调解决。
4. 部门交流：不同部门之间可以进行交流和互通信息，解决各自工作中的交叉问题。
五、会议纪要管理1. 会议纪要的保存和归档由行政部门负责，保存期限为一年，归档后备查。
2. 办公室主管负责对会议纪要进行审定，确认其真实性和准确性。
3. 会议纪要可以公开透明，对于重要的决策和工作安排可以向全公司员工公布。
六、会议效果评估1. 行政助理负责收集全体员工对于会议效果的评价意见，并逐项整理形成反馈报告。
2. 反馈报告提交给办公室主管进行评估，发现问题时及时采取改进措施。
3. 会议效果评估报告可以用于下一周会议的改进和提高效率。
办公室会议时间管理制度
（一）参会人员应准时出席，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。
（二）会议期间，参会人员应保持手机静音，避免影响会议进程。
（三）会议内容应保密，未经许可，不得泄露给非参会人员。
（四）会议结束后，参会人员应按要求完成会议任务的落实。
第八条本制度的解释权归办公室所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。后续章节内容将根据需要逐步完善。
2.会议开始时，会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目标。
3.各议题负责人按议程顺序进行汇报、讨论，会议主持人负责引导讨论，确保会议有序进行。
4.会议期间，会议记录人应详细记录会议内容，特别是关键决策、任务分配等信息。
四、会议决策
1.会议讨论结束后，会议主持人应对讨论结果进行总结，明确决策事项。
（三）会议时间应合理安排，尽量避免影响正常工作。
第四条会议类别
（一）定期例会：每周、每月定期召开的会议，主要用于总结工作、布置任务、交流经验等。
（二）专题会议：针对特定议题召开的会议，旨在研究、解决具体问题。
（三）项目协调会：针对跨部门、跨项目的沟通协调问题召开的会议。
第五条会议组织
（一）会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议有序进行。
2.设备操作：使用部门或个人应熟悉会议室设备的操作方法，避免因操作不当导致设备损坏。
3.设备维护：行政部门应定期对会议室设备进行维护和保养，确保设备处于良好状态。
三、会议室环境与卫生
1.环境布置：会议召开前，使用部门或个人应确保会议室环境整洁、安静，符合会议需求。
2.卫生清洁：会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，恢复原状，保持卫生。
2.对于需要投票表决的事项，会议主持人应组织参会人员进行投票，并记录投票结果。
办公室开会人员管理制度
第一章总则第一条为加强办公室会议管理，提高会议效率，确保会议秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参加的各类会议。
第三条会议组织者应根据会议内容、目的和规模，合理确定参会人员，确保会议的针对性和有效性。
第二章参会人员资格第四条参会人员应具备以下资格：1. 与会议议题直接相关的人员；2. 需了解会议内容的相关部门负责人；3. 需对会议议题提出意见和建议的员工；4. 需接受会议成果培训的员工。
第五条以下人员原则上不得参加非工作必需的会议：1. 请假、病假、事假等非工作状态下的员工；2. 与会议议题无关的员工；3. 被公司列入黑名单的人员。
第三章参会人员管理第六条参会人员应遵守以下规定：1. 按时参加会议，不得无故迟到、早退；2. 会议期间保持安静，不得随意走动、接打电话；3. 未经允许不得擅自离开会议室；4. 积极参与讨论，提出建设性意见和建议；5. 严格遵守会议纪律，不得擅自发表与公司立场相悖的言论。
第七条参会人员需做好以下准备工作：1. 阅读会议通知，了解会议议题和议程；2. 准备与会议议题相关的资料；3. 提前到达会议室，做好会议前的准备工作。
第八条参会人员对会议内容负有保密义务，未经允许不得对外泄露。
第四章会议记录与反馈第九条会议组织者应指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、参会人员发言及决议事项。
第十条会议结束后，会议记录应整理成文，经参会人员签字确认后存档。
第十一条会议组织者应将会议决议事项及时传达至相关部门和人员，确保会议成果得以落实。
第十二条参会人员对会议决议事项负有执行责任，需按照会议要求完成相关工作。
第五章奖励与处罚第十三条对按时参加会议、积极参与讨论、提出有效建议的参会人员，给予表扬和奖励。
第十四条对违反会议纪律、无故迟到早退、擅自离开会议室的参会人员，给予批评教育；情节严重的，根据公司规章制度进行处罚。
第十五条对泄露会议内容、违反保密规定的参会人员，视情节轻重给予处罚。
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办公室会议管理制度
一、背景和目的
办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，为了提高会议的效率和质量，确保会议的顺利进行，制定办公室会议管理制度是必要的。
本制度旨在规范办公室会议的召开、组织、记录和跟进工作，确保会议的有效性和效率，提升工作效能。
二、范围和适用对象
本制度适用于公司办公室的所有会议，包括日常例会、部门会议、跨部门会议等。
适用对象为公司全体员工。
三、会议召开
1. 会议召集
a. 会议召集人应提前确定，并负责发送会议通知，明确会议的时间、地点、议题和参会人员等信息。
b. 会议通知应提前至少两个工作日发送，确保参会人员有足够的准备时间。
2. 会议议题
a. 会议议题应合理明确，与会议目的相关，确保会议的有效性。
b. 参会人员可以提前提交议题，由会议召集人进行筛选和安排。
3. 会议材料
a. 会议召集人应提前准备和发送会议材料，确保与会人员可以提前阅读和准备。
b. 会议材料应包括会议议题、相关资料和参考文件等。
4. 会议室准备
a. 会议召集人应提前安排好会议室，并确保会议室的设备和环境符合会议需求。
b. 会议室应提供充足的座位和必要的设备，如投影仪、白板等。
四、会议组织
1. 会议主持
a. 会议召集人或指定人员应担任会议主持，负责会议的组织、引导和控制。
b. 会议主持人应确保会议的秩序和纪律，鼓励参会人员积极参与讨论。
2. 会议记录
a. 会议记录人应提前确定，并负责记录会议的重要讨论、决策和行动项等。
b. 会议记录应准确、完整，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果和行动项等。
3. 会议时间控制
a. 会议应按照预定的时间进行，会议主持人应控制好每个议题的讨论时间，避免过长或过短。
b. 如有需要，可以设置定时器或倒计时来提醒会议进行进度。
五、会议记录和跟进
1. 会议纪要
a. 会议记录人应及时整理会议纪要，并发送给与会人员，确保大家对会议的讨论和决策有清晰的了解。
b. 会议纪要应包括会议的基本信息、议题、讨论要点、决策结果、行动项和
下次会议的安排等。
2. 会议决策和行动项
a. 会议决策应明确具体，责任人和完成时间等要求应清晰明确。
b. 会议记录人应及时跟进会议决策和行动项的执行情况，并向相关人员进行
提醒和催促。
3. 会议评估和改进
a. 会议结束后，可以进行会议评估，收集与会人员的反馈和建议，以不断改
进会议的质量和效率。
b. 会议评估结果应及时总结和反馈给相关人员，以促进会议管理的持续改进。
六、制度执行和监督
1. 培训和宣贯
a. 公司应对全体员工进行会议管理制度的培训，确保大家对制度的要求和流
程有清晰的了解。
b. 公司应定期宣贯会议管理制度，提醒员工遵守制度的要求。
2. 监督和考核
a. 公司应建立相应的监督机制，对会议的召开、组织和记录进行监督和检查。
b. 对于违反会议管理制度的行为，应及时进行纠正和处理，确保制度的有效
执行。
七、附则
1. 本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可以对本制度进行修订和补充。
2. 本制度自发布之日起生效，废止之前的相关规定。
以上是关于办公室会议管理制度的详细内容和要求，希望能够对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。