高效会议的方法
关于高效会议的九点建议
为了更好、更高效的组织召开会议，达到会议集思广益、有效沟通、解决问题、达成共识、开发创意、激励士气的目的，杜绝低效会议、无用会议、拖拉会议、陪绑会议的召开，避免浪费大家的时间，避免造成公司会议效率低下、管理成本增加。
为了开好高效的会议，现提出以下九点建议：一、主题要聚焦。
一次会议，最好就只有一个主题。
这样可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。
综合性会议，最多也不要超过三个议题。
会议议程上没有的话题，在开会的过程中可能会涉及到，但是如果不是很重要，那就必须放一放，集中精力讨论问题，减少会议的时间。
二、人员要相关。
参加会议的人员，要坚持“少而精”的原则。
与会议议题直接关联的部门，派人参加。
参加会议的人员，一定要有决策权。
三、事先要通报。
会前必须做好充分的准备。
要想会议高效，事先告知很重要。
会议应至少提前一天告知，包括会议议题、会议议程、会议起止时间、需提供的有关资料、发言次序等，让与会人员作好准备，开会时积极发言，各抒己见，迅速做出决策，提高会议效率。
四、程序要准确。
会议由会议议题部门主持，他要把这个会议的背景、要做什么事情从头到尾叙述一遍，然后当场征询大家意见，要求各个部门就讨论的议题发表观点，公司领导高屋建瓴，当场决策，统一协调指挥。
会议要遵守会议程序，严格遵守会议纪律，会议期间原则上不允许外出，如有特殊情况，必须向主持人写书面字条说明原因。
会议主持人在最后一定要告诉大家结论，接下来的工作应该怎么做。
如果领导觉得信息不全面，那么就下次会议再来拍板，但必须保证时间节点。
会议要形成执行时间表，某个时间段大家要做什么，工作的结果如何汇总，什么时间再来开会碰头。
这样分工明确，效率也会很高。
五、时间要紧凑。
要事先规定会议时间，一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分阶段进行，每阶段发言人的时间要规划和控制好，有必要时计划中场休息。
合理控制发言时间，原则上每人发言每次不得超过5分钟。
六、记录要完整。
建立高效会议的个管理技巧与流程
建立高效会议的个管理技巧与流程在现代工作中，会议是一种常见的沟通和决策的方式。
然而，很多人对于会议的效率感到失望，觉得会议是一种时间浪费。
为了建立高效会议，提高工作效率，以下是几个管理技巧和流程。
1.明确会议目的每次召开会议前，明确会议的目的是非常重要的。
会议的目的应该明确具体，最好能够以一句话概括。
例如，"讨论项目进展情况并制定下一步行动计划"。
有明确的目的可以帮助参与者更好地准备和聚焦于会议主题。
2.制定议程建立一个清晰的议程可以帮助会议高效有序地进行。
在召开会议前，制定一个详细的议程，并将其发送给与会人员。
议程应该包括每个议题的时间配比，以及对每个议题的详细描述。
这样大家可以提前进行准备，共同为会议的顺利进行做好准备。
3.精简与会人员在确定与会人员时，应该精简人员数量，只邀请必要的人员参加会议。
如果与会人员过多，会导致会议讨论时间过长，效率低下。
确保只有那些对会议议题有直接关系的人员参与，其他人可以通过会议纪要或者汇报等方式了解会议内容。
4.限定会议时间为了提高会议的效率，应该设定严格的时间限制。
在制定议程时，对每个议题设定一个具体的时间限制，并向与会人员明确。
如果时间到了还未讨论完，则可以将未完成的议题留到下次会议继续讨论。
这样可以保证每个议题都有足够的讨论时间，并且避免会议时间过长。
5.分配角色和责任为了确保会议高效进行，可以在会议开始前分配不同的角色和责任。
例如，指定一名主持人来引导会议的进行，指定一名记录员来记录会议内容和行动计划。
这样可以减少混乱，提高效率。
6.积极参与和分享鼓励与会人员积极参与会议讨论和分享自己的意见。
建立一种开放的氛围，鼓励大家提出问题、讨论解决方案。
每个人都应该有机会发表自己的观点，并且要积极倾听他人的意见。
通过充分的讨论和交流，可以更好地达成共识和解决问题。
7.跟进行动计划会议结束后，应该及时跟进会议中制定的行动计划。
指定负责人来追踪和监督行动计划的执行情况，并及时向相关人员汇报进展。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
高效会议筹备的应急措施
高效会议筹备的应急措施一、临时调整会议时间在会议筹备过程中，很可能会遇到突发情况，需要临时调整会议时间。
此时，应立即与参会人员沟通，尽快确定一个大家都方便的时间。
为了确保会议的效率，时间调整后，应重新发送会议通知，提醒参会人员做好相应准备。
二、突发状况处理会议当天，如果遇到突发状况，如会议室预定失败、设备故障等，应保持冷静，迅速找到解决方案。
例如，如果会议室预定失败，可以临时借用其他空闲会议室；设备故障时，可以联系IT部门尽快解决问题，或者准备备用设备。
三、参会人员缺席处理在会议开始前，可能会发现某些关键参会人员无法出席。
此时，应立即与缺席人员取得联系，了解他们的意见和建议，并在会议中简要介绍他们的观点。
同时，可以考虑安排替代方案，如邀请其他相关人员参会，以确保会议的顺利进行。
四、会议议程调整会议进行过程中，可能会发现原定的议程无法满足实际需求。
此时，可以根据参会人员的意见和建议，及时调整会议议程，确保会议能够高效地解决问题。
五、应对会议僵局1. 引导参会人员换位思考，理解各方的立场和需求；2. 提出折中方案，尽量达成共识；3. 如果僵局无法化解，可以暂时休会，让参会人员有时间冷静思考，然后再继续讨论。
六、会议记录整理七、会议反馈收集会议结束后，可以邀请参会人员填写会议反馈表，了解他们对会议的感受和建议。
根据反馈结果，可以不断优化会议筹备和进行过程中的不足，提高会议效率。
一、临时调整会议时间会议筹备过程中，很可能会遇到突发情况，需要临时调整会议时间。
这种情况可能会对参会人员的安排产生影响，但我们必须保持灵活性，迅速做出决策。
例如，有一次我们计划在下午举行一个重要会议，但突然有一位关键参会者因紧急事务无法参加。
我们立即通过电话和电子邮件与所有参会者沟通，最终决定将会议时间改为上午。
虽然这样做打乱了一些人的原有计划，但大家都理解并积极配合，最终会议取得了圆满成功。
二、突发状况处理会议当天，可能会遇到各种突发状况，如会议室预定失败、设备故障等。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点开会是工作中不可避免的一部分，然而，许多人常常抱怨会议浪费时间、效率低下。
为了提高会议的效率和质量，以下是高效开会的七个要点：1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确的目的有助于确定会议的重点和方向，议程可以帮助参会人员有所准备，并避免偏离主题。
将目的和议程提前发送给与会人员，以便他们做好准备。
2. 精简与会人员名单确保参会人员的名单精简，只邀请真正需要参与的人员。
冗长的与会人员名单会增加会议时间和难度。
只有与议题相关的人员才应被邀请，其他人可以通过会议纪要了解会议内容。
3. 提前准备在会议开始之前，与会人员应有充分的准备。
发送相关文件、报告和材料给与会人员，提醒他们提前阅读并准备问题或意见。
这样做可以节省会议时间，使会议更加高效。
4. 时长控制设定合理的会议时长，并严格控制时间。
确保会议充分讨论议题，但也避免浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议没有充分完成议程，可以考虑安排另一次会议，而不是延长当前会议时间。
5. 鼓励积极参与鼓励与会人员积极参与讨论，提出问题和意见。
促使与会人员尽可能多地参与，可以产生更多创新的想法和解决方案。
不要让某几个人垄断讨论，而是给予每个人发言的机会。
6. 有效记录会议内容确保会议内容被有效记录下来。
任命一位记录员负责记录讨论要点、决策和行动计划等。
会议纪要的编写应简明扼要，包含最重要的议题和决策。
通过将会议纪要发送给与会人员，可以确保大家对会议结果达成一致。
7. 跟进会议行动计划及时跟进会议决策和行动计划。
指定负责人负责跟进行动计划的执行情况，并设定明确的截止日期。
定期回顾会议决策的执行情况，并对延迟或问题做出调整。
综上所述，高效开会的七个要点包括明确会议目的和议程、精简与会人员名单、提前准备、时长控制、鼓励积极参与、有效记录会议内容以及跟进会议行动计划。
遵循这些要点可以提高会议的效率和质量，使开会成为推动工作的有益工具。
高效会议：10个成功主持会议的技巧
高效会议：10个成功主持会议的技巧1. 引言1.1 概述在现代工作生活中，会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
然而，许多人都对会议持有负面情绪，认为会议浪费时间、效率低下。
因此，如何主持一场高效的会议成为了一个重要的技能。
1.2 文章结构本文将介绍10个成功主持会议的技巧，帮助读者成为一位高效的会议主持人。
首先，在“提前准备工作”部分，我们将讲解制定议程和目标、确定参与人员名单和角色分配以及准备相关资料和工具这三个关键步骤。
接着，在“会前沟通与邀请”部分，我们将探讨发送会议邀请函、沟通会议内容和预期目标以及确认参与人员的出席情况和需求。
然后，在“会议主持技巧”部分，我们将分享控制会议进度和时间管理、促进参与和讨论氛围营造以及处理冲突和引导讨论方向这三个重要的技巧。
最后，在“会后跟进与总结”部分，我们将介绍记录会议要点和行动项、发送会议纪要及对下一步行动计划的确认邮件以及跟踪落实行动项及反馈机制建立这三个关键步骤。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解主持一场高效会议所需掌握的核心技巧，并提供详细实用的指导和建议。
通过学习和应用本文介绍的技巧，读者将能够更好地组织和主持会议，提高会议效率，达到预期的目标并最大程度地减少时间浪费。
2. 提前准备工作：2.1 制定议程和目标：在主持会议之前，制定一个明确的议程和目标是至关重要的。
一个清晰的议程将帮助参与者了解会议内容，提前准备相关资料，并确保会议按计划进行。
确定会议的目标，以便能够专注于讨论和决策相关事项。
2.2 确定参与人员名单和角色分配：确定参与会议的人员名单，并为每个参与者指定明确的角色。
确保关键利益相关者和决策者出席会议，并向他们分派适当的职责，以促进有效的合作和决策。
2.3 准备相关资料和工具：在会议开始之前，收集所有必要的文件、数据或报告，并相应地准备好投影仪、白板、笔记本电脑等工具。
把这些信息整理得有条理并易于阅读，以便能够快速找到所需资料并方便与其他人分享。
如何做到高效的会议时间管理
如何做到高效的会议时间管理会议是组织工作、沟通交流的一种重要方式。
然而，有时会议可能因为时间不合理的安排而变得低效甚至无用。
因此，为了提高会议效率，我们应该学会如何做到高效的会议时间管理。
本文将介绍几种方法来帮助大家更好地管理会议时间。
一、提前明确会议目的与议程会议的目的和议程是组织者安排会议时间的基础。
在召开会议前，组织者应提前明确会议的目的，并制定详细的议程。
确立明确的目标和议程有助于会议变得高效，因为与会人员可以提前准备，并且知道他们需要在会议中讨论什么。
二、合理安排会议时间会议的时间安排非常关键。
会议的时间应该根据议程和参会人员的工作安排来决定。
在安排会议时间时，要尽量避免在大家上班或下班的高峰时段召开，以免影响参会人员的工作效率。
此外，也要尽量控制会议时间的长度，避免会议拖延或冗长。
三、减少不必要的参会人员参会人员的数量对于高效会议至关重要。
过多的参会人员不仅会增加会议的复杂度，还会导致意见交流困难。
因此，在邀请参会人员时，应该精确把握参会人员的范围，尽量只邀请与会议议题相关的人员，减少不必要的人员参与。
四、控制讨论的时间会议中的讨论往往是最耗时间的部分。
为了做到高效的会议时间管理，我们需要控制讨论的时间。
可以通过以下几种方法来实现：1. 设置时间限制：为每个议题设置明确的时间限制，确保讨论不会超时。
可以使用计时器来提醒参会人员时间的使用情况。
2. 设置优先级：根据议程的重要性，对每个议题进行排序，先讨论最重要的议题，确保重要议题能够得到充分的讨论和决策。
3. 鼓励有效沟通：提倡参会人员简明扼要地陈述自己的观点，并避免无关的讨论和争论，以便能够更快地达成共识。
五、及时总结与落实会议结束后，及时总结会议的结果并制定后续行动计划，将会议的决策和任务指派给相应的人员。
这样可以确保会议的效果得到及时的跟进和执行，避免会议成为一场空谈。
总结：通过提前明确会议目的与议程、合理安排会议时间、减少不必要的参会人员、控制讨论的时间以及及时总结与落实，我们可以做到高效的会议时间管理。
会议高效有序
会议高效有序
要使会议高效有序，可以采取以下几点措施：
1. 提前准备：在会议开始之前，主持人应该提前准备议程、会议材料和相关资料，确保会议的目标明确，每个参与者都知道自己的任务和职责。
2. 制定明确的议程：会议应该拥有明确的议程，包括会议的主题、讨论的重点和时间安排等。
主持人应该在会议开始前向所有参与者分发议程，让大家对会议的内容有所了解。
3. 使用会议工具：利用现代化的会议工具，如视频会议软件、在线白板等，可以提高会议的高效性和有序性。
这些工具可以促进参与者之间的沟通和合作，减少会议中的混乱和冲突。
4. 控制会议时间：设定会议的时间限制，确保会议不会拖延。
主持人应该严格控制每个议题的讨论时间，避免过长的讨论和重复的发言。
5. 提倡积极参与：鼓励每个参与者积极参与会议，提出自己的意见和建议。
主持人应该给予每个参与者平等的发言机会，确保会议的讨论充分而有序。
6. 总结和记录：主持人应该及时总结会议的结果和决定，并向参与者反馈。
会议记录应该清晰、准确地记录会议的讨论和决策，以方便后续的执行和评估。
通过以上措施，可以提高会议的效率和有序性，使参与者可以更好地达成共识并迅速实施。
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高效会议管理【微软】所谓开会就是由懂行的人来决定，最后由老板来拍板。
在会议上要听到员工、一般管理层的意见，如果没有反对意见，老板就当场拍板。
一、固化会议流程1、会议主持人（协调人）为提出议案的人，而非其他人员担当协调人。
2、会议协调人应根据会议议题确定参会者，通知人员参会，主持会议。
3、会议内容：阐述会议背景、具体要做什么事情（会议目标），当场征询意见，要求参会者就讨论的议题发表观点，最后达成决议。
会议主持人最后一页PPT都会讲下面应该怎么做，会告诉大家一个结论，接下来的工作应该怎么做。
4、所有的会议时间都不能超过一个小时。
二、参会者要求1、企业领导需要鼓励参会者发言，不发言就不要参加会议。
2、要开好会，就不能只带着耳朵去，要带着资料去。
会议上要看到数据，每个部门都要来讲自己的数据、意见是怎么样。
三、会议决策者要求会议决策者在会议中扮演重要角色，决策者必须要有权威，没有决策的会议不要开；如果没有做决定就不叫开会，只是大家在会议室里面聊聊天，做做信息沟通。
1、如果参会者对提议均认同，就直接决定。
2、如参会者对某些环节存在争议，在不违反原则前提下，由决策者直接拍板决定。
3、如果决策者觉得信息不全面，那么下次会议再决策，但必须明确时间节点，会议形成执行时间表，明确某个时段大家要做什么，工作结果如何汇总，什么时间再来开会。
4、在开会过程中涉及到原会议议程上没有的话题，如果会议决策者觉得很重要，就可以加起来；如果不是很重要，那也可以放一放，减少会议的时间。
5、对于比较有争议的事情，为了会议的有效性，决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断，做出一个决定来。
决定错了也没关系，有决定比没决定好。
如果主持人没有办法来做这个决定，那他就应该立刻告诉大家，先不要来争议，我们下次再来重新讨论这个话题，不能使会议无休止地争议下去。
【谷歌】Marissa Mayer (谷歌搜索产品的副总裁)成功高效会议的秘诀一、明确的会议议程包括：参会者希望讨论的问题的大纲、他们将如何最有效地利用自己的时间。
议程需要有一定的灵活性，议程迫使参会者仔细思考自己希望在会议上所达到什么目标以及如何最好地去达成这样的目的。
二、指定专门的note-takerGoogle的会议一大特色就是有很多的投影：一面墙上投影现在的presentation，旁边会再有一个投影仪展示当前会议的记要（注：原文想要表达的意思应该是不仅要找一个专门的会议记录员，还要专门的投影实时地展示当前会议的记要，以确保参会人员能在会议上达成真正的一致），可能旁边还会有一个投影显示着一个4英尺高的在走的计时器！！Google高管们相信，通过制作一份官方的记要，可以最大程度地马上消除不准确性和不一致性。
那些没能参加会议的人会收到一份会议的记要。
当有人试着回想会议的决定、团队前进的方向、接下来需要做什么工作，他们可以有这样的标准官方记要参考。
三、钻小会（Carve out micro-meeting）高效领导者预留大量的小块时间段去参加那些有特定议题或者关于特定项目的小会。
比如，在Mayer（Marissa Mayer 谷歌搜索产品的副总裁）与创始人兼CEO – Eric Schmidt的每周2小时的会议中，她会抽出5-10分钟间隔（或者更长，这根据主题而定），去参加那些特定领域的会议，如关于站点表现的周例会、新产品发布等等。
如果有什么紧急情况发生，这种方式给了Mayer足够在会议前调整议程的灵活性。
这也慢慢让会议变得更有重点。
Mayer对她的团队成员也是采取同样的策略，更多是5-10分钟的短交流（她的行程安排所允许的最短时间段），而不是30分钟的促膝长谈。
通过这样地在一个大块时间段钻出时间参加小会，她可以收获更多。
如果她的一个员工想跟她讨论一个问题，这位员工可以在Mayer的某一个大的时间块上跟她预约一个10分钟的micro-meeting，而不是等她下一个空闲的30分钟，——这30分钟可能2个星期都等不到。
四、掌控办公时间Hold office hours.Mayer的这条秘诀来自她在Stanford做computer science教师的经验，她也是在Stanford 遇到了Google的两位创始人。
Mayer的office hour每天下午4点开始，每次一个半小时。
员工将他们的名字写在她office外面的一块白板上，然后她按照先进先出的方式对队列进行处理。
有时候是PM需要她在一次市场活动上的认同，有时候是一些员工想向她推销自己的一个想法或者设计。
在这短短的一个半小时的office hour的时间中，Mayer可以开多达15个会议，平均每个人7分钟的时间…….五、要数据，不要政治（Discourage politics, use data）选择是基于价值以及事实，而不是个人关系（Designs are chosen based on merit and evidence, not personal relationships）。
Mayer曾经谈到的“9个关于创新的意见”（”Nine Notions of Innovation”）中的一条就是“要数据，不要政治”(see , 6/19/06, “9 Notions of Innovation”).一个公司里，如果老板会根据他对人的喜好而不是他对产品和设计的客观想法来做决定，如果参加会议的人都会觉得老板会给他所喜欢的人所作的设计开绿灯时，那这条意见就非常有必要了。
Mayer相信这样的价值倾向会让员工士气低落，所以她把审批流程（approval process）变成了科学。
Google会根据一些明确的度量指标来选择好的设计。
Mayer不希望在设计会议上听到类似“I like”这样的句子，譬如“I like the way the screen looks”。
而她会鼓励类似“he experimentation on the site shows that his design performed 10% better”这样的言论。
六、忠于时间Stick to the clock.为了给会议增加点压力以保持参会人员的注意力，Google的集会一般都会非常特色地在墙上都投影一个巨大的计时器，给特定的会议或者议题做倒计时。
这真的就是一个网上可以下载的timer，跑在PC上，然后投影到4英尺大小。
想想当从会议室外面来看里面的情况，那一定非常疯狂：墙上同时投影着若干的影像：presentation, transcription（参第2条）, 然后还有一个mega-timer！不过，在Google，it makes sense，在创造性的混乱中引入结构！！通过这个Timer给会议带来的轻微的压力感使会议保持on schedule。
Mayer同时对这个timer也有一个忠告：对timer保持健康的幽默感。
(同时，我对Mayer 的采访的timer也快到到时间了，但是Mayer让timer变成了一个有趣、友善的提醒物，而不是对我们谈话的粗鲁打断。
)请记住，这些会议技巧在Google里用的很好。
虽然可能并不适用你们公司，但这六个秘诀应该可以给你一点如何让会议不浪费时间、更加有效的良好的启示。
【开好会议】1、不要忘记会议的主要目标通常会议无非三个目的：管理、沟通、决策，而无论哪个目的最主要都是以行动为焦点。
例如讨论议要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动的方案中选择一个；避免没有讨论行动的会议。
2、会议的黄金法则：公开称赞、私下批评。
公开批评别人的意见，对士气会有很大伤害。
3、会议室位置选择1）正处于老板的对角线位置选择结果：选择这个位置的人，一般是属于谨慎中庸型的，落脚在老板的对角线，便于观察“形势”。
他们一方面善于处理与上司之间的关系，一方面自身又有理想有抱负，希望在职场上更上一层楼。
这个位置能清楚地听到上司的发言，便于表达自己的观点意见，还可以引起老板的注意，或许还有利于今后的晋升……2）第一排中间座位，正对着老板的位置选择结果：选择第一排中间座位的往往是团队中的润滑剂。
这个座位可以很好地实现与其他同事的互动，发言的时候也可以看清每个人的表情，这才是真正综观全局的位置。
3）老总左手边的第二个座位选择结果：这个座位比较受女性上司的青睐，这里既能向大家展示她的能力，又不会显得很专制，一般认为她想取得同事们的信任，并让大家把她当成自己人，建立一个良好的工作氛围。
而这个座位，还能更好地集中精神、纵览全体。
4）第一排斜对着老总的座位选择结果：美国有研究发现，坐在此处的往往是业务知识最丰富的人，他们努力工作，但一点也不骄傲自大，他们不愿引人注目，却关心实事，是不容小觑的实干家。
5）老总或副总旁的空位选择结果：老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷区”，即便是业绩出众、深受老板喜爱的人也很少光顾。
有人说，老板身旁的座位通常是为嫡系红人准备的，时刻准备支持老板的观点。
在发言的时候，最需要让老板在有限的时间专心倾听你的发言。
有研究表明，每个人注意力最集中的就是开始部分的发言，因此在会议上你要获得首先发言权。
除了个人积极主动，更多公司会议上的发言可能是按照从老板旁的座位的顺序，此时，老板身旁的座位就为你赢得了绝好的机会。
刚进入公司时，别在会议上紧挨着主管或是老板旁坐下。
应适当观察公司会议上的座位习惯，避免冒失的情况发生。
4、发言时机选择如何选择合适的发言时机，需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。
在此基础上，你才能通过对发言时机的把握，承担与自身角色相匹配的责任，并且规避不必要的风险。
发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
在决议形成之前，核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。
接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。
然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。
到了会议的最后阶段，团队大佬会根据大家的意见进行总结发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。
5、表达方式1）在需要自己说话的时候，恰当地表达自己的观点，不必过分谦卑，更不能过于自信。
2）可以一边进行自己的阐述，一边注视着会场里的听众，尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”，把自己和他们的关注点联系在一起，这样没准儿会取得意想不到的发言效果。
3）针对异议的表达方法当同事针对你的观点发表不同意见时，把握一个原则：针对事，而非针对人。
在同事发言中寻找你和他可以达成共识的部分。
随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。