如何高效组织会议
组织高效会议的十个秘诀
组织高效会议的十个秘诀会议是我们日常工作中不可避免的一部分。
然而，许多人对于参加会议并不是非常积极。
这是因为如今大多数会议都是过于冗长和不充实的。
一次成功的会议应该是高效的，有清晰的目标和议程，并能够确保所有参与者都有机会参与、交流和贡献。
以下是组织高效会议的十个秘诀。
1. 制定明确的议程制定议程是成功会议的关键因素。
明确的议程可以确保会议有重点，不会偏离主题。
议程应该包括主要议题、时间分配、目标和每个议题的背景。
在会议前将议程分发给参与者，可以让他们准备好可以对会议做出有意义的贡献。
2. 选择合适的时间和地点会议的时间和地点应该适合所有参与者。
了解参与者的日程安排，并在提前安排好时间。
地点方面，应选择一个舒适、宽敞、设施完善的场所，食品和饮料的供应是可选的，可以为参与者提供方便。
3. 设立时间限制为每个讨论议题设立时间限制是经典的会议技巧。
这有助于确保会议高效，不拖延时间。
在议程中给每个议题设定一个合理的时间限制，并给予每个参与者机会发言。
4. 鼓励参与鼓励参与是确保会议成功的关键。
确保每个参与者都能够发言，并参与讨论。
可以为每个参与者设置一个时间限制，确保每个人都有机会表达自己的观点和意见。
5. 确定行动计划制定一个行动计划可以确保会议上的每个议题最终都能得到妥善解决。
经过讨论后，确保每个议题都得到了明确的解决方案和下一步行动的计划。
6. 利用技术工具利用技术工具可以让会议更加效率和高效。
使用在线投票，文档共享和视频会议等技术工具可以使参与者远程参与会议，使得参与者能够更好地协作和交流。
7. 制定行为规范制定行为规范可以确保会议和谐和有效进行。
规范可以包括保持安静，互相尊重和不接电话等规定。
8. 适度的休息时间给参与者提供休息时间，可以让人们放松一下，保持专注和更集中的注意力。
在每个议题之间安排适当的休息时间，并提供食品和饮料，可以确保参与者的精力和专注力。
9. 监督会议的记录者会议记录是关键的参考资料，应该由专门人员负责。
高效会议组织
高效会议组织在当今快节奏的工作环境下，高效会议组织是保证团队协作和决策效率的重要环节。
本文将介绍五个关键步骤，帮助您高效组织会议并实现最佳结果。
一、明确会议目的和议程每次召开会议前，确保明确会议的目的和议程，以避免无效讨论和浪费时间。
在会议召开前，向参会人员发送议程，包括会议主题、时间、地点、参会人员名单和相关资料。
此外，明确会议的期望结果和行动计划，确保每个人都清楚会议的目标。
二、筛选参会人员酌情邀请参会人员，确保只有必要的人员参与会议。
参会人员的数量应适中，以便保持议题的专注性和高效性。
参会人员的选择应根据他们对会议议题的专业知识和技能的贡献，以及他们对决策的影响力。
三、设定时间和地点限制确立会议时间和地点的限制，以确保会议的紧凑性和高效性。
设立明确的开始和结束时间，遵守时间约定，并鼓励参会人员准时到达。
选择适当的会议场所，确保会议室设施完备，以提供舒适和专业的工作环境。
四、促进参与和互动鼓励参会人员积极参与会议，并确保均等发言机会。
采用适当的讨论和问题解决技巧，引导讨论，促进参与和互动。
设立规则，如限制每个人的发言时间，以确保每个议题都能得到充分的讨论。
充分利用现代技术，如视频会议和在线共享工具，以促进远程参与和协作。
五、记录和跟进行动会议记录是会议进行和决策过程的重要组成部分。
任命一名记录员来记录会议纪要，并确保在会议结束后及时分发给参会人员。
纪要应包括会议主要讨论点、决策结果和行动计划。
跟进会议行动计划，追踪任务的进度，并在下次会议前与参会人员分享进展情况。
结论高效会议组织是实现团队协作和决策效率的关键。
通过明确会议目的和议程、筛选参会人员、设定时间和地点限制、促进参与和互动，以及记录和跟进行动，您可以组织高效的会议，节省时间，提升工作效率。
努力实践这些步骤，您将能够使会议成为一个高效且有成果的工作平台。
有效组织会议的技巧
有效组织会议的技巧会议是组织各方参与者互相交流、协调工作的重要场合。
然而，很多人对会议感到厌烦和浪费时间。
为了确保会议的高效性和有益性，以下是一些有效组织会议的技巧。
1. 明确目的和议程确保每次会议都有明确的目的和议程是非常重要的。
在会议开始前，明确确定会议的目标，并为每个议程项目设定时间。
这样可以帮助参会人员知道每个议题的重要性和讨论的优先级，避免浪费时间在次要问题上。
2. 精确的时间安排充分利用每个会议的时间非常重要。
确保会议按照预定的时间开始和结束，并给每个议题分配合理的时间。
如果发现某个议题在讨论过程中耗费了太多时间，可以将其放到下一次会议或进行进一步研究和讨论。
3. 清晰的会议结构一个良好的会议结构可以帮助参会者更好地理解和参与讨论。
确保会议的各个议题之间有逻辑和连贯性，并根据需要安排适当的小组讨论或团队活动。
提前告知参会人员会议结构，以便他们准备相应的材料和想法。
4. 充分准备和提前传递材料准备充分并提前将相关材料传递给与会人员非常重要。
这样可以确保参会者对会议议题有所了解，并准备发言或提供意见。
通过提前传递材料，参会人员可以更好地做好准备，讨论更加有针对性。
5. 促进积极参与会议的成功在很大程度上依赖于参与者的积极参与。
为了鼓励参会人员的参与，可以在会议中开展小组讨论或使用互动工具，如投票系统或在线问答平台。
此外，鼓励参会人员分享自己的经验和见解，让每个人都感到受到重视。
6. 有效管理会议时间时间管理是组织会议的关键要素之一。
主持人应该在会议进行中充当一个时间守护者的角色，确保每个议题都按照预定时间进行讨论。
同时，主持人应该学会合理分配时间，避免某些议题占据过大的时间，损害其他议题的讨论空间。
7. 激发创新和解决问题的讨论会议是一个促进创新和解决问题的良好平台。
主持人可以引导参会人员分享和讨论新的想法、建议和问题。
为了更好地推动这种讨论，可以设定一个安全和非批判性的环境，鼓励大胆提出自己的想法，并推动各种可能的解决方案的探讨。
高效组织会议的技巧有哪些
高效组织会议的技巧有哪些在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队沟通、决策和解决问题的重要方式。
然而，许多会议往往效率低下，浪费了参与者的时间和精力。
那么，如何才能高效地组织会议呢？以下是一些实用的技巧。
一、明确会议目的在组织会议之前，首先要明确会议的目的是什么。
是为了传达信息、解决问题、做出决策，还是为了促进团队成员之间的沟通和协作？只有明确了目的，才能确定会议的议程和重点，避免会议偏离主题。
例如，如果会议的目的是解决某个项目中的问题，那么就需要提前收集相关的问题和数据，并在会议中集中讨论解决方案。
如果会议的目的是传达重要的政策或决策，那么就要确保信息准确、清晰地传达给每一位参会者。
二、精心选择参会人员参会人员的选择直接影响会议的效率和效果。
只邀请那些与会议主题相关、能够提供有价值的意见和建议、并且有权做出决策的人员参加会议。
避免邀请无关人员，以免增加会议的时间和复杂性。
同时，要提前通知参会人员会议的主题、时间、地点和议程，让他们有足够的时间准备。
如果需要参会人员提前准备相关的资料或报告，也要在通知中明确说明。
三、合理安排会议时间和地点会议时间的选择要考虑到参会人员的日程安排，尽量选择大家都方便的时间。
避免在临近下班、午休或者其他可能会被打扰的时间段安排会议。
会议的时长也要控制好，一般来说，一个小时左右为宜。
如果会议时间过长，参会人员容易疲劳和注意力不集中，影响会议效果。
会议地点的选择要舒适、安静、设备齐全。
如果需要使用投影仪、音响等设备，要提前检查是否能够正常使用。
四、提前准备会议资料组织者要在会议前准备好相关的资料，如报告、数据、图表等，并提前分发给参会人员，让他们有时间阅读和思考。
这样可以在会议中节省讲解和讨论的时间，提高会议效率。
同时，参会人员也应该根据会议主题准备自己的发言内容，避免在会议中临时思考，浪费时间。
五、制定清晰的会议议程会议议程是会议的“路线图”，它能够帮助参会人员了解会议的流程和重点。
高效会议的七大要点
高效会议的七大要点会议是组织中常见的活动形式，它有助于促进团队协作、决策和沟通。
然而，很多人常常抱怨会议效率低下，浪费了大量时间和资源。
为了让会议变得更加高效，我们可以关注以下七个要点：1. 目标明确：每次会议应该有明确的目标和议程。
在会议开始前，组织者应该制定一个具体的议程，并将其提前发送给与会者。
这样可以帮助与会者提前准备，并确保会议讨论的重点明确。
2. 限时控制：设定会议的时间限制是提高效率的关键。
在制定会议议程时，确保每个议题都有足够的时间来讨论，同时也要设定一个整体的时间框架来控制会议的进展。
如果必要，可以设定警示器来提醒与会者时间的流逝。
3. 参会人员精简：只邀请真正需要参与的人员来参加会议。
人数过多会导致讨论过于冗长，意见分歧的增加。
选择合适的与会者可以确保会议的高效运行，减少不必要的废话和争论。
4. 提前准备：与会者应该提前准备会议所需的材料和信息。
这样可以避免会议中的等待时间，使讨论更加专注和有条理。
组织者在会议开始前，可以提前向与会者发送相关材料，让他们有时间阅读和准备。
5. 主持人把控：主持人在会议中扮演着重要的角色。
他们应该掌握会议的进展情况，并确保按照议程进行讨论。
主持人需要保证每个议题都得到适当的讨论，同时也要避免无关的话题和个人争执。
6. 议题优先级：按照重要性和紧急性设定议题的优先级顺序。
这样可以确保关键问题得到及时解决，避免把时间花费在次要问题上。
主持人可以根据议程和预期结果，合理安排议题的顺序。
7. 结果跟进：会议结束后，要及时跟进已达成的决策和行动计划。
会议的目的是为了解决问题和做出决策，而不仅仅是一个讨论的场所。
主持人应该将会议结果记录下来，并将决策和行动计划分配给相应的责任人。
通过关注以上七个要点，可以提高会议的效率和质量。
高效的会议不仅可以节约时间和资源，还可以促进团队的协作和决策力。
因此，组织者和与会者都应该努力营造一个积极的会议环境，使每次会议都能够达到预期的效果。
如何成功组织一场高效的会议
如何成功组织一场高效的会议会议是组织者与参与者们交流和协商的重要场所，而一场高效的会议则能够提高工作效率，推动项目的进展。
然而，许多人都面临着如何成功组织一场高效会议的困扰。
本文将针对这个问题，从会议前、会议中和会议后三个方面提供一些实用的建议。
一、会议前的准备工作1.明确会议目的和议程在组织会议之前，首先需要明确会议的目的和议程。
明确目的有助于确定需要讨论的议题和决策内容，从而快速开展会议并达到预期结果。
2.确定参与者和邀请根据会议目的和议程，确定需要参与会议的人员，并及时发送邀请函。
邀请时需明确会议时间、地点以及议题，确保参与者有足够的准备时间，并提前告知会议的重要性和目标，以增加参与度。
3.确认会议时间和地点选择一个适宜的时间和地点举行会议至关重要。
尽量避开繁忙的时间段，确保参与者能够全情投入会议。
同时，选择一个宽敞、设施齐全的会议室，为会议提供一个良好的工作环境。
4.准备相关材料和资源根据会议议程，准备相关的材料和资源，如PPT、报告、数据表格等。
确保这些材料的准确性和完整性，以便在会议中进行参考和讨论。
二、会议中的组织与控制1.确保会议准时开始作为组织者，要确保会议按时开始。
提前到达会议室，进行相关的准备工作，如检查音频设备、投影仪等是否正常运作，并确保会议的顺利进行。
2.引导会议讨论在会议开始后，组织者应起到一个引导作用，带领会议讨论。
在引导时要注意掌控会议节奏，充分表达自己的意见，同时鼓励参与者积极参与讨论和提出问题。
3.使会议讨论有条理为了保持会议的高效性，组织者需要使会议讨论有条理。
可以采用提问的方式，逐一讨论每个议题，并确保每个参与者的意见都得到充分听取和讨论。
4.控制讨论时间在会议中，有时会出现讨论时间过长或者陷入无休止的情况。
为了控制讨论时间，组织者可以设定一个合理的时间限制，并在讨论开始前提醒参与者，以保持会议的高效性。
5.记录会议重要信息会议中指出的重要决策、行动计划和分工应当被记录下来，以便后续追踪和执行。
组织高效会议的方法和技巧口诀
组织高效会议的方法和技巧口诀引言会议是团队协作和决策的重要环节。
然而，很多会议却浪费了与会人员的时间，效果不尽人意。
本文将介绍一些组织高效会议的方法和技巧，以帮助您提升会议的效率和效果。
正文1. 明确目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确会议的目标，使与会人员明白会议的重要性和期望的成果。
制定详细的议程，按照时间安排每个议程内容，确保会议内容紧凑、有序。
2. 邀请合适的与会人员只邀请对会议议题有直接关系或有必要参与讨论决策的人员。
不必邀请过多的人员，以免会议变得混乱，效率降低。
确保邀请的人员具备相关知识和能力，能够对议题发表意见和作出决策。
3. 提前准备在会议召开前，提前准备相关资料和材料，发送给与会人员，以便他们提前了解会议议题和内容。
准备好所需的设备和会议室，确保会议的顺利进行。
4. 控制会议时间严格控制会议的时间，避免会议时间过长或过短。
合理安排每个议题的讨论时间和决策时间，不要浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议时间不够，可以将某些议题推迟到下次会议讨论。
5. 促进积极参与鼓励与会人员积极参与讨论和决策。
给予每个人机会发言，尊重每个人的意见，并确保每个人都能有机会表达自己的想法。
设立一个良好的交流氛围，促进团队合作和共识的达成。
6. 记录和跟进任命一名秘书或记录员记录会议的要点和决策结果。
会议纪要应简明扼要，准确反映会议讨论的核心内容和决策结果。
将会议纪要及时发送给与会人员，并跟进执行决策的进展情况。
7. 定期评估和改进定期评估会议的效果和流程，收集与会人员的反馈和建议。
根据反馈，不断改进会议的组织方式和流程，以提高会议的效率和参与度。
结论高效的会议对于团队协作和决策至关重要。
通过明确目的和议程、邀请合适的与会人员、提前准备、控制会议时间、促进积极参与、记录和跟进以及定期评估和改进，您可以组织高效的会议，提升团队工作效率和决策效果。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
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螃蟹： 小团体讨论，不跟主持人互动 各种跑题…
案例2：新合同拍板会
背景：BD与商家的合同改版，涉及到7个部门， 通过之前的准备，共确定了14个讨论点，需 要在一小时内做出决定
案例3：商家满意度调研项目启动会
背景：第一次商家满意度调研项目的启动会，需要确定调研问题的设计、流程 与各部门分工、时间点等问题
– 会议记录：客观做好记录，不明确的问题一定要会上确认，特别是由谁来负责的 问题和时间截点
– 会议人数：
解决问题型 调查问题型 工作汇报 动员会 信息发布会 决策会
少于10人 少于30人 越多越好 无限制 最好限制7人以内，且是奇数 少于5人
如何高效开会-会议组织者
• 明确会议目的
– 想明白要解决的问题，通过会议要产出什么内容 – 所有问题的源头，决定了是否要开会，谁参加，谁主持，准备材料，什么时间开… – Smart原则
9.确定出席人员
10.安排出席者座位
11.是否准备会议名签
12.是否安排交通工具
13.是否安排与会者住宿
14.是否发出了会议通知
15.确定视听教材
16.确定辅助教材
17.准备会场周边位置图
18.是否要求与会者准备资料
19.确定自己人的相关资料
20.是否安排会后娱乐项目并 做好事先通知
如何高效开会-会议主持
• 主持人的守则与责任
– 按照议程进行，勇于挑战权威 – 营造和谐气氛 – 正确讨论、及时总结 – 引导发言者解释使人困惑的发言 – 帮助参会者理清不假思索的想法 – 尊重别人 – 减少与议题无关的争辩和讨论 – 保证中立态度
如何高效开会-会议主持
• 主持人的失败表现
– 仅向双方之一表示赞同 – 认为双方都有错误，指出两者各自存在的问题，引导双方攻
者，故意看别处等
对策
会前明确纪律，且以身作则
重要的会议用纸质材料
把手机叠起来，放到主持人 桌上
面对小团体，非语言暗示或 短暂沉默
面对小团体，是不是有什么 问题，建议提出来大家一起 讨论
案例1：对待“刺儿头”情景案例
背景： 某项目刚结束，因为项目进展顺利公司奖励 项目团队成员人均3000元作为团队旅游经费
面对“滔滔不绝”的蝉
症状
讲故事（和讨论的主题无关） 讲了很长才进入主题 讲的太模糊，没有具体事例 拒绝倾听别人的主要观点
对策
事先提醒关于会议的程序和 时间限制
事先明确发言时间 可用话语或非语言的暗示 封闭式问题 用总结的方式结束 引导积极与会者发言
面对“质疑现在、提议不同程序”的兔子
会议效率不高的原因-会后
• 无会议记录或记录不详细 • 记录与实际讨论不符 • 无对决议事项的跟踪 • 不能对会议成败得失进行检讨
会议效率不高的原因-按角色
会议组织者
欠缺目标或目标不明确 是否需要开会解决？只在必要时召开会议 欠缺议程或议程不明确 未提前设定会议主持或会议主持选择不当 参会人选择不当 会议时间不当 开会通知时间不当（太早通知或太晚通知开会） 开会通知内容欠周详 会议地点不当 会议场地设备欠佳 与会者无准备而来 未明确会议终止时间或每一议案时间分配不当 会议总是不能准时开始 无达成共识的会议纪律 会议太多，参会者感到厌烦 向来开会较少，每次会议议案堆积过多 无休息时间 经常被外界打扰 视听器材发生故障 不能对会议成败得失进行检讨 无对决议事项的跟踪
少于10人 少于30人 越多越好 无限制 最好限制7人以内，且是奇数 少于5人
如何高效开会-会议组织者
• 只在必要时召集
– 开会成本：时间成本，机会成本，金钱成本 – 是否有更高效的解决方案，邮件，大象，电话会议？ – 如果你是唯一做决策的人… – 勇敢承担职责
• 明确会议议题
– 拆分问题和讨论步骤，准备充分，合理预估时间
• 提前指定记录者 • 会议记录内容全面而准确 • 与会议主持共同修正错误部分 • 及时发送会议记录 • 会议记录应有组织的整理 • 将会议记录发送给与会者 • 重要的会议应该进行录音
如何对待会议中的 “刺儿头”
如何对待会议中的“刺儿头”
• 面对“滔滔不绝”的蝉 • 面对“攻击、消极”的鲨鱼 • 面对“质疑现在、提议不同程序”的兔子 • 面对“跑题”的螃蟹
• 会议时间、地点
– Eg.上午10-12点和下午2-4点 – Eg.封闭式会议地点，不被打扰；工作回顾不要在“上海厅”
上午10-12点和下午2-4点是比较适合开会的时段。
心绪尚且混乱，还需一段时间才 最适合调动员工集思广益、头脑风 能进入工作状态。不太合适开会。 暴，不断想出新点子、新方法。
合 适 的 时 间
目标： 请在10分钟内讨论出团队旅游的时间、地点、 方案，需要项目组全员参加
案例1：对待“刺儿头”情景案例
“滔滔不绝”蝉： 说很多想去的地方并开始介绍每个地方哪里 好，介绍自己去过的地方…
“消极、攻击”鲨鱼： 对大家提出来的建议均反对，说某某没品味， 进行人身攻击…
案例1：对待“刺儿头”情景案例
• 明确几个角色
– 会议主持：需要会前明确主持人，选择对这个问题最了解的人
– 参会人：提供必要信息的人，决策的关键性人物；按影响力和消极划分四个象限， 提前收集建议，以便做更充分的准备
– 会议记录：客观做好记录，不明确的问题一定要会上确认，特别是由谁来负责的 问题和时间截点
– 会议人数：
解决问题型 调查问题型 工作汇报 动员会 信息发布会 决策会
开 会 后
参会者的责任 学会说“NO” 根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备论证的材料 记下开会的日期、时间、地点 准时参会 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 与主持人密切配合以达到会议目的 关注会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成，保持关注 分配给自己的任务如何完成
如何高效开会-会议记录
案例3：商家满意度调研项目启动会
案例3：商家满意度调研项目启动会
症状
推翻或重新定义讨论议题 质疑正在使用的程序 总是提议不同的程序或建议
对策
会前充分准备，且保证会议 目的有效性，开场时明确讨 论议题
肯定贡献，但强调会议目标， 重申需要用现在的方法讨论
对兔子要非常的坚定，因为 破坏性最强，必要时使用 “上方宝剑”
忽略之，引入积极的与会者
面对“攻击、消极”的鲨鱼
如何高效开会-会议组织者
• 明确会议目的
– 想明白要解决的问题，通过会议要产出什么内容 – 所有问题的源头，决定了是否要开会，谁参加，谁主持，准备材料，什么时间开… – Smart原则
• 明确几个角色
– 会议主持：需要会前明确主持人，选择对这个问题最了解的人
– 参会人：提供必要信息的人，决策的关键性人物；按影响力和消极划分四个象限， 提前收集建议，以便做更充分的准备
员工进入工作状态。最适合进 行一对一的会谈，也是进行业 务会谈的最佳时机。
员工进入一天当中的倦怠期， 希望马上回家，这时会议往 往会事倍功半。
会议准备工作核对单
1.了解会议的目的
2.是否一定要开会
3.确定会议的形式
4.安排会议的议程
5.决定会议的时间
6.确定会议的主持人
7.决定会议的地点
8.研究会场如何布置
会议主持
讨论未按照议程来进行 讨论发散，且开始讨论未经准备的议题 参会者注意力不集中 参会者之间交头接耳 参会者发言跑题 犹豫不决 信息不充分，却贸然决策 少数人垄断会议 参会者未充分发言 参会者不标明真正感受和意见 参会者之间争论 参会者与会议主持争论 会议超出预定时间 会议主持未能总结会议成果 对事不对人，不进行人身攻击
会议效率不高的原因-会中
• 讨论未按照议程来进行 • 讨论发散，且开始讨论未经准备的议题 • 参会者发言跑题 • 犹豫不决 • 信息不充分，却贸然决策 • 少数人垄断会议 • 参会者未充分发言 • 参会者不标明真正感受和意见 • 参会者之间争论 • 参会者与会议主持争论 • 参会者注意力不集中 • 会议主持未能总结会议成果 • 未能遵守对事不对人，进行人身攻击 • 无休息时间 • 经常被外界打扰 • 视听器材发生故障 • 会议超出预定时间
如何组织高效会议
如何组织高效会议
• 会议效率不高的原因及建议方案
• 会议效率不高的原因
– 会前、会中、会后 – 角色
• 如何高效开会
– 会议组织者、会议主持、参会人、会议记录
• 如何பைடு நூலகம்待会议中的“刺儿头”
• 案例
会议效率不高的原因-会前
• 欠缺会议目标或目标不明确 • 能力不胜任 • 信息不充分 • 是否需要开会解决？只在必要时召开会议 • 欠缺议程或议程不明确 • 未提前设定会议主持或会议主持选择不当 • 参会人选择不当 • 与会者无准备而来 • 未明确会议终止时间或每一议案时间分配不当 • 会议总是不能准时开始 • 无达成共识的会议纪律 • 会议时间不当 • 开会通知时间不当（太早通知或太晚通知开会） • 开会通知内容欠周详 • 会议地点不当 • 会议场地设备欠佳 • 会议太多，参会者感到厌烦 • 向来开会较少，每次会议议案堆积过多
• 四种群体决策
– 共识决策、权威决策、少数服从多数决策、无异议决策 – 如何对待会议中的意外情况
• 做会议开场
– 系统简洁讲明白会议目的，时间安排，议事方式、纪律规则等 – 使得大家迅速进入会议状态以及达成会议纪律的共识，但经常被忽略
如何高效开会-参会者
• 参会者的守则和责任
时间
开 会 前
开 会 中
击你 – 听完陈述后，就没词了 – 建议举行一个你可能不是主持人的另一个会议 – 缩小问题的严重性 – 换话题 – 当双方争执时，表达不愉快的情绪
如何高效开会-会议主持