高效会议管理培训
高效管理会议的技巧与方法
高效管理会议的技巧与方法会议是团队合作和有效沟通的重要方式之一。
然而，许多人可能对会议感到沮丧，因为它们常常被视为浪费时间和资源。
为了充分利用会议，提高工作效率，以下是一些高效管理会议的技巧和方法。
1. 明确定义会议目标：在召开会议之前，确保明确定义会议的目标和目的。
明确的目标可以帮助参会人员知道为什么需要参加会议，以及他们需要在会议中做什么。
这可以提高会议的效率，减少不必要的讨论。
2. 制定清晰的议程：为会议制定一个清晰的议程，包括会议的时间、地点、主题和议程安排。
将议程提前发送给与会人员，以便他们可以准备相关材料和提前思考与会议议题相关的问题。
这样可以确保会议的重点和顺序，避免无关的讨论。
3. 限制会议时间：尽量限制会议的时间，避免会议时间过长。
长时间的会议容易让参会人员失去注意力和兴趣，导致效率的下降。
设定一个明确的结束时间，并努力在规定时间内完成议程。
4. 控制与会人员数量：保持与会人员数量的合理控制，只邀请确实需要参与讨论和决策的人员。
限制与会人数可以提高会议的效率，减少不必要的讨论和争论。
5. 采用电子会议工具：如果有远程参会人员，可以考虑使用电子会议工具，如视频会议或在线会议工具。
这样可以方便远程参会人员的参与，减少时间和成本，并提高会议的效率。
6. 鼓励积极参与：鼓励与会人员积极参与讨论和提供意见。
开放性的讨论可以促进创新和灵感，同时也能够增强团队合作和协作的氛围。
7. 确定行动计划：在会议结束时，确保明确确定下一步的行动计划和责任人。
这样可以确保会议的成果得到落实，避免会议无效果。
8. 做好会议记录和总结：请一名参会人员负责记录会议内容和决策结果，以及行动计划。
这样可以帮助参会人员回顾会议内容，确保共识的一致性，并追踪行动的执行情况。
9. 定期评估会议效果：定期评估会议的效果，并根据评估结果进行改进。
了解会议的效果可以帮助改进会议的方式和方法，进一步提高工作效率。
总之，高效管理会议是提高团队工作效率和沟通协作的关键。
高效会议管理培训 PPT课件
准备不充分 不能发挥自己的作用 不具备领导能力 不能进行时间控制 趋炎附势 会议进行方式生硬 不能充分整理参加者的发言 强调自己的意见或感情 不能保持气氛 不能得出结论
2020/3/31
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二、会议的准备
5.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢？对会议参加者进 行选择的条件： ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
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二、会议的准备
4.会议主持者必须具备的条件
主持会议是所有经营者必须做的最具挑战性的工作之一。成功地 引导会议议程是会议主持者的重要职责。遵守会议议程，所有参 加者一起相互合作，这才是真正地召开会议。大部分会议无法实 现所定的目标，马马虎虎地结束，这是因为主持者在玩忽职守。
不受欢迎的会议主持 者有如下10种类型：
whywhatwherewhenwho寻求为什么必须召开这个会议是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案对是否有能够容纳所有人的场所进行确认对议题是否符合会议目的进行检查对会议时间如何是否很好地遵循时间进行确认让适合议题的人出席会议how对如何得出符合议题的结论进行讨论5w1h筹划会议为了召开高效的会议首先应当进行彻底的会议准备明确目的制定计划整理资料通知开会布臵会场等案例
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二、会议的准备
7.分配时间 会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程，每
一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。有效 引导会议的秘诀之一就是合理分配时间，不要因为一个细 节耽误会议整体的进度。
举例 公司开会时，有时原计划1小时开完的会议，有时
高效会议管理培训会学习体会
高效会议管理培训会学习体会
参与高效会议管理培训会是一次宝贵的学习经历，它让我对如何组织和管理高效会议有了更深入的理解。
在培训中，我学习到了有效会议管理的关键要素和实用技巧，这些都将对我未来的工作产生积极影响。
培训会上，我了解到会议前的准备工作至关重要。
明确会议目标、制定详细的议程、选择合适的参与者以及提前通知与会人员，这些步骤能够确保会议的高效进行。
通过这些准备，与会者可以提前了解会议内容，从而在会议中更加专注和高效。
在会议进行中，我认识到作为会议组织者或主持人，需要具备良好的时间管理和引导讨论的能力。
培训中介绍的时间控制技巧，如设定发言时间限制、避免偏题等，对于保持会议进度和效率非常有帮助。
同时，引导讨论的技巧，如提问、总结、转交发言权等，能够让会议讨论更加有序和有成效。
此外，培训还强调了会议中的沟通和协作。
有效的沟通能够确保信息的准确传递和理解，而良好的协作则能够让团队成员共同推动会议目标的实现。
我学习到了如何在会议中建立开放和包容的沟通环境，以及如何鼓励团队成员积极参与和贡献自己的想法。
会议结束后的跟进工作同样重要。
培训让我意识到，及时总结会议内容、明确责任分配和跟进执行情况对于落实会议决策至关重要。
通过这些后续工作，可以确保会议成果得到有效实施，从而达到会议的预期目标。
通过这次高效会议管理培训会的学习，我更加清晰地认识到了高效会议管理的各个方面。
在未来的工作中，我将积极运用所学的知识和技巧，努力提高会议的效率和效果，为团队和组织的发展做出更大的贡献。
会议技巧：高效会议管理
会议技巧：高效会议管理在现代商业环境中，会议是团队协作中不可或缺的一部分。
然而，很多时候会议被人诟病为浪费时间、效率低下。
要想达到高效的会议管理，需要一定的技巧和方法。
本文将就会议技巧以及高效会议管理策略展开论述，帮助您提升会议效率、减少时间浪费。
1. 制定明确议程一场成功的会议离不开一个清晰而明确的议程。
在会议开始之前，组织者应当制定出详细的议程，包括会议主题、讨论内容、时间安排等。
参与者可以提前了解会议主题，准备相关资料，从而更好地参与讨论。
明确的议程可以帮助会议保持重点，避免偏题和无效讨论，提升会议效率。
2. 限定会议时长时间是宝贵的资源，对于会议也是如此。
过长的会议往往会使人疲惫不堪，效率也会大打折扣。
因此，限定会议时长是高效会议管理的重要手段之一。
设定明确的开始和结束时间，并在规定时间内严格执行，避免拖延和超时。
合理控制会议时长，让每个议题都能得到充分讨论而不至于花费过多时间。
3. 确定参与者角色每位参与者在会议中应当明确自己的角色和职责。
主持人需要引导会议进行，发言者需要提供相关信息和见解，参与者需要积极参与讨论并给予反馈。
明确参与者的角色可以使会议更有序、高效。
避免出现冗余的言论和重复的意见，确保每个人在会议中都能发挥自己的作用。
4. 有效沟通与倾听会议不仅是信息传递的场所，更是沟通与交流的平台。
在会议中，有效的沟通和倾听是至关重要的。
主持人需要引导讨论，确保每个人都能表达观点；参与者需要倾听他人的意见，避免打断和争论。
建立良好的沟通氛围，促进信息交流和共识达成，是高效会议的基础。
5. 记录会议内容及时而准确地记录会议内容对于后续工作的开展至关重要。
会议记录可以包括会议要点、讨论结果、行动计划等内容。
记录可以帮助参与者回顾会议内容，避免遗漏重要信息；也可以为后续工作提供参考和依据。
建议指定一位记录员负责记录会议内容，确保记录的完整性和准确性。
结语通过制定明确议程、限定会议时长、确定参与者角色、有效沟通与倾听以及记录会议内容等措施，我们可以提升会议的效率，实现高效会议管理。
高效会议管理培训会学习体会
高效会议管理培训会学习体会在过去的几年里，我一直在组织和参加各种形式的会议。
我很幸运地得到了参加一场高效会议管理培训会的机会，并且在这次培训中学到了很多有关会议管理的知识和技巧。
下面是我对这次培训的一些学习体会。
首先，高效会议的关键是明确的目标和议程。
在开始一个会议之前，我们需要明确会议的目的是什么，我们希望在会议期间达到什么样的结果。
然后，我们需要制定一个详细的议程，包括每个讨论主题所需的时间以及讨论的顺序。
这样做可以确保在会议中有条不紊地进行，并且不会偏离主题。
其次，会议的参与者需要提前准备。
我们在培训中学到了一个重要的观点，即会议的质量取决于会议的参与者的准备程度。
如果每个人都提前了解会议的议题并做好准备，会议的效率和成果将会大大提高。
因此，我们在这次培训中学习到了一些帮助参与者准备的方法和工具，比如提前分发会议材料和阅读列表等。
第三，会议的时间管理非常重要。
在培训中，我们学到了一些有关时间管理的技巧，比如提前设定会议的开始和结束时间，并且在会议进行中尽量遵守这个时间表。
同时，我们也学到了如何设置一个合理的讨论时间，包括给每个参与者适当的发言时间，这样可以避免某些人占用过多的时间而影响会议的进行。
此外，高效会议还需要一个良好的沟通和协作环境。
在培训中，我们学到了一些协作工具和技巧，比如使用在线共享文档来记录会议内容和任务分配，使用翻转会议的方法来提高参与者的积极性和主动性等。
这些工具和技巧可以帮助会议参与者更好地沟通和协作，从而提高会议的效率和成果。
另外，会议的主持人在会议的成功和效率方面发挥着重要的作用。
在培训中，我们学到了一些关于主持会议的技巧和方法，比如如何引导讨论、如何激发参与者的积极性和主动性以及如何处理冲突等。
这些技巧和方法可以帮助主持人更好地控制会议的进程，并达到会议的目标。
最后，会议的评估和反馈也是非常重要的。
在培训中，我们学到了如何提供有效的反馈和评估，以便改进未来的会议。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
高效会议管理培训会学习体会
高效会议管理培训会学习体会作为一个在工作中经常参与会议的人来说，参加高效会议管理培训是非常有必要的。
近日，我参加了一次高效会议管理培训会，从中受益匪浅。
以下是我在培训会中学到的一些重要观点和体会。
首先，培训会给我介绍了高效会议的重要性。
会议是每个企业和组织中必不可少的一个环节，但是许多人对会议的效率和价值有所抱怨。
通过这次培训会，我了解到高效会议可以节省时间和资源，增加工作效率，促进团队合作等。
高效会议的成功与否，对于一个团队或者组织来说，关系到其业绩和发展。
其次，培训会教会了我如何策划和组织高效会议。
在会议策划方面，我们需要明确目标和议程，确定参与人员，充分准备会议材料等。
在会议组织方面，我们需要保证会议的顺利进行，确保参与人员的积极参与，合理使用时间等。
通过这次培训会，我系统地学习了会议策划和组织的流程和方法，使我在以后的工作中能够更好地组织和管理会议。
再次，培训会让我认识到有效的会议主持人和秘书的重要性。
在一个会议中，主持人的角色非常重要，他需要掌握会议主持的技巧和方法，引导会议的进行，使会议达到预期的效果。
而秘书的角色则是协助主持人，记录会议内容，起草会议纪要等。
通过这次培训会，我了解到有效的主持人和秘书的角色和职责，从而为我以后担任这些角色做好准备。
最后，培训会还教会了我如何进行会议的总结和评估。
会议的总结对于以后的工作很重要，可以让我们回顾会议中的讨论和决策，并作出及时调整和改进。
会议的评估则可以帮助我们了解会议的效果和问题，为下一次的会议改进和提升做好准备。
通过这次培训会，我学到了一些有效的总结和评估方法，使我在以后的工作中能够更好地总结和评估会议。
通过参加这次高效会议管理培训会，我深刻地认识到了高效会议管理的重要性，并且学会了一些策划和组织高效会议的方法和技巧。
我相信这些知识和技能会在我的工作中发挥重要的作用，提高我个人和团队的工作效率。
我会将这些学到的知识应用到实际工作中，并与同事们分享，共同提升组织的绩效和发展。
高效会议管理培训会学习体会
高效会议管理培训会学习体会会议管理是现代企业管理中非常重要的一项工作。
高效的会议管理能够提高会议的效率和质量，节约时间和资源，并促进团队协作和决策的质量。
参加了一场关于高效会议管理的培训会后，我深感受益匪浅，特在此总结学习体会。
一、会议前的准备工作是关键会议前的准备工作非常重要，它可以帮助我们更好地掌控会议的方向和内容，提高会议的效率和质量。
在会议前，我们需要明确会议的目的和议程，并将其提前告知与会人员，以便大家提前准备和调整时间安排。
此外，还应当准备好所需的资料和设备，并确保会议室的环境和硬件设施能够满足会议需要。
二、合理控制会议的时间和规模会议的时间和规模是影响会议效果的关键因素。
过长的会议时间会使人疲劳且无法集中注意力，而过大的会议规模则会导致人数众多，意见纷杂，很难取得实质性的进展。
因此，在会议中要合理控制会议的时间和规模。
可以通过设定会议计划和明确议程，合理控制每个议题的时间，确保会议的进程紧凑和高效；同时，可以考虑将大型会议分为小范围的小组会议，以减少与会人数，提高团队协作和决策的效果。
三、注意会议的组织和管理会议的组织和管理是高效会议的关键环节。
在会议开始前，需要做好会议材料的分发和展示，确保与会人员能够充分了解会议的内容和议题。
同时，还需要确保会议的主题明确，避免会议过程中的无关讨论和浪费时间。
在会议进行中，应当积极引导与会人员的发言和讨论，确保每个人都能够充分表达自己的意见和观点，同时，也要把握好讨论的节奏，避免过度长时间花费在某一个议题上。
四、重视会议的总结和行动计划会议的总结是会议管理中必不可少的一步。
在会议结束后，应当及时对会议的内容和议题进行总结，确保每个参与者都能够对会议的结果和决策有清晰的了解。
同时，还需要制定相应的行动计划，并将其分配给相关的人员，确保会议的决策能够得到有效地落实。
五、建立会议管理的流程和制度高效的会议管理需要建立相应的流程和制度，以确保会议的质量和效率。
高效会议管理培训
高效会议管理培训高效会议管理培训第一部分：会议的意义和目标1. 会议的意义- 会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一。
通过会议可以促进成员之间的信息交流和分享，提高合作效率。
- 会议是决策和解决问题的重要场所。
通过会议可以集思广益、集中意见、制定计划，进而推动工作的顺利进行。
- 会议是激发团队活力和凝聚力的有效途径。
通过会议可以增进团队合作和共同目标意识，增强成员的归属感和荣誉感。
2. 会议的目标- 确定会议目标：明确会议的目的和要达到的效果，保证会议的有效性。
- 提高参会者参与度：通过采取有效的会议形式和激发参会者积极性的方法，使每个与会人员都有参与、表达和贡献的机会。
- 有效讨论和决策：通过合理的议程安排和良好的主持能力，确保会议的讨论高效、决策明确、行动可行。
- 提高会议效率：通过减少无效讨论和浪费时间的行为，提供会议规范和流程指导，使会议达到高效率。
第二部分：高效会议管理的原则和技巧1. 原则- 精确明确的议程：制定详细的议程，确保会议内容和流程清晰明确，同时根据实际情况设定合理的时间限制。
- 适当的参与人数：合理控制参会人数，确保每个与会人员的参与度和互动性。
- 有效的会议主持：选择一位熟悉会议主持流程和技巧的人员，确保会议的主题和目标得到充分讨论和决策。
- 及时的会议记录和跟进：会议记录的准确和及时反馈，以及后续跟进的及时性和有效性，可以保证会议的结果的固化和落地。
2. 技巧- 会前准备：组织者和与会人员要提前做好会议的相关准备工作，如准备材料、确认议题，确保会议开始时能够有序进行。
- 激发讨论：采用开放性的问题、小组讨论等方法，鼓励参会者积极参与讨论和提出意见，促使会议达到充分的讨论和充分发挥智慧。
- 主动引导：主持人要掌握好会议进程和节奏，根据讨论的需要做出及时的引导和调整，以确保会议的高效性。
- 沟通协调：与会人员之间的沟通和协调关系是高效会议的关键，通过良好的沟通和协调可以减少冲突和阻力，提高共识和合作。
高效会议组织与管理技巧：10个建议
高效会议组织与管理技巧：10个建议在现代商业环境中，会议是团队之间信息交流、决策制定和目标达成的重要工具。
然而，由于会议过多和未能有效安排，许多人对会议感到厌烦，并认为它们是浪费时间和资源的。
为了改善会议效率并使其更加有意义，请遵循以下10个高效会议组织与管理技巧：1. 明确会议目标在召开任何一次会议之前，请明确确定该次会议的目标。
这样可以帮助参与者理解他们需要做什么，并在讨论中保持专注。
2. 精简出席名单确保只邀请真正需要参加的人员，避免不必要的人数拥挤和冗余。
仔细选择出席名单，并只将相关人员列入邀请。
3. 准备充分的议程提前准备好详细而清晰的议程，并在会前共享给参与者。
这样可以使每个人都知道将要讨论的话题，并做好适当的准备。
4. 控制会议时间设定一个合理的时间范围来限制整个会议进行的时间。
不要让会议拖延，确保每个议题都在规定的时间内得到充分的讨论和决策。
5. 鼓励参与和互动为了增加会议的参与度并确保所有人都有机会发表意见，请鼓励参与者积极互动、提出问题和分享观点。
采用一些互动型活动或工具来帮助促进讨论。
6. 简洁明了的表达鼓励参与者在发言时使用简洁明了的语言，避免冗长和啰嗦。
这样可以提高沟通效率，并使每个人都更容易理解和记住关键信息。
7. 制定行动计划会议结束后，确保制定一个清晰明确的行动计划，并将责任分配给相应的人员。
跟踪并记录每个阶段完成情况，并在下次会议上进行跟进。
8. 使用技术工具利用现代技术工具来支持会议组织与管理，例如在线协作平台、投票系统和共享文档等。
这些工具可以提供更好的合作、共享信息和实时交流。
9. 定期回顾改进定期回顾过去几次会议的效果，并寻找改进的方法和机会。
通过不断优化和调整会议流程，可以提高下一次会议的效率和成果。
10. 培养良好的会议文化最后但同样重要的是，培养一个积极、尊重和值得信赖的会议文化。
鼓励参与者保持开放的态度，并尊重每个人的观点和贡献。
以上是关于高效会议组织与管理技巧的10个建议。
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二、会议的准备
3.对会议事先进行公告
如果必须召开会议，就应当在1周之前，至少在1天之前预先通 知，以便做好会议事项的准备工作。 应当记入事前通知的项目： ① 会议名称和目的、目标 ② 会议主题、讨论项目和会议类型 ③ 召开日期、开始时间和结束时间 ④ 召开场所（地址、电话号码、示意图） ⑤ 主持者姓名 ⑥ 参加者名单 ⑦ 附加会议资料 ⑧ 其他（参加者事前必须准备的资料）
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二、会议的准备
会议主持者在举行会议的过程中应当检查的事项很多，主要有以下方面： ① 确定好会议的目的、目标和类型了吗？ ② 确定好会议的议题、日期、时间了吗？ ③ 确定好会议参加者了吗？ ④ 准备好会场和各种备置用品了吗？ ⑤ 准备好要分发的资料并发放到位了吗？ ⑥ 会议顺利地进行了吗？ ⑦ 得出令人满意的结论了吗？
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三、会议的常见实行方法
二、概括重要内容
会议主持者有必要在会议结束之前，对所有会议内容进行 概括。这种确认工作是一个对双方之间是否存在误解及错误传 达的事项进行确认的过程，同时也是一项对下次会议应当解决 的议案进行确认的过程，因此不能草草了事。而且，再次强调 一下今天的重要决定事项也是很重要的。 会议记录须与会议目的有直接关系，必须能够回答如下问题： ① 我们聚集在一起开会的目的是什么？ ② 我们达到目的了吗？ ③ 下一步我们要做什么？
What
对议题是否符合会议目的进行检查
5W1H
Where
对是否有能够容纳所有人的场所进行确认
When
对会议时间如何、是否很好地遵循时间进行确认
Who
让适合议题的人出席会议
How
对如何得出符合议题的结论进行讨论
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二、会议的准备
1. 筹划会议
为了召开高效的会议，首先应当进行彻底的会议准备（明确目的、制 定计划、整理资料、通知开会、布置会场等） 案例：
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二、会议的准备
4.会议主持者必须具备的条件
主持会议是所有经营者必须做的最具挑战性的工作之一。成功地 引导会议议程是会议主持者的重要职责。遵守会议议程，所有参 加者一起相互合作，这才是真正地召开会议。大部分会议无法实 现所定的目标，马马虎虎地结束，这是因为主持者在玩忽职守。
不受欢迎的会议主持 者有如下10种类型：
举例 公司召开会议时经常发生不需要参加的人参会、
必须参会的相关人员未参会、没有决定权或不了解情况 的人却代表参会，结果导致会上该决策的事项无人拍板， 需事后再次沟通确认，导致会议效果大打折扣。
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二、会议的准备
6.事先分发会议资料 为了开成有效的会议，就应当事先传达议题并尽可能
提前分发讨论资料。让与会者事先做好充分的准备和了解 ，这样会上耽误的时间就会大大减少。同时参会者也能有 的放矢，提出有建设性的意见和对策。
是否能与其他会议合并
1. 不能与其他会议一起召开吗？ 2. 加入其他会议中就不是好的内容吗？
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一、会议的基本原则
三个原则
第一个原则
明确召开会议的目的和预期目标。
第二个原则
少开会，开短会。将时间定为1个小时，最多不超过1个半小时。
第三个原则
将会议记录整理成一张纸。
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一、会议的基本原则
六个规定
第一条规定，严格遵守时间，最大限度地减少时间浪费。 第二条规定，参加者为必要的合适人选和负责人，会议规模尽可能小。 第三条规定，明确会议目的，不要转移到其他主题上。 第四条规定，事先分发会议资料，在参加会议之前进行查阅。 第五条规定，要让所有参加者发言，并且相互尊重所发表的意见。 第六条规定，尽可能减少会议记录，仅记录决定了的主要事项。
13年5月30日，空调事业部召开了5月品质例会，转型升级总顾问陈 建民、事业部总经理黎昕及品质管理部总监杨天刚等相关人员出席会议。 会议按照以往的模式召开，对相关的内外部品质指标达成、质量异常情况 进行了通报，但会议开始十几分钟后就提前结束了。原因是什么呢？主要 有以下几点：一是为了通报而通报，重点放在数据指标方面，没有刨根问 底，真实的反映出存在的 核心品质问题到底是什么，原因分析不深入、不 到位；二是整改的措施不具体、不到位，没有明确的操作计划、责任人及 完成时间等，无法真正落地。
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三、会议的常见实行方法
三、写成会议记录
在会议记录中，应当包括对会议内容摘要和结果进行整理的方面。并 且，也应当包括有关哪些事交给谁、何时完成、如何进行反馈的内容。
如果某项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明， 避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，是公司的各级管理 人员经常会犯的一个毛病。由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有 体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主 持开会或者参与开会。
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三、会议的常见实行方法
四、传达会议内容 不管会议内容记录、整理得有多好，如果不传达会议
内容并付诸实施，反而只会成为私人文件。因此，利用系 统将所记录的内容迅速传达给成员是非常重要的。这时， 发挥作用的就是企业的内部信息传达系统。
举例：奥克斯集团——工作任务，工作沟通，腾讯通等传达方式
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四、会议后的跟进
查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议和工作任务都 要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保 各项会议决议都能完成。
公司很多管理人员都没有事后跟踪这样的意识和习惯， 导致很多工作无人跟进，往往不了了之，没有成果输出。
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四、会议后的跟进
成功的会议管理模式
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四、会议后的跟进 最后，请记住三个简单却很有意义的公式：
一、会后切实整理会场 二、下达会议记录 三、实行决定事项
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四、会议后的跟进
一、会后切实整理会场
在使用会议室时，会后的
会
后
会场整理也很重要。会后
整
整理不是某个人要做的事， 理
而应当由所有参加者协作
检
完成。
查项目ຫໍສະໝຸດ 1. 桌子和椅子恢复原状了吗？ 2. 白板擦了吗？ 3. 杯子和烟灰缸整理了吗？ 4. 桌子上擦干净了吗？ 5. 没有遗忘的东西吗？ 6. 垃圾扔掉了吗？ 7. 确认电源开关等关闭了吗？ 8. 会议器材归还了吗？
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二、会议的准备
会议参加者也有要准备的相关事项： ① 充分确认会议目的和议题； ② 以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商； ③ 对议题进行分析，讨论其中的问题是什么； ④ 寻求问题的解决对策和可行方案； ⑤ 在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动； ⑥ 完成自己需要准备的资料，如有必要，也复印一下其他人的资料。
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二、会议的准备
8.准备会场 会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一。合
适的会议场所不仅能提高成效、促进交流，而且可以使 参加者感到愉快、提高会议效率。
为保证会议能准时开始，会议准备人员需提前30分 钟到场准备，需将会议室门提前打开，准备好投影仪、 电脑、音响等。 举例
有次商用海外组织俄罗斯订单小组会议，会议召开时 间已经到了，与会人员都已到位，组织人员才开始手忙 脚乱的借投影仪，电脑。原本14：00开始的会议，实际 14:15才开始，会议召开仅半小时，会前耽误15分钟。
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一、会议的基本原则
高效会议的八大特征
1. 只在必要时才召开； 2. 事先已经筹划好了； 3. 拟定和分发了议程表； 4. 遵守时间； 5. 一切按部就班； 6. 请了最有经验、才能和必要的人出席； 7. 做出了结论和总结； 8. 记录所有决定和工作任务的负责人及完成时间，并明确跟进人。
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二、会议的准备
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四、会议后的跟进
二、下达会议记录 在会议记录中，应当包括对会议内容摘要和结果进行
整理的方面。并且，也应当包括有关哪些事交给谁、何时 完成、如何进行反馈的内容，形成工作任务清单。
会议记录必须在会议结束后立即进行整理，最迟也要 在第二天之前整理并分发给相关人员。
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四、会议后的跟进
三、实行决定事项 务必要记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检
准备不充分 不能发挥自己的作用 不具备领导能力 不能进行时间控制 趋炎附势 会议进行方式生硬 不能充分整理参加者的发言 强调自己的意见或感情 不能保持气氛 不能得出结论
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二、会议的准备
5.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢？对会议参加者进 行选择的条件： ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
一、筹划会议 二、明确会议目的和目标 三、对会议事先进行公告 四、会议主持者必须具备的条件 五、选定参加者 六、事先分发会议资料 七、分配时间 八、准备会场
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二、会议的准备
会议主持者在会议开始之前，应当立足于5W1H这6条原则 进行事先讨论。
Why
寻求为什么必须召开这个会议，是否有除会议之 外的能够进行解决的方法的答案
高效的会议管理
目录
一、会议的基本原则 二、会议前的准备 三、会议的常见实行方法 四、会议后的跟进 五、会议管理的流程固化
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一、会议的基本原则
三种思考
思考会议的必要性 最大限度地减少会议
1. 是一定要召开的会议吗？ 2. 不能由自己决定吗？ 3. 没有更好的方式吗？
1. 不能减少参加者吗？ 2. 不能减少会议频率、时间和资料吗？ 3. 不能进行更为妥帖的运作吗？
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三、会议的常见实行方法
一、推动会议的召开 二、概括重要内容 三、写成会议记录 四、传达会议内容
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三、会议的常见实行方法
一、推动会议的召开
开始
与会人员守时出席，主持人宣布会 议议题及议程。
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