《工程监理归档资料管理制度》
工程监理工作资料的管理与归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。
二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。
各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。
三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。
四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。
五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。
六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。
七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。
八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。
九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。
福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。
《工程监理归档资料管理制度》
《工程监理归档资料管理制度》工程监理是指对施工过程进行监督、检查和控制，以确保工程质量、安全和工期等相关要求的一项工作。
在工程监理过程中，监理单位需要收集、归档大量的相关资料，以便于工程验收、维修和后期管理。
为了规范工程监理归档资料管理工作，制定一套完善的《工程监理归档资料管理制度》是十分必要的。
一、目的和任务二、责任和权限1.监理单位负责工程监理归档资料的管理工作，成立资料管理小组，明确责任人员和权限范围。
2.监理资料管理人员负责监督和执行监理归档资料的收集、整理、存档和利用工作。
三、资料的收集和整理1.在工程建设过程中，监理单位需根据合同要求，采集有关工程监理的各类资料，包括工程设计文件、合同协议、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
同时，还需及时收集相关部门和工程参建方提供的工程进展情况和施工过程中的问题和解决方案等资料。
2.监理资料管理人员应及时整理汇总收集到的资料，并按照一定的分类和编号规则进行归档，确保资料的有序存放和快速检索。
四、资料的存档和利用1.监理单位应建立专门的监理归档资料库，统一存放工程监理归档资料，并采取物理和电子两种方式进行备份，确保资料的安全。
2.监理资料管理人员应制定详细的存档目录，将归档资料按照工程项目和时间顺序进行存储，并记录存档位置和编号等信息，方便后期的查找和利用。
3.监理资料管理人员应根据需要，向相关部门和工程参建方提供必要的监理归档资料，同时确保资料的保密性。
4.经过合理授权，有关人员可在监理归档资料库中查找和利用需要的资料，但不得删除、篡改或泄露相关资料。
五、监督和评估1.监理单位应定期对工程监理归档资料管理工作进行监督和评估，检查归档资料的完整性、准确性和存档情况，并及时纠正存在的问题。
2.对于工程监理归档资料的管理和利用情况应进行定期的内部和外部审计，以评估工程监理归档资料管理工作的效果和改进措施。
以上就是《工程监理归档资料管理制度》的基本内容。
工程监理安全档案资料管理制度
工程监理安全档案资料管理制度一、引言工程监理安全档案资料管理制度的制定旨在规范和完善工程监理安全档案资料的管理工作，确保工程监理过程中的安全问题能够得到妥善处理和记录，为后续工作提供依据。
本制度适用于所有参与工程监理的人员，包括监理单位和监理工作人员。
二、管理目标1.建立完善的工程监理安全档案资料管理体系，确保安全问题能够及时记录和汇报。
2.提高工程监理的安全管理水平，预防和避免事故发生。
3.保护工程监理安全档案资料的完整性和安全性，防止丢失和篡改。
三、管理职责1.监理单位应指定专人负责工程监理安全档案资料的管理，并明确其职责和权限。
2.监理工作人员应按照规定的要求，认真履行监理安全档案资料的记录和管理工作。
四、管理流程1.监理单位应编制工程监理安全档案管理手册，明确相关流程和要求，并组织培训。
2.每个监理工作人员应负责对所监理工程的安全问题进行记录和整理。
3.安全档案资料应及时归档和存档，确保安全问题能够及时查阅和使用。
4.监理工作人员应定期对工程监理安全档案资料进行审核和整理，确保档案的完整和准确性。
5.监理工作人员在接受新工程监理任务时，应查阅工程监理安全档案资料，了解该工程历史安全问题，并采取相应措施予以预防。
五、档案要求1.工程监理安全档案资料应包含相关安全检查记录、事故处理记录、安全培训记录等内容。
2.档案资料应按照工程项目进行分类和归档，确保便于管理和查阅。
3.监理工作人员应在每个工程的安全档案资料上签字，确保档案资料的真实性和可靠性。
4.档案资料的保存应符合相关法律和规定，确保安全档案资料的完整和安全。
六、安全审核1.监理单位应定期对工程监理安全档案资料进行审核，发现问题及时整改和纠正。
3.监理工作人员应积极配合审核工作，提供相关资料和解答问题。
七、制度责任1.违反本制度的人员将被依法追责，并受到相应的处罚。
2.监理单位应对工程监理安全档案资料的管理工作进行定期评估，并对未达标的情况进行纠正和整改。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
工程监理档案管理制度范本
工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。
第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。
2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。
（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。
（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。
3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。
（2）工程监理计划、方案和报告。
（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。
（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。
（5）相关法规、标准和技术规范。
（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。
第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。
（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。
2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。
（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。
3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。
（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。
4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。
（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。
（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。
第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
建设工程监督档案管理制度
一、总则为了规范建设工程监督档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于我单位在建设工程监督工作中形成的各类档案，包括文件档案、声像档案、电子档案等。
2. 档案管理范围包括但不限于以下内容：（1）建设工程监督方案、监督计划、监督记录、监督报告等文件档案；（2）建设工程施工、监理、验收等过程中的相关资料；（3）工程质量、安全、进度等方面的监督记录和整改措施；（4）建设工程验收、保修、维修等档案。
三、档案管理机构及职责1. 成立建设工程监督档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导档案管理工作。
2. 设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 档案管理员职责：（1）负责收集、整理、归档各类建设工程监督档案；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（3）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、规范；（5）对档案进行保密，防止档案信息泄露。
四、档案管理流程1. 档案收集：在建设工程监督过程中，收集各类档案资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、要求归档。
4. 档案保管：按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全。
5. 档案借阅：对需要借阅档案的单位或个人，按照规定办理借阅手续，确保档案的借阅安全。
五、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、公平的原则，确保档案的合理利用。
2. 档案利用者需出示有效证件，办理借阅手续。
3. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由建设工程监督档案管理领导小组负责解释。
工程施工监理资料管理制度
工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。
二、管理原则1.依法合规。
本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。
2.科学规范。
资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3.严格保密。
所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。
4.便于查阅。
资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。
三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。
2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。
3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。
四、资料管理内容1.资料的分类和归档。
对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。
2.资料的采集和整理。
监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。
3.资料的传递和交流。
监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。
4.资料的保管和保存。
对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。
五、资料管理流程1.资料的采集和整理。
监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。
2.资料的审核和归档。
监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。
3.资料的传递和交流。
监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。
4.资料的保管和保存。
监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。
六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。
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工程监理资料归档管理制度
1.0总则
1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围
本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件
3.1名词解释
3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:
第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；
第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：
第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件
①GB50319-2000《建设工程监理规范》；
②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；
③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》
⑤2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）
4.0职责
4.1办公室
①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；
②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
4.2总监理工程师
①负责指定专人及时收集、整理工程监理资料；
②负责单位工程竣工后的30天内，审定单位工程监理资料，进行工程监理资料的分类，将第Ⅰ类工程监理资料报建设单位，将第Ⅱ类工程监理资料交办公室归档，并负责办理移交签字手续。
5.0控制要求
5.0.1工程监理资料按其功能和处置方法的不同，划分为第Ⅰ、第Ⅱ、第Ⅲ类工程监理资料进行管理。
5.1第Ⅰ类工程监理资料
5.1.1第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；
5.1.2第Ⅰ类工程监理资料必须满足监理合同中关于工程监理资料要求、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》。
5.1.3第Ⅰ类工程监理资料由监理部在工程竣工预验收后收集、整理后，移交给建设单位，并协助建设单位接受城建档案馆的验收。
5.2第Ⅱ类工程监理资料
5.2.0.1第Ⅱ类工程监理资料按保存期限和处置权限不同分为三档次进行控制。
5.2.1第Ⅱ类、第一档工程监理资料
5.2.1.1第Ⅱ类、第一档工程监理资料主要是为了满足企业和监理人员对所监理的工程项目质量的终身负责制的要求和工程监理费结算的要求。
5.2.1.2第Ⅱ类、第一档工程监理资料主要包括共十项内容,见分类见下表一所示.
表一第Ⅱ类、第一档工程监理资料分类表
5.2.1.3第Ⅱ类、第一档工程监理资料, 应单独组卷,属一级永久保存档案。
5.2.2第Ⅱ类、第二档工程监理资料
5.2.2.1第Ⅱ类、第二档工程监理资料主要为了方便工程使用中出现的工程质量问题的技术、经济、责任的处理。
5.2.2.2第Ⅱ类、第二档工程监理资料主要包括共十八项内容,见分类见下表二所示.
表二第Ⅱ类、第二档工程监理资料分类表
5.2.2.3第Ⅱ类、第二档工程监理资料应单独组卷,属二级长期保存档案。
5.2.3第Ⅱ类、第三档工程监理资料
5.2.3.1第Ⅱ类、第三档工程监理资料应满足下列两项目标的需要：
---为了方便工程保修期中工程质量问题的技术、经济、责任的处理；
---工程设计文件、勘察地质水文等顾客财产的保密和知识产权的保护。
5.2.3.2第Ⅱ类、第三档工程监理资料主要包括共十二项内容,见分类见下表三所示.表三第Ⅱ类、第三档工程监理资料分类表
5.2.3.3第Ⅱ类、第三档工程监理资料应单独组卷,属三级短期保存档案。
5.3第Ⅲ类工程监理资料
5.3.1第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量和工程结算无关的工程监理资料，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
5.3.2第Ⅲ类工程监理资料的销毁，在工程城建档案收集齐全、验收合格之后进行。
必须经总监理工程师审定。
5.3.3第Ⅲ类工程监理资料的销毁工作，按《记录控制程序》的规定进行。
5.4第Ⅱ类工程监理资料控制要求
5.4.1第Ⅱ类工程监理资料应在工程竣工后的30天内，监理部资料人员应对第Ⅱ类工程监理资料进行分类、分档整理、编目、装订成册，报总监理工程审核后，报公司办公室。
5.4.2办公室对监理上报的第Ⅱ类工程监理资料进行清点、验收，办理移交手续。
5.4.3办公室建立第Ⅱ类工程监理资料档案室，按工程性质、时间顺序、分类归档管理。
5.5工程监理资料档案室管理要求
5.5.1工程监理资料档案室内应当保持适当的温度和湿度，有防盗、防火、防水、防强光、防潮、防尘、防污染、防有害气体和有害生物等措施。
5.5.2工程监理资料档案室应设专人管理，对工程监理档案资料应编制档案目录，分类存放，便于查找、检索。
5.5.3查询、复制
5.5.3.1工程监理档案资料原则上不对外开放，公司内部需要查询时，必须报公司经理批准，在档案室查询,档案室管理人员陪同。
5.5.3.2工程监理档案资料原则上不得复制,公司内部需要复制,必须得到总经理的书面批准,由档案室管理人员复制、登记、交付签收。
5.5.3.3工程监理档案资料禁止外借。
5.5.4档案室管理人员每年底对工程监理档案资料进行一次保存期限的核查，对于过期的工程监理档案资料按《记录控制程序》中销毁程序进行销毁。
5.5.5工程监理档案资料的销毁不得作为废纸出售，以防顾客财产的泄密，应用废纸粉碎机处理。
6.0附则
6.1本制度是《记录控制程序》的支持性文件。
6.2本制度自发布之日起实施。
7.0监理资料与信息管理职责分工制度
监理资料分程序资料、内部资料、往来资料。
程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等。
内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等。
往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等。
程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监审查完成签批后，资料员核查后归档。
内部资料由专业监理工程师或监理员在总监指导下完成，总监签章后，资料员归档。
往来资料资料员按公司及规范要求归档。
江苏平正建设工程管理有限公司
苹果新天地工程监理部
2013年1月23日
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