销售内勤职位说明书

合集下载

内勤岗位说明书(3篇)

内勤岗位说明书(3篇)

内勤岗位说明书(3篇)内勤岗位说明书(精选3篇)内勤岗位说明书篇1职位名称:销售内勤职位编号所属部门:销售部职位类别:后勤辅助类直接上级:销售经理工作地点:销售部办公室生效日期:【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。

【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。

11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢失或向外泄密。

3、物流管理12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

销售内勤岗位说明书

销售内勤岗位说明书

销售内勤岗位说明书
【篇一】
1、整理销售历史数据、销售计划和预算;
2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;
3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;
5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

8、后勤资料收集工作。

【篇二】
1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

【篇三】
1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持
2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作
8.完成上级领导临时交办的工作。

销售内勤岗位职责说明书范本(2篇)

销售内勤岗位职责说明书范本(2篇)

销售内勤岗位职责说明书范本一、岗位概述销售内勤是公司销售团队的重要一员,负责协助销售人员开展销售工作,同时承担一些行政事务和销售支持工作。

销售内勤的主要职责是与销售团队密切合作,协调销售流程,确保销售工作的顺利进行,并提供高效的销售支持,以达到公司销售目标。

二、岗位职责1. 协助销售人员制定销售计划和目标,及时汇报销售进展情况。

2. 负责处理销售人员提交的销售订单和合同,并进行系统录入,确保数据的准确性。

3. 跟进销售订单的执行情况,及时与物流部门沟通,确保订单的及时交付。

4. 协助销售人员跟进客户需求和反馈,提供相关产品和服务的信息,协助销售人员解决客户问题。

5. 进行客户信息的整理和归档工作,确保客户档案的完整和准确。

6. 负责编制销售报表和销售数据分析,及时向销售团队和管理层汇报销售情况。

7. 跟踪竞争对手的销售动态和市场信息,及时提供给销售团队和管理层参考。

8. 协助销售人员组织和参与销售活动,如产品展示、客户拜访等,提供必要的后勤支持。

9. 参与销售培训和会议,提供相关资料和支持,帮助销售团队提升销售能力。

10. 协助销售人员开展售后服务工作,解决客户投诉和问题,维护良好的客户关系。

11. 定期进行市场调研和客户满意度调查,收集反馈意见,提供改进建议。

12. 协助销售人员建立和维护销售数据库,跟踪客户和销售机会。

三、任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与销售团队和其他部门良好合作。

2. 具备较强的学习和理解能力,能够快速掌握产品知识和销售流程。

3. 熟练掌握办公软件和销售管理系统,能够熟练使用Excel、Word等办公软件进行数据处理和报表制作。

4. 具备较强的组织和计划能力,能够高效地安排销售活动和会议。

5. 具备良好的服务意识和团队精神,能够积极主动地为销售团队提供支持和帮助。

6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态。

四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪酬待遇,根据个人能力和贡献进行绩效评定。

销售内勤岗位职责说明书

销售内勤岗位职责说明书

销售内勤岗位职责说明书一、岗位概述销售内勤作为销售团队的重要一员,负责协助销售人员完成销售目标,提供行政支持和客户服务。

本职位需要具备出色的协调能力、沟通能力和解决问题的能力。

二、主要职责1. 销售支持销售内勤需要根据销售人员的要求,协助准备销售材料和相关文件,如销售报告、销售合同、产品介绍等,确保销售流程的顺利进行。

同时,负责整理和维护销售数据和销售记录,并及时向销售团队提供相关数据分析和报告。

2. 客户关系管理销售内勤需要与客户保持密切的联系,及时回复客户咨询和问题,并将客户需求及时转达给销售人员。

此外,销售内勤还需要负责客户资料的管理和维护,确保客户信息的完整性和准确性。

3. 销售后勤支持销售内勤需要协助销售团队进行市场调研,收集和整理市场信息、竞争对手情报等,并提供相应的市场分析报告。

同时,负责安排销售人员的出差行程、会议安排和商务接待等,确保销售活动的顺利进行。

4. 内部协调与沟通销售内勤作为销售团队与其他部门之间的桥梁,需要与市场部、采购部、仓储部等部门进行紧密的协作与沟通。

协助处理与售后服务、产品供应等相关的问题,确保销售过程中各项事务的顺利推进。

5. 报表与文档管理销售内勤需要负责收集和整理销售数据,编制销售报表和销售业绩统计报告,并及时上报给上级主管。

此外,销售内勤还需要处理各类销售文件和合同,确保销售文档的正确性和完整性。

三、任职要求1. 学历要求具备大学本科及以上学历,市场营销、国际贸易或相关专业背景优先。

2. 技能要求(1)熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉销售管理软件和CRM系统。

(2)具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与销售团队和其他部门有效协调和合作。

(3)具备较强的组织能力和时间管理能力,能够在快节奏的工作环境下高效完成多项任务。

(4)具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立思考并提供有效解决方案。

销售内勤岗位职责及岗位说明书

销售内勤岗位职责及岗位说明书

销售内勤岗位职责及岗位说明书一、岗位职责:1. 协助销售团队开展日常工作:负责协助销售团队完成销售目标,并协调内外部资源,确保销售流程的顺利进行。

2. 处理客户咨询和投诉:负责接听客户来电,解答客户咨询,并及时处理客户投诉,保持良好的客户关系。

3. 编制销售报表和销售数据分析:负责收集、整理并准确记录销售数据,编制销售报表,并根据销售数据分析市场趋势和销售业绩,提供决策参考。

4. 维护销售数据库和客户档案:负责建立和维护销售数据库,及时更新客户档案,确保数据的准确性和完整性。

5. 协助销售活动的组织和执行:负责协助销售团队组织和执行各类销售活动,如展会、促销活动等,确保活动的顺利进行。

6. 协助销售合同的签订和执行:负责协助销售团队跟进销售合同的签订和执行,确保合同的履行和客户满意度。

7. 协助销售团队进行市场调研:负责协助销售团队进行市场调研,收集市场信息并进行分析,为销售策略的制定提供支持。

二、岗位要求:1. 学历要求:本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备一年以上销售内勤相关工作经验,熟悉销售流程和销售数据分析。

3. 语言能力:具备良好的中文书写和口头表达能力,具备一定的英语听说读写能力。

4. 计算机技能:熟练掌握办公软件,如Microsoft Office等,具备一定的数据处理和分析能力。

5. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和客户进行有效的沟通和协作。

6. 组织能力:具备良好的组织和安排能力,能够合理安排工作时间和优先级。

7. 抗压能力:具备较强的抗压能力,能够在工作压力下保持积极的工作态度和高效的工作效率。

三、岗位福利:1. 薪资待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资待遇。

2. 健康保障:提供完善的医疗保险和意外伤害保险,保障员工的身体健康。

3. 职业发展:提供良好的职业发展机会和培训计划,帮助员工提升专业能力和职业素质。

内勤岗位职责说明书3篇

内勤岗位职责说明书3篇

内勤岗位职责说明书3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!内勤岗位职责说明书3篇【第1篇】销售内勤:岗位职责说明书销售内勤工作职责1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

销售内勤岗位职责范本(六篇)

销售内勤岗位职责范本(六篇)

销售内勤岗位职责范本一、岗位背景与职责概述销售内勤是负责销售支持及协助销售团队执行销售策略的职务。

此角色在销售部门中扮演着关键角色,主要任务是与销售团队、客户及公司其他部门保持有效沟通,以确保销售流程的顺畅运行。

销售内勤的工作涵盖了销售文件的准备、销售机会的跟进、问题的解决等多个方面。

二、具体职责1. 销售机会管理销售内勤需及时跟踪销售机会,与销售人员共同制定并执行销售策略,以实现销售目标。

同时,需要与潜在客户保持联系,理解客户需求,提供产品和服务信息,处理客户咨询,以推动销售进程。

2. 销售文档编制负责准备和维护销售相关文件,如报价单、合同、演示材料等。

根据销售人员的需求,确保文件的准确性和规范性,并及时提供给客户和销售团队。

3. 销售数据分析收集和分析销售数据,提供报表和分析结果,以支持销售人员和管理层的决策制定。

需要关注市场动态,分析竞争对手销售情况,评估销售趋势,为销售决策提供数据支持。

4. 客户服务支持与客户和销售人员保持紧密合作,协助处理客户问题和投诉。

及时响应客户沟通,提供产品和服务信息,维护良好的客户关系。

5. 销售活动组织组织和协调销售活动,如客户拜访、产品展示、市场推广等。

与销售人员共同规划活动,安排相关事宜,确保销售活动的顺利执行。

6. 内部协作沟通与公司内部各部门保持有效沟通,协调销售活动的进展。

与市场部、产品部、财务部等协同工作,为销售需求提供支持,解决销售过程中的问题,保证销售流程的顺畅。

7. 销售培训协助参与销售培训活动,提供必要的支持。

与培训师合作,准备培训材料,协助组织培训,为销售人员提供培训支持和跟进。

8. 销售报告编制编写各类销售报告,如市场分析、销售进度、业绩评估等。

通过收集和分析销售数据,撰写报告,向销售团队和管理层提供及时、准确的销售情况反馈。

三、职位要求1. 教育背景:大专及以上学历,优先考虑市场营销、国际贸易、商务管理等相关专业;2. 工作经验:有销售或客户服务相关工作经验者优先;3. 优秀的沟通能力和团队协作精神,能与销售团队和客户建立并保持良好关系;4. 强烈的组织能力和执行力,确保销售支持工作的按时完成;5. 熟练使用办公软件和销售管理工具,具备良好的数据分析能力;6. 具备快速学习和适应新环境的能力,能迅速掌握产品和服务知识;7. 诚实正直,具备良好的职业道德和商业敏感度。

销售内勤岗位职责模版(六篇)

销售内勤岗位职责模版(六篇)

销售内勤岗位职责模版一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本状况,使用品种、数量、价位、结算方式)五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发十二、办公室卫生销售内勤岗位职责模版(二)职位名称:销售内勤工作地点:办公室职位概述:销售内勤是销售团队中的重要角色,负责提供日常销售支持和协助销售人员完成销售任务。

主要工作包括处理销售订单、跟踪销售进度、协调销售活动、维护客户关系和协助解决客户问题等。

主要职责:1. 处理销售订单:接收客户订单并进行记录和处理,并与仓库、物流等部门协调安排订单发货和交付。

2. 跟踪销售进度:与销售人员沟通,及时更新销售进展,并协调相关部门按照计划执行销售任务。

3. 协调销售活动:协助销售人员准备销售活动所需的资料和物资,负责会议/展览的组织和行程安排等。

4. 维护客户关系:与客户保持良好的沟通和联系,及时解答客户咨询,协助解决客户问题,并提供优质的客户服务。

5. 协助编制销售报告:收集、整理和分析销售数据,协助销售主管编制销售报告和销售计划。

6. 支持销售团队:协助销售团队处理日常行政工作,如文件管理、信息记录、项目跟进等。

7. 跟进市场动态:了解市场动态和竞争情况,及时向销售团队提供相关信息和建议。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
三、任职资格
年龄
20—30周岁
性别
不限
学历
大专或大专以上学历
专业
医药管理相关类专业
资格证书
知识
经验
能力
பைடு நூலகம்1、基本能力(价值观):
-诚实正直
-踏实做事
-遵纪守法
2、专业能力:
-
3、
四、关键绩效指标(KPI)
KPI
1.利润计划达成率
2.销售计划完成率
2、销售回款达成率
3.新客户开发完成率
4、产品市场占有率
30%
2
销售物料的管理
A、文件、材料、样品、彩页归类寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
B、物品、资料信息的寄出方式的选择
C、商业客户的材料的核实登记、归档
D、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
E、建立客户档案,并定期进行回访。
30%
3
发货
A、发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
职位说明书
一、职位概况
职位名称
至善医药销售内勤
职位编号
所在部门
至善医药公司
职位类别
员工
晋升方向
销售部经理助理
组织位置
直接上级:雷震云
直接下级:无
同级职位/部门:质量管路员、财务部、其它各部门
外部协作单位:质量管理部、物流部、财务部
岗位价值
建立、维护、扩大销售终端,完成分销目标、分销计划。负责销售部与公司其他职能部门的衔接、沟通工作;负责客户信息的管理;负责成品发运的管理;负责客户投诉信息的传递与跟踪处理;做好本部门有关的统计与信息传递工作。
5、客户流失率
6、创新管理项目完成率
7、医药飞行检查不合格项数
8、质量体系评审不合格项数
9、重大质量事故次数
10、费用控制率
11、人员离职率
12、培训项目完成率(人员能力开发)
13、员工满意度
任职者(签署):上司(签署):
日期:日期:
二、工作职责
NO
项目
内容
权重%
1
协助外勤
A、公司对外勤指示的传达,接受外勤工作中的信息,及时反馈给领导。
B、协助业务人员回款,提供应收帐款及其相
C、按要求进行市场信息收集并提供信息简报,报公司销售部经理。
D、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)、商业开户首营公司资料、首营品种资料、协助销售人员编写商务文档等各种销售材料。
20%
开票
A、开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符
B、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
10%
财务对接
A、发票收集交仓库物流部下游;
10%
6
A、
说明:以上工作职责仅规划了您工作的80%,其他20%并未涉及,需要您在工作中勇敢地承担起责任,创造性地发挥您的才智,帮助客户实现其价值,才能圆满地完成组织赋予您的神圣使命。
相关文档
最新文档