党政机关公文处理培训教学课件PPT模板

合集下载

党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)

党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)


条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关 公文办法》
适用于向上级机 用于向上级机关汇报工 适用于向上级机关
报 关汇报工作、反 作、反映情况、提出建 汇报工作,反映情
告 映情况,回复上 议,答复上级机关的询 况,答复上级机关
级机关的询问 问
的询问
适用于表彰先进、用于表彰先进、批评错 适用于表彰先进,
通 批评错误、传达 误、传达重要精神、交 批评错误,传达重
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件:特急、加急
文件:特急、急件
紧急程度 电报:特提、特急、加急、 电报:特提、特急、加急、
平急
平急,标右上角。
密级位置 份号下方(首页左上角) 右上角,信函在武文线下左 边。
成文日期 无规定,多用阿拉伯数字
汉字
三个“规范”主要变化对照表
文 《党政机关公文 《党的机关公 《行政机关 种 处理工作条例》 文处理条例》 公文办法》
通 知
机关执行和有 转发上级机关和不相隶属机 关单位周知或 关的公文、批转下级机关的 者执行的事项, 公文、发布要求下级机关办
关和不相隶属机关的 公文,传达要求下级 机关办理和需要有关
批转、转发公 理和有关单位共同执行或者 单位周知或者执行的

周知的事项
事项,任免人员
一、公文文种
文 《党政机关公文
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。

党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件

党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超 过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成 90°,无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排 在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头; 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头

公文处理培训PPT

公文处理培训PPT

表述同原《条例》和原《办法》没有 变化的两个文种
意见:用于对重要问题提出见解和处理办法
请示:用于向上级机关请求指示、批准
表述同原《办法》一致的四个文种
公告:用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 议案:用于各级人民政府按照法定程序向同级人 民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审 议事项。 批复:用于答复下级机关请示事项 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项
二、主要行文规则解读
(一)行文总规则
1.“行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和 可操作性”
用于对重要事项作出决 策和安排
适用于对重要事项或者 重大行动做出安排,奖 惩有关单位及人员,变 更或者撤销下级机关不 适当的决定事项
三、15个文种适用范围
文种
新《条例》
适用于公布行政法规 和规章、宣布施行重 大强制性措施、批准 命令 授予和晋升衔级、嘉 (令) 奖有关单位和人员
旧《条例》
旧《办法》
适用于依照有关法律公 布行政法规和规章;宣 布施行重大强制性行政 措施;嘉奖有关单位及 人员
适用于公布重要决定 用 于 公 开 发布 重要 决
公报 或者重大事项
定或者重大事件
三、15个文种适用范围
文种 通告
新《条例》 适用于在一定范 围内公布应当遵 守或者周知的事 项
旧《条例》
旧《办法》 适用于公布社会各有关方面应当遵 守或者周知的事项
适用于发布、传 用 于发布党 内法规 、适用于批转下级机关的公文,转发
达要求下级机关 任免干部、传达上 上级机关和不相隶属机关的公文,
执行和有关单位 级机关的指示、转 传达要求下级机关办理和需要有关
周知或者执行的 发上级机关和不相 单位周知或者执行的事项,任免人

公文写作与处理技巧培训PPT课件精品模板分享(带动画)

公文写作与处理技巧培训PPT课件精品模板分享(带动画)

PART THREE
公文写作技巧
明确写作目的和读者对象
明确写作目的:公文写作需要有明确的目的,例如请求、告知、指示等,不同的 目的需要使用不同的公文格式和措辞。
了解读者对象:公文写作需要考虑到读者对象的身份和需求,根据不同的读者对 象使用不同的语言表达方式和措辞,以达到更好的传达效果。
确定公文类型:公文类型不同,写作技巧也不同。常见的公文类型包括通知、报 告、请示、批复等,每种类型都有其特定的写作要求和格式。
PART SIX
公文写作案例分析
通知、通报、报告等公文案例分析
通知:某公司关于开展年度考核工作的通知,明确考核标准、时间和方式,以及后续的奖惩措施。
通报:某单位关于近期工作情况的通报,介绍近期工作进展、成绩和不足,并提出了下一步工作计划和要求。
报告:某部门关于年度工作完成情况的报告,总结了过去一年的工作成绩和不足,并提出了一些改进措施和建议。
措辞得体、简明扼要:公文写作需要使用得体的措辞,避免使用过于口语化或情 绪化的语言。同时,也需要做到简明扼要,避免冗长和重复的语言表达。
收集和整理材料
目的:为了确保公文内容真 实、完整、准确
定义:在公文写作中,收集和 整理材料是一个重要的环节
材料来源:可以来自不同的渠 道,如网络、图书馆、政府部
门等
善用修辞,增强 表现力:适当运 用修辞手法,如 比喻、排比、对 比等,可以增强 公文的表达效果。
语言得体,符合 规范:公文写作 的语言要得体, 符合官方规范, 避免使用口语化、 网络化等非正式 语言。
PART FOUR
公文处理技巧
公文审核和修改
审核重点:检查格式是否规范、内容是否完整、逻辑是否清晰 修改目的:提高公文质量、确保信息准确传达 修改步骤:初稿审查、征求意见、润色加工 审核与修改的重要性:保证公文质量,提升工作效率。

《党政机关公文处理工作条例》解读培训幻灯课件

《党政机关公文处理工作条例》解读培训幻灯课件
切忌把公文写作当作文学创作。
二、准确规范原则
准确规范是公文处理工作的重要原则。准确就
是对公文的思想内容、文字表达、运转环节等方面 提出的质量要求。规范就是指公文在表现形式、行 文规则和行文方式等公文处理的各个环节必须遵循 的程序和规则。
一是要认真把好公文的质量关。把质量第一
的要求贯穿于公文办理全过程,不仅公文内容要正 确,文字表达要得体,而且处理要恰当。如果一份 公文的词语含糊笼统、表述不清,或者前后互相矛 盾,受文机关收到后就不知如何理解贯彻。如果印 制、校对工作不认真,不细致,文字错漏颠倒,也 会给受文机关造成误解、费解、误时费事,一宇之 差,谬之千里。
三、精简高效原则
精简公文是改进机关作风的要求。高效运转是
公文办理的时效性要求。大力精简公文、提高公文 效能,是党中央、国务院的明确要求,也是减少 “文山会海”的有效途径。
一是要坚持少而精的标准。精简公文包含两层
意思:一层意思是发文数量要少,另一层意思是公 文篇幅要短。公文虽然是党和国家管理各项事务的 重要工具,但并不是唯一工具,决不能把制发文件 当作指导工作灵丹妙药。这些年来,按照中央、国 务院办公厅,省委、省政府办公厅关于整治文风、 精简文件、严格控制发文数量和范围的要求,各地 区各部门在精简公文方面做了大量的工作,取得了 积极进展。但文件过多过滥问题仍然存在。针对这 一情况,2012年5月,中办、国办下发了《关于进 一步精简文件和简报的意见》(中办发〔2012〕16 号),省委办公厅也下发了相应的规定,对减少文件、
公文拟制、公文办理、公文管理等作出了明确规定,与旧的 《条例》和《办法》相比,其创新的亮点可以概括为4个关键 词:
一是“统一”,针对党政机关公文不统一的状况,对党
的机关和国家行政机关公文处理作出统一规范,建立起统一的 党政机关公文标准。

公文处理培训(课件一)

公文处理培训(课件一)

公文处理流程错误:未按照规定流程处理公文,导致公文处理延误或错误
汇报人:PPT
标题:应简洁明了,突出主题
段落:应段落分明,段落之间应有适当的间距
字号:应使用统一的字号,如12号、14号等
页眉页脚:应使用统一的页眉页脚,如公司名称、日期等
附件:如有附件,应在正文后注明,并注明附件名称和页码
公文格式检查工具:可以使用公文格式检查工具进行自查,如PPT公文助手等
印章格式错误:应使用规范的印章格式,如印章位置、印章大小等
明确主题:明确公文的主题,确保内容与主题相符
语言规范:使用规范的语言,避免使用口语和网络用语
格式正确:按照规定的格式进行写作,确保公文的规范性
简洁明了:避免使用复杂的句子和词汇,使读者容易理解
逻辑清晰:确保句子之间的逻辑关系清晰,使读者容易理解文章的结构
规范严谨:使用规范的语言和格式,符合公文写作的要求
准确无误:确保用词准确,避免产生歧义或误解
解决方案:严格按照公文格式要求进行写作,包括标题、正文、落款等
问题:公文格式不规范 解决方案:严格按照公文格式要求进行写作,包括标题、正文、落款等
解决方案:确保公文内容具有针对性和实用性,避免空话、套话
解决方案:注意公文语言的规范性和准确性,避免出现错别字、病句等
PPT,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人:PPT
ห้องสมุดไป่ตู้
目录
CONTENTS
公文处理:指对公文进行接收、登记、分发、传递、保管、销毁等操作
概念:公文处理是政府机关、企事业单位等组织内部管理的重要环节
重要性:公文处理是保证组织内部信息畅通、提高工作效率的重要手段

2024年度《公文管理培训》PPT课件

2024年度《公文管理培训》PPT课件

《公文管理培训》PPT课件目录•公文管理概述•公文写作技巧与规范•公文传递与处理流程•公文档案管理与保密措施•电子化公文管理系统介绍•公文管理实践案例分析01公文管理概述Part公文定义与分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文分类根据行文关系、文件去向及公文内容等标准,公文可分为多种类型,如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

公文管理重要性提高工作效率规范的公文管理能够确保信息的准确传递和高效处理,提高工作效率。

维护组织形象公文是组织对外沟通的重要窗口,规范的公文管理有助于维护组织的形象和声誉。

保障信息安全公文往往涉及重要信息和敏感数据,严格的公文管理有助于保障信息安全,防止泄密。

公文处理规范公文处理应遵循一定的规范,包括收文办理、发文办理、整理归档等环节的具体要求。

公文管理制度各级组织应建立健全的公文管理制度,明确公文的种类、格式、行文规则、处理程序等要求。

公文写作规范公文写作应遵循简洁明了、准确规范的原则,注意用词准确、结构严谨、条理清晰。

同时,不同类型的公文有不同的写作要求和格式规范。

公文管理制度与规范02公文写作技巧与规范Part公文写作基本原则准确性原则公文内容必须准确无误,表达清晰,避免歧义和误解。

明确性原则公文应明确表达意图和目的,便于读者理解和执行。

简洁性原则公文应言简意赅,避免冗长和重复,突出重点。

规范性原则公文应遵循一定的格式和排版要求,保持整体风格一致。

142 3公文格式与排版要求标题居中排列,简明扼要地概括公文主题。

正文一般采用宋体或仿宋字体,段落开头空两格,行间距适中。

署名公文末尾应注明发文单位名称和日期,加盖公章。

页边距一般设置为上下左右各2.5厘米,方便打印和装订。

常见公文写作技巧使用规范用语公文用语应规范、准确,避免口语化和俚语。

注意语气和措辞公文语气应严肃、客观,措辞要得当,避免过于主观或情绪化。

2024公文培训的ppt课件完整版

2024公文培训的ppt课件完整版
11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例,涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论,分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式,体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整,具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式,确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则,确保内容 真实可靠,表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨,条理 清晰,重点突出,语言规范, 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性,对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容,应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点,对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
• 公文要素做出了调整。取消了“主题词”,增加了“页
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
码”。
• 统一了成文日期。规定使用阿拉伯数字标注。
3
问题3:公文的关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效 力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布 法规和规章,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告、 通报和交流情况等的重要工具。
特征 一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。 一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
13
公 报
4 通 报 9

14
公 告
5
报 告
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
10
纪 要
15
4
问题3:公文的种类有哪些
决议
适用于会议讨论通过的重大事项。决议一般 以会议名义发布,所做出的决定往往具有长
命令(令)
适用于公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性措施、 批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。发布的主 体必须是特定的行政机关及其法定代表人,如《征兵
令》、《嘉奖令》。这个文种党的机关一般不用。
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
期性和稳定性。
决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有 关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当
的决定事项。
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
党政机关公文处理
Document processing of Party and government organs
授课人:XXX
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。 一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
公文主要有两个特征:一是“特定效力”;二是“规范体式”。
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。 一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
2
问题2:党政机关公文写作与处理工作的法律依据
主要内容:
《工作条例》共8章42条,对公文概念、种类、格式、行文 规则和公文拟制、公文办理、公文管理等内容作出了明 确规定。
自2012年7月1日起施行。
主要变化 :
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
8
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
议 一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。 案
《党政机关公文处理工作条例》规定的公文有15种:
决 议
1 通 告
6
请 示
11
决 定
2 意 见
7
批 复
12
命 令
3
通 知
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。

统一了公文用纸。规定公文用纸幅面采用国际标准A4型。 一般是在基本的说、写、读、算、推理数学方面能力不足。他们还有情绪、行为方面的问题。而学习困难儿童最典型最显著的表现是学习成绩不良,学习能力较弱。
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
相关文档
最新文档