第八章购进与付款循环审计

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一、购进与付款循环控制测试的目标
(一)所记录的购进都已收到货物或已接受劳务,并符合 采购方的最大利益; (二)已发生的购进业务均已记录; (三)所记录的购进业务估价正确; (四)购进业务按正确的日期记录; (五) 购进业务的分类正确; (六)购进业务被正确计入存货、应付账款等明细账中, 并被准确汇总。
替代测试,从明细账追查至有关原始凭证:
检查:①原始凭证是否齐全;②记账凭证是否相符; ③账务处理是否正确;④是否记录恰当的会计期间
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一、 预付账款审计
预付账款审计实训 《财务报表审计模拟实训》P140
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二、 应付账款审计
一、应付账款的审计目标
1、确定资产负债表中记录的应付账款是否存在; 2、确定所有应当记录的应付账款是否均已记录; 3、确定资产负债表中记录的应付账款是被审计单位应当履行 的现实义务; 4、确定应付账款是否以恰当的金额包括在财务报表中,与之 相关的计价调整已恰当记录; 5、确定应付账款已按照企业会计准则的规定在财务报表中作 出恰当的列报。
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一、购进与付款循环的主要业 务活动
(六)处理和记录价款的支付
1、采购部门按照采购合同约定的日期和付款方式填写付款 通知单, 2、付款通知单上应该有采购主管的签字 3、付款通知单上的金额根据授权应该有财务主管或管理层 的批准 4、出纳根据付款通知单开具支票等方式付款 5、会计根据付款通知单和支票存根做付款凭证。
P146页采购业务流程图 购进与付款循环业务主要会涉及到企业是否会虚增资产 和收入,少计负债。
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一、购进与付款循环的主要业 务活动
(一)请购商品和劳务
由需求或仓储部门提出采购申请并填制请购单是本业务循环的起点。 采购要有授权审批
一般的采购都是由需要仓储部门或其他需求提出申请,填制请购单,提 交到采购部门,经过适当授权的需求部门负责人或公司管理层审批由采 购部门来采购。因为不同的部门都要用请购单,因此,请购单这个原始 凭证不用事先编号 例如:存货的采购由仓库根据全年的最佳订货批次和最佳订货数量来进 行采购。 但是对于资本性支出的购买,例如固定资产,就需要经过项目计划、项 目预算、项目可行性分析、项目批复等环节进行采购。
【教学时数】9学时 【教学内容】本章共分3节。
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第一节 购进与付款循环主要 活动及其关键控制
一、购进与付款循环的主要业务活动 购进与付款循环是指企业从申请采购货物开始,到支付 购货款为止所包括的所有业务活动。 主要包括 请购-订货-验收-付款四个基本程序 其主要业务活动包括:购进商品与劳务,记录采购业务, 支付账款
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二、 应付账款审计
1.获取或编制应付账款明细表 ①复核加计正确,并与报表数、总账数和明细 账合计数核对是否相符; ②检查应付账款是否存在借方余额;如有,应 查明原因,必要时作重分类调整。
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二、 应付账款审计
2.检查应付账款是否计入正确的会计期间,是否存在 未入账的应付账款。
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一、 预付账款审计
(一)预付账款审计目标 1. 确定预付账款是否存在。 2. 确定预付账款是否归被审计单位所拥有或控制。 3. 确定应当记录的预付账款是否均已记录。 4. 确定预付账款期末余额是否正确。 5. 确定预付账款在财务报表上的披露是否恰当。
第八章购进与付款循环审计
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二、 应付账款审计
3.选择应付账款的重要项目(包括零账户)函证其余额和交 易条款。
而应收账款却必须进行函证。
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二、 应付账款审计
3.选择应付账款的重要项目(包括零账户)函证其余额和交 易条款。
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二、 应付账款审计
审查长期挂账的应付账款 确实无法收回的应付账款应该转入营业外收入。
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一、购进与付款循环的主要业 务活动
(四)储存已验收的商品存货
注意实物接近授权 除了实物管理人员,其他人员进入仓库要得Biblioteka Baidu管理层审批
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一、购进与付款循环的主要业 务活动
(五)确认或记录负债
采购部门将供应商提供的发票、采购部门传递过来 的入库单和付款凭单,交给财务部门。财务部门应 付账款会计要核对三单,保证三单核对相符
(1)结合存货监盘,检查被审计单位在资产负债表日 是否存在有材料入库凭证但未收到购货发票的经济 业务
(2)审查供应商提供的月对账单 (3)审查资产负债表日后货币资金支出情况 (4)检查资产负债表日后收到的购货发票,确认其入
账时间是否正确,可能漏记应付账款。
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应付账款的入账时间
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二、购进与付款循环的关键控制
(一)适当的职责分工 采购与付款业务下列不相容的岗位应当严格分离: 1.请购与审批; 2.询价与确定供应商; 3.采购合同的订立与审批; 4.采购、验收与相关会计记录; 5.付款的申请、审批与执行。
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二、购进与付款循环的关键控制
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三、固定资产的关键控制
(二)职责分工制度 企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部 门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相 容岗位相互分离、制约和监督。固定资产业务不相容岗 位至少包括: 1.投资预算的编制与审批,审批与执行; 2.采购、验收与款项支付; 3.投保的申请与审批; 4.处置的申请与审批,审批与执行; 5.取得与处置业务的执行与相关会计记录。
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三、固定资产的关键控制
(三)固定资产维护保养制度
固定资产应有严密的维护保养制度,以防止其因各种自然和人为的因
素而遭受损失,并应建立日常维护和定期检修制度。 。
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三、固定资产的关键控制
(四)固定资产定期盘点制度 1、定期盘点 企业应组成固定资产盘点小组定期对固定资产进行盘点,盘点前固 定资产管理部门、使用部门和财会部门先进行账簿记录的核对。 2、帐实不符,调账 编制固定资产盘点表,与账簿记录核对:出现盘盈、盘亏的,查明原 因,形成处理意见报授权部门或人员批准,财会部门对处理结果及 时调整有关账簿记录。 3、有减值现象,提取固定资产减值准备 盘点时应关注固定资产是否存在减值迹象,对可能发生减值的,应 当计算其可收回金额,可收回金额低于账面价值的,计提固定资产 减值准备。
固定资产购置、大修理、技术改造都会影响到企业的现 金流量, 会影响到现金流量表的正确性;
而正确的计算折旧,影响到企业的费用,影响到利润表 的正确性。
因此,企业对固定资产取得、验收、使用、维护、处置
和转移等关键方面和环节应当建立 一套完整的内部控制
制度。
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三、固定资产的关键控制
验收商品是本业务循环的一个关键点。 需要进行以下工作 1、实物管理人员根据供应商的送货清单清点货物数量及类型。确认无 误后签字,并将清单送往采购部门订单处理人员 2、订单处理人员将采购清单与订货单进行核对,核对无误后,编制存 货入库单,再由实物管理人员核对入库单与订购单无误后,在入库单上 签字。 3、实物管理人员将入库单传递给采购部门编制付款凭单人员。编制付 款凭单部门根据核实后的入库单编制付款凭单。
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二、 应付账款审计
应付账款审计实训 《财务报表审计模拟实训》P144
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三、固定资产审计
固定资产的审计目标一般包括: 确定资产负债表中记录的固定资产是否存在;(不高估) 确定所有应记录的固定资产是否均已记录;(不低估) 确定记录的固定资产是否由被审计单位所有或控制;(所有权) 确定确定固定资产是否已恰当的金额包括在财务报表中(金额正 确)
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第二节 购进与付款循环的控 制测试
二、购进与付款循环的控制测试程序 ①询问被审计单位的人员,了解被审计单位购进与付款 的主要控制制度是否被执行; ②观察购进与付款的关键控制点的控制实践; ③检查关键控制点生成的有关文件和记录; ④必要时通过重新执行来证实控制执行的有效性; ⑤通过追踪交易在财务报告信息系统中的处理过程(穿 行测试),以提取对关键控制点控制有效支持的审计证 据; ⑥根据上述程序的实施,评估控制是否可信赖。
一、 预付账款审计
(二)预付账款实质性程序 1. 获取或编制预付账款明细表。P165 2. 分析预付账款账龄及余额构成。 P165 3.选择重要项目,抽查有关合同、协议、原
始凭证及进行函证。
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一、 预付账款审计
(二)预付账款实质性程序 4.对未回函的再次发函,仍未回函,则执行
应付账款的入账时间应以采购物资所有权转移至本单位的时间或实
际上已接受约定劳务的时间为标志。所谓所有权转移至本单位,是
指物资到达验收入库,或依合同规定物资所有权已发生转移。
(1)、购货发票、货同到
应在货物入库后按采购发票、入库单和应付凭单记载应付账款
借:原材料
贷:应付账款
(2)、货到,购货发票未到
(3)、购货发票到,货未到
(一)固定资产预算管理制度 固定资产的购建、处置应事先编制预算或计
划,超预算的事项应经过审批。
1、先预算,进行项目可行性分析 2、固定资产增加的流程 办理固定资产的立项审批手续→组织招标采购→部门负责人、资产管理 员、使用人员验收→填写固定资产卡片(一式三联),责任人(各部门资产管 理员)、保管人签字后,一联交财务处,一联交资产保管人,一联资产管 理员留存。
(二)信息及文件等记录传递程序的控制 1.授权和审核批准程序; 2.文件等记录的使用和报告;
(三)独立核查 核查相关岗位及人员的设置情况、授权及批准制度的 履行情况、单据、凭证及文件的使用和保管情况等。
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三、固定资产的关键控制
固定资产在资产总额中往往占有很大比重 ,审计是否正 确会影响到资产负债表中资产总额的正确性;
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一、购进与付款循环的主要业 务活动
(二)编制订购单
请购单得到审批后 采购部门应该进行三步工作:专门的询价人,选择合适的供应商;专门 的编制订购单的人(订购单应连续编号),并签订订货合同;专门的采 购的人。
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一、购进与付款循环的主要业 务活动
(三)验收商品
贷:应付账款
(2)在享受现金折扣的情况下,企业应于应付账款支付时,将发生的现金折 扣作为财务费用处理:
借:应付账款 贷:财务费用(按实际发生的现金折扣) 银行存款(按实际收到的款项)
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二、 应付账款审计
3.选择应付账款的重要项目(包括零账户)函证其余额和交 易条款。
一般情况下,应付账款不需要函证,函证不能保证查出 未入账的应付账款 要函证通常采用积极式函证。列明函证金额。
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三、固定资产的关键控制
(五)固定资产转移处置制度 1、报废的固定资产应由相关部门进行技术鉴定,非正常 报废的资产应查明报废理由申请处理。 2、已经提足折旧的,按正常固定资产报废进行账务处理 3、没提足折旧的固定资产报废,应该经过税务局审批。
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第二节 购进与付款循环的控 制测试
应该按照货物价值暂估入账
借:原材料 100
不做会计处理。
贷:应付账款 100
下个月初,用红字冲回
借:原材料100
第八章购进与付款循环审计
应付账款的入账价值
我国应付账款按总价法入账
(1)企业发生的应付账款,不管是否有没有现金折扣,均应按应付的全部金额 入账:
借:原材料 应交税金——应交增值税(进项税额)
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第二节 购进与付款循环的控 制测试
P153表8-1 购进与付款循环控制测试程序表 P160 表8-3 固定资产控制测试程序表
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第三节 购进与付款循环所涉 及科目的实质性测试
所涉及到的账户: 预付账款 应付账款 固定资产 累计折旧 固定资产减值准备 工程物资 在建工程 固定资产清理 应付票据
第八章购进与付款循环 审计
2020/11/27
第八章购进与付款循环审计
第八章 购进与付款循环审计
【教学目的与要求】 通过本章的学习,使学生 理解并掌握购进与付款循环的基本业务流 程与相关账户的审计。
【教学要点】
1.购进与付款业务的业务流程。 2.应付账款、预付账款、固定资产、管理费
用账户的实质性测试。
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