(完整版)公司用印管理制度
公司印章用印管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法、规范和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用、保管和监督工作。
第三条公司印章是公司合法权益的重要象征，必须严格管理，严禁滥用、盗用、伪造和非法使用。
第二章印章种类及使用范围第四条公司印章分为以下几类：1. 公章：用于公司对外签订合同、发布文件、办理各类业务等。
2. 法定代表人章：用于法定代表人签署文件、合同等。
3. 财务专用章：用于财务报表、支票、汇款凭证等。
4. 合同专用章：用于合同、协议等。
5. 部门印章：用于各部门对外业务、文件等。
第五条各类印章的使用范围如下：1. 公章：适用于公司对外签订合同、发布文件、办理各类业务等。
2. 法定代表人章：适用于法定代表人签署文件、合同等。
3. 财务专用章：适用于财务报表、支票、汇款凭证等。
4. 合同专用章：适用于合同、协议等。
5. 部门印章：适用于各部门对外业务、文件等。
第三章印章的刻制、保管和使用第六条印章刻制：1. 印章刻制需经公司主要负责人批准，由公司指定部门负责办理。
2. 刻制印章时，应严格按照国家法律法规和公司规定进行。
第七条印章保管：1. 各类印章由指定部门负责保管，指定专人负责。
2. 印章保管人应确保印章安全，不得随意放置或泄露。
3. 印章保管人需定期检查印章是否完好，如有遗失、损坏等情况，应及时报告公司。
第八条印章使用：1. 印章使用需经审批，未经批准，不得使用印章。
2. 使用印章时，应严格按照审批权限和范围进行。
3. 使用印章后，需在《印章使用登记簿》上登记，包括使用时间、用途、审批人等信息。
第四章印章的停用、更换和销毁第九条印章停用：1. 印章停用需经公司主要负责人批准。
2. 停用期间，印章由指定部门负责保管。
第十条印章更换：1. 印章更换需经公司主要负责人批准。
2. 更换后的印章应与原印章具有同等法律效力。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则为规范公司用印行为，严格控制公章、合同章等各类用印的使用，确保公司文书资料的真实性和合法性，加强公司内部管理，特制定本《公司用印管理制度》。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有用印行为。
第三章用章种类和使用范围1. 公司公章：公司公章仅限于公司章程规定的用途，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
2. 合同章：公司合同章仅限于公司业务范围内合同的签署，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
3. 其他章印：其他章印包括骑缝章、账簿章等，只能在规定的场合和范围内使用。
第四章用印管理责任1. 公司领导：负责全面领导公司用印管理工作，确保用印规范与安全。
2. 行政部门：负责公司用印管理的具体操作和监督。
3. 各部门主管：负责本部门用印工作的组织、协调与监督。
4. 员工：严格执行公司用印管理规定，不得擅自私用印章。
第五章用印程序1. 用印审批程序（1）申请用印：员工在需要使用印章时，需填写《用印申请单》，并由所属部门负责人签署同意。
（2）审核用印：行政部门对申请单进行审核，确保印章使用符合规定。
（3）审批用印：公司领导对申请单进行最终审批，签署同意后方可使用印章。
2. 用印记录（1）公司应建立《用印登记簿》，记录每次用印的详细情况，包括用印时间、用印事由、用印人员等信息。
（2）用印记录需定期进行审核和备份，确保数据的完整性和准确性。
第六章用印安全1. 印章保管（1）公司印章需由专人进行保管，不得随意离开。
（2）印章使用完毕后，应及时放回指定的保管地点并进行盖章记录。
2. 高危环节监控（1）对涉及公司核心利益的用印环节，应加强监控，确保印章使用的合法性和安全性。
（2）禁止印章私自流转或转交他人使用。
第七章处罚措施对违反公司用印管理规定的员工，严肃处理，包括提醒、警告、扣发工资、停职、解聘等。
第八章附则1. 本制度解释权归公司领导层所有。
2. 制度的解释和修改均需经公司领导层批准。
公司用印管理制度
公司用印管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高用印效率，防范用印风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司内部各类用印行为的管理，包括但不限于业务用印、管理用印、文件用印等。
第三条公司用印管理制度的遵循原则是规范、便捷、安全、高效。
第四条公司领导成员是用印管理的主要责任人，各部门负责人是本部门用印的具体责任人。
第五条公司印章由专人管理，严格保管，由公司领导成员全权负责。
第二章用印权限第六条公司设立规定用印权限，分为特权签字印章和业务专用章两种。
第七条公司领导成员、总经理拥有特权签字印章，用于公司内重要文件、重要合同的签字，以及重要事项的决定。
第八条各部门负责人及其下属员工拥有业务专用章，用于本部门各类业务文件、合同的签字，以及业务事项的处理。
第九条用印权限需要经过公司领导成员或总经理审批。
第十条未经用印权限者的使用，需承担相应责任。
第三章用印流程第十一条公司用印流程为申请、审批、用印、登记、保管。
第十二条申请用印人员应填写用印申请表，明确用印目的、使用范围、数量、用印时间。
第十三条申请用印表需提交至部门负责人审核，并加盖申请单位印章。
第十四条部门负责人审核后，将申请用印表交由公司领导成员或总经理审批。
第十五条审批通过后，用印人员进行用印，并在用印文件上注明用印时间、单位。
第十六条用印完成后，需及时将用印文件上交至专人登记，并存放在指定的用印文件柜内。
第十七条用印文件柜由专人负责保管，严格控制使用人员。
第四章用印管理第十八条公司印章由公司领导成员或总经理全权负责管理。
第十九条公司领导成员或总经理对印章使用情况进行定期检查，并记录在印章台账上。
第二十条凡是印章损坏、丢失、过期、变更等情况，需及时上报公司领导成员或总经理。
第二十一条公司领导成员或总经理对印章的使用情况进行定期审核，确保印章使用的合法合规。
第二十二条用印人员在用印时需严格按照规定用途使用，任何违规用印行为均需承担相应的责任。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则为规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高公司用印效率，确保公司用印操作符合法律法规，特制定本管理制度。
第二章用印权限管理1. 公司设立用印权限管理制度，确定不同岗位用印权限范围，责任清晰明确。
2. 公司设立用印权限申请程序，明确员工申请用印权限的流程和方式。
3. 公司设立用印审批程序，明确审批人员的职权范围和审批程序，确保用印审批过程合法、合理。
4. 公司设立用印登记备案制度，对所有用印行为进行登记备案，确保用印活动的可追踪性。
第三章用印章管理1. 公司将印章分为公章、财务专用章、合同专用章等不同种类，确定用印章使用范围和用途。
2. 公司设立印章保管制度，确保印章安全、完整、不外借、不私自使用。
3. 公司设立印章使用程序，明确印章使用流程，严格控制印章使用权限。
4. 公司设立印章定期检查制度，对所有印章进行定期检查，确保印章的正常使用和安全保管。
第四章用印流程管理1. 公司设立用印流程管理规定，统一规范公司用印流程，确保用印操作规范、顺畅。
2. 公司设立用印申请制度，规定员工使用印章需提前提交用印申请，明确用印目的、数量和方式。
3. 公司设立用印审批程序，规定用印申请需经过指定人员审批，确保用印程序合规。
4. 公司设立用印记录管理制度，对所有用印行为进行记录和存档，确保用印活动的可追溯性。
第五章用印风险管理1. 公司设立风险评估制度，对用印活动可能存在的风险进行评估，采取有效措施降低风险。
2. 公司设立应急预案，对用印活动可能存在的突发情况进行预案制定，确保应对灵活有效。
3. 公司设立违规处理制度，对违反公司用印管理制度的行为进行相应处理，确保用印行为合规。
第六章监督检查1. 公司设立用印监督检查制度，定期对公司用印活动进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 公司设立用印自查制度，规定各部门定期对自身用印活动进行自查，及时发现问题并整改。
3. 公司设立用印评估制度，对公司用印管理工作进行考核评估，促进用印管理持续改进。
公司用印管理规章制度大全
公司用印管理规章制度大全《公司用印管理规章制度大全》第一章总则第一条为规范公司用印行为，加强对印章的管理，保护公司印章安全，维护公司法定权益。
制定本规章制度。
第二条公司印章包括法定印章和专用印章两种，由公司总经理负责管理和使用。
第三条公司所有印章均需加盖公司公章，未经公司授权，任何人不得私自使用公司印章。
第二章印章使用管理第四条公司公章使用范围包括但不限于合同、文件、证件、公函等。
第五条只有公司总经理或授权代表才能使用公司公章。
第六条专用印章仅限于规定的特定部门或人员使用，不得跨部门或私自转借他人使用。
第七条各部门应制定印章使用登记制度，登记印章使用的时间、对象及用印目的，并由部门主管进行确认。
第三章印章保管管理第八条公司印章由专人保管，保管人员要严格按照规定对印章进行保管，并定期进行盘点和检查。
第九条单位及个人对公司印章负有保密责任，不得私自将印章外借或交给他人使用。
第十条若公司印章遗失或损坏，保管人员应立即向公司总经理报告，同时进行申请补办程序，确保印章安全。
第四章监督检查第十一条公司内设用印检查机构，负责监督和检查公司印章的使用情况，发现问题立即处理并上报公司领导。
第十二条公司领导对印章使用管理进行定期检查，并要求各部门配合配合检查工作。
第十三条对违反公司印章使用管理规定的人员，将按公司规定给予相应的纪律处分。
第五章附则第十四条本规章制度自发布之日起生效，若有变动可由公司领导进行补充规定并重新发布。
第十五条对于本规章制度未尽事宜，可由公司领导根据具体情况进行补充解释。
以上为《公司用印管理规章制度大全》内容，希望公司全体员工遵守本规章制度，共同维护公司利益。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。
（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。
三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。
印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。
四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。
（二）合同专用章：用于各类合同的签署。
（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
（四）发票专用章：用于发票的开具。
（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。
五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。
（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。
（四）使用部门印章，由部门负责人审批。
六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。
（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。
（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。
七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则第一条为规范公司用印行为，严格控制印章的使用，提高公司管理效率，减少公司风险，特制订本管理制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司全体员工，包括领导层、中层管理人员和普通员工。
第三条公司用印必须符合法律法规的规定，并严格按照公司制定的用印管理制度执行。
第四条公司用印必须合理、合法、正规，不得违法违规使用印章。
第二章用印的种类和用途第五条公司设立公章、法定代表人名章、财务专用章和各部门的专用章等四种印章。
第六条公章是公司对外联络、签署合同文件时使用的印章，具有公司的法律效力。
第七条法定代表人名章是公司法定代表人的个人印章，用于签署公司法律文件、重要经济合同等。
第八条财务专用章是公司财务部门使用的专用印章，用于处理财务相关文件、合同等。
第九条各部门专用章是公司各部门使用的专用印章，用于处理部门内部文件、合同等。
第十条除法定代表人名章外，其他印章使用前需经过相关人员的严格审核，确保使用的合法性和正规性。
第三章用印的管理流程第十一条各部门必须建立用印申请流程，明确申请人、审批人、盖章人的职责，并制定详细的用印流程。
第十二条用印申请人在需要使用印章时，必须填写用印申请单，详细说明用途、文件内容等，并经过主管领导审批。
第十三条盖章人在接到用印申请单后，需核对申请单内容、印章种类和使用用途，确保申请合规。
然后方可盖章。
第十四条盖章人在盖章时，必须亲自审视文件内容，确保文件完整、准确，严禁擅自盖章。
第十五条用印有效期内，如需废止使用，应立即通知相关部门，停止使用该印章。
第十六条盖章完成后，需将用印申请单和相关文件妥善存档，备查。
第四章用印的管理责任第十七条公司领导要严格遵守用印管理制度，做好用印的监督和管理工作。
第十八条部门负责人要加强对本部门用印行为的管理，确保用印符合相关规定。
第十九条盖章人要严格按照规定使用印章，不得滥用、私用印章。
第二十条用印申请人要如实填写用印申请单，并遵守用印管理制度。
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公司用印管理制度
目录
1.总则 (3)
1.1目的 (3)
1.2范围 (3)
2.内容 (3)
2.1印章种类及作用 (3)
2.2 申请印章的程序 (4)
2.3 印章的管理 (4)
2.4 各类公章的使用规定 (5)
2.5 本制度由行政部负责解释。
(5)
3. 生效日期 (5)
4. 附件 (6)
公司用印管理制度
1.总则
1.1目的
为加强公司印章的管理，杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，保证公司经营活动的正常运行，制定本管理制度。
1.2范围
适用于全体员工。
2.内容
2.1印章种类及作用
2.1.1 本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。
2.1.2 公司公章，由公司核准，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权利
的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以用公章代表法人
意志。
凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他
公司材料均可使用公章。
2.1.3 业务专用章
2.1.
3.1 法人专用章：在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。
2.1.
3.2 财务专用章：用途为办理单位会计核算和银行结算业务等；
2.1.
3.3 合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代
表单位，企业需承由此导致的权利、义务；公章可以代替合同
专用章使用；
2.1.
3.4 发票专用章：是企业开具发票使用的印章；
2.1.
3.5其他业务章：包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、
招投标业务专用章等，还有隶属于各级职能部门的公章。
这些
印章主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。
这些内部章的加盖仅是对该事实的确认。
2.2 申请印章的程序
2.2.1凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写书面申请，经行
政部同意，报总经理批准。
2.2.2 印章刻制由行政部负责，到规范的刻章处刻制。
2.2.3 印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。
2.3 印章的管理
2.3.1公司的所有印章，均由行政部负责登记、留样，并注明起用时间、废止时
间、销毁时间和相关保管人、经办人。
2.3.2 由于印章磨损而更换印章，仍需在行政部登记、留样。
2.3.3 所有印章均由专人管理
2.3.3.1公司印章由行政部专人保管；
2.3.3.2法人章与合同章由财务管理。
2.3.3.3业务专用章、部门章由使用部门设专人管理。
2.3.4部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行政部负责销毁。
2.3.5严禁印章转借。
2.3.6如发生印章丢失、损毁或被盗情况，要及时向行政部书面报告，并采取措
施。
2.3.7各部门不得擅自刻制印章，否则，将追究法律责任。
2.4 各类公章的使用规定
2.4.1公司印章的使用
2.4.1.1凡加盖印章，均须填写“公司印章使用申请单”（附件1），经部门
领导签字同意，报公司领导批准后，方可使用公司印章。
2.4.1.2不允许在空白纸上加盖公司印章。
2.4.1.3原则上公司任何人不得携带公章外出。
如确需带出使用时，须经公
司领导批准并填写“公章借出审批表”（附件3）方可带出。
2.4.2合同专用章的使用规定
2.4.2.1使用合同专用章应填写“公司合同专用章用印审批单”（附件2），
经公司领导批准方可用印；
2.4.2.2交公司领导审批的合同，应注有部门领导及财务部意见；
2.4.2.3用印处要有合同负责人签字，注明年月日。
2.4.3各部门印章、业务专用章的使用，由部门经理批准审核，并作记录备查。
2.5 本制度由行政部负责解释。
3. 生效日期
本规定自2010年3月1日起开始生效。
4. 附件
附件一《公司印章使用申请单》
附件二《公司合同专用章用印审批单》
附件三《公章借出审批单》
附件1：
公司印章使用申请单
附件2：
公司合同专用章用印审批单
附件3：
公章借出审批单。