外宾接待安排

外宾接待方案

美国某公司的领导、参事一行5人于2015年11月2日至11月4日到我公司进行为期3天的参观考察，并洽谈商业合作项目，为此现制定以下接待方案：

一、来访人员基本情况：

接待规格：对等接待

具体的接待安排：

11月2日（星期一）

14:10在石家庄市正定机场出口迎接（提前15分钟到位），提前准备好迎接标语

迎接人员：秦秘书

配备车辆：两辆公务用车（车辆安全性能及行车安全均有保障）

二、住宿安排（负责人：XXX）

下榻宾馆：希尔顿大酒店

住宿时间：2015年11月2日至11月4日

住宿安排：

以上房间中总经理Robert的房间为行政套房，其余人员的房间为行政客房。

房间配置：网络、水、电、空调能正常使用，办公用品等配套设施准备完善。另有鲜花、水果、茶叶等。

三、行程安排（负责人：XXX）

11月2日（星期一）

13:50-16:30 机场迎接，下榻宾馆

17:30欢迎会

地点：希尔顿大酒店一楼大厅

与会人员：来访专员、张总经理、秦秘书、各部门经理

欢迎会项目：（秦秘书负责）

1、张总经理代表我公司热烈欢迎四位外商领导来我公司投资，并发表欢迎辞。

2、外商领导Robert发表讲话。

3、演出我公司准备的节目，展现我公司精神风貌。

4、演出结束，各位领导入席就餐。

18:00 晚餐

地点：希尔顿大酒店xx厅

参加人员：专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、各部门经理

宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：秦秘书）

宴会菜单：四菜一汤，分餐制（菜单由总经理敲定）

晚宴结束，带领专访人员到达各自房间休息。

11月3日（星期二）

8:00 早餐

地点：希尔顿大酒店餐厅

参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书

9:00 专访人员赴公司进行参观考察

参加人员：专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、业务部经理、技术部经理、营销部经理11:00午餐

地点：希尔顿大酒店XX厅

参加人员：专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、孙虎、技术部经理、营销部经理14:00——16:30 开会商谈相关投资事宜

地点：希尔顿大酒店XX会议室

座谈内容：交流经验、商谈投资事宜，签订合作合同

参加人员：专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、相关部门经理

会议安排：（负责人：秦秘书）

1、会场布置形式：相对式

2、座次安排;（以右为尊原则）

3、环境布置：暖色系，盆栽玫瑰;

4、其他：准备好名牌、话筒、水、相关办公用品。

20:00 酒会（自助式）

地点：希尔顿大酒店XX厅

参加人员：专访人员（5人）、张总经理、秦秘书及公司高管层员工

会场布置：中国元素及美国元素都有体现，注意音乐的选择和对方禁忌

5月21日（星期三）

9:00——11：00参观苍岩山

参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书

12:00 午餐

地点：全聚德

参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书

14：00 机场送别

赠送礼物：简洁大方的中国风小礼物（如陶瓷质地的餐具、刺绣，女士可赠送旗袍）参加人员：张总经理、秦秘书

四、财务预算：（财务部经理负责）

制定详细的财务报表，接待结束报财务部审核、备案。

制作人：2013级葡萄牙语班李硕

2013级西班牙语班贡雯霄