时间管理与工作计划PPT课件
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时间管理与工作计划(ppt 39)
21
擬定計劃注意事項(一)
1.要從結果來思考要有什麼樣的做法, 結果只 有一個, 做法卻有無窮多種組合, 只要花最 少力氣及資源, 就是最好的做法
2.要多聽其他人的意見, 特別是專家或者是曾 經做過人的意見, 切忌閉門造車
3.做法的骨架就是計劃的主軸, 一件專案的成 敗, 在這裡已經決定了
2020/10/15
2020/10/15
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8
你可知道為何會想不出來?
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了. 恭喜你, 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題. • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法, 你只要了解它, 接受它, 執行它. 你就 會得到一個良好的時間管理.
• 所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時 間.
2020/10/15
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11
時間管理的架構
2020/10/15
12
定下期限處理
立刻處理
AB
DC 敢於拒絶
委託他人
重要性
緊急性
2020/10/15
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13
重
急
AB
DC
緩
輕
重要性
緊急性
2020/10/15
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14
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電
重要性
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
• 要執行的計劃由 80/20 法則決定
• 先將所有計劃列出來, 分成短中長期 (自行 定義)
时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理PPT课件模板
培养良好的时间观念
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
时间管理ppt课件
• 可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理PPT课件模板
优先级排序：根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估：定期检查 计划的执行情况，及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级：根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划：根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力：优先处理高优先级 03 任务，避免分散注意力
定期评估：定期检查任务完成 04 情况，调整优先级和计划
03
待办事项列表：列出待办 事项，提醒用户按时完成
04
番茄钟：设定工作时间， 提醒用户保持专注
时间规划软件：Pomodoro
介绍：Pomodoro是一款时间管理软件， 通过将时间划分为多个时间段，帮助用 户集中注意力，提高工作效率。
功能：Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等，用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick：一款简洁明了的任务管 理工具，支持提醒、重复任务等功 能，适合个人使用。
时间跟踪工具：RescueTime、Toggl等
01
RescueTime：一款用于记录 和管理时间的软件，可以自动 记录用户在计算机上的活动， 并生成详细的时间报告。
02
Toggl：一款在线时间跟踪工 具，可以记录用户在不同项目 上的工作时间，并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划：合理
安排时间，提 1
高工作效率
培养兴趣爱好： 4
丰富业余生活， 提高生活质量
保持良好的生 活习惯：早睡
2 早起，健康饮
食，锻炼身体
3 学会放松和休
息：适当放松， 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标：明 确个人和职业目标， 制定详细的计划和行
如何做好时间规划职场时间规划管理培训图文PPT课件模板
时间规划的效率
清晨，公鸡清了清嗓子，便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ，十传 百，到 最后， 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿，就 连睡梦 中的你 ，听了 这首歌 儿也会 立马起 床，你 也会静 静地站 在那， 倾听着 美妙的 音乐。 清晨，公鸡清了清嗓子，便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ，十传 百，到 最后， 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿，就 连睡梦 中的你 ，听了 这首歌 儿也会 立马起 床，你 也会静 静地站 在那， 倾听着 美妙的 音乐。
把钱花完
一分钱也不剩
效能
做最该做的事，要事第一
勤恳
清晨，公鸡清了清嗓子，便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ，十传 百，到 最后， 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿，就 连睡梦 中的你 ，听了 这首歌 儿也会 立马起 床，你 也会静 静地站 在那， 倾听着 美妙的 音乐。 清晨，公鸡清了清嗓子，便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ，十传 百，到 最后， 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿，就 连睡梦 中的你 ，听了 这首歌 儿也会 立马起 床，你 也会静 静地站 在那， 倾听着 美妙的 音乐。
的实际效果并结合原定计划，保持适
度的勤恳。
勤恳
效果与利益，是最终追求的结 果 强调目的正确、效果有利
是指在单位时间里完成的工作 量 充分利用时间，不浪费
时间规划的效能
how to do time planning well how to do time planning well time planning well how to do time
但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家 再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了， 他已经知道高效率的原因了。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•2020/9/29
•20
每天8:00到8:30把今天能想到的应该处 理的事情写下来，这就是计划
随时随地记录： 1、一支笔、一个小本，idea随时记录 2、相机或者手机拍照，图像记录（工程
上：做的好的、不好的、不懂的等等）
•2020/9/29
•21
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)
• 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理。
•因為更忙, 所以才更要花時間做時間管理.
•2020/9/29
•6
時間管理從那裡開始
時間管理不是聽了這堂課就會時間管理, 也不是看了時間管理的書就會了, 而是 從你不滿足於現狀, 或者是想要有更好 的時間管理開始.
沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺 得需要
1.思考問題
1.花 1 小時寫作
2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)
3.Update/Modify 進行中專案
•2020/9/29
•22
一週之計在於禮拜天
在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做
法 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表
出來. 這就是週計劃 寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張
每天至少完成一件事情, 特別是在工作 情緒低潮時
•2020/9/29
•25
使用記事簿
記事簿是時間管理最重要的工具之一 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄）
•2020/9/29
•26
時間管理的利器: to-do List
緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況
Routine Work 1.日常工作 2.定期約會
備忘錄. 將週計劃安排在適當執行的行 程
•2020/9/29
•23
每週工作性質分配法則
禮拜一二
禮拜三四五
禮拜六日
活力充沛, 衝勁與勇 思考遲頓, 放鬆, 溝
氣兼俱
通
(Do)
(Check)
冷靜, 思考 (Action, Plan)
1.大型專案丟球 2.組內專案丟球 3.給予組員做事方 向/做事重點 4.創造議題
所以時間管理的問題本身不在於時間多 少, 而是在於自己如何善用及分配你自 己的時間.
•2020/9/29
•9
時間管理的架構
•2020/9/29
•10
重
急
AB
重
DC
要
緩
輕
性
緊急性
•2020/9/29
•11
计划及执行
项目延期
销售计划、项目管理计 图纸、产品、安装等
划等
客户危机公关
技能提升
设备故障等
•2020/9/29
•7
時間管理是什麼?
時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 讓自己更有績效, 更具效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划和长期的规划
•2020/9/29
•8
時間管理不是什麼?
時間本身不是問題. 因為每個人每天所 擁有的時間都是一般地多
时间管理与工作计划
•2020/9/29
•1
今天的大纲
一.什么是时间管理 二.拟订工作计划 三.強化执行能力 四.为梦想工作
•2020/9/29
•2
•在開始之前.....
•2020/9/29
•3
请闭目思考这样的问题
你的快乐是… 你的成功是… 你的梦想是… 关心你的人及你关心的人是…
•2020/9/29
专业技能：产品要 性
有些交際應酬 有些文件之處理 自我干擾
有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席
個人嗜好的沈迷
有些臨時的邀約
緊急性
•2020/9/29
•12
定下期限處理
立刻處理
AB
重 要
DC 敢於拒絶
性
委託他人
緊急性
•2020/9/29
•13
拟定工作计划
中午 13:00~15:00
思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check)
下午
冷靜, 溝通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.發e-mail
2.電話敲定事情/ 做事情
3.給 Leader 方 向/ 畫架構
4.執行進行中專 案
1.面對面作追蹤 2.到現場走動 3.溝通與協調
備 忘 錄備 忘 錄
•2020/9/29
重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富
Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日
•2020/9/29
•14
完成工作的三大要素
Time 交期（规定时间》最短时间） Quality 品質（稳定品质》最好的品质）
Cost 成本（合理成本》最低成本） 都与计划有着密切的关系！！！
•2020/9/29
•15
花时间在计划上是 最节省时间的做法
耗用時間 不 好
Check
Action
Do Plan
好 耗用時間
•2020/9/29
•16
計劃的訂定
計劃的訂定必須具挑戰性。 計劃訂定要考慮優先順序, 重要的就
多花一些資源及時間, 目標跟投入的 資源成正比。
計劃要分階段性目標, 不要一下子把
目標訂得太高。
•2020/9/29
•17
擬定計劃注意事項
1.計劃中也有 80/20 的重要事項, 這些事 情是要最花心思去做的, 因為這 20% 重 要事情做完, 專案進度也完成 80% 了.
1.Follow Up 一二所 丟的球
2.調整, Update 計 劃
3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什麼? 意義何在?
2.有沒有辦法提昇 自己的價值?
3.計劃/ 規劃
•2020/9/29
•24
良好工作習慣的養成
兵貴速戰速決
养成写备忘录的习惯
给自己一个完成某件小事的时间节点， 以此来约束自己
周计划、项目日志、重要项目跟踪、日常积 累（经验、数据）等
2.計劃要有系統面的思考
由上而下思考, 思考如何做最節省資源 集团层面—事业部层面—郑州公司层面
•2020/9/29
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執行力
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如何展開工作計劃
一日之計------早上8:00—8:30 一週之計------周末 一月之計在於月底
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你认为成功是应该完成什么阶段性的任 务？
你的成功和你最关心的人有关吗？
是否每天都在忙，却不知道在忙什吗？ 当你掉到“忙碌”的陷阱时，做的事情 有多少和这些人或者事情相关的？
•2020/9/29
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人, 為何安於現狀?
為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀?
1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.不確定改變之後會更好