化学与生命科学学院级迎新晚会策划方案讲解学习

化学与生命科学学院2010级迎新晚会策划方案

一活动简介

1 晚会主题名称：

2 晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示化生系特色、扩大化生系团总支学生会影响力。

3 时间：2010年10月中旬

4 地点：内江师范学院东区礼堂

5 主办单位：内江师范学院化学与生命科学学团总支学生会

赞助单位：

6 晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会气氛，特设立有奖问答以及有奖评选最受欢迎节目环节

7活动对象：化学与生命科学学院全体师生

8 晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理结合

二工作人员和项目组

顾问：化生学院党总支书记：王莉老师

学工办主任：孙绪兵老师

辅导员：王志萍老师

统筹组：化生学院团总支学生会主席团

1 项目组：

①第一项目组：节目组（文娱部）

组长：曾晓芸副组长：姜伟

组员：文娱部全体干事及实践干事

任务：a 完成节目收集，筛选及节目排练和彩排的工作

b 主持人的选择、形象设计和台词的审核

c 协同各班进行晚会服装的租借

d 负责礼仪的选拔与训练

e负责晚会的化妆工作

f负责节目顺序的编排以及晚会流程的衔接

②第二项目组：宣传组（宣传部）

组长：刘俊宏

组员：实践部全体干事及实践干事

a 负责海报，横幅的制作以及利用海报、横幅、网络等进行迎新晚会的宣传

b 晚会现场的照相及摄像工作

③第三项目组：外联组（实践部）

组长：李培胜副组长：赵度宗

组员：实践部全体干事及实践干事

a 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

b 负责晚会当晚与商家的联系，负责接待商家

④第四项目组：活动组（秘书处和生活部）

组长：张红、谢海副组长：李交、胡存英

组员：秘书处和生活部全体干事和实践干事

a 秘书处负责购买迎新晚会准备过程及晚会当天所需物品，并

进行预支和财务管理。

b 生活部主要负责迎新晚会准备过程中及表演当天所需的物的

搬运和管理，包括饮用水和道具等。

c 协同进行晚会当天会场的布置

d 晚会当天化妆室，换衣室协助工作

⑤第五项目组：礼仪组（学习部）

组长：龚利副组长：陶林溪

组员：学习部全体干事和实践干事

a 负责迎新晚会节目场地的申请

b 负责迎新晚会的请柬的确定和分发

c 负责晚会当天现场的秩序以及工作证的分发

e 晚会当天联系校报记者，确定到场的嘉宾

f 负责迎新晚会台词的编订和审核

⑥第六项目组：机动组（组织部体育部）

组长：徐砚佼黄军副组长：王晶刘旭浩

组员：组织部、体育部全体干事和实践干事

a 晚会当天礼堂的设计，布置，确保布置安全性

b 负责礼堂后勤保障和组织结束后礼堂的打扫以及处理紧急

情况。

三各阶段任务和工作分配

晚会前三个阶段：

（一）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定以及确定赞助商。

①节目收集：由文娱部负责，采取各个班提供节目和邀请协会提

供节目作补充。

②赞助商确定：由实践部负责，联系商家，并配合商家开展一系

列活动。

③前期宣传：由宣传部负责，海报设计，横幅书写及张贴等。（二）晚会协同及进展期：节目的筛选、彩排，中期宣传，礼仪小姐确定，舞台灯光的确定和物品的购买。

①节目筛选及排练：有文娱部负责，每个部门的部长协同监督，

并进行第一次彩排。

②舞台确定：由组织部拿出初步的舞台设计和礼堂设计，并由实

践部负责与赞助商联系，商定。

③物品购买及礼仪小姐确定：由文娱部负责，所需物品每个部门

上报到秘书处，由秘书处统一代购。

（三）晚会倒计时期：

本阶段要完成晚会全过程的确定，包括节目单确定，第二、第

三次彩排，末期宣传，领导邀请，院报记者确定，以及开展迎

新晚会动员大会。

①晚会全过程确定及第二、第三次彩排，由文娱部和主席团负

责，每个部门部长监督。

②末期宣传：有宣传部负责，宣传单和门票的分发，

③领导邀请及院报记者确定：由学习部负责邀请人员和邀请名

单的分发

④召开迎新动员大会，部署学生会每个干部干事的工作，并请

统筹组领导作出安排的指示

四、节目单

本次晚会节目暂定15个，包括两个抽奖环节。

五、资金预算

第一部分；节目

1、教练薪酬 (300)

2、主持人服装 (400)

3、化妆品 (200)

第二部分：宣传

1、背景横幅 (1200)

2、横幅2条……………………………… 110+90=200

3、海报…………………………………… 20*4=80

4、请柬…………………………………… 2*50=100

5、节目单………………………………… 2*30=60

6、

7、对联横幅………………………………80*2=160

第三部分：后勤

1、

2、水……………………………………… 20*7=140

3、

4、荧光棒………………………………… 12*2=24

5、工作餐………………………………… 3*60=180

6、礼花…………………………………… 8*16=128

7、灯光师薪酬 (200)

8、

9、师傅薪酬 (100)

第四部分：赞助商

1、

2、方案 (10)

3、车费 (40)

第五部分：材料

1、气球…………………………………… 8*12=128

2、

3、钢丝 (20)

总计：3670元

化学与生命科学学院团总支学生会文娱部 2010年9月3日