大学迎新晚会策划书范文
大学迎新晚会策划书
大学迎新晚会策划书大学迎新晚会策划书（精选14篇）不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。
相信许多人会觉得策划书很难写吧，以下是本店铺收集整理的大学迎新晚会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
大学迎新晚会策划书 1一、活动概况：(一)活动时间：九月下旬(具体时间待定)(二)活动地点：湖师大礼堂(三)活动对象：我校全体大一新生(四)活动主题：多彩社团，因你璀璨二、活动内容：(一)活动背景：社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。
在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。
新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。
高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台，是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。
我校目前共有51个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。
社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。
为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。
新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣，选择自己感兴趣的社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。
(二)活动意义：1.军训慰问，表达祝福，给军训中新生带来一场视听盛宴。
2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
3.宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。
4.丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。
5.为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的了解，为即将到来的社团招新打下基础。
三、活动安排：1.6月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则)，并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。
大学开学迎新活动策划书7篇
大学开学迎新活动策划书7篇大学开学迎新活动策划书1为了表示对__级人院全体学生的欢迎，我校学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：人文学院迎新晚会三、活动主题：人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月六、活动地点：小礼堂/食堂三楼七、活动对象：1、未央校区人文学院20__级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的__、__、__级学生以及其他院系学生。
八、活动人员：全体学生。
九、活动要求：节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段：1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的.质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。
同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段：1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。
关于大学迎新晚会的策划文案(精选6篇)
关于大学迎新晚会的筹划文案〔精选6篇〕关于大学迎新晚会的筹划文案〔精选6篇〕(篇一)一、整体情况1) 晚会主题名称：舞动青春唱响明天2) 晚会目的：迎新生、迎新年、融师生友情、展理院学子风采3) 时间：XX年XX月上旬4) 地点：XX大学5) 主办单位：XX大学6) 承办单位：XX学院学生会7) 本次晚会共XX个节目二、可行性分析^p ：1) 本次晚会是XX学院主办的大型晚会，将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达XX人。
2) 晚会现场在我校西院最大的礼堂，会场可完全依我院的意向进展布置。
3) 晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。
4) 理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会，届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。
5) 晚会现场将有新闻媒表达场报道，整个晚会会用摄影机进展录制，晚会完毕后会制作成VCD光盘。
6) 迎新晚会将是XX学院今年最富激情和活力的的重头环节，包含了XX学院迎新与迎春的目的，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。
三、详细地点方式1) 可以充分利用大礼堂的所有空间进展彩排。
2) 晚会开场前有尽半个小时时间可熟悉下环境四、活动概况1、四位礼仪到岗2、会场效劳器具3、引领观众进场入座4、舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作5领导与学生负责人接待交流工作6、照相及DV工作人员到位7、维持秩序工作人员到位8、预演节目准备工作9、进出口控制工作10、外场小活动秩序维持工作11、主持人、演员到位12、晚会正式开场13、主持人介绍到场的领导与节目表演者代表14、节目开场15、节目中期的活袄与互动环节16、晚会完毕时的对表演者鸣谢17、欢送领导与离场18、老师与学生离场19、晚会完毕的后期工作。
关于大学迎新晚会的筹划文案〔精选6篇〕(篇二)站在新学期的开头，为了欢送大一新生的到来，进一步推进我院文艺活动的蓬勃开展，丰富校园文化。
给大一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我经济学院定于9月10号举办一场以“欢送大一新生步入大学”为主题的大型迎新晚会，以激发大一新生的青春活力与集体精神，为他们崭新的大学生活描下绚丽的第一笔。
大一新生迎新晚会的活动策划书3篇
大一新生迎新晚会的活动策划书大一新生迎新晚会的活动策划书精选3篇（一）活动名称：大一新生迎新晚会活动目的：通过迎新晚会，让大一新生感受到学校的热情与关爱，促进新生之间的交流与融合，帮助新生尽快适应大学生活。
活动时间：XX年XX月XX日，晚上X点至X点活动地点：学校体育馆活动流程：1. 活动开场- 主持人致辞：欢迎新生们的到来，并介绍晚会的目的和流程- 学校领导致辞：表达对新生的欢迎和祝福，鼓励新生积极参与各项活动2. 文艺表演- 音乐表演：请学校乐团或音乐社团进行演奏或合唱等，营造活动氛围- 舞蹈表演：请学校舞蹈社团或学生自愿参与的舞蹈团队进行精彩表演3. 互动环节- Q&A游戏：通过提问新生有关学校的问题，向新生分享学校的特点和亮点，提高新生对学校的了解和认同感- 分组互动游戏：将新生分成小组参与互动游戏，促进新生之间的交流和合作4. 专题演讲- 学习及成长指导：请教务处或学工部的老师进行一场关于大学学习及成长的专题演讲，给新生提供实用的学习建议和经验分享5. 影视放映- 大学生活影片：播放一些关于大学生活的精彩影片，让新生对大学生活有更全面的认识和期待6. 小品表演- 学生自编自演的小品：新生自愿组织编写小品并进行表演，以幽默形式展现大学生活中的情景和困惑，缓解新生的紧张情绪7. 高年级学长学姐互动- 学长学姐见面会：学长学姐以小组形式与新生进行交流，分享大学生活经验，回答新生提问，建立起互助帮扶的关系8. 抽奖和结束语- 抽奖环节：为新生准备一些小礼品，并通过抽奖的方式发放，增加趣味性- 总结和结束：主持人总结晚会活动，表达对新生的祝福和鼓励，鼓励新生在大学期间积极投入、健康成长活动策划建议：1. 确定活动策划团队：由学生会、团委等相关组织的成员组成策划团队，负责活动的统筹和执行2. 活动宣传：通过海报、班级微信群、学校官方媒体等渠道广泛宣传活动，并鼓励学生自愿参与节目表演或志愿者工作3. 确定活动预算：对活动所需费用进行预算，包括场地租用、表演团队的费用、奖品购买等，确保活动顺利进行4. 活动现场布置：利用学校体育馆的场地进行舞台搭建、座位布置等，为观众创造良好的观赏环境5. 合理安排时间：控制活动时间在2-3小时，避免过长时间的疲劳，同时保证活动流程紧凑有趣6. 关注细节：提前准备音响设备、灯光设备等硬件，确保演出音效良好，同时安排人员负责负责照明、音控等工作7. 重视安全和秩序：在活动现场设置安全通道、急救箱等，并派遣工作人员负责安全和秩序维护8. 活动后续跟进：活动结束后，及时对活动进行总结和反馈，吸取经验，对下一年度的活动提供参考依据。
大学迎新晚会策划书范文（六篇）
大学迎新晚会策划书范文【策划书参考范本】尊敬的校领导和各位老师：大学是每个青春的起点，大学迎新晚会是寒暑假结束后的第一次集体活动，也是新生们迎接大学生活的第一次大型文化娱乐盛会。
为了让新生们更好地了解学校，融入学术氛围，营造融洽友好的校园文化环境，我校决定举办一场精彩纷呈的大学迎新晚会。
现将晚会策划书向您呈上，望能得到您的支持与指导。
一、目标和意义1. 目标：以“欢迎新生，共享青春”为主题，为新生们营造欢迎和融入的良好氛围，展示学校丰富的校园文化和学术成果，增进新老生之间的交流和互动。
2. 意义：（1）加强新生的归属感和认同感：通过迎新晚会的举办，让新生们感受到学校的温暖和关怀，加强他们对学校的归属感和认同感。
（2）展示学校的优势和特色：晚会将展示学校丰富的校园文化和学术成果，提升学校的知名度和声誉。
（3）促进新老生之间的交流和互动：通过晚会的互动环节，让新老生能够有机会认识和交流，搭建友谊的桥梁。
二、活动内容1. 开场节目：由学校艺术团体表演一台精彩魅力的舞蹈或音乐表演，以热烈欢快的氛围开启晚会。
2. 校园风采展示：通过学生代表的演讲和学生团队的展示，展现学校的独特风景和校园文化，引导新生们加入到各类学生团队中。
3. 学术成果展示：邀请各学科的教师和学生代表进行学术成果的展示和分享，让新生们感受学术氛围，了解学科发展动态。
4. 导师互动环节：邀请导师代表上台为新生们介绍学院及专业，解答新生疑惑，促进新生与导师之间的交流与互动。
5. 新生才艺展示：鼓励新生们展示自己的才艺，包括歌曲、舞蹈、戏曲、相声等，让他们展示自我，增进交流。
6. 新老生互动游戏：组织各种有趣的游戏活动，让新老生彼此认识和交流，提升校园友谊。
7. 高潮节目：选择一两个精彩的节目作为晚会的高潮，如戏剧表演、魔术表演、音乐演唱等，展现学校艺术团体的才华和水平。
三、组织架构1. 领导小组：由学校领导和相关部门负责人组成，负责晚会策划和决策。
大学新生迎新晚会活动策划书(4篇)
大学新生迎新晚会活动策划书(4篇)大学新生迎新晚会活动策划书1一、活动名称：xxxxxxxx（此处填写活动名称）——某某大学xx迎新晚会二、活动主题：此次，我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。
并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、活动内容：⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的：促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、活动时间：xx年xx月xx日六、活动地点：xxxxxxxxxx（填写你们活动的地点）七、活动对象：大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。
八、实施步骤：一、准备阶段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）1挑选主持人2 xx月xx日节目初审。
3 xx月xx日节目二审。
4 活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。
5 xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。
二、实施阶段（xx年xx月xx日）a xx月xx日舞台布置，节目彩排。
b xx月xx日晚上7：30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三、总结阶段某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。
十、经费预算及来源：场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知装租借：节目待定，xx个节目预计xxxx元前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘预计xxx元其它费用：预计xxx元总计：xxxxx元费用来源：由合作方赞助方案一：赞助xxxx元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
大学迎新策划书(15篇)
大学迎新策划书(15篇)大学迎新策划书1一、活动背景及目的：又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。
新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。
这是我制定的学校接新生策划书，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：“迎新生创和谐”三、活动时间：四、活动地点：_月_日__火车站，汽车站，医学院五、活动人员：__职业技术学院青年志愿者六、活动对象：__职业技术学院医学院全体__级全体新生及家长七、活动展开：(一)前期准备：1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作)2、准备遮阳物品：①3顶帐篷②准备10条塑料凳3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:5、宣传工作：①横幅、宣传喷板数量待定。
(各3张左右)②写有“__职业技术学院”的'纸可贴在帐篷上。
(宣传部)6、召集会员学习迎新流程和注意事项(二)、活动流程：一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。
(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序1、到学院接待处：(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。
领取饭卡，军训服，通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站，汽车站相关工作帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务2、具体要求：(1)按照分工，迅速开展工作(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
校园迎新活动策划书5篇
校园迎新活动策划书5篇校园迎新活动策划书1活动简介:一、活动主题新成员新成长从心开始二、活动意义欢迎大一新的社员、融合新老社员情谊、展示旅学特色，同时给新老社员一个展示才艺的平台。
开展本次迎新晚会，为的就是让新社员能够感受到旅游学会的活力与热情，从而激发大家对旅游学会的热爱。
且通过这次活动，让大家认识更多的朋友，加快对大学社团活动的了解。
三、活动参与对象江西科技师范学院理工学院社团联合会旅游学会全体社员活动实施方案一、宣传1.宣传形式：海报设计------宣传内容要有吸引力，突出主题、色彩鲜明，富有创意、布局合理。
2.海报主题：旅学新成员新明天。
分别贴到男、女生宿舍楼和教学楼。
二、部门工作安排1.活动主要负责部门：培训部、记者站、宣传部2.活动宣传及布置会场：宣传部、文艺部3.食品及工具采购：培训部(活动食物的购买)4.游戏准备：办公室(做好公示游戏规则的ppt)5.现场协助：策划部(主要是游戏道具的)6.现场拍摄：记者站(用拍照或摄影的方式记录大家的演出)7.节目安排：文艺部(前期审核节目，对当天节目的编排，及晚会主持人的筛选)8.现场纪律及卫生：记者站、组织部三、活动具体的流程1.晚会由旅游学会主席团内的各个成员走秀开场，且每个部门派一名部长参加走秀2.走秀完毕由主持人致开幕词3.由会长讲话致晚会欢迎词4.各个节目表演开始5.中间游戏环节，游戏主持人宣布游戏规则，全体社员一起玩游戏6.对游戏赢家作奖励，输家做惩罚，做到公开公正哦7.继续节目表演8.组织全体社员在事先准备的材料上签上自己最想旅行的地方9.会长发言，并宣布晚会结束四、注意事项1.宣传期间必须宣传到位，每个部门派人轮流看守宣传摊位。
2.分工明确后，各工作人员各司其职，不得中途离场。
3.现场气氛可活跃，注意维持秩序。
4.活动时请妥善保留好随身用品。
5.结束后迅速清场，保持清洁，不得污染环境。
6.如遇突发状况，主持人调动现场气氛，不可冷场。
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大学迎新晚会策划书范文
时间:2010-07-14 15:01来源:未知作者:172校园活动网会员点击: 13457次2010年某大学迎新晚会策划书，感谢“172校园活动网”会员“coke”供稿，作为范文，仅供大家参考。
活动策划书题记——
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆！
让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。
站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。
为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。
在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。
广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。
做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。
都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。
我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。
让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
具体活动策划书
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，
陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间： 2010年12月31日晚7:00－9:30
五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅
六．活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6. 老师参加另加五分
九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。
奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。
其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。
其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。
另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好票据
和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。
由XX负责晚会现场的摄影工作。
另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。
礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。
另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张*xx张=xx元
节目单：xx元/张*xx张=xx元
请柬：xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
XX学院主席:
您好!
为了扩大艺术学院2010年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于2010年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:艺术学院2010年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
XX学院团委学生会
2010年11月X日
附表3：工作人员安排
指导：**********（艺术学院辅导员）
**********（艺术学院辅导员）总策划：**********
总负责：**********
前台负责人：**********
组员：**********
后台负责人：**********
组员：**********
场务负责人：**********
组员：**********
化妆：**********
外联：**********
宣传：**********
礼仪：**********
艺术学院学生会
12月9日。