驻外办事处工作总结—总结报告
驻外机构-年度工作总结5篇范文

驻外机构-年度工作总结5篇范文第一篇:驻外机构-年度工作总结工作总结XX市人民政府驻XX办事处今年以来,在市委、市政府的正确领导下,在省事管局和XX市经联办的大力支持下,全体干部职工以科学发展观为指导,锐意创新、努力工作,在开展“一创双优”活动、接待服务、对外联络、劝访、招商引资、酒店管理以及廉政建设和精神文明建设等方面都取得了较好成绩,圆满完成了各项工作任务。
驻X办被市委、市政府评为“2010年度信访工作先进单位”;通过了省直文明单位考核。
现将2010年驻XX办各项工作开展情况总结如下:一、围绕发展大局,积极开展驻外工作1、政务接待有了新亮点。
一是重大服务“零”差错。
政务接待是办事处的一项重要职能,把握好接待工作的特征是做好接待工作的重要前提和基础。
一年来,我们经常走出去到驻XX兄弟单位参观学习,交流经验,把细节服务、特色服务、个性服务、对口服务引用到重大接待服务中,得到了各级领导的一致认可。
今年以来,共接待省市厅级领导及随行人员2000余人次。
二是主动承接服务重大活动。
今年7月1日是建党89周年,中央电视台激情广场栏目在XX文化广场举办了XX篇“愚公移山、艰苦创业”大型演出活动,为广泛宣传XX推介XX,我们主动组织400余名XX籍在XX工作人员收看了电视直播,许多老乡撰稿以短信、电话、邮件等形式表达对家乡的敬意和热爱,XX日报、XX电视台等新闻媒体对部分内容进行了引用;为迎接联合国教科文组织对我市王屋山地质公园中期评估检查,我们协调XX机场9个部门进行接机和配套服务,专门在机场停机坪为检查团铺红地毯、献花,使检查团成员十分满意。
2、“办事”能力有了新提高。
一是政务联络协调畅通。
与省直和省会主要职能部门、驻XX机构、新闻媒体以及在我市工作过的省厅级领导积极主动沟通,保持经常性的联系,较好地完成了约见省领导、协调各部门争取各方面支持帮助等工作;二是及时提供省会信息。
加强与省信息中心的联络,每天为市领导传递省信息中心修订的“每日经济信息”、“要闻〃特情〃建议”和“领导参考信息”等,为领导决策提供参考;三是具体服务便捷周到。
外事办工作总结4篇_办工作总结

外事办工作总结4篇_办工作总结时间过得真快,转眼间,半年的时间就过去了。
在这半年里,我在外事办工作中有收获,也有不少的不足之处。
下面,我就对这半年的工作进行总结。
我在这半年的工作中也学到了很多的专业知识和工作技巧。
作为外事办的一员,我们必须要学习掌握一些基本的外事知识,比如外交礼仪、外事宴请的注意事项等等。
在处理外事工作过程中,我们也需要掌握一些工作技巧,比如如何处理好与外方的关系、如何高效地组织外事活动等等。
我在这半年的工作中也发现了一些问题。
我们在工作中有时候会碰到一些困难和问题,但是我们不能因此而丧失信心,我们要学会从问题中总结经验,以便将来遇到类似的问题时能够更好地解决。
我们在工作中有时候会出现一些疏忽和错误,这也是在所难免的,但是我们要努力避免这些错误的发生,提高我们的工作水平和质量。
我希望在以后的工作中能够继续发扬我们外事办一贯的工作作风,努力做好自己的工作,推动外事工作的顺利进行,为学校的发展作出更大的贡献。
回顾一年以来外事办的工作情况,首先要谢谢上级对外事办工作的关心和支持,同时要感谢外事办全体同志的辛勤付出和团结协作的精神。
正是有了各位同志的辛勤工作,才使得外事办的工作有了一定的成绩。
一年以来,外事办积极推进境外交流合作项目,取得了不少的成绩。
我们与多所海外大学签署了合作协议,开展了各种形式的交流合作项目,帮助我校的学生和教职工走出国门,增长见识,提升了我校的国际影响力。
我们还积极组织了多种形式的国际学术交流活动,与国外专家学者开展了广泛的学术交流,提升了我校的学术水平。
我们在工作中也存在一些问题和不足。
我们在推进境外交流合作项目中,有时候会出现一些工作上的疏忽和错误,这给我们的工作带来了不少的麻烦和影响。
所以,在今后的工作中,我们要更加认真细致地对待每一个合作项目,确保工作的顺利进行。
我们在国际学术交流活动中,有时候会出现一些组织上的问题,导致活动不够顺利。
所以,在今后的工作中,我们要更加注重组织和协调,确保活动的顺利进行。
县政府驻外办事处年度工作总结范文

县政府驻外办事处年度工作总结范文一、背景与目标回顾随着全球化的深入推进和区域经济的日益紧密,我县作为地区发展的重要一环,积极响应国家号召,加强与外部世界的联系与交流。
作为县政府的重要外设机构,驻外办事处承载着加强与外部经济合作、文化交流的使命。
本年度,我们紧紧围绕县政府的总体发展战略,以促进地方经济文化发展为目标,全面深入地开展了各项工作。
二、经济交流与合作1. 招商引资成果显著本年度,我们在招商引资方面取得了显著成果。
通过精心策划和组织,成功举办了多场招商引资推介会,邀请了数十家国内外知名企业参会,有效推广了我县的产业优势和投资环境。
同时,我们还主动出击,深入企业开展对接活动,积极为企业牵线搭桥,促成了多个投资项目的签约落地。
2. 促进贸易往来在促进贸易往来方面,我们积极搭建平台,加强与外部市场的联系。
通过举办展销会、洽谈会等活动,为我县企业提供了更多展示产品、拓展市场的机会。
同时,我们还深入市场调研,了解外部市场需求,为企业提供有针对性的市场信息和建议,帮助企业拓展销售渠道,提高市场竞争力。
3. 加强区域合作在加强区域合作方面,我们主动与周边地区建立合作机制,共同推动区域经济的发展。
通过签署合作协议、开展合作项目等方式,加强了与周边地区的经济联系和资源共享,实现了互利共赢的局面。
三、文化交流与推广1. 文化活动丰富多彩本年度,我们组织开展了多场文化交流活动,如文艺演出、展览展示等,向外界展示了我县丰富的文化底蕴和独特的艺术魅力。
这些活动不仅吸引了众多外部人士的关注和参与,也增强了我县与外部世界的文化认同感和友好关系。
2. 教育交流与合作在教育领域,我们积极与外部学校建立合作关系,开展师生互访、学术交流等活动。
通过这些活动,不仅拓宽了师生的国际视野,也推动了我县教育事业的国际化发展。
同时,我们还引进了外部优质教育资源,为我县教育事业的发展注入了新的活力。
3. 旅游宣传推广在旅游领域,我们充分利用驻外办事处的地理优势和资源优势,积极推广我县的旅游资源。
单位驻外工作总结

单位驻外工作总结单位驻外工作总结(优秀3篇)单位驻外工作总结要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的单位驻外工作总结样本能让你事半功倍,下面分享【单位驻外工作总结(优秀3篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
单位驻外工作总结篇1驻外工作总结一、工作概况本次驻外工作主要涉及了人员调配、物资采购、客户沟通等多个方面。
在人员的调配方面,我们根据实际情况,合理安排人员,确保工作的顺利进行。
在物资采购方面,我们积极联系供应商,确保了物资的及时采购。
在客户沟通方面,我们积极与客户沟通,及时了解客户的需求和反馈,并采取相应的措施。
二、经验教训在本次驻外工作中,我们遇到了多种情况,也遇到了一些困难和挑战。
在人员调配方面,我们需要注意人员的搭配和协调,确保工作的顺利进行。
在物资采购方面,我们需要关注物资的质量和价格,确保采购到性价比最优的物资。
在客户沟通方面,我们需要耐心、细致地与客户沟通,了解客户的需求和反馈,并及时解决问题。
三、总结观点通过本次驻外工作,我们可以得出以下结论:首先,我们需要根据实际情况,合理安排人员,并做好协调工作,确保工作的顺利进行。
其次,我们需要积极联系供应商,关注物资的质量和价格,确保物资的及时采购和性价比最优。
最后,我们需要耐心、细致地与客户沟通,了解客户的需求和反馈,并及时解决问题。
四、未来计划未来,我们需要在以下几个方面加强工作:首先,我们需要进一步优化人员调配和协调工作,确保工作的顺利进行。
其次,我们需要加强物资采购和质量控制,确保物资的质量和性价比最优。
最后,我们需要加强客户沟通和反馈处理,及时解决客户的问题和反馈,提高客户满意度。
五、总结意义本次驻外工作的总结,对于我们今后的工作具有重要的意义。
通过本次总结,我们可以更好地了解和掌握工作中存在的问题和困难,并及时采取措施加以解决,提高工作效率和质量。
同时,我们也可以更好地总结经验教训,优化工作流程和方法,提高工作效果和满意度。
驻外办事处工作总结_办事处工作总结

驻外办事处工作总结_办事处工作总结驻外办事处是公司在国外设立的代表机构,负责处理公司的相关业务和事务。
作为办事处工作人员,我在过去一年内全面负责了驻外办事处的运营和管理工作。
通过对工作的总结和反思,我认为以下四个方面是我在办事处工作中取得成功的关键。
我认真贯彻了公司的战略目标和政策。
在驻外办事处工作中,我始终将公司的战略目标和政策作为工作的指导原则,努力将其落实到具体的工作中。
我密切关注公司的发展趋势和市场需求,及时调整和优化办事处的业务布局和发展方向。
我积极参与公司的决策和规划工作,提供专业建议和意见,为公司的决策提供支持和帮助。
我注重团队建设和人力资源管理。
作为办事处的负责人,我认识到团队的重要性,注重团队建设和人力资源管理。
我建立了有效的人员招聘和培训机制,确保办事处拥有合适的人员来执行工作任务。
我关注员工的个人发展和职业规划,积极提供培训和学习机会,使员工能够不断提升自身的能力和素质。
我注重团队沟通和协作,建立起了和谐的工作氛围,使团队能够高效地工作和合作。
我注重市场开拓和客户关系管理。
作为办事处的负责人,我深入了解当地市场和行业情况,制定了具体的市场拓展计划,并积极开拓新的客户和市场。
我与现有客户保持密切联系,及时了解客户的需求和反馈,并提供专业的解决方案和服务。
我重视客户关系的建立和维护,建立了长期合作的战略合作伙伴关系,提高了客户的满意度和忠诚度。
我加强了内部管理和风险控制。
作为办事处的负责人,我加强了内部管理和风险控制工作。
通过建立健全的制度和流程,加强对办事处的日常运营和财务管理的监督和控制。
我密切关注市场和行业的风险和变化,及时采取相应的措施和应对策略,确保办事处的正常运营和发展。
我加强了安全管理和风险防控,保障员工的人身安全和办公环境的安全。
通过对过去一年的工作总结和反思,我认识到自己在驻外办事处工作中取得了一定的成绩。
我也意识到自己还存在一些不足之处,比如在团队管理和市场拓展方面仍需提升。
单位驻外工作总结

单位驻外工作总结一、背景介绍作为一家国际企业,积极参与全球化竞争是我们的战略目标之一。
为了实现这一目标,我们在全球范围内设立了多个驻外办事处,以便更好地服务客户、了解市场需求并与本地合作伙伴进行合作。
本文旨在对我们单位驻外工作进行总结,回顾过去一年的成绩与经验,并提出改进方案,以推动未来驻外工作的发展。
二、工作成绩1.客户服务我们在驻外办事处的客户服务得到了客户的高度评价。
通过与当地客户保持密切的沟通,我们能够更好地理解他们的需求,并及时提供解决方案。
通过积极的反馈收集和定期客户满意度调查,我们能够持续改进我们的服务,提高客户满意度。
2.市场开拓在驻外办事处的市场开拓方面,我们取得了显著的成绩。
通过与当地合作伙伴建立紧密的合作关系,我们成功开拓了新的市场,并增加了客户基础。
同时,我们积极参与当地行业展览和活动,提高了我们的品牌知名度和市场影响力。
3.团队合作驻外工作离不开团队的合作和默契。
通过有效的团队沟通与协作,我们的驻外团队能够更好地应对各种挑战和困难。
我们建立了良好的团队氛围,激发了团队成员的工作热情和创新能力,为我们的驻外工作取得了良好的业绩。
三、存在问题1.人员流动在过去的一年中,我们单位驻外办事处的人员流动较大,这给我们的工作带来了一定的困扰。
人员流动导致了团队的凝聚力下降,需要花费时间和精力进行培训和适应工作。
因此,我们需要采取措施,稳定驻外工作人员队伍,提高工作的连续性和稳定性。
2.文化差异在不同的国家和地区工作,文化差异是不可避免的。
我们需要更好地理解和尊重当地文化,提高跨文化沟通的能力。
同时,我们还应该在招聘和培训驻外人员时,注重对跨文化管理和沟通能力的考察和培养,以便更好地适应当地环境。
3.效率提升驻外办事处的工作涉及到多个方面,需要高效的协调和执行。
我们应该借助先进的信息技术,提高工作效率和数据管理能力。
此外,我们还应该加强对工作流程的规范化和标准化,确保工作的高质量和高效率。
2024年医药公司驻外办事处年终工作总结

2024年医药公司驻外办事处年终工作总结尊敬的领导和同事们:2024年即将结束,我代表医药公司驻外办事处全体员工,向大家汇报本年度的工作总结和成果。
一、市场拓展方面:今年,我们针对公司发展战略,积极拓展新兴市场,并取得了显著进展。
我们与当地合作伙伴紧密合作,在市场调研和产品推广方面取得了重要突破。
我们成功进军了多个新市场,并且取得了很好的市场份额。
同时,我们也加强了与现有市场的合作,巩固了我们的市场地位。
二、销售业绩:通过市场拓展的努力,今年我们的销售业绩有了明显的增长。
与去年相比,我们的销售额增长了30%,实现了良好的业绩增长。
这得益于我们团队的努力和良好的市场反馈。
三、团队建设:我办事处的团队成员都是经验丰富、专业素质较高的人才。
他们在工作中勤勉努力,克服困难,发挥了自己的创造力和责任心。
我们注重团队合作和沟通,通过团队培训和项目合作,不断提升团队的综合能力。
团队的凝聚力和向心力不断增强,为实现工作目标起到了积极的推动作用。
四、问题和挑战:在今年的工作过程中,我们也遇到了一些问题和挑战。
例如,市场竞争激烈,产品定位需要进一步优化,合作伙伴的管理和维护也需要加强。
但是,我们一直保持积极的心态,持续改进和学习,解决问题并取得了一定的进展。
这些问题和挑战对我们的成长和进步都有积极影响。
五、展望未来:展望未来,我们将继续深入挖掘和开拓市场,加强与合作伙伴的合作,提高产品质量和效益。
我们将加大科研和技术创新力度,推动公司在医药领域的发展。
同时,我们还将加强团队建设和人才培养,为公司的长远发展做好准备。
最后,感谢公司领导的信任和支持,感谢驻外办事处全体员工的辛勤付出和奉献。
在新的一年里,我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!。
驻外办事处工作总结_办事处工作总结

驻外办事处工作总结_办事处工作总结本次驻外办事处工作总结旨在对我所在办事处在过去一年中的工作进行总结和反思。
通过对工作成果、工作中的不足和改进措施的分析,为今后的工作更加高效地展开提供有益参考。
一、工作回顾在过去的一年中,我所在的驻外办事处共参与了五个对外合作项目,分别起草了三个合同文件,通过市场调研、客户拜访和业务谈判等方式成功签订了两个合作协议。
同时,我还主持完成了两个驻外交流项目,安排了三批进驻实习生,并参与了多个国际会议的组织和接待工作。
在这一过程中,我认真履行了职责,勤勉负责,为办事处和公司取得了可观的经济效益和社会效益。
二、工作中存在的问题1. 项目合作:在项目合作中,我们存在了一定的合作资源缺乏的问题,往往需要长时间寻找潜在合作伙伴,增加了合作谈判的时间和成本。
而且在实施项目的过程中,有时因为沟通不畅或者受地域文化影响等因素,导致项目开展困难或者不如预期实现成果。
2. 交流项目:在驻外交流项目中,我们存在人员配备不足的问题。
相应地,我对实习生的管理和培养还有待提高,有时候出现了稀松平常、疏于沟通的现象,导致工作难以推进。
3. 会议组织:在国际会议组织中,我们存在很多细节上的管理漏洞,如会议安排不够合理、服务员服务水平不高等,这些问题影响了我们的服务品质。
三、工作改进方案1. 项目合作:加强办事处与当地企业的合作,做好市场分析,建立行业数据库,积极开展关于行业和技术信息的调研,以优化项目洽谈和初步合作的成本,为最后的合作协议提供优质的服务和可靠的数据支撑。
2. 交流项目:在人员配备上加强管理,降低项目开展的风险。
在实习生管理方面,加强与实习生的联系,及时了解他们的工作情况和实习心得,提供有针对性的指导,并适时举行团队建设活动,提高实习生与企业的融合度。
3. 会议组织:在会议组织中加强细节管理。
我们将继续提高对服务员培训的阶段性和实用性要求,并建立一套科学严谨的培训体系来规范服务员的职业素养和服务水平,提高企业服务品质,更好地向客户传达出我们的企业形象和价值观。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
驻外办事处工作总结—总结报告篇一:驻外办事处管理办法浙江XX科技有限公司驻外办事处管理办法一、总则为规范公司商务工作,进一步完善内部管理,有效提升工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适于公司驻处办事处各职员。
三、分公司/办事处管理:3.1设置原则:分公司或办事处的设置前提,一般确定为公司目前业务重心或今后一段时间内业务发展重要目标地。
3.2选址租房:根据公司目前实际,原则上不设专用门店并做全国统一的规范性设计,应选取交通便利,且方便业务开拓及售后服务的区域,如车站、市公安局或司法部门等附近的住宅小区单元房,以简装修为主,方便于日常办公和食宿共用,以年租形式合同签定。
3.3人员配置:一般由区域经理1人,业务员1-2人(有一定的当地人脉资源或本行业渠道)即可,售后人员在业务大区管理上原则上应配置1人,但根据实际情况也可简省,由公司本部临时派遣,以不影响客户产品能够在响应时间内及时得到维修为前提。
3.4驻外部门职责:3.4.1负责当地市场招投标业务工作,并开拓新的业务渠道、开发客户资源。
3.4.2负责老客户的业务管理及维护,产品售前、售中和售后服务相关的各项事宜。
3.4.3负责企业和产品形象维护,在当地进一步扩大行业内的市场影响力或区域优势。
3.4.4根据合同规定,配合财务做好投标保证金、合同预付款和应付款等资金回笼、开立票据等事宜。
3.4.5负责日常考勤、工作纪律、差旅安排、办公资产管理等事务。
3.4.6负责分公司或办事处各项办公费用的成本管控,每月配合财务做好审查、核对等事宜。
3.4.7建立本区域内“客户档案表”,明确“客户名称、地址、联系人、联络电话、乘车路线、枪柜数量、弹柜数量、枪弹一体柜数量、验收日期、质保年限”;同时建立对应的“售后维修记录”,明确“客户名称、报修人、联络电话、报修日期、报修内容、接单维修人、维修日期、维修工时、更换配件、客户验收人”等内容,详见附表二“客户档案表”和附表三“售后维修记录表”。
3.4.8每月要分析问题,总结经验,拟订计划,布置任务,由分公司或办事处经理负责编写部门月度工作总结及下月计划,上报公司总经理审核、批示(次月3号前)。
3.4.9每周内部召开工作例会,隶属公司的全职人员需上报个人周工作总结及下周计划,详见:附表一“周工作总结和计划”。
3.4.10遵守公司规定的各项管理制度要求,以及本部门内部各项管理规定。
3.4.11总经理交办或商务部下达的各项临时性任务。
3.5驻外主管岗位职责:1) 负责驻外人员考勤、工作纪律等行政管理事宜,考勤记录次月初要上报人力部汇总。
2) 驻外办必要的各项费用成本管控,按公司规定时间及时报送财务审核。
3) 责任区域内的招/投标业务。
4) 驻外责任区域内项目需现场购标、投标、述标、谈判及合同代签等业务。
5) 接收并查验公司产品货运物流到达后的防护状况,核对数量并签收;需退换回公司的产品及时安排货运,并通知公司查收或重新发货。
6) 在项目施工或安装完成后,要及时协调客户按合同验收产品或项目,并签字确认。
7) 负责协调和跟催客户按合同要求及时支付货款、开具票据等。
8) 负责区域内的新客户开发、老客户关系维护等公关事务。
9) 对项目施工、产品安装过程及结果的质量情况予以监督,对公司临时性外派人员的工作纪律予以监查并汇报。
10) 主动征询客户使用情况,对客户提出的各种意见或建议要及时回复。
11) 协助技术人员对客户做好培训工作;协助售后服务人员及时解决客户投诉问题。
12) 打探业务讯息,收集分析各竞争对手资料和行业内产品、价格、技术等重要信息,定期整理汇报,以便于领导决策、修订业务计划或拟订针对性策略。
13) 每周上报驻外办工作总结及下周计划,详见:附表一“周工作总结和计划”。
14) 公司商务部交办的其它需配合落实的临时性工作任务。
15) 总经理临时交办的特殊事宜。
四、附件:4.1附表一“客户档案表”4.2附表二“售后维修记录表”附表一“客户档案表”浙江XX科技有限公司客户档案表经理:编制:附表二“售后维修记录表”浙江XX科技有限公司售后维修记录表主管/审核:维修员/记录:篇二:驻外办事处管理办法迈瑞科驻外办事处管理制度第一章工作职能与岗位职责一、组织架构:二、编制设置原则:办事处:办事处主任、文员、销售代表三、办事处工作职能办事处是迈瑞可的驻外机构,是企业向市场延伸的重要窗口。
办事处代表公司的利益履行如下职能:1、基本职能(1)、办事处根据公司的年度营销计划,承担公司下达的年度销售任务,并组织代理商、经销商及直营团队的二次任务分配。
(2)、办事处负责规范代理商、经销商与直营团队的营销行为,同时做好协调工作。
(3)、办事处根据公司的有关规定,执行和负责各款项催收工作。
(4)、办事处负责管理当地代理商、经销商和直营团队的信息报备,定期与公司反馈报备的信息和跟踪进度。
(5)、办事处根据公司的任务指标,可按要求报人员招聘计划,经审批后,由办事处负责组织、招聘、培训所需要的业务人员及其他工作人员。
(6)、办事处行使对公司在当地财产的保护管理权,确保公司的财产安全。
2、市场运营及维护(1)、办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理;(2)、办事处负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、宣传、企业形象宣传,提升品牌和企业在当地的知名度,同时协助代理商和经销商做好公司产品宣传活动。
(3)、办事处代表公司负责与当地客户的联系协调、租赁业务、广告业务的往来。
(4)、办事处负责对当地职能部门的联系、协调,处理好公司在当地的公共关系,确保销售业务工作的顺利进行。
(5)、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争品牌的营销动态,及代理商和经销商的市场信息。
(6)、办事处负责对代理商、经销商车辆服务人员组织服务培训。
(7)、办事处负责开展针对特定订单的政策申请及资格审核。
(8)、办事处负责对所辖区域爱居服务车的维护服务,处理客户和用户的投诉。
(9)、办事处负责对代理商、经销商和直营团队反馈的维修信息审核、确认,并安排服务人员及时维修。
(10)、办事处负责对租赁方车辆使用情况不定期监督检查,保证每辆车每半年至少一次,并做好相关记录。
(11)、办事处负责对租赁车辆建立档案,做好相关维修记录,并具可追溯性。
(12)、办事处负责对租赁合同、维修记录及各种规章流程等做好整理存档工作。
3、广告运营及维护(1)、办事处负责爱居服务车广告业务的开展及客户关系维护。
(2)、办事处负责进行销售预测,制定销售计划,参与媒体发展的研究,完成并超越公司设定的销售任务。
(3)、办事处负责广告业务的市场分类、定位、选择。
(4)、办事处广告代理公司的招标、定标、协议签订。
(5)、办事处负责对广告代理公司刊登广告审核、制作及维护。
(6)、办事处负责监督广告公司的广告运营,保证广告业务的有序拓展。
(7)、办事处及时妥善处理客户需要解决的各种问题,树立良好的公司形象及信誉。
(8)、办事处负责收集租赁方的广告反馈及相关信息收集。
四、办事处人事管理1.办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。
3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。
办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见,经公司通过后决定。
4、办事处负责人、财务负责人实行任期制,一般为二至三年,工作需要可以连任。
5、办事处负责人、财务负责人,原则上实行轮换制,三年轮换一次,特殊情况可不受年限限制。
6、办事处人员一般应具备大专以上学历,身体健康,年富力强,素质好且具有独立工作能力。
7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理;将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。
派驻期一般为6个月,期满后由公司统一安排。
派驻的人员不进办事处编制,薪酬及其他福利由公司负责。
8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。
9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人员进行考核。
10、办事处应坚持民主原则,加强团结,努力提高全体人员的整体素质,充分调动员工的积极性。
11、办事处要加强业务培训工作,不断提高员工的业务工作能力。
五、办事处岗位职责(一)办事处经理的职责:1.对本区域销售工作的管理代表办事处,接受公司分配给该区域的全年销售任务,并确保如期完成。
办事处经理在接受公司分配的任务后,要认真分析研究市场,并对所负责区域进行合理细分。
负责作出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分配。
将本区域的营销代表分区域、定任务,以书面形式呈交营销管理部作为全年工作考核依据。
落实二次承包方案,作为工资核算依据。
各办事处经理负责公司有关政策精神的传达和安排执行,督促本区域营销代表的工作,定期完成公司下达的各项工作指标,同时指导、帮助营销代表提高业务水平。
各办事处经理行使对该办事处的管理权,按有关规定统筹好办事处的营销代表的工作,负责办事处人员的工作安排调动。
对该区域的促销费用进行区域和阶段合理计划分配。
? 管理、监控、指导办事处所有人员对公司规定的各项管理办法流程的执行,杜绝违反公司规定及损害公司利益的违法行为发生,如有违反公司管理规定造成公司利益蒙受损失的,经理要承担直接管理责任和经济处罚。
负责对办事处的各项费用的计划、分配、监控,合理、公开、公平地开支各项费用。
? 负责对办事处各项固定资产办公用品管理和保护,保证公司财产不受损失。
每月根据办事处人员的工作表现,进行工作成绩和业务能力的考核,填写“月度评分表”,配合公司对办事处人员的工资核算及定级考核工作。
负责建立办事处所管辖区域的应收帐款,对各经销商的信用额度及回款情况做详细的评估。
每月必须组织驻外人员召开一次业务会议,并负责组织营销代表按时完成“本月工作总结、下月工作计划”,以及所有公司要求反馈的各项报表。
2.与各部门的协调管理办事处经理要与公司市场部、服务管理部等部门密切配合,确保销售工作的顺利开展。
? 协同营销办处理好与当地各职能部门的关系。
协助市场部,组织经销商,做好区域市场的推广活动和甲方的品牌宣传活动。
3.办事处经理的权限:行使办事处的销售任务的计划分配权。
行使办事处人员的定岗分区,调动权。
行使办事处聘用人员的招聘权。
行使办事处人员的考核和解聘、建议调离权。
行使办事处的各项费用计划、开支、监督使用权。
行使办事处人员的工资考核、分配建议权。
行使促销方案的计划、审核权,品牌推广建设执行权。
行使售后、售前服务的处理和建议处理权。
行使办事处财产的管理、控制保护权。
行使办事处所需货源的准时交货权。
(二)、区域经理的工作职责:1.区域经理必须全力配合办事处经理、服务管理部开展销售及售后服务工作,如期完成本区域分配的销售任务。