办公自动化系统需求分析

注释：本系统原理改编自技术，系统采用应用程序的典型系统架构模式。

办公自动化系统

●系统总体设计

●系统模块设计

●数据库设计

●系统通用类及模块设计

●用户登陆和注册

●用户管理和角色管理

●用户考勤及其设置

●我的文档管理

●短信平台

●公文流转

1。系统总体设计

1.1 系统功能描述

办公自动化系统是一个完成的网络办公平台。该系统中主要包括用户登陆和注册模块、用户和角色管理模块、用户考勤及其设置模块、我的文档管理模块、短信管理平台模块以及公文流转模块等。

介绍：

1. 用户登陆和注册模块

用户登陆和注册模块主要包括如下模块：

⏹用户登陆，验证用户的信息是否合法，以及验

证是否为系统的合法用户。

⏹用户注册，由系统管理员添加新的用户。

2. 用户和角色管理模块

用户和角色管理模块主要包括用户管理、角色管理及其用户和角色之间的关系管理。他们的具体功能如下：

⏹用户管理；

⏹角色管理；

⏹用户角色分配；

⏹用户修改密码。

3。用户考勤及其设置模块

用户考勤及其设置模块主要对公司员工进行上下班考勤登记，同时还实现了公司考勤制度的设置方法。他们的具体功能如下：

⏹用户考勤；

⏹考勤设置；

⏹查看用户考勤。

4。我的文档管理模块

我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能，如文档的上载、文档的下载以及文档的浏览功能

等。他们的具体功能如下：

⏹文档上载；

⏹文档管理；

⏹文档浏览；

⏹文档下载。

5。短信管理平台模块

短信管理平台模块主要包括公司内部的短信管理方法，以及短信的发送方法等。他们的具体功能如下：⏹短信管理；

⏹发送短信。

6。公文流转模块

公文流转模块主要实现文档从一个用户的流转方法，同时还包括流转方式的设置以及查看过程。他们的具体功能如下：

⏹公文流转；

⏹流转方式管理；

⏹添加公文流转；

⏹修改公文流转；

⏹根据用户查看流转。

1.2 系统架构设计

系统架构模式：数据库——数据访问层——业务逻

辑层——页面表示层

如下图所示：

数据库是应用程序的基础，它保存系统中所有数据。数据访问层封装对数据库的操作，如创建数据库连接、打开数据库连接、执行存储过程和关闭数据库连接等。在本系统中，数据库访问层由文件DataBase.cs实现，它定义了一个类DataBase用来处理数据库的各种操作，如打开数据库连接的方法Open(),关闭数据库连接的方法Close(),执行存储过程的方法RunProc()等。

业务逻辑层与应用系统的上层业务逻辑相关联，它调用数据访问层，同时也为上层页面表示层服务。业务逻辑层通过数据访问层实现对数据库的操作，如

选择、添加、修改和删除操作等，同时为应用系统的页面表示层服务提供数据库的接口或函数等。以我的文档管理模块的业务逻辑层(DoCument类)为例介绍业务逻辑层的实现方法。Document类数据通过数据访问层实现访问数据库的方法如下：

⏹Public SqlDataReader GetDocuments() 从文档表

Document 获取所有文档信息；

⏹Public SqlDataReader GetSingleDocument(int

nUserID) 从文档表Document 获取单个文档信息；

⏹Public int AddDocument(string sTitle,string

sContent,int nUserID,string sDocUrl,string

sAuthor,string sFromSource)添加新文档到文档表

Document中；

⏹Public void DeleteDocument(int nDocumentID)从文

档表Document 中删除文档。

页面表示层实现应用系统的具体页面。

2。系统模块设计

2。1 系统功能模块划分

根据1节的系统总体设计中可以知道，本系统

实现了6个完整的功能，可以根据这些功能设计出系统中的功能模块。系统中的各个功能模块划分如图所示。

系统功能模块划分图

2。2 部分模块详细设计

1。用户登陆和注册模块

在本系统中，用户登陆和注册模块与普通应用系统的用户登陆和注册模块是有区别的。最主要的区别在于新用户注册是由系统的超级管理员添加，而不是用户自己注册添加。这一操作流程也比较符合公司或企业的人事管理。因此当一个用户登陆该应用系统之后，他的操作流程如图所示：

系统中用户的操作流程图

2。用户和角色管理模块

在本系统中，用户和角色管理模块主要实现对系统中的用户、角色以及用户和角色之间的管理管理。该模块中存在的4个子模块，他们为平行结构，关系如图所示。

用户和角色管理模块设计

3.用户考勤及其设计模块

用户考勤及其设置模块主要对公司员工进行上下班考勤登记，同时还实现了公司考勤制度的设置方法。普通用户登陆系统后，只有执行考勤和查看自己考勤记录的权限，而只有超级管理员才具有设置考勤和查看所有用户的考勤等权限。用户对考勤模块的操作流程如图所示：

4。我的文档管理模块

我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能，如文档管理、上载文档、下载文档以及浏览文档功能等。其中，文档管理是其他3个字模块的基础。各个模块的流程关系如图所示：