《会计信息化教程》资料重点
会计信息化教程第1章 会计信息化概述
第一章 会计信息化概述
➢ 第一节 会计信息化的含义及发展 ➢ 第二节 会计信息化工作的组织与管理 ➢ 第三节 会计软件的选择
第一节 会计信息化的含义及发展
一、会计信息化的含义 会计信息化是指将会计信息作为管理信
息资源，全面运用信息技术获取会计信息， 并进行加工、传输、应用等处理，建立信 息技术与会计高度融合的、开放的现代会 计信息系统，为企业经营管理、控制决策 提供充足、实时、全方位的信息。
会计信息化教程第1章 会计信息化概述
【本章摘要】
➢ 本章主要介绍了会计信息化的含义、发展 概况和特征，以及单位会计信息化工作的 组织与管理、会计软件的选择和商品化会 计软件的评判标准。
➢ 通过本章的学习，能够对会计信息化工作 有基本的了解，对单位会计信息化工作的 实施与管理有全面系统的认识。
【本章教学目标】
三、会计信息化的特征 1、全面性 2、集成性 3、动态性 4、开放性 5、智能性
第二节 会计信息化工作的组织与管理
➢ 一、单位会计信息化工作的规划与组织 ➢ （一）系统运行前的筹备阶段
➢ 1.建立会计信息化组织策划机构 ➢ 2.制定单位会计信息化总体规划 ➢ 3. 配置系统软硬件资源 ➢ 4.建立会计信息化管理制度 ➢ 5. 培训和配备各岗位人员 ➢ 6. 准备初始化所需会计数据
➢ （二）通用会计软件和定点开发会计软件 ➢ （三）核算型会计软件和管评价 ➢ （一）会计软件的选择 ➢ （二）商品化会计软件的评价标准 ➢ 1、会计软件的性能 ➢ 2、会计软件的功能 ➢ 3、厂家售后服务 ➢ 4、本单位会计业务的特点 ➢ 5、费用
【复习思考题】
➢ 1.简述国内外会计信息化的发展概况。 ➢ 2.单位会计信息化工作规划与组织的主要内
《会计信息化教程》课件
清 除 异 常 任 务
管 理 上 机 日 志
清 除 单 据 锁 定
系统管理的基本操作流程
1 注册系统管理 以系统管理员 的身份
第一次启动该模块， 必须以系统管理员 “admin” 的身 份注册登录！
2 设置用户及角色
3 账套管理 以账套主管的 身份注册 4 用户权限设置
5 账套维护及年度账管理
启动与退出系统管理
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4
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第二节
用户管理及建立账套
一、建立新的账套 1、账套基本信息 2、建立账套的操作内容 3、编码方案 二、用户及其角色管理 1、角色管理 2、用户管理 三、操作员权限管理
关于账套
所谓账套，就是电算化系统中的一个独立完整的空 白账簿文件体系，相当于手工核算中购买的空白凭证、 账本和报表。
账套管理
角色，是指企业管理 中的具有某一类职能的组 织，它可以是某个实际的 部门，也可以是具有某一 类职能的人员。
用户，是指财务软件 的具体使用者，也叫作操 作员。在用友软件中，用 户有三种，分别是：系统 管理 员、账套主管和一 般操作员。
用户类 型
系统管理员 admin 账套主管
主要功能
具有系统最高权限，负 责建立新的账套、设置 操作员及赋权、引入和 输出账套以及系统安全 修改账套、管理年度账、 为所管账套操作员赋权 等 执行系统管理员和账套 主管所赋予的权限
年度账管理
2、清空年度数据 在不需要该年度账数据时，可以将其清空，注：清 空后还保留基础信息、系统预置科目报表等信息方 便用户重新做账。 提示：清空年度账数据前一定要将数据备份好，然 后再进行操作。 3、引入和输出年度账 与引入和输出账套数据含义基本相同，作用都是对 数据的备份与恢复。 提示 年度账的备份数据是年度开始至备份时刻止的所有 数据。
会计信息化教程 第4章 总账
【本章摘要】
➢ 总账系统是用友ERP-U872管理软件财务系统的核心子系 统，适合于各行各业进行财务核算及管理工作。本章介绍 了用友ERP-U872管理软件总账系统的主要功能、系统操 作流程，总账系统初始化的系统参数设置、期初余额录入， 日常会计业务处理的凭证处理等一系列的业务处理，出纳 管理的银行对账，还有账簿管理、期末转账定义、转账生 成，期末对账、结账等账务系统的业务操作方法。
第三节 凭证处理
➢ 一、填制凭证、修改与删除凭证 ➢ （一）填制凭证 ➢ 1.基本要素的填制 ➢ 2.输入凭证特殊问题说明 ➢ （二）修改凭证 ➢ 1.无痕迹修改法 ➢ 2.有痕迹修改法 ➢ （三）删除凭证 ➢ 1.作废/恢复凭证 ➢ 2.删除凭证
第三节 凭证处理
➢ 二、常用凭证 ➢ 1.增加常用凭证 ➢ 2.调用常用凭证 ➢ 三、出纳签字 ➢ 四、主管签字 ➢ 五、审核凭证
第三节 凭证处理
➢ 六、记账与反记账 ➢ （一）记账 ➢ （二）反记账 ➢ 七、查询与打印凭证 ➢ （一）查询凭证 ➢ （二）凭证打印 ➢ 八、科目汇总
第四节 出纳管理
➢ 一、日记账管理 ➢ 1.现金日记账 ➢ 2.银行存款日记账查询 ➢ 3.资金日报表 ➢ 二、支票登记簿
第四节 出纳管理
➢ 三、银行对账
【教学重点与难点】
➢ 本章重点：
➢ 总账系统的业务流程和数据流程 ➢ 在记账凭证录入、查询、审核、过账以及账簿查
询等环节的软件处理方法与手工处理方法的区别。 ➢ 本章难点： ➢ 总账系统初始化的设置内容及方法；期末转账凭
证的定义与生成。
第四章 总账系统
➢ 第一节 总账系统概述 ➢ 第二节 初始设置 ➢ 第三节 凭证处理 ➢ 第四节 出纳管理 ➢ 第五节➢ 一、总账系统的主要功能 ➢ 1.基础设置 ➢ 2.凭证管理 ➢ 3.出纳管理 ➢ 4.账簿管理
《会计信息化教程》课件
《会计信息化教程》课件一、引言随着信息技术的飞速发展，会计信息化已成为我国会计行业发展的重要趋势。
会计信息化是指利用现代信息技术，对会计数据进行采集、处理、存储、传输和输出，为会计管理提供准确、及时、全面的信息支持。
会计信息化不仅可以提高会计工作效率，降低企业成本，还能为企业的战略决策提供有力支持。
本课件旨在介绍会计信息化的基本概念、发展趋势、核心技术以及应用实践，帮助读者全面了解会计信息化的相关知识。
二、会计信息化的基本概念1.会计信息化定义：会计信息化是指在会计工作中运用现代信息技术，对会计数据进行采集、处理、存储、传输和输出，为会计管理提供准确、及时、全面的信息支持。
（1）会计信息系统：会计信息系统是会计信息化的基础，主要包括会计软件、硬件设备、网络通信、数据存储和处理等技术。
（2）会计数据：会计数据是会计信息化的核心，包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。
（3）会计人员：会计人员是会计信息化的主体，负责操作会计信息系统，处理会计数据，提供会计信息。
（4）会计制度：会计制度是会计信息化的保障，包括国家统一的会计制度、企业内部会计控制制度等。
三、会计信息化的发展趋势2.云计算技术在会计信息化中的应用：云计算技术将使得会计信息系统更加灵活、高效，降低企业成本。
3.区块链技术在会计信息化中的应用：区块链技术将提高会计数据的真实性和安全性，为会计信息化提供新的发展机遇。
4.会计信息化与财务共享服务中心的结合：会计信息化将推动财务共享服务中心的建设，实现企业内部财务资源的优化配置。
四、会计信息化的核心技术1.会计软件：会计软件是会计信息化的核心工具，主要包括财务软件、进销存软件、成本管理软件等。
2.数据库技术：数据库技术是会计信息化的基础，用于存储和管理会计数据。
3.网络通信技术：网络通信技术是会计信息化的保障，包括局域网、广域网、互联网等。
4.信息安全技术：信息安全技术是会计信息化的关键，包括防火墙、加密、身份认证等。
会计信息化知识重点
会计信息化知识重点一、信息化对会计的影响随着信息技术的快速发展，会计领域也逐渐迎来了信息化的浪潮。
信息化对会计的影响主要表现在以下几个方面：1. 会计信息系统的建立和优化信息化使得会计信息系统的建立和优化成为可能。
通过引入计算机等信息技术设备，企业能够更加高效地进行会计信息的采集、处理和存储，提高会计信息的准确性和及时性。
2. 会计核算的自动化传统的会计核算主要依靠人工进行，工作效率低下且容易出错。
而信息化可以实现会计核算的自动化，采用电子化的方式进行会计凭证的录入和处理，大大提高了会计核算的效率和准确性。
3. 决策支持系统的应用信息化为会计提供了更多的决策支持工具。
通过建立决策支持系统，会计师可以利用大数据、数据挖掘等技术来分析企业的财务数据，为企业的决策提供科学依据，提高决策的准确性和及时性。
4. 信息安全的保障信息化时代也带来了信息安全的挑战。
会计部门需要加强信息安全管理，建立完善的信息安全制度和技术手段，保护企业的财务信息不受到非法获取和篡改的风险。
要实现会计信息化，需要运用一系列的关键技术来支持和实现。
以下是几项重点的会计信息化关键技术：1. ERP系统ERP（Enterprise Resource Planning）系统是企业资源规划系统的简称，是一种集成的管理信息系统。
它能够实现企业内部各个部门的信息共享和协同工作，包括财务、人力资源、供应链等方面。
在会计信息化中，ERP系统能够实现财务数据的集中管理和自动化处理。
2. 数据库技术数据库技术是会计信息化的基础。
通过使用数据库，可以对会计数据进行有效的存储和管理，实现数据的共享和查询。
常见的会计数据库管理系统有Oracle、SQL Server等。
3. 数据采集与处理技术会计信息化需要对大量的财务数据进行采集和处理。
对于数据的采集，可以借助于数据仓库、数据挖掘等技术来实现。
数据处理方面，也需要运用数据分析、统计分析等工具来对财务数据进行分析和计算。
会计信息化讲课笔记摘抄(3篇)
第1篇第一节：引言讲义摘要：随着信息技术的飞速发展，会计信息化已经成为现代企业管理的必然趋势。
本节课将介绍会计信息化的概念、发展历程、重要性以及在我国的应用现状。
笔记内容：1. 会计信息化的定义：会计信息化是指在会计工作中广泛应用计算机技术、网络技术、数据库技术等信息技术，以提高会计工作的效率和质量，实现会计信息的实时处理、共享和利用。
2. 会计信息化的发展历程：- 第一阶段（20世纪80年代）：会计电算化阶段，主要采用单机版的会计软件，实现了会计数据的电子化处理。
- 第二阶段（20世纪90年代）：会计网络化阶段，通过网络技术实现会计数据的远程传输和共享。
- 第三阶段（21世纪）：会计智能化阶段，利用人工智能、大数据等技术实现会计工作的自动化和智能化。
3. 会计信息化的重要性：- 提高会计工作效率，降低人力成本。
- 提高会计信息的准确性和可靠性。
- 促进企业内部控制和风险管理。
- 提升企业竞争力。
4. 我国会计信息化的应用现状：- 政策支持：国家出台了一系列政策，鼓励企业推进会计信息化建设。
- 技术发展：会计软件、硬件、网络技术等不断进步，为会计信息化提供了有力支撑。
- 应用范围：从大型企业到中小企业，会计信息化已经得到广泛应用。
第二节：会计信息系统的构成讲义摘要：会计信息系统是会计信息化的核心，本节课将介绍会计信息系统的构成、功能以及特点。
笔记内容：1. 会计信息系统的构成：- 硬件系统：包括计算机、服务器、网络设备等。
- 软件系统：包括会计软件、办公软件、数据库管理系统等。
- 数据系统：包括会计数据、业务数据、管理数据等。
- 人员系统：包括会计人员、管理人员、技术人员等。
2. 会计信息系统的功能：- 数据采集：通过各种手段获取会计数据。
- 数据处理：对采集到的数据进行整理、加工、分析。
- 数据存储：将处理后的数据存储在数据库中。
- 数据传输：将数据在系统内部或外部进行传输。
- 数据展示：将数据以图表、报表等形式展示出来。
会计信息化知识点
贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
另：在总账做凭证时，收入类科目一般记在贷方，支出类一般记在借方
会计信息化知识点
典型业务介绍：7、营改增问题
“营改增”意思是以前缴纳营业税的应税项目改成缴纳增值税，主要是涉及到服务类，租赁类项目；考试 一般是运费，由之前的内税改为外税，需要通过采购专用发票来处理，税率改为11%
会计信息化知识点
典型业务介绍：8、薪资模块问题：
②、发放工资问题：分为两步：第一步先在薪资模块计算工资，第二步在总账发工资，减少银行存款 先在薪资模块计提应付职工薪酬：
提完之后，再总账做凭证转出银行存款发出工资。
会计信息化知识点
典型业务介绍：9、固定资产模块问题
①、固定资产增加时，含税卡片问题（卡片样式，科目设置，制单），多个相同资产问题（卡片复制） 第一步，设置增值税进项税额缺省入账科目：
会计信息化知识点
典型业务介绍：3、受托代销业务处理
（3）采购发票审核生成凭证：
最后，付款，核销冲抵应付账款
会计信息化知识点
典型业务介绍：3、受托代销业务处理
注意，受托代销结算生成发票，并自动与入库单结算，但是发票上的单价并不会回写到入库单，所 以在保存采购入库单前必须输入单价，否则入库单不能记账；因此不管入库单在结算前或结算后记账， 都算暂估业务，即受托代销都按暂估处理，对于入库单与发票的金额之差，在入库单记账并做完“结 算成本处理”后，自动生成“入库调整单”；差额为0的，也生成金额为0的调整单；最后在核算模块 根据入库单、调整单生成凭证即可。 业务形式2：收取手续费方式，因为是变通解决，没有标准流程，一般考试不考。
2024年度《会计信息化教程》教学课件
案例分析：某企业实施SCM前后对比
实施前状况
某企业在实施SCM之前，采购、库存、销售等各环节相 互独立，信息不透明，导致资源浪费严重，效率低下。 例如，采购部门经常因为信息不对称而出现重复采购或 采购不足的情况；库存部门则因为无法准确掌握库存情 况而导致库存积压或缺货现象频发；销售部门则因为无 法及时了解客户需求和市场变化而错失商机。
包括账务处理、报表管理、工资管理、固定资产 管理等模块的操作方法和技巧。
ABCD
2024/3/23
会计信息系统构成
包括硬件、软件、数据、人员等要素，以及各要 素之间的相互关系和作用。
会计信息系统的安全与风险控制
包括系统安全、数据安全、网络安全等方面的风 险控制和管理措施。
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学生自我评价报告分享
学习成果展示
通过完成课程作业、实验报告、 案例分析等任务，展示自己在会 计信息化方面的学习成果。
学习方法分享
分享自己在学习过程中的有效方 法和经验，如如何理解抽象概念、 如何记忆复杂公式等。
学习困难与解决途
径
分析自己在学习过程中遇到的困 难和挑战，提出相应的解决策略 和建议。
2024/3/23
30
未来发展趋势预测
实施后效果
实现了财务数据的集中管理和共享，提高了信息处理效率；规范了预算管理流程，实现了成 本的有效控制；提供了强大的财务分析功能，为企业决策提供了有力支持。
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04
供应链管理（SCM）在会计信息化中
应用
2024/3/23
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SCM概述及核心思想
SCM定义
供应链管理（Supply Chain Management，简称SCM）是一种集成化的管理 思想和方法，它涵盖了从供应商到最终客户的全部过程，通过对信息流、物流、 资金流的控制，实现供应链整体效率最优。
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1.2.2 会计信息化的意义
▪ 会计电算化与会计信息化的区别：会计信 息化与会计电算化，没有明显的边界，两 者都以信息技术为特征，所不同的是，由 于在不同时代所依托的信息技术迥异而使 其各自应用结果有较大的区别。
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1.2.2 会计信息化的意义(续）
▪ 从本质上看，会计电算化首先强调的是会 计数据处理的规范化，它要求会计信息系 统的运行按照我国统一会计制度的要求规 范操作，立足于财务报告的规范生成。而 会计信息化则更多强调会计输出结果的增 值性，在完善财务会计信息化的同时，侧 重于企业内外信息使用者的需求。
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会计信息化教程
第一篇 会计信息化原理
主编 ： 庄明来
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第一章 会计信息化概述
▪ 学习目标：通过本章的学习，我们必需掌握： ▪ 我国会计信息化的基本现状； ▪ 会计信息化的概念、意义及其基本内容； ▪ 信息技术对会计信息系统的影响； ▪ 我国会计电算化向会计信息化转变的必要性； ▪ 当前影响会计信息化的几个重要法规制度的内容。
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1.3 会计电算化的演变与发展（续）
▪ 西德尼．戴维森（Sindy．Davidson） 主 编的《现代会计手册》（1977）第二版的 序言中也指出：“会计是个信息系统。它 旨在向利益攸关的各个方面传输一家企业 或其他个体的富有意义的经济信息”。
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1.3.1 会计信息系统的产生与发展
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1.2.2 会计信息化的意义（续）
▪ 会计信息化的意义：全面实现业务流程的 数字化和网络化，包括会计数据采集的数 据库化和代码化，会计数据处理的电子化 和计算机化，会计信息传递的标准化和实 时化，会计信息输出的无纸化。
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1.2.3 会计信息化的基本内容
▪ 优化财务会计软件功能，保证其信息输出
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1.1 我国信息化现状
▪ 近年来，我国信息化发展迅速，取得举世瞩目的 成就。这些成就的取得，一方面是受全球信息化 迅猛发展的影响，另一方面是信息技术应用日益 深入到我国的各行各业。我国信息化发展的现状 表明，政府信息化、企业信息化等各种理念与思 想正为广大国人所接受。
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1.2 会计信息化的概念、意义与基本内容 1.2.1会计信息化的概念
▪ 会计信息化：会计信息化是一个大概念， 它主要是从会计的技术特征与会计的发展 来研究、认识会计的，以计算机网络为代 表的信息技术在会计的深入应用，使会计 信息化与会计信息系统两者的相互依存、 相互促进的关系更加紧密。
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1.2.1会计信息化的概念(续）
▪ 会计信息系统与会计信息化的区别和联系： ▪ 联系：首先，两者的目标相同，都是提供信息用户有用的
财务信息；其次，两者都必须应时而动，都必须根据环境 的变化而与时俱进。 ▪ 区别：会计信息系统是企业单位生产会计信息的“工厂”， 包括数据的采集，数据的加工处理和会计信息输出。而会 计信息化号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技 术，并在此基础上生产出能带来增值的会计信息。
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1．3．3 我国会计电算化的发展（续）
▪ 从1990年至1997年，我国商品化会计核算软件 通过财政部门组织评审的将近300个
▪ 我国最早引进并赞同会计是一个信息系统的是我 国会计学家是余绪缨教授。他指出：“根据当前 的现实及其今后的发展，应把会计看作是一个信 息系统，它主要通过客观而真实的信息，为管理 提供咨询服务”。
▪ 葛家澍教授在探讨会计定义时也明确地提出： “我们是赞同信息系统的。……我们对会计所下 的定义的是：旨在提供企业各单位活动的经济效 益，加强经济管理而建立的一个以提供财务信息 为主的经济信息系统”
的可靠性与安全性。 ▪ 建立面向决策的网络化、无纸化、实时性
的会计信息系统。 ▪ 强化会计控制系统和审计系统的功能。
▪ 深入研究网络条件下的会计模式和网络会计等理 论问题。
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1.3 会计电算化的演变与发展
▪ 会计是一个信息系统的提法，最早出现于 1966年美国会计学会（AAA）发表的《会 计基本理论说明书》。该说明书指出： “实质地说，会计是一个信息系统。更精 确地说会计是一个一般信息理论在如何有 效地进行经济业务问题上的应用，它也构 成为决策而提供的，按计量用语来反映的 一般信息系统中的一大部分”
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1.3.2 信息技术对会计信息系统的影响
1、对会计理论的影响 2、对财务会计子系统的影响 3、对管理会计子系统的影响 4、ERP系统与财务业务一体化．3．3 我国会计电算化的发展
▪ 会计信息化是在会计电算化发展基础上提出来的， 从1979年我国开始发展会计电算化事业以来，财政 部发布与会计电算化有关的主要制度：
1.1.1我国信息化发展的几个亮点 ▪ 法规建设与信息体制建设正逐步开展 ▪ 电子商务成效显著 ▪ 电子政务全面覆盖
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1.1.2我国企业信息化现状
▪ 大型企业的信息化状况 ▪ （1）大部分企业实现了个别流程信息化和内部
集成信息化 ▪ （2）核心业务系统建设将成为大型企业信息化
建设的重点 ▪ （3）有三成左右的大型企业接受第三方咨询服
务 ▪ （4）大型企业较少采用IT服务外包模式 ▪ （5）大型企业信息安全系统建设进入主动阶段 ▪ 中小型企业的发展状况
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1.1.3 企业信息化的意义
▪ 有效地抵御竞争风险，提高企业市场竞争 能力
▪ 扩大企业市场占有率 ▪ 推动服务创新，提高客户满意度 ▪ 提高企业经济效益
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▪ 《会计电算化管理办法》（1994年） ▪ 《商品化会计核算软件评审规则》（1994年）、
《会计核算软件基本功能规范》（1994年） ▪ 《会计电算化知识培训管理办法（试行）》1995年） ▪ 《会计电算化工作规范》（1996年） ▪ 《关于外国会计核算软件应用情况加强监督管理的
通知》（1997年） 17