存货盘点管规定

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存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够匡助企业了解自身的存货情况,及时发现问题并采取措施进行调整。

本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范,匡助企业建立科学的存货管理体系。

一、存货盘点流程1.1 制定盘点计划在进行存货盘点之前,企业需要制定盘点计划,确定盘点的时间、地点、人员等相关信息。

盘点计划应该合理安排,确保盘点工作的顺利进行。

1.2 准备盘点工具在进行存货盘点时,需要准备好相应的盘点工具,如盘点表格、计数器等。

这些工具能够匡助盘点人员高效地完成盘点工作,减少错误率。

1.3 实施盘点工作按照盘点计划和准备好的盘点工具,组织盘点人员进行盘点工作。

在盘点过程中,要严格按照规定的程序进行,确保盘点的准确性和完整性。

二、存货盘点管理规范2.1 建立盘点制度企业应该建立完善的存货盘点制度,明确盘点的频次、责任人、程序等相关内容。

制度的建立能够规范盘点工作,提高盘点的效率和准确性。

2.2 加强存货管理在日常经营中,企业应该加强对存货的管理,及时记录存货的进出情况,并定期进行盘点核对。

惟独做好存货管理工作,才干确保盘点的准确性。

2.3 定期审计存货除了定期盘点外,企业还应该定期进行存货审计,检查存货的质量和数量是否符合要求。

审计能够匡助企业及时发现问题并进行调整。

三、存货盘点的注意事项3.1 保障盘点的安全性在进行存货盘点时,要注意保障盘点的安全性,防止盘点过程中浮现意外情况。

盘点人员应该遵守相关规定,确保盘点工作的顺利进行。

3.2 注意盘点准确性在进行存货盘点时,要注意准确记录存货的数量和质量,避免浮现盘点错误导致的问题。

盘点人员应该认真对待盘点工作,确保数据的准确性。

3.3 及时处理异常情况在盘点过程中,如果发现存货数量或者质量存在异常情况,应该及时处理并记录。

及时处理异常情况能够匡助企业及时采取措施,避免问题扩大化。

四、存货盘点的意义4.1 保障存货的准确性通过存货盘点,企业能够及时了解存货的实际情况,保障存货的准确性,避免因存货管理不当而导致的问题。

存货盘点管理制度范文(4篇)

存货盘点管理制度范文(4篇)

存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范公司存货盘点管理工作,确保存货账实相符,减少存货差异,提高资产利用效率,依法规范存货盘点工作,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有存货盘点工作,包括库房、仓库和其他存储场所中的存货。

第三条存货盘点工作必须遵循科学、公正、公平、透明的原则,实行责任明确、权责对等、人人参与、程序规范的管理。

第二章存货盘点的基本原则第四条存货盘点工作必须依法依规进行,确保存货账实相符。

第五条存货盘点工作要全面、准确、及时地了解存货的类型、数量和质量等情况。

第六条存货盘点工作要做到真实、可信,不能故意隐瞒或篡改存货信息。

第七条存货盘点工作要保证存货的安全性,严禁滥用、挪用或盗窃存货。

第三章存货盘点的责任与权限第八条存货盘点工作由公司指定的部门和人员负责,任何单位和个人不得擅自进行存货盘点工作。

第九条存货盘点工作由存货管理部门牵头,其他相关部门协助进行。

第十条存货盘点工作的责任单位应当严格履行职责,做到工作细致、认真、负责。

第十一条存货盘点工作涉及到存货账对实、差异处理等重要事项时,需由公司领导审批。

第四章存货盘点的程序第十二条存货盘点工作应按照以下程序进行:(一)确定存货盘点时间,提前通知相关部门和人员。

(二)制定存货盘点方案,明确盘点的范围、人员、目的和具体步骤。

(三)提前准备盘点相关的材料和工具,确保盘点的顺利进行。

(四)按照盘点方案进行存货盘点,严格执行操作规程。

(五)记录盘点数据,包括盘点的存货品种、数量、质量、价格等信息。

(六)核对盘点数据,与存货账簿进行比对,确保账实相符。

(七)编制存货盘点报告,描述盘点情况和存在的问题,并提出整改措施。

(八)存货盘点报告经相关部门审核后,报公司领导审批。

(九)根据存货盘点报告的要求,及时整改存货管理中存在的问题。

第五章存货盘点的记录和报告第十三条存货盘点工作要做好记录,包括存货盘点表、存货盘点明细和存货盘点报告等。

第十四条存货盘点表是存货盘点工作的重要依据,应当详细记录盘点的存货品种、数量和质量等信息。

存货盘点管理制度范文(二篇)

存货盘点管理制度范文(二篇)

存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范本单位的存货盘点工作,确保存货的真实性、准确性和完整性,保障单位的正常经营秩序,维护本单位的经济利益,制定本制度。

第二条存货盘点管理制度适用于本单位的一切存货盘点活动,包括原材料、半成品、成品等各类存货的盘点。

第三条存货盘点工作应当严格执行本制度,制定具体的盘点计划和盘点方案,实施盘点准备工作,进行盘点操作和盘点统计,最终形成盘点报告和盘点结果。

第四条存货盘点工作应当由专门的盘点小组组织实施,相关人员应当按照制定的工作程序和规定的要求进行操作和统计。

第五条存货盘点工作应当遵守诚信原则,严禁串供、弄虚作假、徇私舞弊等行为,严禁向外泄露存货盘点信息和结果。

第二章盘点计划第六条存货盘点计划应当根据单位实际情况和需要制定,明确盘点的目标、范围、时间、方式及专人负责。

第七条存货盘点计划应当根据存货的特点和重要性确定盘点频度,重要存货应当按照较短的周期进行盘点,常规存货可以按照较长的周期进行盘点。

第八条存货盘点计划应当与相关部门协商确定,做到统一协调,确保盘点的正常进行和结果的可靠性。

第九条存货盘点计划应当提前公布,并通知到相关人员,确保各方的知情权和参与权。

第三章盘点方案第十条存货盘点方案应当根据存货的特点和数量确定具体的盘点方法和过程,包括盘点地点、盘点时间、盘点方式等。

第十一条盘点方案应当明确盘点的工作程序和要求,包括准备工作、机器设备的检查和调试、盘点人员的培训和分工、记录方法和数据处理等。

第十二条盘点方案应当合理安排盘点人员的工作时间和任务,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。

第十三条盘点方案应当与相关部门协商确定,确保各方的配合和支持。

第十四条存货盘点方案应当做好保密工作,严禁将盘点方案外泄。

第四章盘点准备第十五条存货盘点准备工作应当提前进行,包括设备的检修与调试、相关人员的培训与分工、相关文件的准备与整理等。

第十六条存货盘点准备工作应当做好相关记录和资料的收集和整理,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。

医院存货盘点管理制度

医院存货盘点管理制度

第一章总则第一条为规范医院存货管理工作,确保存货的真实性、完整性和安全性,提高存货管理效率,根据《中华人民共和国会计法》、《医疗机构财务管理办法》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、各科室及下属机构的存货盘点工作。

第三条存货盘点应遵循以下原则:(一)全面性原则:对医院所有存货进行全面盘点,确保盘点范围覆盖所有存货。

(二)真实性原则:盘点结果应真实反映存货的实际数量、质量和价值。

(三)准确性原则:盘点过程中应确保数据准确无误。

(四)及时性原则:盘点工作应及时完成,确保存货信息的时效性。

第二章盘点组织与职责第四条医院设立存货盘点工作领导小组,负责统筹协调存货盘点工作。

第五条盘点工作领导小组职责:(一)制定存货盘点计划,组织实施盘点工作;(二)协调各部门、各科室及下属机构配合盘点工作;(三)审核盘点结果,处理盘点过程中出现的问题;(四)建立健全存货盘点档案。

第六条各部门、各科室及下属机构负责人为本部门、本科室存货盘点工作的第一责任人。

第七条盘点人员职责:(一)按照盘点计划进行盘点,确保盘点工作全面、真实、准确;(二)及时汇报盘点过程中发现的问题;(三)做好盘点记录,确保记录完整、准确。

第三章盘点时间与程序第八条医院存货盘点分为日常盘点和年度盘点。

第九条日常盘点:(一)每月末进行一次全面盘点,对易耗品、药品等存货进行重点检查;(二)每月初进行一次抽样盘点,对库存量较大的存货进行抽查。

第十条年度盘点:(一)每年末进行全面盘点,对医院所有存货进行全面清查;(二)每年度进行一次抽查,对盘点过程中出现的问题进行整改。

第十一条盘点程序:(一)盘点前,盘点人员对盘点区域进行清理,确保盘点工作顺利进行;(二)盘点过程中,盘点人员按照盘点计划对存货进行逐一核对,确保数量、质量和价值准确无误;(三)盘点结束后,盘点人员将盘点结果填写在盘点表中,并由相关人员签字确认。

第四章盘点结果处理第十二条盘点结束后,盘点工作领导小组对盘点结果进行审核,并对盘点过程中发现的问题进行处理。

公司存货盘点管理规定

公司存货盘点管理规定

公司存货盘点管理制度为进一步提高盘点工作质量,减少盘点差异,确保盘点数据(de)真实性,最大限度控制经营损耗,特制定本规定.一、适用范围公司各成品库、半成品库、毛坯库、材料类仓库,各车间.二、盘点要求1、仓管员、材料员(以下统称“保管员”)负责对存货进行自盘,分管事业部负责人或部门负责人及华祥公司经理、铸造车间主任(以下统称“部门负责人”)负责对存货进行复盘,仓库检查小组负责对存货进行抽盘.2、要求各仓库(车间)每月自盘一次,盘存截止时间为每月25日,盘点表写明实盘数量,于每月28日前报财务部.3、各部门负责人每逢单月月底组织一次复盘,复盘物资种类至少不低于库存物资种类(de)50%,次月3日前上报复盘表到财务部.盘点表迟交者罚款.不进行复盘(de)处罚部门负责人4、仓库检查小组不定期组织抽盘,抽盘物资种类至少不低于库存物资种类(de)30%.三、考核办法1、自盘发现盘盈盘亏(de)由保管员单独填写盘盈盘亏表,注明原因,经部门负责人签字后,每月28日前报财务部,经公司研究后按照盘亏物资成本价金额(de)20%处罚保管员.2、复盘时发现盘盈盘亏(de),责令保管员单独填写盘盈盘亏表,注明原因,经部门负责人签字后,于复盘(de)次月3日前报财务部,公司研究后按照盘亏物资成本价金额(de)50%处罚保管员.3、不按期进行复盘(de)处罚部门负责人500元.4、自盘表和复盘表不按期报送(de)每迟一天处罚仓管员或部门负责人50元 ,由财务部做好报表接受登记,每月汇总迟报记录报企管部进行考核.5、仓库检查小组抽查时发现盘盈盘亏(de),责令保管员单独列出盘盈盘亏表写明原因,部门负责人签字后,5天内报仓库检查小组,公司研究后按照盘亏物资成本价金额(de)50%处罚保管员,同时按照盘亏物资成本价金额(de)50%处罚部门负责人.6、抽查时发现实物以次充好(de),按照次品物资成本价金额(de)100%处罚保管员.7、对连续三次抽查存在盘盈盘亏问题(de)仓库或车间,经公司研究后对责任保管员做下岗处置.。

存货盘点管理制度范文(2篇)

存货盘点管理制度范文(2篇)

存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范本单位的存货盘点工作,确保存货的真实性、准确性和完整性,保障单位的正常经营秩序,维护本单位的经济利益,制定本制度。

第二条存货盘点管理制度适用于本单位的一切存货盘点活动,包括原材料、半成品、成品等各类存货的盘点。

第三条存货盘点工作应当严格执行本制度,制定具体的盘点计划和盘点方案,实施盘点准备工作,进行盘点操作和盘点统计,最终形成盘点报告和盘点结果。

第四条存货盘点工作应当由专门的盘点小组组织实施,相关人员应当按照制定的工作程序和规定的要求进行操作和统计。

第五条存货盘点工作应当遵守诚信原则,严禁串供、弄虚作假、徇私舞弊等行为,严禁向外泄露存货盘点信息和结果。

第二章盘点计划第六条存货盘点计划应当根据单位实际情况和需要制定,明确盘点的目标、范围、时间、方式及专人负责。

第七条存货盘点计划应当根据存货的特点和重要性确定盘点频度,重要存货应当按照较短的周期进行盘点,常规存货可以按照较长的周期进行盘点。

第八条存货盘点计划应当与相关部门协商确定,做到统一协调,确保盘点的正常进行和结果的可靠性。

第九条存货盘点计划应当提前公布,并通知到相关人员,确保各方的知情权和参与权。

第三章盘点方案第十条存货盘点方案应当根据存货的特点和数量确定具体的盘点方法和过程,包括盘点地点、盘点时间、盘点方式等。

第十一条盘点方案应当明确盘点的工作程序和要求,包括准备工作、机器设备的检查和调试、盘点人员的培训和分工、记录方法和数据处理等。

第十二条盘点方案应当合理安排盘点人员的工作时间和任务,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。

第十三条盘点方案应当与相关部门协商确定,确保各方的配合和支持。

第十四条存货盘点方案应当做好保密工作,严禁将盘点方案外泄。

第四章盘点准备第十五条存货盘点准备工作应当提前进行,包括设备的检修与调试、相关人员的培训与分工、相关文件的准备与整理等。

第十六条存货盘点准备工作应当做好相关记录和资料的收集和整理,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。

2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。

例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。

二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。

2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。

这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。

三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。

准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。

2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。

对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。

3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。

在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。

4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。

如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。

5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。

6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。

对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。

四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。

2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。

3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。

4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。

以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。

同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。

存货盘点流程管理制度

存货盘点流程管理制度

存货盘点流程管理制度一、存货盘点流程1. 盘点前准备工作存货盘点前,企业应制定存货盘点计划,明确盘点的时间、地点、负责人和参与人员等信息,并将计划通知相关人员。

同时,要对盘点人员进行培训,告知他们盘点的具体流程、注意事项和要求,以确保盘点的准确性和高效性。

2. 存货盘点过程在进行存货盘点时,盘点人员应按照事先制定的盘点计划和流程进行操作,逐项核对存货清单和实际存货情况,确保存货的准确性。

同时,要注意对存货的质量、数量、款式等进行详细记录,保证数据的真实性和完整性。

3. 异常处理在存货盘点过程中,如果发现存货数量与账面数量不符或存货质量有问题,应及时进行记录并报告相关部门,以便及时解决问题,避免造成损失。

同时还要对盘点过程中出现的问题进行分析,找出问题的根源并采取相应的改进措施,以避免类似问题再次发生。

4. 盘点结果处理存货盘点结束后,要对盘点结果进行汇总和分析,生成盘点报告,并将报告提交给相关部门进行审查和核实。

在报告中要详细列出存货的实际情况和存在的问题,并提出相应的建议和改进措施,以帮助企业做出正确的决策,提高存货管理的水平。

5. 盘点后跟踪存货盘点结束后,企业应建立存货盘点的跟踪机制,定期对存货情况进行复核和监控,确保存货的准确性和时效性。

同时还要对盘点流程和制度进行评估和改进,不断提升存货盘点工作的质量和效率。

二、盘点人员培训为保证存货盘点工作的准确性和高效性,企业应对盘点人员进行专门的培训,使其了解盘点的流程、方法和要求,提高其工作能力和专业水平。

培训内容主要包括以下几个方面:1. 盘点流程和方法:介绍存货盘点的流程和方法,包括盘点前准备工作、盘点过程中的注意事项和处理方式、盘点结果的处理等内容。

2. 盘点数据处理:介绍盘点数据的收集、记录和分析方法,以及如何生成盘点报告和进行数据分析,帮助盘点人员做出正确的决策。

3. 异常处理技巧:介绍在存货盘点过程中可能遇到的异常情况,如存货数量不符、存货质量问题等,提供相应的处理技巧和方法。

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密级企业标准DD/CC09-2012 存货盘点管理规定2012-08-25发布 2012-09-10实施华润雪花啤酒(丹东)有限公司发布前言本标准为华润雪花啤酒丹东公司管理标准,为首次发布。

本标准根据上级公司相关管理标准,结合丹东公司管理实际而编制。

本标准由仓储部提出并归口管理。

本标准起草部门:仓储部、财务信息部、生产管理部本标准主要起草人:张文全、张雷、李胜祥存货盘点管理规定1目的防范存货管理风险,确保公司存货资产安全;规范存货盘点工作,明确管理责任,保证存货盘点的完整性、准确性、真实性。

2范围本规定适用于公司存货盘点管理工作。

3引用文件华润雪花啤酒有限公司企业标准CRB/02.161-2010《存货盘点管理规定》。

4定义存货:是指企业在生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

存货包括原辅材料、燃料、包装材料、备品备件、在产品、自制半成品、产成品、外购商品、包装物、低值易耗品、委托/受托加工材料及促销品等。

5存货盘点组织架构5.1存货盘点工作组:组长:执行总经理副组长:生产副总、财务总监成员:各车间、部门负责人及监盘人、实盘人、保管员5.2工作组各岗位职责:5.2.1组长:负责组织各专业部门成立存货盘点工作组,安排盘点计划的编制、现场的组织、盘点报告的编报,组织专题会议研究解决存货盘点过程中存在的问题、盈亏原因分析、盘点结果的处理、整改计划方案的制定和落实,并对盘点整体工作的及时性、准确性、真实性、完整性负领导责任;5.2.2副组长:1)生产副总:负责存货盘点具体的组织、实施及改进工作。

组织落实盘点计划的编制、盘点进度的安排、盘点结果及差异原因的上报,整改方案的落实与跟踪,并对盘点工作的及时性、准确性、真实性、完整性负直接责任;2)财务总监:负责存货盘点过程和结果的核查与监督工作。

主要检查是否按相关制度执行资产盘点,财务数据是否真实,对盘点结果与财务账面数据对比出盈亏情况的真实性和盘点报告的完整性负责,盘点过程的监控与检查,监督整改措施的执行落实情况负责;5.2.3成员:1)仓储部:负责盘点计划的具体编制及报审工作;负责存货资产的安全管理,配合盘点及实施盘点改进计划工作;负责所保管资产的日常盘点工作及本制度所涉及的资产盘点工作前的各项准备工作;负责引导盘点小组对所管理资产进行点数,解释监盘人员、现场点数人员提出的问题。

2)酿造车间、包装车间:负责存货资产的安全管理,配合盘点及实施盘点改进计划工作;负责所保管资产的日常盘点工作及本制度所涉及的资产盘点工作前的各项准备工作;负责引导盘点小组对所管理资产进行点数,解释监盘人员、现场点数人员提出的问题。

3)生产管理部(第一盘点小组,生产管理部经理任组长):负责存货箱瓶、托盘、机物料、劳保用品、鲜啤桶的现场点数及记录工作。

4)设备动力部部(第二盘点小组,设备动力部经理任组长):负责备品备件、计算机耗材的现场点数及记录工作。

5)技术品控部(第三盘点小组,技术部经理任组长):负责在产品、自制半成品、产成品的现场点数及记录工作。

负责存货资产的安全管理,配合盘点及实施盘点改进计划工作;负责原辅材料的现场点数及记录工作。

6)生产管理部(第五盘点小组,生产管理部经理任组长):负责包装材料(商标、瓶盖、纸箱、塑膜)、促销品、废旧物资的现场点数及记录工作。

7)行政部(第六盘点小组,行政部经理任组长):负责办公用品(库存及正在使用)的现场点数及记录工作。

8)行政部(第七盘点小组,行政部经理任组长):负责技术品控部化学药品的现场点数及记录工作。

9)财务信息部(监盘小组,财务信息部经理任组长):负责盘点计划的审核,盘点的监督核查,《存货盘点报告》的编制,以及改进计划的跟踪与检查,原始盘点资料的归档管理工作;负责对盘点现场过程实施监督,对盘点原始资料及汇总表相关信息进行复核,形成盘点报告并上报。

6存货盘点要求6.1存货盘点时间:存货盘点为每月一次,原则上为每月月末的最后一天。

6.2存货盘点方式:采取全面盘点法,对所有权属于本公司的所有财产物资进行全面盘点和核对。

6.3盘点计划6.3.1盘点计划由仓储部负责编制,经生产副总、财务总监进行审核签字后,由公司执行总经理签批实施;6.3.2编制盘点计划前,由公司生产管理部、销售营运部向盘点组提供盘点期间的生产、销售安排。

公司盘点计划一旦制定,所有的生产、销售工作均须服从盘点计划的安排,不得以任何理由干扰盘点工作;6.3.3盘点计划的内容至少包括以下内容:盘点目的、盘点组织架构、组成成员名单,盘点小组分工情况、盘点时间、盘点内容及责任人、盘点的具体要求、针对盘点事项的考核措施等;6.3.4存货盘点工作组根据存货性质分设若干存货盘点小组,盘点计划中须明确盘点小组组长的职责;6.3.5盘点计划至少在盘点日的前三个工作日提出,经审核后于二个工作日内签发实施,以保证实物管理部门有足够的预盘时间和现场整理时间,应同时做好盘点计划的签收登记记录;6.3.6存货盘点工作组应组织召开盘点会议,安排存货盘点工作的相关要求及事项。

并由仓储部、财务部、技术品控部和生产管理部根据需要对参与盘点人员作盘点方法进行讲解。

6.4存货盘点前准备:6.4.1盘点现场1)被盘点的部门车间要保证物资摆放整齐,帐、物、卡齐全,并设置明确的标识;2)盘点前,相关部门及时清理各种单据,保证所有物资的收发存数据全部完整的录入相关系统;3)盘点前尚未用完且近期将继续使用的物资须办理退库或“假退库”手续,并挂牌标识明确其状态;4)盘点前己收到物资,因特殊原因不能及时办妥入库手续的,另行分类单独存放,并予以明确的标识;5)现场实物盘点期间,原则上须保持被盘点物资静止,不得进行任何形式的物资收发或转运。

6.4.2盘点资料的准备1)盘点账面数据来源均应以财务管理系统出具的数据作为存货盘点对账的基础依据;2)盘点基础表由被盘点部门提供,财务信息部应给予协助,盘点基础表一式三份分发给盘点人员。

a瓶箱、托盘盘点前,由仓储部向盘点组提供现场平面图和瓶箱、托盘《原始盘点明细记录》,现场平面图须按工厂平面布局图的形式出具,平面图上须注明瓶场区域标识、品种名称、数量的基本信息;b其他存货资产盘点表由仓储部或相关车间提供《原始盘点明细记录》给盘点组。

6.5实施盘点6.5.1盘点时监盘人、现场点数员、实物保管人必须同时在场对实物进行静态盘点,不能以现场标识牌上的数据为盘点数据,监盘人应对此进行监督并负责。

盘点前,不得将财务账面结存数、仓储实物结存数等打印在盘点底稿上,实物盘点数只能手工填写并签字确认,以保证盘点结果的真实性;6.5.2盘点过程中须对物资的有效性进行确认,并标注盘点日的状态属性,即合格品、不合格品、待报废、已报废等;6.5.3《原始盘点明细记录》为现场盘点重要依据之一,现场盘点数据在盘点确认后的第一时间由现场点数人进行填写,并由本盘点小组全体成员进行审核后,逐页进行签名确认,填写及签字一律使用蓝色签字笔或钢笔填写,盘点填写数据不允许随意更改,如填写错误在更改处进行签名确认;6.5.4盘点小组组长对《原始盘点明细记录》的完整、准确、真实负责,并按《盘点计划》相关要求将其移交给盘点工作组指定人员。

6.5.5酿造车间存货盘点应包括:发酵液、清酒液、原辅材料、过滤材料、添加剂、化工材料等存放于酿造车间的存货;1)发酵液、清酒液存储罐上有计量表可直接读取库存量,在罐体无计量表的情况下,按上期库存量和出入罐的表数计算出本期库存量。

根据盘点需要及生产情况可安排空罐法盘点;2)原辅材料、过滤材料等按库存中存放袋(桶、箱、瓶)数,一一清点;3)添加剂,化工材料等,整包按包装标准重量乘以盘点数为实点数量;零散包采取称实际重量的方法作为实点数量,并将盘点数据登记在盘点表中。

6.5.6包装车间存货盘点应包括:瓶盖、商标、商标胶、过滤袋、洗瓶剂、碱片、润滑剂及存放在车间内的半成品和瓶、塑箱等存货;1)对车间库房及生产线留存的所有原辅材料及包装物进行实地清点,对零散商标可按沓点数,零散瓶盖可按计量称称重折算;2)对桶、瓶装的化工材料使用一部分后存量的盘点可使用卡尺测量或称重方法计量;3)包装车间盘点数应全部作为车间库存量登记在盘点表中。

6.5.7仓库存货盘点应包括:主要原辅材料、燃料、过滤材料、添加剂、包装物、箱瓶、化工材料、备品备件、劳保、五金、鲜啤桶、促销品等存放于库房的存货;对库房的存货按包装规格全部进行实地盘点。

6.5.8 成品库存货盘点包括:成品酒、空箱、托盘等。

包括关联公司调拨成品酒、托盘库存数量;销售公司成品酒及空箱的调拨往来数量;1)对成品库中所有成品酒分品种一一清点;2)成品库管辖范围内的空瓶、箱、托盘皆属盘点范畴之内。

6.5.9其他存货盘点包括:车间(部门)的材料、备品备件、办公用品、计算机耗材、技术品控部化验药品等;一律全部进行实地盘点。

6.5.10不能办理入库的物资,盘点时应将其数量与接货单进行核对登记,盘点日后,须由仓储管理员对该部份物资进行跟踪,退回供应商的须出具出门条,已转为正式入库的,须具备正式的入库单号,次月盘点时须由仓库保管员提供跟踪结果供盘点人员核实,以确定物资真实盈亏。

6.6盘点报告6.6.1盘点对账与盈亏分析1)盘点工作组指定的人员收到各盘点小组的《原始盘点明细记录》后,汇编形成《 xx 盘点汇总表》;2)财务信息部材料管理会计同存货保管部门统计岗位根据各自的存货记录建立对账记录形成《对账单》,双方人员在《对账单》签字后由双方部门经理审核签字;3)财务信息部资产管理岗位根据有效的《 xx 盘点汇总表》、《对账单》核对账物,编制《盘点盈亏平衡表》并经财务信息部经理、财务总监进行审批确认;4)盘点存在盈亏差异时,实物管理部门应根据《盘点盈亏平衡表》编制《盘点盈亏分析报告》进行说明,《盘点盈亏分析报告》经实物管理部门经理、主管副总审核批准后报存货盘点工作组;5)若实物管理部门对盘点组的盘点汇总表数据存在异议的,盘点组汇总人员须仅就汇总过程中因计算失误产生的差异进行修正,不得更改任何的盘点原始记录或盘点底稿;6)《盘点盈亏平衡表》、《盘点盈亏分析报告》、《 xx 盘点汇总表》、《原始盘点明细记录》签字原件须由存货盘点工作组移交到财务信息部作为存货盘点的基础资料进行保管,并按公司制度要求定期移交公司档案管理部门。

实物管理部门须复印签字版作为存档备查文件。

6.6.2盘点报告1)盘点工作组须根据以下相关资料编制存货《盘点报告》,资料包括《盘点盈亏平衡表》、《盘点盈亏分析报告》、《 xx 盘点汇总表》、《原始盘点明细记录》(含现场平面图、原始记录)等,同时上述文件应作为盘点报告附件。

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