员工通讯录(人事行政)
通讯录管理制度
1.目的为增强对公司通讯录发放、更新等管理，特制定此制度。
2.适用范围公司通讯录。
3.职责3.1行政人事部负责本制度拟定、完善、更新及下发。
3.2行政人事助理负责定期更新、发放通讯录。
3.3各部门负责人负责本部门工作联系更新信息传递至行政人事助理。
3.4各员工负责自身联系更新信息传递至行政人事助理。
4.工作程序4.1通讯录版本及内容4.1.1公司通讯录分为“内部”和“外部”二个版本。
“内部”通讯录记录公司所有人员的通讯信息，仅发放于公司总部相关部门；“外部”通讯录记录部门负责人、部门助理，及经常与办事处沟通人员的通讯信息，发放于办事处。
4.1.2公司通讯录按照部门顺序记录以下内容：大部名称、部门名称、姓名、岗位、分机、手机、固定电话、传真、邮箱等信息。
4.2通讯录更新4.2.1行政人事助理依据上周发生的人员入职、离职、调岗等信息更新通讯录，于每周一下班前以邮件方式发放最新通讯录。
4.2.2公司各员工在自身通讯方式发生变更三个工作日内，把更新通讯信息传递至行政人事助理处。
4.2.3各部门对外工作联系信息，包括但不限于办公地址、办公电话、传真等发生变化时，由部门负责人或部门助理在变更后三个工作日内传递更新信息至行政人事助理处。
4.2.4公司部门架构、公司对外工作联系信息等发生变化时，经CEO审批后，由行政人事助理直接更新。
4.3通讯录发放接收人员4.3.1《通讯录（内部）》发放接受人员为：CEO、CTO、COO；各大部总监；部门经理；需与外部经常联系的部门助理、岗位人员。
4.3.2《通讯录（外部）》发放接受人员为：大区经理、办事处经理、办事处文秘。
4.4通讯录管理4.4.1公司通讯录为公司受控文件，严禁接受人员随意转发。
如发现转发的，处于200元/次经济处罚。
4.4.2如因正常工作需要，需取得通讯录的，由行政人事部总监审批。
4.4.3工作之外，要求取得通讯录的，由行政人事部总监审核后，由CEO审批。
组织架构和通讯录
供应链平台部门邮箱：SCP@
中心 采购中心
一级部门
二级部门
Title
总经理 助理
采购部部门邮箱：pur@freecomm-networks.c
采购中心
战略采购1部（上海）
商品经理
总监
采购专员
采购中心
运营采购部
NPI采购员
IT采购专员 后勤采购专员 后勤采购助理 总监
奚立群 康 沈 燕 燕
7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地 7#基地
蔡天凤 吕 王 赵 虹 芳 芳 王兴建
顾 谈 许 沈
静 樱 菲
5楼90号 5楼90号 5楼90号 5楼90号
67754400-1029 67754400-1544 67754400-1593 67754400-1592 67754400-1607 67754400-1598 67754400-1206 67754400-1088 67754400-1239 67754400-1288 67754400-1086 67754400-1581 67754400-1579 暂无 67754400-1609 67754400-1274 67754400-1284 67754400-1509 67754400-1269 67754400-1082 67754400-1605 67754400-1619 67754400-1618 67754400-1537 67754400-1617 67754400-1611 67754400-1517 67754400-1227 67754400-1288
11HR班通讯录
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人事行政助理岗位职责（6篇）
人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责（2）人事行政助理是一个负责协助人事行政部门的工作的职位。
他们的主要职责包括：1. 协助招聘和选聘工作：根据招聘计划，发布岗位招聘信息，筛选简历，安排面试，进行背景调查，并与候选人进行沟通。
2. 办理员工入离职手续：处理新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理社保等；办理离职手续，包括办理离职手续、结算工资等。
3. 管理员工档案：负责建立和维护员工档案，包括员工个人信息、合同、证件等，确保档案的完整性和保密性。
4. 管理员工考勤：负责管理并核对员工的考勤情况，包括请假、加班、旷工等。
5. 组织培训和发展：协助组织公司内部培训和外部培训，与培训机构联系并协调培训事宜，跟进培训进程。
6. 人事数据统计和分析：按照公司要求，收集并整理人事数据，进行数据分析和报表制作，为人事决策提供支持。
7. 协助制定和修订人事政策：根据公司的需要和政策变化，与人事部门协作制定和修订人事政策，确保公司的人事管理符合法规和政策要求。
8. 处理员工问题和投诉：处理员工的问题和投诉，提供解决方案，并与其他部门协调解决各种人事问题。
9. 维护人事系统和工具：负责维护人事管理系统和其他工具，确保系统的正常运行和数据的准确性。
10. 其他行政工作：协助人事部门完成一些行政工作，如会议安排、文件管理、交通安排等。
人事行政行政文员岗位职责
人事行政行政文员岗位职责人事行政行政文员岗位职责1职位描述岗位职责：1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；2、负责文件资料的管理；3、负责信息的'收集、整理、发布和跟踪工作；4、质量记录收集、检查整理及保存工作；5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；任职要求：1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求人事行政行政文员岗位职责21、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；6、完成公司领导交办的.其他工作。
人事行政行政文员岗位职责31、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的.个人信息和资料;3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;4、协助开展薪酬绩效考核工作;5、协助部门筹划有关重要活动;6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;7、负责考勤统计8、完成上级领导安排其他事务人事行政行政文员岗位职责41、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训：执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系：合同、档案的管理8、公司车辆的.管理工作。
人事行政行政文员岗位职责(24篇)
人事行政行政文员岗位职责（24篇）人事行政行政文员岗位职责 1一、主要职责：1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；4、熟练各种办公软件操作。
人事行政行政文员岗位职责 2职位描述：1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。
2、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门，跟进事件处理进程并协调各部门工作，确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核，熟知并提高产品，设备等专业知识和技能。
5、按项目需求，能接受部分节假日排班工作。
任职资格：1、大专以上学历，英语专业。
英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向，工作积极主动，有责任心，良好的`抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
人事行政行政文员岗位职责 3职责：1、根据经营目标及预算，实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等；2、根据公司战略规划和年度规划，负责公司关键岗位的.识别，制订年度关键岗位清单；3、制订公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系；4、制定并执行人员招聘计划，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，做好员工职业生涯发展规划，胜任力分析、岗位测评，制定后备人才选拔方案和人才储备机制；任职要求：1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历，5年以上人力资源管理实战工作经验。
公司人员通讯录
部门
总经理办公室 财务部 行政部 纺织部
职务
总 经 理 财务总监 出纳 行政总监 人 事 业务总监 业务员 业务员 项目经理 业务员 业务员 业务员 项目经理 业务员 业务员 业务员 业务员 业务员 项目主管 业务员 专 专 员 员
姓名
联系电话
珠宝部
礼品部
家具部 国际部
茶博会
美容部 广告部
平顶山
项目经理 业务员 业务员 业务员 业务员 项目经理 业务员 业务员 业务员 项目经理 客 服 客 服 客 服 组 长 组 长 业务员 业务员
部门
职务
顺丰快递 圆通快递 申通快递 快捷快递 维修电话 矿 泉 水 收 废 品 物 业 小 马 达
姓名
联系电话
外部人员
公司管理人员通讯录
部长 出纳
联系电话1
联系电话2 （公司电话卡）
更新日期：2020.6.9 备注
分管财务 分管生产管理中心
分管总经办、对外合作、市场信息、人资、质量管 理、设备机电、产业发展
分管行政采购管理中心、投资审计
序号
部门
职务
21
部长
22 市场信息管理部
部长助理
23
销售服务专员
24
总监
25
物资供应部部长
26
部长助理
27
采购、档案
28
采购
29 行政采购管理中心 行政管理部部长
30
商务接待
31
商务接待
32
保卫科科长兼仓管
33
仓管专员
34
仓管专员
35
总监
36
部长
37 投资审计管理中心 项目投资建设部
38
项目投资建设部
39
项目投资建设部
40
部长
41
机修工
43 设备管理部
44
机修工 机修工
管理人员通讯录
序号 1 2 3
4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20
பைடு நூலகம்
部门 公司领导
总经办 质量管理部 人力资源部
财务部
职务 董事长/总经理
副总经理 副总经理
姓名
副总经理 副总经理
对外合作事业一部
对外合作事业二部
生态圈运营事业部 品牌管理部部长
品牌管理部部长助理 综合管理部出纳 办公室主任助理 文秘 部长
45
机修工
46