医药企业学术推广会议流程[1]
医药企业学术推广会议流程
学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。
会前准备1、明确开会的目的。
2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。
3、根据主题邀请讲者。
由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。
4、邀请大会主席。
根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。
5、安排会议流程。
应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。
6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。
以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作：1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。
选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。
2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。
如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。
3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。
邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。
邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。
4、受众的邀请。
一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。
目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。
5、会场布置。
上午的会议前一天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。
会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、音响以及灯光效果。
医院学术推广管理制度及流程
一、目的为了规范医院学术推广活动，提高学术活动的质量和效果，保障医院学术声誉，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各部门、各科室举办的学术推广活动，包括学术讲座、研讨会、培训、义诊等。
三、管理职责1. 医院学术推广领导小组负责制定学术推广管理制度，审批学术推广活动计划，监督学术推广活动实施。
2. 科室负责人负责组织策划学术推广活动，确保活动符合医院学术推广管理制度要求。
3. 医院办公室负责学术推广活动的宣传、协调、后勤保障等工作。
4. 医院医务科负责对学术推广活动进行监督，确保活动内容符合医学规范。
四、流程1. 申报与审批（1）科室负责人根据医院学术推广需求，填写《学术推广活动申报表》，提交医院学术推广领导小组审批。
（2）医院学术推广领导小组对申报材料进行审核，符合要求的予以批准。
2. 策划与实施（1）科室负责人根据审批意见，制定学术推广活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、主讲人、参与人员等。
（2）科室负责人组织相关人员开展学术推广活动，确保活动顺利进行。
3. 宣传与推广（1）医院办公室负责学术推广活动的宣传，包括海报、通知、微信公众号等渠道。
（2）科室负责人邀请相关媒体进行报道，扩大活动影响力。
4. 总结与评估（1）活动结束后，科室负责人组织相关人员对活动进行总结，撰写活动总结报告。
（2）医院学术推广领导小组对活动进行评估，提出改进意见。
五、注意事项1. 学术推广活动应遵循医学伦理，确保活动内容真实、准确。
2. 学术推广活动应注重实效，提高医院学术声誉。
3. 学术推广活动应遵守国家法律法规，不得涉及虚假宣传、商业贿赂等违法行为。
4. 参与学术推广活动的相关人员应具备相应的专业素质和职业道德。
六、附则本制度自发布之日起施行，由医院学术推广领导小组负责解释。
如有未尽事宜，由医院学术推广领导小组根据实际情况予以补充和修改。
71.医药推广会实务
如果这次活动时间较长，邀请人员地 区较广，一定要在活动中有专人分工 安排接送及交通工具、票务、食住等 事项。因为你如果有一项考虑不周， 您所做的其它一切努力也都将付诸东 流。
六、活动后的跟进工作：
你做了充分的准备，活动进行得也十分顺利圆满， 但并不等于说你达到了预期的目的。成功的另三分 之一是活动后的跟进工作，你一定要有效地利用会 议结果，及时地跟进工作，这样才能使你的活动完 全成功。据调查，如果活动后两周内没有跟进工作， 医生对这次活动就会谈忘，你也就白费心机了。 要想做一次成功的团体销售，就必需在活动前有充 分的准备，活动中有良好的控制，活动后及时地跟 进工作。这里仅介绍了团体销售的总体结构及方法。 至于细节部分，如会场如何选择及安排，产品或简 报如何介绍等将会在以后的机会再同大家—起交流。
3．团体销售可以提高经济效益。因为你可 以同时对一群医生或药师进行推销产品，你 也可以见到平常很难见到或根本见不到的重 要医生，向他们同时介绍你的产品。
4．你可以同时将最新的医学信息传递给一 群医生。
5．利用团体互动作用使医生之间相互影响。
由此可见在医药营销工作中需要团体销售 这一重要手段。
医药业团体销售会给企业带来什么 利益呢?
三、会议程序
1.会前备齐签到册、宣传资料、幻灯片、录像带、广告礼品等， 调试会场各种仪器，粘贴广告画，可做横幅、挂旗，标明“某 某企业某某产品介绍会”字样。
2.与会代表报到时，由医药代表及其主管做接待，递送名片，发 放纪念品及资料，请医生登记姓名、职务、职称、住址、联系 电话等，以便于将来联系。
3.会议由院方药剂科主任主持。首先作人员介绍；其次由厂方较 高级别代表致欢迎词，作公司介绍，邀请院领导讲话；最后由 该医院的区域医药代表作产品介绍。如能请到当地权威医生讲 课，则效果更佳。
医药学术会议策划方案
医药学术会议策划方案药业活动策划方案为加强学术推广、沟通交流、深化合作、体现友谊，现就北京双鹤药业医疗机构合作会议作如下策划：一、会议效果预测进行xx药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
二、会议目的1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。
2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种三、会议基本策划1、会议名称：xxxxx医疗学术推广暨联谊交流会议2、会议时间：2011.11.25（周五）--2011.11.26（周六）3、会议地点：xxxxx4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作5、会议邀请对象：xxx社区医院6、主办单位：xxx药业、xx药业集团7、会议形式：客户联谊会议交流8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。
四、会议安排（一）会前工作1、邀请客户：会前5天前由医院销售中心业务代表向确定客户发放会议请柬。
2、会前拜访：对落实参会的客户，由参会厂家代表前访沟通拜访。
3、会场布置（1）宣传横幅：a、制作会议背景墙“xxxx医疗学术推广暨联谊交流会议”，会议主题：“学术、友谊、交流、合作”，“承办单位：xxx药业、xxx药业集团”b、制作会议横幅：“欢迎参加xxxx2011年学术推广暨联谊交流会议的各位专家、领导”。
c、厂家宣传品：厂家的有关广告易拉宝摆会台及相关过道附近、厂家产品宣传样品画册摆放在餐桌。
4、会议接待（1）签到及引导：厂家及医院销售中心各安排工作人员两名负责引导客人及时带到会场，同时设置签到席，进行来客签到。
（2）礼品发放：对出席会议的客户按到会人数，在签到的同时发放礼品，由两名工作人员负责。
5、餐饮安排：准备容纳20桌左右会议厅，满足会议用餐6、客户接送：准备车辆，对有接送需要的客户安排车辆接送。
省级学术推广会议操作方案
省级学术推广会议操作方案一、定义以各省目标医院医生为参会对象，以产品相关疾病诊疗技术及学术前沿知识为议题，以学术讲座，产品病例、用药经验交流探讨为主要形式，借助国家级/省级专家的影响力，提高医院医生对公司产品的认知度，树立产品专业化学术推广形象。
二、召开前提1、提高相关产品在医院科室治疗领域的处方量。
2、以拓展开发产品为目的，提升产品在区域医院科室占有率。
3、会议召开区域内，相关产品在医院科室处方具有一定的影响力。
4、省内有相关产品的储备KOL，具备学术推广会议的基础。
三、召开目的1、树立公司产品的专业化学术推广形象。
2、解决临床医生对公司产品的认知问题。
3、通过学术推广会议的影响力，促进医生稳定处方。
4、通过学术推广会议打造企业品牌，扩大产品市场影响力。
四、组织实施要求1、省级学术推广会议由各省总申请，出具书面报告，并附省级学术推广责任书（附件1）、省级学术推广专项费用申报单（附件2），包括时间、地点、推广内容、出席人员及医院、落实措施、效果、费用分摊状况，经公司市场总监、营销中心总经理批准实施。
2、省级学术推广会议申请必须具备公司三大重点产品销售为基础，尤其是以新开发医院、品种上量、品种进院为依据，确有潜力和一定把握，确保省级学术推广会后产品能够开发、进院、上量。
3、省级学术推广会议原则上要求邀请到当地卫健委、药品监督管理部门、权威讲课专家参加。
会议出席对象：主管院长、药剂科正副主任、临床主任医师、处方医生等。
参会医院医生必须由公司医药代表/分销经理负责按医院服务到位。
五、省级学术会议审批1、省级学术会议审批：由省总和市场部负责召开，在计划召开会议前30个工作日，由省总出具《XX 省学术推广会议实施计划书》，并附有关资料：1.1省级学术推广会议责任书（附件1）1.2省级学术推广专项费用申报单（附件2）1.3审批流程:2、省级学术推广会议费用：2.1公司承担会务聚餐费、场地租金、礼品费、讲课专家费（差旅费、住宿、讲课费）；2.2代理商承担参会医生接送等费用。
医疗学术交流会活动流程
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在举办医疗学术交流会之前，需要进行全面而细致的准备工作。
药品学术推广方案
药品学术推广方案学术推广会议是医药代表进行工作的主要手段。
此类会议的种类很多，包括大型学术推广会（全国、大区和省市范围），小型科室研讨会，医院药事会和各级学术团体组织参与的各类学术会议.下面具体说明各种会议的操作程序：一、大型学术推广会程序1、一般此类会议由市场部或大区召开，须按照审批程序进行报批。
2、选定会议报告人，一般为3~4人。
须选择1~2位全国知名专家，1～2位当地权威人士,市场部产品经理或医学部做产品介绍.3、确定会议时间和地点。
确定会议总协调人和具体负责人。
明确每人的分工和责任，一般有专人负责专家全程事务,专人负责资料分发和会议幻灯等用品,专人负责住宿交通接待等事务，专人负责会场布置产品宣传等.4、由所辖区域各级负责人安排邀请参会代表，必须有公司正式请柬。
5、接待人员（公司所有参会人员）必须统一服装，佩带会务标志，规范举止、言行。
6、会议发放物品包括：会议日程，产品资料（多种），会议报告或论文集，礼品等。
7、会场布置时须考虑公司形象。
要安排会议名称条幅，标语，各种招贴画.要设有展台，公司展板，产品样品和其他产品资料.8、会议结束后，各地须安排医药代表进行回访以增强同医生的联系。
若难以安排回访，则须写感谢函给每一位代表。
二、小型科室研讨会的程序此类小型科室研讨会是医药代表进行推广工作的主要形式。
在此类会议之前，医药代表必须将有关产品的资料如产品介绍、幻灯片等熟记于心。
只有这样才能开好科室研讨会。
此会的主角是医药代表。
组织此类会议的目的是：详细介绍我们的产品并逐渐与处方医生建立良好的个人关系。
在组织此会时要注意以下几点:1、参会人员最好是本院1-2个科室的主要医生.医药代表应在其中选定将来的目标医生。
2、会议主持人应是科室主任。
会议应主要依托该科室来进行，给人感觉应是科室自己组织的学术会议。
3、会议时间最好是该科室的业务学习时间。
4、会议地点也应是本院或本科室的会议室。
5、会议开始时应由医药代表进行产品介绍,然后由主持教授展开讨论。
医药新产品推广方案
医药新产品推广方案医药新产品推广方案学术推广会议是医药代表进行工作的主要手段。
此类会议的种类很多，包括大型学术推广会（全国、大区和省市范围），小型科室研讨会，医院药事会和各级学术团体组织参与的各类学术会议。
下面具体说明各种会议的操作程序：一、大型学术推广会程序1、一般此类会议由市场部或大区召开，须按照审批程序进行报批。
2、选定会议报告人，一般为3---4人。
须选择1---2位全国知名专家，1---2位当地权威人士，市场部产品经理或医学部做产品介绍。
3、确定会议时间和地点。
确定会议总协调人和具体负责人。
明确每人的分工和责任，一般有专人负责专家全程事务，专人负责资料分发和会议幻灯等用品，专人负责住宿交通接待等事务，专人负责会场布置产品宣传等。
4、由所辖区域各级负责人安排邀请参会代表，必须有公司正式请柬。
5、接待人员（公司所有参会人员）必须统一服装，佩带会务标志，规范举止、言行。
6、会议发放物品包括：会议日程，产品资料（多种），会议报告或论文集，礼品等。
7、会场布置时须考虑公司形象。
要安排会议名称条幅，标语，各种招贴画。
要设有展台，公司展板，产品样品和其他产品资料。
8、会议结束后，各地须安排医药代表进行回访以增强同医生的联系。
若难以安排回访，则须写感谢函给每一位代表。
二、小型科室研讨会的程序此类小型科室研讨会是医药代表进行推广工作的主要形式。
在此类会议之前，医药代表必须将有关产品的资料如产品介绍、幻灯片等熟记于心。
只有这样才能开好科室研讨会。
此会的主角是医药代表。
组织此类会议的目的是：详细介绍我们的产品并逐渐与处方医生建立良好的个人关系。
在组织此会时要注意以下几点：1、参会人员最好是本院1—2个科室的主要医生。
医药代表应在其中选定将来的目标医生。
2、会议主持人应是科室主任。
会议应主要依托该科室来进行，给人感觉应是科室自己组织的学术会议。
3、会议时间最好是该科室的业务学习时间。
4、会议地点也应是本院或本科室的会议室。
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学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。
会前准备
1、明确开会的目的。
2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。
3、根据主题邀请讲者。
由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。
4、邀请大会主席。
根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。
5、安排会议流程。
应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。
6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。
以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作：
1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。
选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。
2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。
如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。
3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。
邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。
邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。
4、受众的邀请。
一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。
目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。
5、会场布置。
上午的会议前一天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。
会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、音响以及灯光效果。
还需要注意水牌的陈列和会议通道的
顺畅（以到会者知道宾馆后不需要任何人引导都能找到会场为标准，如果不能请增加提示牌），另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌，并陈列好。
会议服务
会议前一天招集所有内部与会人员参加会前会，主要目的有三个：一鼓舞士气，要求大家拿出良好的精神面貌；二是明确第二天的会议分工，做好服务；三明确意外情况发生的处理办法。
会议应该做好的服务有：
1、VIP的接待。
会议讲者和大会主席应该有专人负责招待，交通、住宿和饮食都应该享受VIP的优待。
2、接待和签到。
除专人负责签到外，还应安排2-3人负责接待，主要任务是从目标客户进入我们视野后到进会场入座的整个过程的陪伴，目的是让客户觉得受重视和心情开朗。
负责签到的人除签到外还应同时承担几个任务：礼品的发放；茶休点的准备和引导；指示客户洗手间的位置。
3、会场气氛的烘托。
由1人负责，主要任务是：会议正式开始前播放企业（或产品）宣传片；会议过程中的拍照；解答客户的一些疑问。
4、维护会议纪律。
会议正式开始后，应关闭会场前门，留后门供进出，如果只有一个门，在到会率达到7成以上也应关闭；内部人员非必须不要随意进出，更不允许在会议期间打闹和嬉笑。
5、会议如果安排会后餐，应该在会议结束时，请主持人强调下聚餐的地点和行走路线，同时除留少数人负责收拾会场外，大多人应引导客户离开会场。
6、关于会议资料和礼品的发放。
会议资料有两种发放模式：在签到的同时用纸袋装好发给客户，其好处是这样可以保证每个人都有一套完整的资料，也不会浪费；在会议开始前直接放在每个座位上，其好处是可以节省签到所用的时间，并保证客户可以先看到重要的资料。
礼品的发放也同样有两模式：签到的同时发给客户，可避免集中发放的混乱；会议结束后发给客户，可以适当避免客户提前离场和不填写调查问卷。
因此，会议资料和礼品的发放可以根据不同的会议需要而设定不同的模式。
会后跟踪
会议结束的当天，招集所有与会人员参加总结会。
主要的内容有：
1、所有人谈参会感受，并对自己的工作和会议做口头总结，必须包括成功和不足；
2、总结出整个会议的经验和教训，以提高大家的会议组织水平，并避免错误的重复；
3、再次提醒大家会议的目的，布置会后的客户回访工作。
在总结会结束后，整个会议并没有结束，还需要做以下工作，以保证会议的最大效果。
1、会议的当天，由会议组织者整理出会议总结（客户版）并打印出来，以供一线代表回访使用。
对客户的会议总结，主要内容是回顾会议的重点内容（当然也是我们宣传的重点），会议期间客户所提问题的专家解答。
2、代表第二天开始回访所有与会客户，对邀请了而又没参加的会议的目标客户也应该回访，回访的重点是了解客户对会议的满意度和对我们宣传重点的认可程度。
同样，重点客户需管理人员协访。
所有目标客户应该在一周内回访完毕。
3、代表在回访完毕后，应完成回访总结表并上交，并重点关注与会客户在将来1-2个月的产出。
4、会议组织者收到总结表后，检讨会议宣传结果有没达到，并对未来的效果进行预估。
5、会议组织者完成会议总结，向自己上司汇报，并通报所有内部与会人员。
6、在会议结束后，会议组织者应继续关注与会客户的产出1-2个月，以检讨会议的成败，和完成最后的会议跟踪总结。