大型国内学术会议流程
学术会议议程安排
学术会议议程安排一、会议开场（Introduction）学术会议议程安排旨在确保会议的有序进行，促进学术交流和合作。
以下是本次学术会议的议程安排：二、开幕致辞（Opening Remarks）1. 主持人致辞（Emcee's Opening Remarks）- 欢迎词（Welcome Address）- 对本次会议的重要性进行介绍（Introduction to the Significance of the Conference）2. 主要发言人致辞（Keynote Speaker's Address）- 介绍主要发言人（Introduction of the Keynote Speaker）- 主要发言人的演讲主题（Keynote Speaker's Speech Topic）三、专题演讲（Panel Presentations）1. 专题演讲一（Panel Presentation 1）- 演讲人介绍（Introduction of the Speaker）- 演讲主题（Presentation Topic）- 演讲内容（Presentation Content）2. 专题演讲二（Panel Presentation 2）- 演讲人介绍（Introduction of the Speaker）- 演讲主题（Presentation Topic）- 演讲内容（Presentation Content）3. 专题演讲三（Panel Presentation 3）- 演讲人介绍（Introduction of the Speaker）- 演讲主题（Presentation Topic）- 演讲内容（Presentation Content）四、分组讨论（Group Discussions）1. 分组讨论一（Group Discussion 1）- 分组主题介绍（Introduction of the Group Discussion Topic）- 分组讨论的目标和要求（Objectives and Requirements of the Group Discussion） - 分组讨论结果总结（Summary of the Group Discussion Results）2. 分组讨论二（Group Discussion 2）- 分组主题介绍（Introduction of the Group Discussion Topic）- 分组讨论的目标和要求（Objectives and Requirements of the Group Discussion） - 分组讨论结果总结（Summary of the Group Discussion Results）五、茶歇（Tea Break）六、学术报告（Academic Reports）1. 学术报告一（Academic Report 1）- 报告人介绍（Introduction of the Speaker）- 报告主题（Report Topic）- 报告内容（Report Content）2. 学术报告二（Academic Report 2）- 报告人介绍（Introduction of the Speaker）- 报告主题（Report Topic）- 报告内容（Report Content）七、闭幕致辞（Closing Remarks）1. 主持人闭幕致辞（Emcee's Closing Remarks）- 对本次会议的总结（Summary of the Conference）- 感谢与致谢（Expressions of Gratitude and Thanks）2. 主要发言人闭幕致辞（Keynote Speaker's Closing Remarks）- 对本次会议的总结和展望（Summary and Outlook of the Conference）八、会后交流与合作（Post-conference Networking）会议结束后，参会人员可以进行自由交流和合作洽谈，以促进学术交流的深入发展。
学术会议策划书
学术会议策划书篇一：大型学术会议策划方案第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。
二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程见附件。
五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。
详细见附件。
六、工作分工（下设三个工作组）1. 协调组：负责整个会议的组织协调。
组长：×××2. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
组长：××组员：……3. 后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。
组长：×××组员：……江苏省台港暨海外华文文学研究会XX年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于XX年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。
素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。
相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。
二、报到时间：XX年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。
学术会议议程和流程
学术会议议程和流程会议议程1. 开场致辞 (20分钟)- 欢迎词和介绍嘉宾- 介绍会议主题和目的- 表达对与会嘉宾的感谢2. 主题演讲 (60分钟)- 邀请知名专家进行主题演讲- 讲述与会议主题相关的重要议题- 提供专业见解和观点- 开放提问环节，与会嘉宾可以提出问题和讨论3. 分组讨论 (90分钟)- 参会人员分成小组- 每个小组围绕指定议题进行讨论- 指定组长主持讨论并记录重要结论- 讨论结束后，每个小组派代表汇报讨论结果4. 茶歇 (30分钟)5. 学术论文发表 (120分钟)- 选取优秀的学术论文进行发表- 作者简要介绍论文内容和研究方法- 提供发表论文的摘要和关键词- 提供与会嘉宾提问和讨论的机会6. 闭幕致辞 (10分钟)- 总结会议内容和重要观点- 感谢与会嘉宾的支持和参与- 展望未来的研究方向和合作机会会议流程1. 会议开始前，参会人员签到并领取会议资料。
2. 开场致辞：会议主办方进行开场致辞，介绍会议主题和目的，并向与会嘉宾表示欢迎和感谢。
3. 主题演讲：邀请专家进行主题演讲，为与会嘉宾提供专业见解和观点。
4. 分组讨论：参会人员分成小组，围绕指定议题进行讨论，由组长主持讨论并记录重要结论。
5. 茶歇：为参会人员提供休息和交流的机会。
6. 学术论文发表：选取优秀学术论文进行发表，作者介绍论文内容和研究方法，并与会嘉宾进行提问和讨论。
7. 闭幕致辞：会议主办方进行闭幕致辞，总结会议内容和重要观点，感谢与会嘉宾的支持和参与，并展望未来的研究方向和合作机会。
注意：以上议程和流程仅供参考，具体安排还需根据会议的主题和规模进行调整和定制。
学术会议方案
学术会议方案引言：学术会议是学术界重要的交流与合作平台，为学者提供了相互分享研究成果、探讨学术问题、建立科研合作关系的机会。
为了顺利举办一场成功的学术会议，需要制定全面而详细的方案。
本文将从会议策划、日程安排、会场布置、参会人员管理等多个方面，为您提供一份全面的学术会议方案。
一、会议策划1.确定会议主题：根据会议的目的和领域，确定一个能够吸引学术界关注的主题，以便能够吸引专家学者的参与。
2.确定日期和地点：选择合适的时间和地点举办学术会议。
考虑到专家学者的日程安排，最好避免与其他重要学术活动时间冲突。
同时，会议场地需要宽敞、舒适，并满足会议所需设施设备的要求。
3.确定会议组织机构：建立一个组织委员会，负责协调和管理会议的各项事务。
组委会成员包括学术委员、组织人员、财务人员等，每个成员应负责明确的职责。
二、日程安排1.主题演讲：会议的开场演讲需要邀请一位在该领域有较高声望的学者，以概述该领域的最新动态和挑战。
2.专题报告：根据会议主题，邀请相关领域的专家学者作报告。
报告内容应涵盖最新的研究进展、问题探讨和可行解决方案。
3.分组讨论：将与会人员根据兴趣领域进行分组，进行深入的讨论和交流。
分组讨论可以促进学术合作和共同研究的可能性。
4.海报展示：邀请参会者提交海报展示，以展示其最新研究成果。
并安排专人进行评审，选出优秀的海报，并给予相应奖励。
5.闭幕式：在会议结束时，举行闭幕式，总结会议的成果与收获，并展望未来的学术发展方向。
三、会场布置1.注册台：会议入口处设置注册台，负责登记与会人员的信息、发放会议资料，并提供相关咨询服务。
2.演讲台与设备：会议场地需要设立演讲台，提供投影仪、音响设备和计算机等必要设备，以保证演讲和报告的顺利进行。
3.展示区：设置展示区域，供参会者展示海报。
展示区需提供展板和展示桌，并设置适当的标识。
4.会议室布置：会议室内桌椅布置需考虑到与会者的舒适感，可以根据需要设置圆桌会议式或教室式布局。
举办学术会议流程
举办学术会议流程以下是会议的会前准备、会场组织以及会后安排等方面的体会，以便于后来者参考。
一、会前准备1.制定会议计划：首先确定会议的主题、名称、地点、规模等细节（通常在前一年11月份左右由总会征求各分会的意见来确定），然后确定特邀嘉宾（包括专题讲座专家）和赞助商；接下来确定会议的日期、日程、议程以及预备会议内容（例如委员会议、换届选举会议等）；然后排定会议作息时间及注意事项；最后制定会议经费预算和筹资方案，并成立会务组，明确会务分工。
2.发出会议通知：首先进行会议征稿（向各委员、委员单位、杂志社等发出邀请）；然后进行第一轮通知（告知会议的具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家和讲题等）；最后进行正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3.准备会议材料：首先进行会议审稿，确定大会发言名单；然后编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等等）；接下来确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；然后编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；最后准备会议纪要和通讯录。
4.准备会议标识：首先准备代表证；然后准备会场背景幕布、会标（放置于宾馆门口）、指引标志（用于指示会议和就餐地点）、海报、会议日程（放置于报到处）等等；接下来安排参展商的展览布置（包括宣传标语、广告牌、充气拱门等等）；最后准备壁报。
5.安排会议生活：首先预定交通工具；然后预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；接下来联系安排参观、访问、旅游活动；然后确定财务、接待、保卫人员；最后安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场：首先排定会议座次；然后布置环境；接下来检查并配置电化设备；最后安排展台。
二、会议接待1.会议报到：首先进行接站；然后填写报到单；接下来分发会议材料，安排住宿；然后收取代表费用；最后通知有关事项。
2.会场组织：首先检查会议设备；然后接待嘉宾；接下来保证会议主持人、发言人到位；然后调动与会者提问和讨论；接着进行会议记录；最后评选优秀论文或优秀壁报。
大型学术会议策划方案
大型学术会议策划方案篇一：大型年会、学术会议筹备注意事项大型年会、学术会议筹备注意事项一、会议准备（一）会议室地点（二）背板制作：名称、规格、颜色（三）外部条幅：形式、数量（四）主席台设置：按领导参会名单安排（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
（八）会议室用水（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务（十）贵宾席（十一）会议报告用多媒体：是否使用（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车（十三）负责人二、活动日程（一）早餐时间（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人（三）中餐时间（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人（五）晚餐时间（六）餐后活动安排（七）休息时间（八）返程票定购、发放（九）各环节用车及具体安排（十）参观活动的分组及活动时间、内容（十一）离会时间（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话三、材料准备（一）材料准备：收集、印刷、分装（二）主要文件（三）参阅文件（四）领导讲话、致辞（五）活动安排（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋（七）领导、新闻媒体材料（完整性）（八）零星材料处理方式（九）负责人四、专家安排（一）专家（专家人数、随行人员及安排）（二）迎接（三）住宿（四）报告顺序（多名时）（五）支付讲课费、交通费（六）交通安排（包括机票订购）（七）活动安排（非报告期间）（八）小会交流安排（九）专家就餐安排（十）送行五、代表安排（一）会议规模（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等（五）纪念品发放（六）住宿安排（七）返程事宜（八）临时通知用品（九）交通安排六、活动安排（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。
学术会议策划方案
学术会议策划方案学术会议策划方案为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。
那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编为大家整理的学术会议策划方案，欢迎阅读与收藏。
学术会议策划方案1一、会议效果预测进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
二、会议目的1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。
2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种三、会议基本策划1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议2、会议时间：20XX.11.25(周XX)——20XX.11.26(周XX)3、会议地点：XXXXX4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作5、会议邀请对象：XXX社区医院6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团7、会议形式：客户联谊+会议交流8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。
学术会议策划方案2一、会议目的及意义：为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(2015-2018)，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平，增强学科专业竞争力，培养高素质秘书人才，为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。
我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20xx年学术年会”，并举办秘书专业技能大赛。
二、主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会承办单位：荆州职业技术学院三、会议时间：20xx年7月25日至28日(25日全天报到)四、会议地点：荆州职业技术学院参会人员：1.各团体会员单位代表，各位理事、会员;2.各有关高等院校的领导，秘书学专业的负责人及任课教师;3.党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员;4.有关培训机构的负责人与任教老师。
三生国内大型学术会议流程
三生国内大型学术会议流程筹备阶段一般从会议确定的开始时间起前一年开始准备。
首先，会议组委会成员会商讨会议主题和议程，并邀请行业内知名专家及学者作为嘉宾和演讲者。
然后，确定会议地点和场地，并与场地负责人商议会议室的布置和设备的配置。
接下来，组织会议的宣传推广工作，包括制作会议宣传册、海报、征稿通知等，并通过各种渠道进行广泛宣传。
同时，对会务组织人员进行培训，准备会议期间需要用到的各种文件和资料。
注册阶段是指会议开始前的准备工作，包括会议的注册和参会者的报名。
一般会议组委会会开设一个官方网站，提供会议相关信息和注册报名系统。
参会者需要通过网站填写个人信息、选择参会形式（如口头报告、海报展示等）并支付注册费用。
会议组委会会对报名表进行审核，并将审核通过的参会者信息进行整理和登记。
会议进行阶段是整个会议的核心部分。
一般会议安排为一到三天，其中包括主题报告、分会场论文和海报展示、讨论和交流等环节。
会议的第一天一般是开幕式，由主办单位领导致辞并宣布会议的正式开始。
之后，会议开设主题报告环节，邀请知名专家和学者进行演讲。
接着，按照会议议程，不同领域的研究者分别在不同的分会场进行口头报告或是海报展示，并进行交流和讨论。
在分会场活动结束后，会议还有专门安排的研讨会、座谈会等环节，提供更多的学术交流机会。
会议进行期间，还设有茶歇时间和午餐时间，为参会者提供休息和交流的机会。
总结阶段是指会议进行的最后一天，一般会有闭幕式和总结报告。
闭幕式由会议主席主持，对本次会议进行总结和致谢，宣布会议圆满结束。
之后，有可能会邀请一些学术权威或领域专家进行总结报告，并进行对本次会议的评估。
总结报告的目的是对本次会议的成果和不足进行回顾，并为下一次会议做准备。
会后阶段是指会议结束后的工作。
首先，在会后的几周内，会议组委会会对会议的反馈进行统计和分析，并将论文集和会议纪要整理出版。
之后，将论文集和会议纪要发布给参会者，并将论文集提交给相关数据库进行索引。
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1.2各分工人员协作---参会人员审核
1. 受众邀请，提交报名 表 ✓一般由一线销售人员 负责邀请，比较重要的 目标客户需要管理人员 协访邀请，提交报名表。 ✓目标客户的邀请需要 两次以上的确认，即： 会前七天确认、会前四 天确认、会前一天确认。
目的：保障会议品质
参会审核
2. 审核报名表 ✓不符合要求的，与相 关销售沟通返回
会 议 流 程 图
目录
1. 会前准备 2. 会议服务 3. 会后跟踪
1.1 会议组织者工作 1.2 各分工人员协作
2.1 会前动员会 2.2 会议报到日 2.3 会议进行中
3.1 会后总结 3.2 会后拜访、销量跟进
1.1会议组织者工作
明确开会的目的 • 根据目的确定会议的
时间、主题、受众、 预算以及宣传重点
• 邀请函上包含以下内容： 会议的主题、时间、地点、 主办方、日程（是否提供 会后餐在此注明）、讲课 内容及讲者的简单介绍。
• 邀请函一般应在会议2周 （不能少于1周）前发出， 以便代表提供更多的沟通 机会和方便客户的时间安 排。
• 会议通知明确写明对受众 客户的标准，以便代表按 照要求邀请客户。
• 会议通知明确受众客户报 名截止日期，一般为会前 七天。
签订协议
• 会场选择后，尽快 与宾馆签定协议， 技巧性的压低价格 和要求更好的服务。
• 如果会议需要安排 住宿、餐饮和茶歇， 一次性打包谈好。
• 商谈好退房时间、 预付款方式和时间、 结款方式、发票类 型。
邀请函
• 会场确定后，会议组织者 即可会议通知，包含：邀 请函、受众客户的标准和 报名截止时间
1.1 会议组织者工作 1.2 各分工人员协作
2.1 会前动员会 2.2 会议报到日 2.3 会议进行中
3.1 会后总结 3.2 会后拜访、销量跟进
1.1会议组织者工作
明确开会的目的 • 根据目的确定会议的
时间、主题、受众、 预算以及宣传重点 • 与学会联系确认赞助 的项目，如卫星会、 展台、茶歇、宴会、 注册等，签订协议
接送站 用车
会场周边环境介绍
接送站和用车：
•提前与供应商确认服务项目 和要求 ：司机礼仪、路线等 •制作接送站表：参会人员信 息，具体到达离开时间，航班 班次 • 制作接站牌：会议名称、公 司名称、产品形象名称 （根据 实际情况安排) • 根据到达离开时间及人数安 排车型起飞前3小时发送接送 站短信给客户，告知总调度联 系方式。
• 确定需要参加会议的 部门和人员（公司内 部），召开准备会 （或简单协商），明 确分工和职责
安排会议流程
• 会议签到时间、 • 正式开始时间、 • 讲者的讲话时间、提
问时间 • 茶休时间、会后餐时
间
1.2各分工人员协作
可依靠当地销售人员提供会议召开城市的资源：推荐会场酒店、餐饮地点和租 车供应商。会议组织者联系考察，确定场地。
• 审核参会客户品质
• 确定需要参加会议的 部门和人员（公司内 部），召开准备会 （或简单协商），明 确分工和职责
安排会议流程
• 会议签到时间、 • 正式开始时间、 • 讲者的讲话时间、提
会 议 流 程 图
大型国内学术会议流程
国内学术年会流程
目录
1. 会前准备 2. 会议服务 3. 会后跟踪
1.1 会议组织者工作 1.2 各分工人员协作
2.1 会前动员会 2.2 会议报到日 2.3 会议进行中
3.1 会后总结 3.2 会后拜访、销量跟进
目录
1. 会前准备 2. 会议服务 3. 会后跟踪
整理物资
• 需要回收的DA、礼品寄回 • 展架搭建撤离 • 垃圾清除
目录
1. 会前准备 2. 会议服务 3. 会后跟踪
1.1 会议组织者工作 1.2 各分工人员协作
2.1 会前动员会 2.2 会议报到日 2.3 会议进行中
3.1 会后总结 3.2 会后拜访、销量跟进
3.会后跟踪
1. 整理会议文件 ✓ 整理会议记录 ✓ 整理会议总结 ✓ 整理会议简报/通 稿，回顾会议的重点 内容，发宣传文章
会议组织者
市场总监 • 审核回复
销售回访 销量跟踪
2. 销售回访，销量跟踪
✓ 销售人员第二天开始回访所有与会客户，对邀请了而又没参加的会议 的目标客户也应该回访，回访的重点是了解客户对会议的满意度和对 我们宣传重点的认可程度。同样，重点客户需管理人员协访。所有目 标客户应该在一周内回访完毕
✓ 销售人员在回访完毕后，应完成回产出
跟进客户航班和接站 情况（调度和接待人 员负责）
3、报到接待：
✓ 确认房间数量，领 取房间号。 ✓ 酒店大厅设置签到 台，2人负责接待抵 达客户入住 ✓ VIP的接待。
2.2 会议报到日---会场布置和彩排
由会务供应商安排，会议组织者验收。 上午的会议前一天晚上布置完毕，下午的会议上午 布置完毕
桌卡摆放
房间—确认房数
• 分房单间：VIP单间的 预留，标间客的分配按 照住宿时间、地区和年 龄分配 。
• 房间类型的核实 • 房间内收费项目取消。 • 放置水果、欢迎信等餐 饮
餐饮
机票
餐饮：
• 根据公司标准和会议预算定 制不同的餐标
• 提前确认好菜单 • 确认是否可自带酒水 • 容纳人数，餐厅布置
住宿
由一线销售联系票务公 司预定、退改签
4、提问和讨论： ✓ 专人负责传递话筒及收取提 问纸条，可安排有目的性的提 问， ✓ 安排人专门记录讨论中的敏 感问题，对于解释不充分的问 题 ✓ 会后继续与医生沟通，对于 提问过多的问题，收集起来， 以后给医生答案，增加拜访机 会
2.3 会议进行中—会议生活服务
餐饮
住宿
送站
提前30分钟
提前30分钟确认茶歇和餐厅 就位 （1）主桌安排：可以放置鲜 花等做标识 （2）上菜：冷盘就位、客户 就位后督促服务员的上热菜速 度 （3）酒水安排：之前和服务 员确认好放置的种类和数量.
2、客户生日：预先留意，为客
户安排生日庆贺
3、安排会议生活
✓机票 ✓住宿 ✓餐饮 ✓用车 ✓环境
1、讲者和主席沟通
✓会议组织者负责会前与 讲者过片子，确认需要他 重点讲解的内容。 ✓会前与主席沟通，确认 需要他重点总结的要点
4、会议物品准备
1.2三生自办会议---安排会议生活
✓会前四天取得客户行程信息，联系供应商安排住宿、接待、餐饮、用车。 ✓会前三天发“会务通知2”给销售人员，告知相关服务内容和流程的时间、地点、周边环境、联络人等
2.2 会议报到日（三生自办会议）
VIP的接待。会议讲者和主席应该 有专人负责招待（会议组织者）， 交通、住宿和饮食都应该享受VIP 的优待。
6、会场布置和彩排
会议报到日
5、提醒服务： ✓ 客房叫早 ✓ 短信提醒会议时 间和地点，就餐信息。
4、客房布置： ✓放置好水果及欢迎卡
1、清单会议物资
2、接站，
2.3 会议进行中
2、会场纪律： ✓ 会议开始前提醒参会人员静音 手机；会议正式开始后，应关闭会 场前门，留后门供进出，如果只有 一个门，在到会率达到7成以上也 应关闭； ✓ 内部人员非必须不要随意进出， 更不允许在会议期间打闹和嬉笑
维护会议纪律
气氛烘托
3、会场气氛烘托： ✓ 由1人负责，主要任务是：会议正 式开始前播放企业（或产品）宣传片； ✓ 会议过程中的专人摄像/拍照；
各分工人员协作执行
邀请卫星会讲者
• 由于讲者的地位、繁 忙程度及合作关系的 不同，需要提前15天 至3个月确认时间；一 般重要的会议要有备 用讲者。
邀请大会主席
• 根据实际需要邀请， 可以不设；一般大会 主席的设立是出于对 讲者的尊重、关系的 平衡、以及提高会议 的号召力等目的
参会客户确认和分工
• 分配赞助名额
整理
3. 会议组织者回访，销量跟踪
✓ 会议组织者收到总结表后，检讨会议宣传结果有没达到，并对未来的 效果进行预估。会议组织者应继续关注与会客户的产出1-2个月，以检 讨会议的成败，和完成最后的会议跟踪总结销售人员在回访完毕后， 应完成回访总结报告并上交，并重点关注与会客户在将来1-2个月的产 出
✓ 会议组织者完成会议总结，向自己上司汇报，并通报所有内部与会人 员
提前1天
（1）叫早服务：每天 晚上与酒店确认设置叫 早时间和房间 （2）设置退房时间提 醒短信
提前3小时
（1）客户办理入住时 和客户确认撤离时间和 地点， （2）客户撤离前3-6小 时，短信通知客户送车 信息 （3）根据情况在酒店 设置送站服务人员
2.3 会议收尾
结清会议费用
• 与酒店核算消费、 • 租车公司核实用车数量 • 跟进销售应付款项已付 • 整理相关票据和资料
宣传品陈列
展架搭建 讲台位置
DA资料/礼品摆放
主席台/受众的位置
音响/麦克/灯光调试
调试投影仪
签到台
鲜花摆放
茶歇台
会议流程彩排：提前半天会议组织者与会务工作人员彩排。确认好主席和讲者引 导、讲者时间、点评流程、讨论控制、会场设备控制等环节
Tip：要注意水牌的陈列和会议通道的顺畅（以便到会者知道不需要任何人引导都能找到会场为标准， 如果不能请增加提示牌或者人员引导）。
大型国内学术会议流程
三生自办国内学术会议流程
国内学术年会会议流程
大型国内学术会议流程
三生自办国内学术会议流程
目录
1. 会前准备 2. 会议服务 3. 会后跟踪
1.1 会议组织者工作 1.2 各分工人员协作
2.1 会前动员会 2.2 会议报到日 2.3 会议进行中
3.1 会后总结 3.2 会后拜访、销量跟进
1.2各分工人员协作---会议物品准备
会议物品准备
▪茶休 ▪印制品 ▪奖品/礼品