办公自动化系统Office文档批量盖章方案

办公自动化系统Office批量盖章解决方案

1.目的

本次方案旨在利用点聚Office盖章签名控件，结合CA数字认证技术，对办公系统已经审核通过的Office文档进行批量盖章签名，由传统的纸质文件转为电子化的文档。实现电子文档的合法和可追溯。

2.组成

2.1办公自动化系统

负责提供Office文档资源并提供用户下载功能。

2.2点聚Office盖章签名控件

负责对Office文档进行盖章签名，可设置盖章规则。

2.3 CA数字证书平台

签名用户证书身份，负责为单位公章、个人签名章签名，以确认公章、签名章的有效性。可以自建。

2.4 USBKey

存储电子印章和数字证书的介质。

3.签章流程

图PDF账单盖章流程图

1)管理员通过调用控件方法设置好盖章规则，比如印章在Office文档中的位置等信息；

2)用户登录应用平台（办公自动化系统、文档管理系统……）插上USBKey智能

卡，执行盖章操作后，ESS签章客户端首先验证当前用户证书的有效性

3)选择需要加盖印章的Office文档，调用控件方法对Office文档盖章；

4)生成具有电子印章的Office文档；

5)用户登录web自服务系统可下载Office文档。

1.1总体架构

点聚-ESS总体结构如下图：

表现层：

点聚-ESS的表现形式主要是：电子印章、手写签批、二维条码、文档安全来满足客户的工作需求。

应用层：

点聚-ESS支持在多种文档环境。编辑类文档：Word、Excel、WPS；版式文件类文档：AIP、PDF；作图类文档：AutoCAD；HTML网页。

点聚-ESS采用的使COM组件技术，可以整合嵌入到客户现有的应用平台系统中，在应用平台中实现我们提供的功能，如：办公自动化平台、财务系统、ERP等等。

基础层：

点聚-ESS的基本功能包括：印章管理模块、签章认证模块、签章日志审计、安全控制。

支撑层：

CA数字证书认证体系负责证书的管理。

物理层：

软硬件基础环境。

1.1.1印章服务器

印章服务器是一套完整的印章管理系统。包括印章管理、印模管理、印章权限管理、盖章日志管理、文档打印管理等功能。

印章服务器采用先进的支持跨平台的技术架构。数据库支持目前所有常用的关系型数据库，如：Oracle、MSSQL、MYSQL。

印章服务器的主界面如下：

印模管理：

包括印模的申请、印模审批、印模管理。

印模申请：提交印章图片，申请印章制作。同时印模进入印模库。

印模审批：如印模审批通过，则进入印章制作流程。

印模管理：印模图片的删除、编辑、修改。

印章管理：

印章制作：通过申请的印模申请，进入印章制作，印章制作后进入印章库。

印章管理：印章的停用、启用、删除。

印章权限设置：印章权限设置，允许印章授权给用户、角色、部门使用。

非授权用户无法使用印章。

日志管理：

章操作日志：详细记录章的添加删除等日志信息。日志信息包括：操作人，操作人

的IP ,操作人的MAC、操作时间、操作结果等等。

打印日志：记录印章打印的详细记录。

文档打印控制：

打印控制：设置对各文档的打印份数控制，打印控制可以按照用户、角色、部门分别授权。

用户证书管理：

证书管理：负责用户证书的设置匹配。

系统管理：

系统的初始化配置设置。

1.1.2批量签章规则设定

签章规则设定：根据具体的文档类型，设定相关的盖章规则，即配置章盖在文档的什么位置。

签章实现：签章的具体实现，因为签章需要通过证书的签名，此处可以设定证书的具体来源。

文档类型设定-自定义

客户可以根据具体的业务自定义签章的业务类型，不同的业务类型设置各自加盖的印章。

如上图受托业务，可以设定打印份数、预计完成时间、流程控制、二维条码、下载权限，全方位控制。

签章规则设定-自定义

我们提供7种签章规则，支持多种复杂的业务设定。

1.1.3签章客户端

点聚-ESS签章客户端全部采用ActiveX组件技术，提供八种签章模式，支持目前市场上几乎所有的常用文件格式。如：Word、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP等。

点聚-ESS签章客户端采用电子签名技术在电子文档上实现电子印章、手写签批。以下表格所列为签章客户端的主要功能(部分功能仅支持部分

详细说明

文档盖章在电子文档上加盖印章，实现该功能需要印章钥匙盘，同时需要输入密码确认用户身份。

手写签批实现电子文档上的手写签名和批阅，该功能可用鼠标或手写笔批阅，签名或批阅时需要输入密码确认用户身份。本公司有专用的

手写签批板可供选择。手写支持压感，可以写出毛笔、钢笔等效

8.4.3.1基于Office编辑文件

如：Word、Excel、WPS 等文件格式。

MSOffice和WPS都是复合型文档，支持Visual Basic开发语言，提供了丰富的二次开发接口供第三方调用。

ESS For MSOffice采用的COM Add in技术和ActiveX组件技术来实现电子印章的功能。

COM Add in技术的实现保证了MS Office 在启动的时候，自动加入我们的印章工具栏。点击电子印章按钮可以实现把ActiveX组件嵌入到Word、Excel、WPS中。ActiveX负责向文档中加入印章组件，印章组件负责显示印章图片和签名验证功能。在文档保存的时候会自动保存印章组件的数据。

【ESS在Word中加入的菜单】

【效果图】