第5章Excel2010完整实训教材

工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
❖ Excel 2010的基本概念 ❖工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
▪ （2）单元格区域命名
§5.3.2单元格数据的输入
❖1.手动输入数据
▪ （1）输入文本
• 文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据
提示
如果单元格内容较多，输入时可以按Alt+Enter组合键 实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】｜【对 齐方式】｜【自动换行】命令按钮实现文本换行。
▪ （2）输入数字
执行【开始】｜【编 辑】｜【填充】｜ 【系列】命令
• 2）利用鼠标拖曳
分别在两个 单元格中输 入数据
选中这两 个单元格
鼠标移到第二个单 元格右下角“填充 柄”，指针为“╋”
选择填充类型、 设置填充步长
拖曳鼠标左键 默认填充等差 序列
拖曳鼠标右键 可以选择填充 类型
▪ （3）非连续单元格数据的填充
选中需要输 入数据的所 有单元格
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
▪ （3）取消工作组
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令
• 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的 【插入…】命令
▪ （1）应用样式
▪ （2）自定义样式
▪ （3）合并样式
❖3.套用表格格式
▪ Excel 2010自带了一些比较常见的工作表样式。利用 套用表格格式功能帮助用户快速设置整个工作表格式。
▪ 包含浅色、中等深浅与深色3种类型共60种表格格式。
§5.5 公式和函数
❖公式
▪ 运算符 ▪ 公式的创建与编辑 ▪ 单元格引用 ▪ 公式的审核
▪ 【开始】｜【单元格】｜【删除】→
❖5.单元格的复制、移动和选择性粘贴
▪ （1）复制或移动 ▪ （2）选择性粘贴
❖6.合并单元格
选中需要合 并的单元格 区域
执行【开始】｜ 【对齐方式】
按钮 下拉列表
实现单元格合并并 且内容居中对齐
实现非连续单元格 合并 实现单元格合并但 内容不居中对齐
❖7.调整行高和列宽
• 【开始】｜【编辑】｜【清除】
❖2.数据的查找与替换
▪ 执行【开始】｜【编辑】｜【查找和选择】｜【查找】
提示
通配符 “*”代表该位置的多个字符 “？”代表该位置的任意一个字符。
例:在当前工作表中，查
找所有姓“刘”的数据单元 格。
❖3.插入行、列、单元格
▪ 【开始】｜【单元格】｜【插入】→
❖4.删除行、列、单元格
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
▪ 选择单元格 ▪ 选择连续的单元格区域 ▪ 选择不连续的单元格区域 ▪ 选择整行 ▪ 选择整列 ▪ 选择整张工作表
❖2.单元格及单元格区域命名
▪ （1）单元格命名
• 方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中 输入新名称后，按Enter即可。
• 方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快 捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输 入新名称，按“确定”按钮。
§5.4 工作表的美化
❖设置单元格格式
▪ 字体格式 ▪ 对齐方式 ▪ 数字格式 ▪ 单元格边框 ▪ 填充颜色
❖应用样式
▪ 运用“条件格式” ▪ 应用单元格样式 ▪ 套用表格格式
§5.4.1 设置单元格格式
❖1.设置字体格式
▪ 方法一：运用【字体】选项组
选中设置格 式的单元格
【开始】｜ 【字体】
▪ 方法二：运用 “字体”对话框
❖4.工作表的移动和复制 ❖5.工作表的隐藏和恢复
▪ 选中后，执行【开始】｜【单 元格】｜【格式】
❖6.工作表的拆分
▪ 方法一：利用拆分按钮 ▪ 方法二：利用命令按钮
§5.3 单元格的基本操作
❖单元格的选择及命名 ❖单元格数据的输入 ❖单元格的编辑操作
§5.3.1单元格的选择及命名
❖1.单元格的选择
❖2.设置对齐方式
▪ 方法一：运用【对齐方式】选项组
选中设置格 式的单元格
【开始】｜ 【字体】
▪ 方法二：运用 “对齐方式”对话框
❖3.设置数字格式
▪ （1）运用【数字】选项组
选中设置格 式的单元格
【开始】｜ 【字体】
▪ 方法二：运用 “数字”对话框
❖4.设置单元格边框
▪ 方法一：运用【字体】选项组中【边框】按钮
鼠标移到该单元格右 下角“填充柄”
鼠标指针为“╋” 形时拖曳
• 2）利用填充命令按钮
选择需要填充数据序列 的所有单元格及已经输 入了数据的单元格
执行【开始】｜【编 辑】｜【填充】
选择填充方向
▪ （2）连续单元格填充有序数据
• 1）利用填充命令按钮
选择需要填充数据序列 的所有单元格及已经输 入了数据的单元格
• Excel 2010中的数字主要包括整数、小数、分数、货币 或百分号等类型
正数：100 负数：- （） 分数：0 1/4 输入百分数：1.25%
输入小数：0.125 输入长数字： 输入文本格式的数字：’
▪ （3）输入日期和时间
• 输入日期：年、月、日之间用反斜杠“／”或连字符 “-”隔开。
–例如，输入2013/5/1或2013-5-1。
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
▪ （2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
▪ （1）鼠标拖曳或双击分隔线 ▪ （2）运用命令：
• 【开始】｜【单元格】｜【格式】 →
❖8.冻结窗格、首行或首列
▪ 【视图】|【窗口】|【冻结窗格】的下拉三角形 按钮→
❖9.数据的有效性设置
▪ 为数据设置一定规则，当输入的数据不满足所设定的
则时，Excel将弹出提示对话框
▪ 执行【数据】|【数据工具】|【数据有效性】→【数据有 效性…】
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿
基于样本模板创建
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭
❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
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公式自动处理 数据管理功能 图表直观显示
本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作
7
工作表的打印和其他应用
4 工作表的美化
§5.1 Excel 2010 概述
❖Excel 2010特色 ❖Excel 2010启动与退出 ❖认识Excel 2010工作界面
❖函数
▪ 函数的输入 ▪ 常用函数 ▪ 求和计算
§5.5.1 公 式
公式形式：＝操作数和运算符
公式例： =C5*2+D5
操作数:单元格地址、表达式或函数
1.运算符
算术运算符
比较运算符 引用运算符 文本运算符
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
在最后单 元格中输 入数据
按Ctrl+Enter
▪ （4）自定义数据系列
• 操作步骤：
【文件】｜ 【选项】
【高级】中【编 辑自定义列标…】
输入用户的数据 系列，然后单击 “添加”按钮
❖3.获取外部数据
§5.3.3 单元格的编辑操作
❖1.数据的修改与清除