知识产权海关保护备案系统使用指南
2023年海关备案操作指南
2023年海关备案操作指南尊敬的读者：本文将为您提供2023年海关备案操作指南。
为了帮助您更好地了解和掌握备案流程及注意事项，我们将详细介绍备案的步骤、所需材料以及相关政策，以便您在开展国际贸易活动时能够顺利进行。
请您阅读以下内容。
一、备案概述海关备案是指企业按照海关规定，将其进出口业务活动的基本情况和相关资料报送海关的行为。
备案旨在加强海关的监管力度，确保贸易活动的合法性和安全性。
2023年起，备案工作进一步优化，提高了办理效率和便利性，同时也加强了备案资料的真实性和完整性的审查。
二、备案步骤1. 提前准备材料：准备备案所需的各类资料，包括企业注册信息、法人证件、进出口资质证明、贸易合同等相关文件。
2. 登录备案系统：进入海关备案系统，填写申请并上传备案材料。
3. 材料审查：海关将对提交的备案材料进行审核，核实其真实性和完整性。
4. 备案确认：审核通过后，海关将发放备案确认函，确认企业的备案资料已经登记在册。
5. 定期更新：企业需定期更新备案信息，确保备案数据的及时性和准确性。
三、备案材料2023年海关备案所需的材料如下：1. 企业注册信息：包括企业名称、组织机构代码、企业类型等；2. 企业法人证件：法人身份证明文件，如身份证、护照等；3. 进出口资质证明：包括经营许可证、认证证书、进出口货物备案登记证明等；4. 贸易合同：备案企业与供应商或买家签订的合同；5. 目的地国（地区）的相关文件：根据不同国家（地区）的要求准备相应的文件，如进口许可证、健康证书等。
四、注意事项1. 材料准备：备案申请人应确保备案材料的真实性和完整性，如需提供的证明文件应为原件或经过公证的复印件。
2. 申报时间：备案申请应在相关进出口活动开始前及时办理，以确保备案工作完成后才能进行贸易活动。
3. 办理时限：备案审批时间通常为5个工作日，申请人需预留足够的办理时间。
4. 定期更新：备案企业应根据海关规定的时间要求，定期更新备案信息，如企业名称变更等变更情况应及时更新备案信息。
知识产权保护系统使用指南
知识产权海关保护系统使用指南目录一、系统首页 (2)二、社会公众查询备案信息 (4)（一）精确查询 (6)（二）模糊查询 (7)（三）查看详细信息 (9)三、权利人用户注册 (11)（一）新用户注册 (12)（二）重新生成注册申请 (20)（三）原备案系统用户补充录入数据 (21)四、代理人用户 (22)(一) 简介 (22)（二）代理人用户注意事项 (23)（三）代理人用户注册步骤 (23)（四）添加与删除权利人账户 (25)（五）一键变更所有权利人用户联系人 (27)五、变更权利人及代理人信息 (28)（一）自行修改联系人信息 (28)（二）申请变更权利人注册信息 (29)（三）新增代理人 (31)（四）变更代理人 (33)（五）取消代理人 (35)六、备案申请 (38)（一）申请新备案 (38)（二）已经提交的备案申请管理 (48)（三）已驳回备案的重新申请 (51)（四）备案续展申请 (52)（五）专利年费审查 (57)（六）注销备案申请 (59)七、备案费缴纳 (61)（一）备案费缴纳须知： (61)（二）录入备案费信息： (62)八、密码维护 (63)（一）密码修改 (63)（二）密码找回 (63)九、联系方式 (65)概述知识产权海关保护系统（以下简称“系统”）是海关总署秉承“便捷、高效、透明、好用”思路建设并投入使用的，为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等办理知识产权海关保护相关事宜提供网上服务的在线平台，其功能包括在线查询备案信息、提交备案申请和进行备案信息自我管理等。
为方便用户更好地使用系统，现就系统使用方法说明如下：一、系统首页用户可直接通过系统网址（http://202.127.48.148/）访问系统首页，也可以通过海关总署首页通过链接进入系统，操作步骤如下：第一步：用户进入海关总署官方主页，在“在线服务”选项卡下选择“知识产权海关保护”子栏目，如图1：图1第二步：点击“网上申请和查询知识产权备案”链接，如图2：即可进入知识产权海关保护系统首页（图3）：图3二、社会公众查询备案信息社会公众无需注册或登录系统，直接在首页点击“查询有效备案”链接即可查询在海关总署备案的权利情况，如图4：图4社会公众进入“查询有效备案”页面（如图5），根据所掌握的信息或需要查询的问题，在查询区相应的查询字段中输入关键词，点击查询即可得出查询结果，具体使用方法如下：图5（一）精确查询社会公众可以根据已知信息，精确查询符合条件的所有在海关备案的有效知识产权。
知识产权海关保护备案申请系统 使用说明
《知识产权海关保护备案申请系统》使用说明《知识产权海关保护备案申请系统》（以下简称“系统”）的首页分为“查询。
备案信息（公共）区”和“申请人登录区”二部分（见下图）1、查询备案信息（公共）区：任何人无需登陆或者注册，即可查询已经海关总署核准的知识产权备案的公共信息。
2、申请人登录区：用户登陆系统后才能办理知识产权备案申请。
3、新申请人注册：首次申请知识产权海关保护备案的权利人，需要首先注册为系统用户。
一、 查询知识产权备案信息（以查询耐克国际有限公司的备案信息为例）（一）可以在“申请人名称/姓名”栏内填入需要查询的权利人名称的关键字，然后点击“查询”钮（见下图）。
您也可以结合或者单独使用“权利名称”、“权利注册授权”、“备案类别”、“备案内容类别”和“备案号”栏目查询。
12（二）系统显示耐克国际有限公司已经海关总署核准的全部备案申请的列表。
选择查询的备案申请，点击其后面的放大镜图标（见下图）。
（三）进入该备案信息界面（见下图）。
二、申请知识产权备案（一）新用户注册新申请人填写注册表（见下图）。
注册表中带*栏目为必填项目。
1、“申请人名称”：填写知识产权权利人中文全称；如果提交注册表时，系统提示“该用户已存在”，表示与申请人同名的用户已经向海关总署提交过知识产权备案申请。
此时，请向海关总署政法司知识产权处书面索取用户注册信息；2、“注册地址/住址”：填写内容应当与个人身份证、工商营业执照或者其它注册登记文件一致；3、联系人（或所在单位）是否为代理人：如果联系人本人或者其所在单位为代理人，请在点击确认；4、“联系人姓名”：应当填写能够随时和海关保持联系的人员的姓名。
联系人原则上只填写1人。
如确实需要第2联系人，请在“备注”中填写；5、“联系人单位及部门”：应当填写联系人所在单位。
联系人所在单位与权利人一致的，可以填写其所在部门；6、备注：填写其他相关信息。
3（二）注册成功显示注册成功页面（见下图）。
海关知识产权保护系统
海关知识产权保护系统海关知识产权保护系统是指海关部门在进出口监管过程中，通过加强对知识产权的保护和执法工作，维护国内企业的创新动力和竞争力。
该系统通过建立信息交流平台、强化监管执法、加强国际合作等方式，有效打击侵犯知识产权的行为，维护国内经济发展和创新环境的稳定。
首先，建立信息交流平台是海关知识产权保护系统的核心之一。
海关部门通过与知识产权保护相关部门、企业和行业协会等建立密切的合作关系，共享信息资源，及时掌握国内外知识产权的最新情况。
在进出口管理中，通过对知识产权的身份鉴别和审核，可以快速识别并查证侵权行为，确保合法权益的保护。
其次，海关知识产权保护系统在监管执法方面也采取了一系列措施。
海关部门加强对进出口货物的监测和检查，将涉嫌侵权的商品纳入关注范围。
对于怀疑存在知识产权侵权行为的商品，海关将依法采取扣押、扣留、查封等措施，以确保知识产权的合法权益得到有效维护。
同时，海关部门还加大对通关人员的培训力度，提高执法人员的专业素养和依法执法水平，增强海关知识产权保护工作的能力。
再次，加强国际合作也是海关知识产权保护系统的重要组成部分。
海关部门积极开展与其他国家和地区海关的合作，加强情报共享、信息交流和执法配合。
通过与国外海关部门的互通信息和执法合作，能够实现对跨境侵权行为的全面监控和打击，提高对国际知识产权侵权行为的应对能力。
此外，海关部门还积极参与国际知识产权保护组织和论坛，共同探讨和制定相关标准和政策，推动国际知识产权保护事业的发展。
为推动海关知识产权保护系统的效能，还需进一步加强相关法律法规的制定和完善。
海关部门应与国家知识产权局等相关部门合作，制定出台更加完善的法律法规和政策，明确海关部门在知识产权保护方面的职责和权限，提供更强有力的法律依据。
同时，还需要加大对侵权行为的打击力度，加强对侵犯知识产权行为的惩治和打击，形成严密的防护网，减少侵权行为的发生。
海关知识产权保护系统的建立，对于保护国内企业的创新成果、促进经济的可持续发展具有重要意义。
知识产权海关保护操作指引
知识产权海关保护操作指引一、权利人提出保护知识产权和申请扣留侵权嫌疑货物（一）知识产权权利人发现侵权嫌疑货物即将进出口时，如果知识产权权利人发现有侵犯其知识产权嫌疑的货物即将进出口的，可以请求货物的进出境地海关扣留侵权嫌疑货物。
如果有关知识产权已经在海关总署备案，知识产权权利人也可以向进出境地海关举报。
江门海关由法规处统一接受权利人提出保护知识产权申请（联系电话：32638753263878，传真：3263907）。
（二）知识产权权利人请求海关扣留侵权嫌疑货物的，应当提交申请书。
申请书应当包括下列主要内容：1、知识产权权利人的名称或者姓名、注册地或者国籍等；2、知识产权的名称、内容及其相关信息；3、侵权嫌疑货物收货人和发货人的名称；4、侵权嫌疑货物名称、规格等；5、侵权嫌疑货物可能进出境的口岸、时间、运输工具等。
有关知识产权未在海关总署备案的，知识产权权利人还应当向海关提交商标注册证、专利登记薄副本以及证明著作权有关文件或者证据、权利人个人身份证、营业执照或者其他身份证明文件。
（三）根据《中华人民共和国知识产权海关保护条例》（以下称《条例》）第十三条的规定，知识产权权利人请求海关扣留侵权嫌疑货物，还应当提供足以证明侵权事实明显存在的证据。
所谓“证明侵权事项明显存在的证据”应当能够证明以下事实：1、请求海关扣留的货物即将进出口；2、有关货物未经权利人许可使用了侵犯其商标专用权的商标标识、作品或者实施了有关专利。
3、知识产权权利人请求海关扣留侵权嫌疑货物应当提供担保。
根据《条例》第十四条的规定，知识产权权利人请求海关扣留侵权嫌疑货物的，应当向海关提供不超过侵权嫌疑货物价值的担保。
知识产权权利人向海关提供的担保可以用于以下用途：（1）赔偿可能因申请不当给收货人、发货人造成的损失；（2）支付货物由海关扣留后的仓储、保管和处置等费用。
（四）海关对知识产权权利人提出的扣留侵权嫌疑货物申请的处理：对知识产权人提出的申请符合《条例》规定的，海关扣留侵权嫌疑货物的，海关会书面通知知识产权权利人，并且将扣留凭单送达侵权嫌疑货物的收发货人。
知识产权海关保护备案系统使用指南
知识产权海关保护备案系统使用指南知识产权保护是国家重要的战略性任务之一，是保护国家创新力、发展经济、保护企业权益的必要手段。
为了实现知识产权保护的目标，海关作为国家重要的进出口管理机构，负责商品的进出口检验、进出境货物的监管等，也承担着知识产权保护的职责。
这就涉及到了“知识产权海关保护备案系统使用指南”。
本文将详细介绍“知识产权海关保护备案系统使用指南”。
一、系统介绍知识产权海关保护备案系统是海关总署开发的知识产权保护备案系统，主要用于维护和保护知识产权。
该系统是一个网络平台，覆盖了海关检测、入出关关单审核、维权数据采集、处理和信息交流等多个环节。
该系统使用方便，操作简单，是海关保护知识产权的重要手段。
下面具体介绍系统的使用步骤。
二、使用步骤1.注册首先，用户需要在知识产权海关保护备案系统上注册，注册的方式有两种，一种是通过海关总署指定的知识产权代理机构进行注册，另一种是通过海关总署官网进行线上注册。
注册的用户需要提供个人或机构的基本信息，以及身份证明等必要资料。
2.备案申请注册成功后，用户需要在知识产权海关保护备案系统上进行备案申请。
备案申请需要提交所要申请的商品的信息，包括商品名称、品牌、规格等，还需要提交相关的证明材料，如商标注册证、专利证书等。
3.备案审核备案申请提交后，系统会对申请进行审核。
审核通过后，备案信息将被注册在系统内，备案期限为两年。
备案期满后，用户需要重新进行备案申请，以继续享受海关保护的优惠。
4.实时监管知识产权海关保护备案系统除了完成备案申请外，还提供实时监管的功能。
用户可以通过该系统查询其所备案的知识产权商品在海关进出口业务中的情况，并及时采取保护措施。
5.商标撤销如果备案的商标已经被撤销或注销，用户需要在系统内申请撤销备案。
撤销备案前，用户需要提交相关证明材料，并填写商标撤销备案申请表。
经过系统审核后，商标备案信息将被撤销。
三、系统的优势知识产权海关保护备案系统使用方便，操作简单，具有以下优势：1.系统支持在线注册和备案申请，无需到海关窗口办理；2.系统内备案信息一经审核，可以通过系统实现实时监管；3.备案有效期两年，提供了长期的保护措施；4.支持商标的撤销备案，方便商标的后续管理。
海关商标备案流程
海关商标备案流程一、准备材料。
咱得先把材料准备齐活儿了。
这材料就像做菜的食材一样，少了哪样都不行。
首先呢，得有商标注册证明文件的复印件。
这个注册证明可是很重要的东西，就像是商标的身份证一样，证明这个商标是你家的。
然后呢，要有商标的图样，这个图样得清晰，可不能模模糊糊的，要不然海关的工作人员都不知道你这商标长啥样。
再就是授权委托书，如果这个商标不是你自己去备案，而是委托别人去办的话，这个委托书就必不可少啦。
还有企业的营业执照副本复印件，这是证明你这个企业是合法存在的，可以进行商标备案这种事儿的。
二、网上申请。
材料准备好了，就可以开始网上申请啦。
现在这网络可方便了，好多事儿在网上就能办。
你得登录海关知识产权保护系统，这个系统就像是一个大管家，专门管商标备案这些事儿的。
登录进去之后呢，按照系统的提示一步一步来。
就像玩游戏过关一样，每一步都要认真填写信息。
比如说商标的基本信息，像商标名称、注册号、注册类别这些，都要准确无误地填进去。
还有企业的信息，联系电话、地址啥的，也得写清楚。
要是填错了信息，那可就麻烦啦，就像走错了路，还得回头重新来一遍呢。
三、海关审核。
提交了申请之后，就轮到海关的工作人员出场啦。
他们就像一群严格的考官，要对你的申请进行审核。
这个审核过程可能需要一点时间，你可不能太着急。
在这个过程中，海关会查看你提交的材料是否齐全，信息是否准确。
如果发现有什么问题，他们会给你反馈的。
比如说材料不全，他们会告诉你还缺啥东西，你就得赶紧补上。
要是信息不准确，你就得修改正确。
这就像老师给你批改作业一样，发现错误就及时纠正。
四、备案成功。
如果一切顺利的话，那恭喜你，你的商标备案就成功啦。
这时候你就可以松一口气了。
备案成功之后，海关就会对你的商标进行保护啦。
如果有侵犯你商标权的货物进出口，海关就会采取措施，就像一个超级英雄一样，保护你的商标权益。
你也可以随时关注海关的相关信息，看看有没有关于你商标的动态。
不过呢，在整个过程中，要是遇到啥问题，别自己瞎捉摸。
知识产权海关保护备案系统使用指南
知识产权海关保护备案系统使用指南知识产权海关保护备案系统（以下简称“系统”）是海关总署秉承“便捷、高效、透明、好用”思路建设并投入使用的为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等查询和申请知识产权海关保护备案提供网上服务的在线平台，其功能包括在线查询备案信息、提交备案申请和进行备案信息自我管理等。
根据海关总署公告，知识产权权利人申请办理知识产权海关保护备案，应注册为系统用户，并先通过系统提交备案申请的电子信息。
为指导用户更好地使用系统，现就系统使用方法简要说明如下：系统网址为：http://202.127.48.151/applyrecord/，直接输入网址即可访问系统，也可以通过海关总署首页点击“知识产权”进入系统。
海关总署首页：系统首页：从系统查询区可以查询在海关总署的备案权利情况：根据所掌握的信息或需要查询的问题，在查询区相应的查询字段中输入关键词，点击查询即可得出查询结果。
如要查询耐克国际有限公司的备案情况，第一步应在权利人名称栏目输入“耐克国际有限公司”或“耐克”（系统支持模糊查询），然后点击查询，即可得出结果，如下图：得出查询结果：点击权利名称可查看该备案的详细信息：二、注册为系统用户。
提交备案申请，应当以知识产权权利人的名义先注册为系统的用户：第一步：点击用户登录区底部的“注册”按钮第二步：认真阅读注册须知，点击“同意”进入填写注册信息页面第三步：填写注册信息填写完注册信息后，点击提交进入“注册信息验证”页面：核对无误后点击确认，正式向系统提交注册信息，如一切无误，系统会提示“注册成功”：注册信息发动到联系人的电子邮箱：三、登录系统并提交备案申请信息（一）登录系统系统提供两种登录方式，一种按照用户的帐号登录，一种是按照申请人名称登录：登录后进入个人信息管理页面：（二）修改密码为确保帐号安全，第一次登录的用户请先修改密码：进入修改密码界面：输入新密码后点击“修改”，系统提示“保存成功”，你的新密码即设置成功。
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知识产权海关保护备案系统使用指南
知识产权海关保护备案系统（以下简称“系统”）是海关总署秉承“便捷、高效、透明、好用”思路建设并投入使用的为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等查询和申请知识产权海关保护备案提供网上服务的在线平台，其功能包括在线查询备案信息、提交备案申请和进行备案信息自我管理等。
根据海关总署公告，知识产权权利人申请办理知识产权海关保护备案，应注册为系统用户，并先通过系统提交备案申请的电子信息。
为指导用户更好地使用系统，现就
系统。
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二、注册为系统用户。
提交备案申请，应当以知识产权权利人的名义先注册为系统的用户：
第一步：点击用户登录区底部的“注册”按钮
第二步：认真阅读注册须知，点击“同意”进入填写注册信息页面
第三步：填写注册信息
填写完注册信息后，点击提交进入“注册信息验证”页面：
核对无误后点击确认，正式向系统提交注册信息，如一切无误，系统会提示“注册成功”：
在注册成功提示页面，可以进行“打印”或“保存”注册人信息的操作。
同时系统也已经自动将注册信息发动到联系人的电子邮箱：
三、登录系统并提交备案申请信息
（一）登录系统
权权利人情况申请或变更代理人情况申请。
第一步：选择备案的知识产权的权利类别：
第二步：填写备案的知识产权权利信息：
1、商标专用权权利信息。
填写时请将鼠标移至相应栏目阅读栏目填写说明。
2、专利权权利信息。
3、着作权权利信息。
第三步：上传图片。
选择并上传拟上传的图片：
上传成功并继续上传：
继续上传图片页面：
申请书：
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2、对“不予核准”的备案，可以查看不予核准理由：
3、对于“审核通过”的备案，直接在列表上就可以查看核准的有关情况，
包括备案号、核准日期、备案有效期等：
（五）续展备案
当总署核准的备案有效期距当前时间不足6个月时，系统将会把给备案在备案列表上的信息的字体显示为黄色：
点击进入备案的详细信息页面，点击“申请续展备案”按钮：
确认权利生效日期是否需要更改，如权利生效日期已经发生变化，请重新选定权利生效日期。
确定权利生效日期无误后，点击“提交”：
系统提示“提交成功”后，点击“查看此备案详细信息”：
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4、增加合法使用人名单步骤见见三（三）第四步。
五、其他事项。
申请变更知识产权海关保护申请人信息、申请变更代理人、申请注销备案的，应直接向海关总署提交纸面申请书，不能通过系统办理。