售后服务整体解决方案
售后服务问题解决方案

售后服务问题解决方案近年来,随着社会的发展和消费水平的提高,售后服务问题越来越受到广大消费者的关注。
为了满足消费者对售后服务的需求,各行业纷纷加强售后服务体系的建设和改进。
本文将从售后服务的重要性、售后服务的现状及存在的问题、售后服务的解决方案等几个方面进行探讨。
一、售后服务的重要性众所周知,售后服务是消费者对产品最后的评价标准之一。
一家企业的优秀售后服务能够赢得消费者的好口碑,增强品牌形象,进而提高市场竞争力。
相反,如果售后服务不到位或者存在问题,将会失去消费者的信任和支持,对企业的发展造成不良影响。
因此,售后服务的重要性不可忽视。
二、售后服务的现状及存在的问题目前,我国不同行业的售后服务水平参差不齐。
一些大型企业经过多年的发展,售后服务体系相对较为完善,能够提供快速、专业、及时的售后支持。
而一些小型企业或新兴行业则存在服务不到位、服务质量低下等问题。
1. 售后服务缺乏专业性:一些小企业由于经验和技术水平有限,导致其售后服务水平不高,难以解决一些专业性问题。
这给消费者带来了很大的困扰,也影响了企业的形象和发展。
2. 售后服务反应不及时:一些企业在收到售后服务请求后,反应迟缓,不能及时解决问题,这给客户带来了不必要的麻烦,导致客户对企业产生负面评价。
3. 售后服务态度不好:有些企业在面对消费者提出的售后问题时,态度冷漠、不负责任,甚至拒绝解决。
这样的行为严重损害了企业的声誉和形象,也破坏了消费者对企业的信任。
三、售后服务的解决方案为了解决上述售后服务存在的问题,多个方面需要共同努力。
1. 提高售后服务人员的专业技能:企业要加大对售后服务人员的培训力度,提高他们的专业技能水平。
加强技术培训、从业培训和应急处理能力的培训等,以提高员工提供专业售后服务的能力。
2. 建立完善的售后服务体系:建立健全的售后服务体系是提升售后服务质量的关键。
包括制定详细的售后服务流程、建立高效的问题反馈机制、建立追踪客户满意度的制度等,确保每一个环节都能够及时响应和解决客户的问题。
售后服务解决方案模板5篇(通用)

售后服务解决方案模板5篇(通用)售后服务解决方案模板篇1工程组织实施是整个项目建设成败的关键,在项目开展前制定出一个切实可行的方案,实现高质量的安全生产,才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。
智能弱电总包系统的系统工程实施是一个综合性很强的协调管理工作,其核心是行之有效的管理。
江森自控公司与怡海公司作为定位BMS系统集成工程设计和项目管理商,拥有ISO9001认证,引进国际先进的SIXSIGMA管理理念,坚持“以人为本、共同发展”的企业理念,经过多年来实际工程的磨练,培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。
同时,不断探索工程实施的模式,组建整体作战的“联合舰队”,实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式,以控制项目成本、灵活整合组织,以江森与怡海的管理理念融合各个专业的项目施工队伍,在充分发挥双方资源的同时,大力开发社会资源优势,极大提高了承接大型项目的能力。
现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍:一、项目管理在项目实施过程中,一方面需要与建设单位、各个专业施工单位进行协调,另一方面还要制定出最佳的工程进度计划,控制进度、监督质量、搞好安全生产。
在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点:1、人力、财力、物力资源的调配2、设计、施工、服务环节的进度监管3、设计、施工、服务环节的质量监管4、设计、施工、服务环节的安全监管5、对遵守法律法规的管理二、商务管理取得智能弱电总包合同以后,需要及时确定选择合格的设备材料供应厂商并且向其发出定单;合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。
1、总包合同、商品定单等文件的管理2、设备供应商的制度3、商品货期的制定与控制三、设计管理工程的深化设计好与坏是取得一个优良工程的前提。
售后服务方案

售后服务方案售后服务方案(精选12篇)为了确保事情或工作科学有序进行,预先制定方案是必不可少的,方案是计划中内容最为复杂的一种。
那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编精心整理的售后服务方案,欢迎大家分享。
售后服务方案篇1一、客户投诉及维修1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。
2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。
3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。
4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。
5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。
6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。
二、维修施工队服务行为规范1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。
2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。
3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。
4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。
5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。
6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。
7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。
保修期后的售后服务解决方案

保修期后的售后服务解决方案背景随着产品保修期的结束,客户可能会遇到售后服务的问题。
为了维护客户关系并提供满意的售后服务,我们需要制定一套解决方案。
目标我们的目标是为客户提供高效和可靠的售后服务,解决他们在保修期后遇到的问题,并确保客户满意度。
解决方案我们将采取以下措施来实现我们的目标:1. 建立售后服务热线:建立一个售后服务热线,提供给客户在保修期后遇到问题时联系我们的途径。
热线将由专业的客服团队负责,他们将积极解答客户的问题并提供相应的解决方案。
建立售后服务热线:建立一个售后服务热线,提供给客户在保修期后遇到问题时联系我们的途径。
热线将由专业的客服团队负责,他们将积极解答客户的问题并提供相应的解决方案。
2. 提供在线售后支持:建立一个在线售后支持平台,客户可以通过该平台提交问题和申请售后服务。
我们的售后团队将在24小时内回复并提供相应的帮助。
提供在线售后支持:建立一个在线售后支持平台,客户可以通过该平台提交问题和申请售后服务。
我们的售后团队将在24小时内回复并提供相应的帮助。
3. 延长售后支持时长:我们将延长售后支持时长,确保客户在保修期结束后仍能享受到我们的支持。
具体延长时长将根据产品类型和客户需求而定。
延长售后支持时长:我们将延长售后支持时长,确保客户在保修期结束后仍能享受到我们的支持。
具体延长时长将根据产品类型和客户需求而定。
4. 提供付费维修服务:除了延长的免费售后支持,我们还将提供付费维修服务。
客户可以选择付费维修服务来解决超出保修范围的问题。
我们将确保维修服务的质量和效率,以满足客户的需求。
提供付费维修服务:除了延长的免费售后支持,我们还将提供付费维修服务。
客户可以选择付费维修服务来解决超出保修范围的问题。
我们将确保维修服务的质量和效率,以满足客户的需求。
5. 建立售后服务反馈机制:我们将建立一个售后服务反馈机制,以便客户可以对我们的售后服务进行评价和反馈。
通过收集客户的意见和建议,我们将不断改进和优化售后服务流程,提高客户满意度。
解决产品售后服务问题的方案

解决产品售后服务问题的方案随着市场竞争的日趋激烈,产品质量和价格已经不能再是企业在市场上立足的唯一要素。
在这种情况下,一个良好的售后服务体系对于企业的生存和发展至关重要。
然而,如何解决产品售后服务问题成为了企业面临的重要挑战。
本文将探讨解决产品售后服务问题的方案,并给出相应的建议。
1. 加强售后服务团队建设首先,企业应加强对售后服务团队的培训和管理。
售后服务团队是企业与客户之间的桥梁,其质量和效率直接影响客户对产品和企业的满意度。
通过加强培训,提高团队成员的专业知识和解决问题的能力,使其能够更好地为客户提供专业的售后服务。
同时,建立有效的绩效考核和激励机制,激发售后服务团队成员的积极性和工作热情。
2. 建立全面的售后服务体系其次,企业应建立全面的售后服务体系。
这包括了售后服务热线、技术支持、维修中心等,以便客户能够方便地获得产品售后服务。
在建立售后服务体系的过程中,企业需要注意以下几点:- 售后服务热线:建立专门的售后服务热线,设立24小时客服人员,确保客户能够随时得到及时的帮助和支持。
- 技术支持:提供全面的技术支持,包括使用说明、故障排除等,以帮助客户更好地使用和维护产品。
- 维修中心:建立完善的维修中心,确保能够及时、高效地处理客户的维修需求。
3. 建立客户反馈机制此外,企业应建立客户反馈机制,及时了解客户对售后服务的评价和需求。
企业可以通过以下方式收集客户反馈:- 定期开展客户满意度调查,了解客户对售后服务的满意度和意见建议。
- 建立客户投诉处理制度,及时解决客户的问题和投诉,保持良好的客户关系。
- 设立客户服务咨询台,让客户随时能够提出问题和咨询,获得及时的解答和支持。
4. 借助互联网技术提升售后服务效率最后,企业可以借助互联网技术提升售后服务效率。
通过建立在线客服系统和维修服务平台,客户可以通过网络渠道随时获得售后服务支持。
同时,企业可以利用数据分析等技术手段,对售后服务进行监控和分析,及时发现问题并进行改进。
售后服务方案8篇

售后服务方案售后服务方案8篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。
方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编为大家整理的售后服务方案8篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
售后服务方案篇1一、安全生产总目标我公司在安全管理方面认真贯彻国家有关施工安全的法律、法规,贯彻"安全第一,预防为主"的方针牢固树立"安全责任重于泰山"的思想。
使安全生产迈向新步伐。
实现"五无"(即无死亡、无重伤、无倒塌、无中毒、无火灾)。
二、安全生产管理体系1、纵向管理体系:公司主管生产经理和安全监督部作为公司一级的安全生产管理领导机构,负责制定管理制度和检查监督等工作。
施工现场成立项目部经理为主的安全生产领导小组。
项目部经理为该工程项目安全生产第一责任人,项目部设立施工安全组,配备专职安全员一人,统一抓各项安全生产管理措施的落实工作。
2、横向管理体系:公司的各职能部门和参加施工的分公司都要参与安全生产管理工作,牢固树立"安全第一、预防为主"的思想,认真履行安全生产责任制,保证项目的施工安全。
三、安全生产保证措施1、建立健全安全管理机构,配备安全管理人员;2、建立以安全生产责任制为核心的各项安全管理体制;3、强化安全检查,消除事故隐患;4、严格监督检查,消除事故隐患;5、积极开展班前安全活动,广泛开展安全生产宣传,推广安全生产先进经验,促进施工安全管理,保障施工安全;6、施工用电应符合《施工现场临时用电安全技术规范》及其他用电规范的要求;7、设立必要的安全标志和安全防护。
四、安全生产保证措施具体要求严格执行《职业健康安全管理体系》(GB/T28001-20xx)及ISO18000环保体系标准,在施工中贯彻"安全至上、预防为主"的方针,职工进场前由项目经理和安全员主持召开大会,进行安全生产、安全用电、安全防火和机械操作等安全教育,提高施工人员安全防范意识,增强施工人员安全责任感。
售后服务方案及措施(通用13篇)

售后服务⽅案及措施(通⽤13篇)售后服务⽅案及措施 ⼀、售后服务 售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。
从推销⼯作来看,售后服务本⾝同时也是⼀种促销⼿段。
在追踪跟进阶段,推销⼈员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提⾼企业的信誉,扩⼤产品的市场占有率,提⾼推销⼯作的效率及收益。
⼆、售后服务⽅案及措施(通⽤13篇) 在不断进步的时代,我们可以接触到措施的地⽅越来越多,措施是管理学的名词,通常是指针对问题的解决办法、⽅式、⽅案、途径,可以分为⾮常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。
你知道怎样写措施才能写的好吗?以下是⼩编帮⼤家整理的售后服务⽅案及措施(通⽤13篇),希望能够帮助到⼤家。
售后服务⽅案及措施1 技术服务: 1、技术⽅案设计:透过了解⽤户的需求及现有的客观条件为⽤户带给完美的解决⽅案; 2、施⼯技术指导:项⽬实施的过程中有专门的技术⼈员指导,确保⼯程质量; 3、带给咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为⽤户带给技术咨询; 4、⽤户培训:项⽬实施后,对⽤户进⾏使⽤培训。
售后服务: “创造时尚热⽔⽂化、享受绿⾊热⽔礼貌。
” 本公司创办⼗年以来,已拥有⼀套完善的质量保证体系,并透过了ISO9001:2000国际质量体系认证,每户⼀张保修卡,其卓越的品质让你⽆后顾之忧。
为⽅便⽤户,本公司实⾏三级售后服务体系,在全国各地均设⽴办事处。
当系统运⾏出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4⼩时带给上门服务,接到⽤户通知后,12⼩时内派⼈到现场排除故障。
个性说明:公司客服中⼼设⽴有24⼩时免费服务电话:800—828—5488和400—8899—428,可随时答复⽤户提出的问题。
公司还为客户建⽴⽤户档案,定期进⾏质量跟踪、上门检查服务。
⼀、保修期内售后服务承诺 本公司郑重承诺:太阳能设备主机(⽔箱、太阳集热管(器)、⽀架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终⾝带给维修服务。
售后服务方案范本(三篇)

售后服务方案范本一、背景介绍随着社会经济的发展以及人们对品质生活的追求,消费者购买产品后对售后服务的要求也越来越高。
售后服务作为企业建立良好品牌形象和提高顾客忠诚度的重要环节,对企业的发展起着至关重要的作用。
为了适应市场需求并提供更好的售后服务,我们公司特制定了____年售后服务方案。
二、目标与原则1.目标:提供快速、高效、满意的售后服务,满足消费者的各种需求,提升品牌形象和用户满意度。
2.原则:(1)以用户为中心:以用户需求为导向,为用户提供全方位的售后服务支持。
(2)快速响应:在用户提交售后服务需求后,尽快进行跟进处理,确保用户问题能够及时得到解决。
(3)全程透明:公开透明的售后服务流程和政策,让用户清楚了解整个处理过程。
(4)高品质服务:提供专业、高品质的技术支持和解决方案,确保用户问题得到彻底解决,并且做到事事有回音。
(5)持续改进:根据用户反馈和市场需求,不断完善和优化售后服务体系,提升用户体验。
三、售后服务流程1.用户提交售后服务需求(1)用户可以通过公司官方网站、客服热线等途径提交售后服务需求。
(2)用户需要提供相关购买凭证、产品信息、问题描述等必要信息,以便我们更好地进行处理。
2.售后服务受理(1)客服人员接收到用户提交的售后服务需求后,会在24小时内进行确认,并给予用户回馈。
(2)确认售后服务需求的真实性和合理性,确保用户问题符合售后服务范围。
3.处理售后服务需求(1)根据用户问题的性质和具体情况,分配专业的技术人员进行解决。
(2)技术人员在规定的时间内联系用户,了解问题详情,并提供相应的解决方案。
(3)技术人员与用户保持沟通,协助用户解决售后服务过程中的问题。
4.售后服务回访(1)处理售后服务需求后,我们将对用户进行满意度回访。
(2)通过电话、邮件或其他途径与用户进行沟通,了解用户对售后服务满意度,收集用户的意见和建议。
5.问题解决反馈(1)在售后服务流程结束后,我们将对问题解决情况进行反馈。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
售后服务整体解决方案售后服务整体解决方案1、特色功能简介A、系统开单与数据初始化合二为一,即使用系统可以不事先设定资料,可以在开单中直接输入保存后就可以在字典表中产生,下次使用可直接选择。
B、重要的数据可以按键进行隐藏/显示,避免数据涉外。
C、维修、安装、外协服务方式提供不同提成工资比例,享受不同的提成工资。
D、当客户进行第二次服务,则系统会自动提示客户信息;E、进出仓单提供修改单据的权限控制。
F、系统所有项目都有权限控制,不同操作员拥有不同的权限,分配权限由拥有管理权的操作员设定。
G、日志跟踪功能,清晰地记录系统的登录和数据变动情况,极大方便用户管理。
2、本系统具有如下功能特点A、运行于WINDOWS98/2000/XP 平台,界面清晰直观,操作简便。
B、具有远程登陆(通过电话线、ADSL等)使用的功能,方便了用户远程操作。
C、快捷菜单按钮,加快使用速度。
D、采用“客户/服务器”结构模式,运行安全、稳定。
系统具有完善的安全性设计,能设置多级权限控制体系,可自定义使用权限及密码,对断电等突发事件自动保护设计,确保数据安全可靠。
E、标准目录树的部门人员管理、材料物品管理、企业客户管理,一目了然,使用方便。
F、所有报表均可直接倒入到EXCEL表中,符合国际标准。
G、将许多先进企业家管理思想融于程序设计中,如各种费用的自动录入、取件日期检查、不结算检查等等。
H、集维修、派工、审核、领料、仓管、员工、工资等诸多管理于一身,大大方便了管理者使用。
I、电脑计算维修员提成工资及扣款,避免人为因素,体现“三公”原则,利于提高服务人员积极性和创造性。
J、全字段过滤查询技术,功能强大,不漏过任何一条信息。
K、每个服务人员均可凭自己的编号及密码进入系统。
但根据其工作性质而操作权限不同,可用菜单亦不相同,保证了系统的安全性和保密性。
L、完备的日志记录及监控,记录了每一个操作员的每一步操作。
3、介功能简介3.1基础部分设定:A、员工档案资料对公司员工进行分部门、分岗位进行设置,实现公司员工扁平化的管理,可以进行一些简单的人事档案管理以及各工程师的技术等级分类、岗位工资的设定等B、商品资料对公司所经营的商品按品名、规格等进行分类管理,也包括各配件的管理。
C、客户资料管理对公司的客户档案信息进行全面的管理,如客户的购机信息、投诉信息、咨询信息、售后服务信息等,也可以对客户进行分级处理,如经销商、大卖场、集团客户等。
D、仓库名称设定对公司的库房进行分类管理,如:成品库、待修库、样品库、报损库、商返库、配件库等。
E、维修工种设定可以根据企业的要求进行相应的工种设定,便于售后的维修收费、维修工程师的维修提成结算等,如可以分为:安装调试、维修(根据不同的检修程度又可以分为:大修、中修、小修)、送货、调换货、商近机维修、清洁打包等。
F、维修奖惩的设定具体奖惩的项目设定可以根据企业在维修方面的特殊需求进行设置,如:服务工程师的服务态度、服务及时性、客户的满意度、技术水平、客户投诉、对服务做出的贡献,对任务的完成情况等。
G、期限扣费设定对服务延期超时等进行相应的奖惩设定,有了相应的奖惩制度,对各维修工程师、特约维修站进行约束和激励,从而可以有效提高企业的服务质量和服务水平,提升企业的服务竞争力。
3.2业务功能方面A、前台接单客户电话或上门通知需要服务时,由前台对客户做一些详细的咨询以及登记,对客户的报修服务做一定的判断,可以对客户服务需求分为:客户送修登记、是否在保内、是否加急等;客户取机结帐:零件费、人工费等统计应收费用;客户预订购件:可生成、查询客户购买零件预订记录单,及预订单内容;客户取件:客户订单到货情况查询,完成订单销售业务;通知提示:进行各种情况的通知,可自动记录通知时间、次数等。
如:修复通知、到货通知、延长维修周期通知、维修待件通知、订购待件通知;客户查询:状态分为--待修、修理中、待件、难修、待取、已取等;维修方式分为理赔机、保修期内、保修期外等;维修方式分为送修、上门等。
均可按以上条件进行查询和分类汇总;B、派工单系统根据前台接单情况,对客户按区域进行分类,然后分别派工给相对应的服务工程师或服务网点,然后由服务工程师进行上门服务。
在单据处理中的材料清单项目明细,是对配件进行领料的,系统会在对应的仓库中将该配件的库存量减小的,但领料前先要有充足的库存量。
(保存后自动减小库存量)当修改一些数量某些配件,系统也会加或减库存量。
当删除配件时,系统自动将相应的库存量相加。
C、回访单根据维修工程师处理完某项服务交回的客户签字完工单或商场交回的客户档案资料,对客户进行主动回访,调查客户的满意度以及使用情况或对公司产品有什么建议等,以及登记客户的服务各项内容等。
在单据处理中的材料清单项目明细,是对配件进行领料的,系统会在对应的仓库中将该配件的库存量减小的,但领料前先要有充足的库存量。
(保存后自动减小库存量)当修改一些数量某些配件,系统也会加或减库存量。
当删除配件时,系统自动将相应的库存量相加。
D、完工单通过本项目可以将这些资料进行一个员工评定,服务内容确定,待审核人员检查。
需要输入完工时间、收单时间等内容。
其中的评分、服务质量栏进行奖罚处理。
当审核人员审核后,自动计算施工人员的提成工资,扣款情况,作业情况等。
E、审核单输入一些审核时间、审核员、期限扣款等内容,将单据审核,当审核后系统自动生成施工人员的提成工资,扣款情况,作业情况等。
也可根据维修内容,维修进度,客户的服务满意程度等对服务人员进行技术等级、服务质量等的评定。
F、业务操作流程描述如下√配件管理A、配件入库管理根据现有库存配件以及特殊情况的预定配件情况,进行配件申购,然后根据来料情况进行配件入库。
B、配件出库管理B.1 客户购买配件出库管理B.2保修期内配件换料管理B.3保修期外配件收费管理B.3商返机配件管理B.4服务网点配件管理B.5维修工程师领料管理C、库存管理√客户投诉管理对于客户不同主题的服务要求如报修、投诉、赞誉、咨询等等,客服人员可在服务界面上鼠标点击下拉选择服务主题,针对服务主题鼠标点击服务内容,以最快的时间反应并存档。
客户回访管理用于客户电话回访,电话营销、客户调查(排班管理和回访的时间段设置,以及客户抽样回访的比例,利用系统进行信函回访和电话回访,回访的任务可以自动记录到每个话务员的工作日历安排中。
对不同的产品和服务进行不同的客户调查,从而得到企业最需要的信息)。
派工管理客户报修或须上门服务,坐席人员应用派工管理,由维修人员提供服务后,维修单进入工作流程(分支机构及服务网点的工作申报单,资金申报单,配件计划申报单等完全可以纳入系统工作流程,由相关职能部门进行处理)√客户跟踪管理包括客户事件的跟踪管理(跟踪记录客户请求的处理情况,随时掌握事件的进展状况);客户投诉的追踪(全程跟踪客户投诉的处理情况及客户对处理的意见,直到问题圆满解决),以利于服务监管与考核。
服务监管针对于下属机构及服务网点进行管理。
同时依据不同的岗位和岗位之间的隶属关系,对员工进行管理。
完善严谨权限管理功能,树状权限结构,渗透羽整个服务体系及所有客服人员的监管。
如一线工作人员管理自己或工作组的工作,不同级别不同权限的管理岗位用户实时掌控所有下属岗位的工作状况(针对哪些客户做了哪些事情,正在做哪些事情,将要做哪些事情,结果怎么样,等等),系统会提示不同岗位人员有哪些工作还未落实,客服报告系统提供强大的统计分析功能,统计指标可以按企业的需要进行灵活设置,如按不同区域不同时段对某种型号的机型的投诉率,某个机型或部件的故障率,对某个部门的投诉率,客户满意度等等。
统计结果以报表和图形的形式体现。
数据挖掘,为企业决策提供强大的支持。
√备件管理备备件管理各分公司根据计划向上级职能部门申领(或申购)备件,以备件申领单为中心实现进库、出库、库存的完全控制,以安装、维修单为中心实现实际使用备件的详细统计与分析。
备件申请计划所涉及的相关流程及各职能部门如大区分公司、总部备件中心、总部客服及相关职能部门等可全部纳入系统实现信息化。
√单据管理单据管理包括对于维修单、派工单、安装单、送货单、自定义单据的管理。
系统可以设置自定义的单据,并且设置单据的整个流程控制和触发控制。
同时,单据有可能会包含调查项目,系统可以定义一个或多个调查项目与某种单据进行关联(如维修单,设定产生某个维修单据的同时产生备件和工具的领用单据,并且对于维修服务的调查或对产品质量的调查加入到该维修单据中,打印后维修人员上门作业,最后录入系统存档备案)。
√费用管理费用管理主要包括对于服务的费用的管理和对于备件的费用管理。
总部和分中心的服务和备件费用的结算依据是分中心提供的各种单据或者是汇总单据(总部及各分中心分别对下级机构、网点所提供的各种单据进行审核,杜绝虚假的单据)。
服务费用(对于不同地区、针对不同的产品、不同的服务,提供服务费用结算的标准);备件费用(通过出库管理,决定备件出库与结算情况及与下发服务费用进行抵扣)。
√维修接待维修接待模块客户送修登记:可记录超额通知、是否在保内、是否加急等;客户取机结帐:零件费、人工费等统计应收费用;客户预订购件:可生成、查询客户购买零件预订记录单,及预订单内容;客户取件:客户订单到货情况查询,完成订单销售业务;通知提示:进行各种情况的通知,可自动记录通知时间、次数等。
如:修复通知、到货通知、延长维修周期通知、维修待件通知、订购待件通知;客户查询:状态分为--待修、修理中、待件、难修、待取、已取等;维修方式分为理赔机、保修期内、保修期外等;维修方式分为送修、上门等。
均可按以上条件进行查询和分类汇总。
√维修模块领料维修模块领料登记:待修机器的维修人员分配;零件已到齐的机器可突出显示;可显示当前维修受理单的故障信息;可对受理日期,机器类型,维修类型、维修方式、维修状态等进行排序及相应统计;未修复返回:登记因待件、难修等原因未能实现修复的情况;终止维修:终止未着手修理的机器,记录原因并统计使用零件情况及费用情况;修复返回:返回已修复机器,并统计其零件使用情况及相关费用;维修机器管理等。
√配件管理模块配件管理模块配件入库:订购零件到货或临时采购零件的入库登记,并可记录需退还旧件情况;领用配件:浏览配件目前状况,系统自动统计当前库存、占用、预约、预订及目前使用数量,并可根据上述数据和本此欲领用数量,智能化生成出库、占用、预约并同时生成订单等建议操作;创建订单:根据配件库存报警提示及预约情况生成配件采购订单;回传登记:登记总部对订货的回复情况,如可供货数、到货日期等。
同时,由于系统是采用Web结构,各分支机构可以实时了解总部目前对订货的处理情况;浏览配件出入库记录:浏览、统计某已时间范围内配件的出入库记录及库存、预约、占用、订货等统计;退还旧件监控管理:统计需返厂旧件的库存、欠退数量、已收数量、待收数量等;退回未使用零件、取消订购登记、旧件返厂、退回旧件等。