高效会议管理技巧试题答案

高效会议管理技巧

单选题

1.下面不属于权威决策优点的是：回答：正确

1. A 决策迅速高效

2. B 在急需行动的情况下最实用

3. C 在权力界限明显的地方最有效

4. D 实际支持和执行建议比较容易

2.哪种情况不需要开会？回答：正确

1. A 有些事情需要当众表扬或批评

2. B 给小组分派任务

3. C 会议成本太大

4. D 听取部门汇报工作

3.以下对SWOT分析说法错误的是：回答：正确

1. A SWOT分析是会议主持人做的一项会议准备工作

2. B “S”代表主持人自身具有的主持优势

3. C SWOT是四个英文单词的缩合形式

4. D “T”代表这次会议主持工作对你周围的环境可能带来的机会

4.对1H 5W的说法不正确的是：回答：正确

1. A 讨论的话题属于5W中的一项内容

2. B 参加者属于5W中的一项内容

3. C 1H 5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面

4. D H代表规章制度

5.面对一些非常容易滔滔不绝的发言者，主持人不应做的而是：回答：正确

1. A 转移说话对象

2. B 尽量缩短其发言的时间

3. C 让其最后发言

4. D 采用一带而过的方法

6.当时间有限，而决策结果不会对反对者造成消极影响时，适合采用哪种决策方式？回答：正确

1. A 权威决策

2. B 共识决策

3. C 少数服从多数决策

4. D 无异议决策

7.如果与会人员超过10人，会议布局应该是：回答：正确

1. A “Ｕ”字型

2. B 阶梯教室的形式

3. C 圆桌型

4. D 半岛型

8.一对一会议的建议频率是：回答：正确

1. A 至少每月一次

2. B 至少每两月一次

3. C 随时

4. D 按需要

9.至少每月召开一次会议的是：回答：正确

1. A 固定的部门会议

2. B 一对一会议

3. C 处理突发事件的会议

4. D 全体会议

10.哪一项不属于建设性反馈的特征？回答：正确

1. A 表达后果

2. B 征求意见

3. C 着眼未来

4. D 判断行为

11.对沟通的冰山模式理解错误的是：回答：正确

1. A 大家说出的内容只是冰山露出水面的部分

2. B 对方真正想表达的东西大部分隐藏在水面以下

3. C 该模式中包括工作层面和关系层面

4. D 对方真正想说却没说出的内容占到50%～75%

12.在会议中总有一些人表示反对意见，对于反对意见作为主持人的你可能没听明白，或者你认为大家可能没有听明白，应采用何种说话技巧方式？回答：正确

1. A 总结

2. B 测试理解情况

3. C 评论

4. D 展示

13.对会议记录者的说法错误的是：回答：正确

1. A 会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序

2. B 可以起到“和事佬”的作用

3. C 会议记录者是会议中最“简单”的角色

4. D 会议记录者最好由与会者轮流担任

14.会议中出现矛盾时，主持人的哪种行为是正确的？回答：正确

1. A 当双方争执时，表达不愉快的情绪

2. B 缩小问题的严重性

3. C 保持中立态度

4. D 阻止双方宣泄，建议冷静后再谈

15.哪种措施会导致会议的效率不高？回答：正确

1. A 参会者具有倾听能力

2. B 事先通知出席会议的人

3. C 地点设置在一个开放的会议室内

4. D 选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职