学校档案管理分类方案(修订稿)
2024年学校档案分类方案范本(二篇)
2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。
为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。
二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。
3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。
三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。
具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。
2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。
具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。
3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。
具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。
学校档案分类方案范本(二篇)
学校档案分类方案范本一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、___史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、___长期9、___干部工作材料___干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料长期16、团___工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部___、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线___等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、___使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证___年2、记帐凭证___年3、汇总凭证___年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）___年2、明细帐___年3、日记帐（现金和银行存款日记帐___年）___年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管___年）永久5、辅助帐簿___年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）___年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册___年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表___年5、银行对帐单___年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期学校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类a、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）b、质量分析材料（数字统计、书面分析）c、考试试卷（每样留___份，含答案，保管期限___年）d、监考表、考务安排2、学科竞赛类a、参加人员、指导教师___b、___方案、计划、过程记录c、获奖情况、活动总结d、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类a、参加学生、辅导教师___b、计划、方案c、过程材料d、活动图片、照片e、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。
西安市xxxx学校档案管理办法及分类、保管期限
学校档案管理办法（试行）市××××学校20××年×月市××学校档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强学校管理，提高学校档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民国档案法》、《市档案管理办法》和《市中等学校档案管理办法》以及有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称的档案，是指学校从事教学管理、党政及其他各项活动中形成的对学生、教师、学校和社会有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等文件材料。
第三条学校档案实行集中统一管理，应确保档案的完整、准确、系统、安全。
学校任何部室和个人不得私自保存应归档的材料。
第二章档案管理机构与职责第四条学校档案工作由学校及各级教育行政管理部门领导，业务上接收同级和上级档案行政管理部门的指导和监督。
第五条学校设综合档案室，集中管理学校形成的档案，并在校长统一领导下工作。
学校各部室设立兼职档案员，负责本部室形成文件的收集、整理和归档工作。
第六条学校综合档案室的职责（一）贯彻执行国家和省、市有关档案中作的法律、法规和规定。
（二）制定学校档案工作的各项规章制度，并贯彻执行。
（三）指导学校各部室做好文件材料的收集、整理、立卷和建档工作。
（四）统一管理学校各种门类和载体的档案，开发档案信息资源，为学校各项工作服务。
（五）做好学校档案的鉴定、销毁和统计工作。
（六）确保学校档案的完整与安全，开展档案利用工作。
第三章学校档案管理人员第七条学校综合档案室设一名档案管理人员，档案管理人员应热爱档案工作，遵纪守法，按岗敬业，忠于职守，具备相应的科学文化知识及现代化管理技能和档案专业技术水平。
第八条学校档案管理人员变动时，必须对管理的档案进行交接。
交接双方应当对保管的档案进行清点、登记、并办理交接手续。
第四章学校档案的收集与保管第九条学校及各部室工作人员在职能活动中形成的应归档的文件材料，由各部室收集齐全，进行整理，定期交学校综合档案室集中管理，部分未完结事项的档案可适当延长归档时间，最长不能超过三年。
学校档案分类方案 (完整版)
学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。
2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。
3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。
4.学（协）会档案：包括章程、决议等。
二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。
三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。
2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。
3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。
4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。
四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。
五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。
六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。
七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。
八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。
九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。
十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。
注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。
保管期限按国家档案管理局规定执行。
名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。
档案管理制度修订方案范文
档案管理制度修订方案范文档案管理制度修订方案一、修订目的与背景随着信息技术的发展和档案管理工作的不断优化，原有的档案管理制度已经无法满足当前的需求。
为了提高档案管理的效率和质量，适应信息时代的发展要求，本文将对档案管理制度进行修订，并在组织内全面推行。
二、修订原则和任务修订档案管理制度应遵循以下原则：1. 适应法律法规的要求：确保修订后的制度符合国家档案管理法律法规的要求，避免违反相关法律法规的行为。
2. 强调档案管理的科学性和规范性：制定科学、合理而严谨的管理制度，明确档案的分类、存储和检索流程，确保档案的完整和准确性。
3. 重视信息化建设：利用信息技术手段提高档案管理效率，推行电子档案管理系统，实现档案的数字化和在线查询。
4. 保障档案安全和保密：制定相应的规定，加强档案安全和保密工作，防止档案信息泄露和遗失。
5. 加强档案管理培训和宣传：通过开展培训和宣传活动，提高组织成员对档案管理制度的认识和遵守程度。
修订的任务包括：1. 修订相关的档案管理制度：- 档案收集制度：明确收集范围、内容和方式。
- 档案分类制度：规范档案的分类方式和标识，便于检索和使用。
- 档案保管制度：明确档案的保管要求和存储环境，确保档案的安全。
- 档案借阅制度：规定档案借阅的条件、手续和使用范围。
- 档案销毁制度：明确档案销毁的条件和程序。
- 档案安全与保密制度：加强档案的安全管理，提升档案保密工作水平。
2. 修订档案管理流程：明确档案管理的流程和责任，确保每个环节的工作都有明确的操作指南。
3. 修订档案管理的规范和标准：制定档案管理的规范和标准，统一档案管理的标准和要求。
4. 制定档案管理培训计划：开展档案管理培训，提高组织成员的档案管理意识和能力。
5. 推行电子档案管理系统：建设电子档案管理系统，实现档案的数字化、在线查询和备份，提高档案管理的效率。
三、修订步骤和时间安排1. 研究制定修订方案：分析现有档案管理制度的不足和问题，研究制定修订方案。
学校档案分类方案
-党员信息
-工会、团组织活动
10.安全保卫档案
-安全管理制度
-安全检查和事故处理记录
五、档案管理流程
1.收集：各部门按照分类原则，及时收集、整理产生的档案材料。
2.整理：对收集的档案进行分类、排序、编号、编目，确保档案有序。
3.归档：将整理好的档案按照规定格式和程序归档。
4.保管：根据档案的密级和载体，选择适当的保管方式。
二、适用范围
本方案适用于我国各类学校（含幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、高等学校等）的档案管理工作。
三、档案分类原则
1.科学性原则：根据档案的形成规律、特点及其相互联系，进行合理分类，确保档案之间的逻辑关系清晰。
2.系统性原则：从全局角度出发，确保档案分类体系的完整性、连续性和稳定性。
3.实用性原则：充分考虑档案的利用需求，便于查找、利用、统计和分析。
六、保障措施
1.组织保障：成立档案管理领导小组，统筹协调全校档案管理工作。
2.人员保障：配备专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、保存、利用等工作。
3.制度保障：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
4.设施保障：提供符合档案保管要求的库房、设备、设施等。
5.技术保障：采用现代化信息技术，提高档案管理的自动化、数字化水平。
3.档案管理部门应加强对各部门的指导和监督，确保方案落实。
4.定期检查评估，发现问题及时整改。
5.根据学校发展和档案管理需要，适时调整和完善方案。
（完）
学校档案分类方案
第1篇
学校档案分类方案
一、背景与目的
随着教育事业的不断发展，学校在教学、科研、管理等活动中产生了大量档案资料。为实现对这些档案的高效管理、利用与保护，确保档案的完整性、准确性与安全性，特制定本档案分类方案。本方案旨在规范学校档案的分类、整理、保存和利用流程，提高档案管理工作效率，为学校发展提供有力支持。
学校档案分类方案
学校档案分类方案一、引言学校档案是学校管理工作的重要组成部分，记录了学校的历史、发展和管理情况等各类信息，对于学校的运行和发展起到了重要的支撑作用。
学校档案的分类方案的科学性和合理性至关重要，它直接关系到学校档案的规范管理和查阅利用的效率。
本文将提出一种针对学校档案的分类方案，以期为学校档案管理提供借鉴。
二、学校档案分类方案的原则1.系统性原则：分类方案应该具有系统性，即能够将学校档案按照一定的逻辑关系进行分类，形成一个科学合理的档案分类体系。
2.实用性原则：分类方案应该具有实用性，即能够满足学校档案管理的需要，使档案的查阅和利用更加方便。
3.统一性原则：分类方案应该具有统一性，即能够在学校内部形成统一的档案分类标准，便于学校档案管理的协调和统一4.明晰性原则：分类方案应具有明晰性，即能够将档案归类清晰，并确保分类标准易于理解和操作。
三、学校档案分类方案的具体内容1.按照档案类别进行分类学校档案可以分为多个类别，包括行政档案、教学档案、学生档案、人事档案、财务档案等。
根据档案的不同类别，可以将学校档案分为不同的主要部分，便于管理和检索。
2.按照资料的性质进行分类学校档案可以按照资料的性质进行分类，包括政策法规类、规章制度类、管理报告类、会议文件类等。
通过按照资料性质进行分类，可以方便查找需要的文件，提高档案的检索效率。
3.按照时限进行分类学校档案可以按照时限进行分类，包括永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案、短期保存档案。
通过按照时限进行分类，可以根据档案的保存期限，合理安排档案的存放和管理。
4.按照档案管理责任部门进行分类学校档案可以按照档案管理责任部门进行分类，包括教务处档案、行政处档案、学生处档案、财务处档案等。
通过按照管理责任部门进行分类，可以明确档案的管理责任，促进档案管理的科学化和规范化。
5.按照档案的格式进行分类学校档案可以按照档案的格式进行分类，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
武汉市中小学校档案分类方案
武汉市中小学校档案分类方案注：市教育局直属单位参照执行，幼儿园档案分类增加卫生保健类荆门市中小学校档案分类编号办法为提高我市中小学校档案工作规范化管理水平，根据国家档案局第8号令（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）和《归档文件整理规则》（DA/T22－2000）、《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006〕13号）、《荆门市中小学校档案分类方案》等的有关要求，制定本办法。
一、档案的分类（一）分类原则：体现学校特点，涵盖全部职能，类别科学合理，便于查找利用。
（二）12个一级类目：党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、财会类、基本建设、仪器设备、科研课题、电子、声像、实物。
（三）一级类目代号党群工作---------WD 行政管理--------WX 教学科研---------WJ学籍管理---------ZX 教师业务--------ZJ 财会类---------ZK基本建设---------KJ 仪器设备--------KS 科研课题---------KY电子---------DZ 声像--------SX 实物---------SW二、档号的编制档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映学校档案的分类体系和物理位置。
（一）档号编制原则符合唯一性、合理性、稳定性的要求（即同一档案室内档案不得重号）；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要；发挥排架、检索的双向功能。
（二）档号的结构1、文书档案：年度—机构或问题—保管期限—件号。
示意图：1—N流水号）保管期限（永久30年10年）类目代号（党群工作WD）年度（4位阿拉伯数字标识）2、科技档案：项目号—案卷号—卷内文件顺序号。
如：KJ02—001—01”表示基建档案第2个项目的第1卷从第1页开始的第1份文件材料。
示意图：KJ 02—001—01卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目3、财会档案：类目号—目录号—案卷号—卷内文件顺序号。
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武汉市第二十中学档案管理分类方案（修订）
2011.12.18
教师师德档案目录
一、基本情况类：
教师职业道德基本情况登记表；个人简历；考勤、进修情况；
师德承诺书、班主任责任书；师德年终考核；班主任工作总结及经验介绍等有关材料
二、关爱学生类：
家访资料；特殊学生教育资料；学生评语；捐款扶贫记录等有关材料
三、职业技能类：
班主任手册；评教评学通报；德育典型案例；师德论文；班会教案；校内外对教师师德表现的反映及评价等有关材料四、政治理想类：
入团申请书、入党申请书；思想汇报；教育理论学习笔记、心得体会；时事政治学习记录等有关材料
五、成绩荣誉类：
本人师德先进事迹材料、登记表、光荣册、获奖证书等。
六、其它类
具有保存价值的各种载体材料（若是实物，须附注实物的存放地点）。