计算机基础第8讲-excel表格编辑和公式计算

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项目分解—工资表
一、制作工资表标题 1、输入标题文字：员工工资表 2、调整单元格列宽 3、合并单元格
A1至AB1合并
4、设置单元格字体 黑体、28磅
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项目分解—工资表
二、输入编号和员工姓名 1、输入编号： A2输入编号; A5输入1 2、复制编号：自动填充
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（1）文件选项卡----“选项”
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（1）文件选项卡----“选项”
秘笈一：统一工作薄中内置字体
“常规”选项中：可以设置打开EXCEL时默认的正文的字体、 字号、以及包含的工作表数。 练习： 将默认字体的字号修改为12、包含的工作表数调整为5、字 体改为“微软雅黑”
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（1）文件选项卡----“选项”
秘笈三：自动隐藏滚动条及工作表标签
“高级”选项中：可以设置工作簿中是否显示水平滚动条、 垂直滚动条、工作表标签。 练习：
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（1）文件选项卡----“选项”
秘笈四：打造自己的选项卡
“自定义功能区”选项中：可以自主设置主选项卡包含的内 容、工具选项卡包含的内容，还可以依据使用者的需要将常的 功能添加到主选项卡中，将不常用的功能从主选项卡中删除。 练习： 将“开发工具”添加到主选项卡中
设计并制作全班同学的自然情况登记表。标题为***班自然情况登记 表，字段名包括（系别、专业、班级、学号、姓名、性别、所在寝室、 出生日期、身份证号、联系方式、家长联系电话、家庭地址、毕业学 校） 要求：
1．录入信息真实、准确。
2．格式化表格，使表格美观并且规范，要求设置字体、字号、行 高、列宽、合并单元格、对齐方式、边框和底纹等。 3．有特殊情况需“插入批注”进行标注。 4.工作表用正文标题命名，删除多余的工作表，设置工作表标签颜 色为蓝色。
3、输入姓名
4、合并单元格：A2至A4合并；B2至B4合并 5、字符换行：ALT+ENTER（编号行） 6、设置字体： 宋体 14磅 宋体 10磅
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项目分解—工资表
三、输入其他项目 公式 =单元格+单元格+单元格
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课堂练习-学生自然情况登记表
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（1）文件选项卡----“选项”
秘笈二：修改按回车键Enter后所选内容方向
“高级”选项中：可以设置在录入信息按回车键Enter后所 选内容为“向下、向右、向左和向上” 这对日常的输入非常重要，为录入节省了大量时间。 练习： 按录入习惯进行修改
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秘笈二：重复内容自动输入 （1）选中数据——单击右键——“设置单元格格式”—— “数字”——“自定义”——“类型”栏下输入“黑龙江省哈 尔滨市利民开发区学院路950号哈尔滨信息工程#公寓###”
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二、Excel常用操作-----2、单元格操作
秘笈二：重复内容自动输入 （2）返回EXCEL工作表中，在单元格中输入“4101”（5 公寓101),Excel自动重复内容输入
使用“新建规则”分析各学科成绩 上面使用“图标集”中方向“箭头”分析各学科成绩，看不出 不同方向箭头是什么意思。我们可以用“新建规则”来分析各学科 成绩，比如：大于等于80分优秀成绩为勾，60－79分合格为绿圈， 小于60分不及格为差。 选中C2：E10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“新建 规则”，如下图所示：
用“数据条”的长短形象说明总分多少。 选中G2：G10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“数据条”，在 “渐变填充”下，选择第2行第2列，如下图所示：
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小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式
使用“色阶”分析总分 用“色阶”的不同颜色说明总分情况。 选中G2：G10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“色阶”＝〉 选择第2行第1列色阶，如下图所示：
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项目要求
工资表（工资签名表）的制作 工资表通常包括员工姓名、应发工资、应扣工资、实发工资四部分 基本关系：实发工资=应发工资-应扣工资 工资表下部要留有签名区域，主要用于审核流程，并确定负责人， 常用的签名人包括：制表人、审核人（如总经理、人力资源部）、财 务负责人和出纳等。
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二、Excel常用操作----1、工作表操作
秘笈二：工作表冻结
（1）“视图”—冻结窗格—冻结首行
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二、Excel常用操作
2、单元格操作
单元格与工作表的关系好比一个人体中细胞与组织的关系， 单元格是工作表中最小的构成单位，众多单元格数据构成工作 表数据。 单元格可使用的数据类型有：数值、文本、公式。 数据可以为数字，也可以为日期或时间。
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二、Excel常用操作---1、工作表操作
秘笈一：工作表保护
（4）同样，我们单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中，如 果行高按钮已经变为灰显，这说明此按钮的功能已经失效了。 （5）如果要取消对工作表区的限制，可以通过撤销保护工 作表来实现，在撤销保护工作表时，需要输入 之前设置的密码。
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小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式
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小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式
在Excel2010下，条件格式功能如下图所示。
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使用“数据条”分析总分
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二、Excel常用操作---1、工作表操作
秘笈一：工作表保护
（2）“审阅”---“更改”工具栏中的“保护工作表”—输 入设定密码。
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二、Excel常用操作---1、工作表操作
秘笈一：工作表保护
（3）这样就完成了保护工作表的设置，返回到工作表区后， 如果我们想删除数据区域或空白区域中的内容，就会弹出如下 提示信息。
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回顾 怎么灵活使用Excel2010条件格式
Excel2010中，条件格式的功能增强了不少，主要有：突 出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标 集等，用户还可以建立自己的条件规则。 下面以 “学生成绩表”分析学生成绩情况来谈谈条件格式 新增功能的使用方法。
二、Excel常用操作----2、单元格操作 秘笈一：录入身份证号码 （4）删除后重新输入 （5）其他方法 在录入前加英文的‘
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二、Excel常用操作
2、单元格操作 秘笈二：重复内容自动输入
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二、Excel常用操作-----2、单元格操作
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2、工作表区
工作表区由单元格、行高、列宽、滚动条及工作表标签组成
一个工作表中最多有65536行ⅹ256列
列 单元格
水平滚 动条
行
工作表 标签
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二、Excel常用操作
1、工作表操作
秘笈一：工作表保护 对于一些重要表格，常需要进行保护，以防止被错误操作或 不小心修改。 （1）打开数据表，选中有数据的第1：11行，单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，输入行高为18，然后 “确定”。
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（1）文件选项卡----“选项”
秘笈五：量身定做快速访问栏
“快速访问工具栏”选项：自主添加 练习： 添加常用命令
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（2）开始选项卡----“样式”
“开始”——核心功能
重点——样式工具栏的应用 条件格式 套用表格格式 单元格样式
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小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式
使用“图标集” 分析各学科成 绩 选中C2：E10 单元格，点击 “开始”＝〉 “条件格式”＝〉 “图标集”＝〉 “方向”＝〉选 择第1行第1列 色阶，如下图 所示：
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赵继红 哈尔滨信息工程学院
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表格编辑与公式计算 排序、筛选与数据汇总 图表设计 数据透视表
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4பைடு நூலகம்
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函数精讲
EXCEL公司管理实战案例 EXCEL常用技巧 邮件合并（word与excel综合应用）
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一、Excel工作界面 工具栏 标题栏 功能区 功能区 名称栏 编辑区 名称栏 工作表 状态栏
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二、Excel常用操作----2、单元格操作
秘笈一：录入身份证号码
（1）在A2单元格中输入 身份证号码 这时录入的身份证号码显示的并不是我们所需要的18位号码， 而是自动变成了科学计数法。 如右图
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二、Excel常用操作----2、单元格操作
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二、Excel常用操作
1、工作表操作