制作商业发票和装箱单操作
制作商业发票和装箱单—制作商业发票

8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods): 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容,可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时,可签可不签;规定签字 则必须签,如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是:
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候,买方要求唛头具有几何图形,在信用证 中用文字表示:
1、”GREE” in diamond,在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square,在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...):装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date),信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By): 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制;发票日期在信用证 开证日期之后,提单签发日期之前,且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2:制作商业发票和装箱单操作

引导案例
A公司立即进行审查,发现信用证规定金额为 USD105000.00,不允许分批装运,货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS,但金额却为101500.00。发票正常手签,没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。同时,商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
(1)了解商业发票、装箱单的作用; (2)了解包装单据的定义、作用和种类; (3)了解发票的概念和作用; (4)了解其他形式的发票。
5)COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译:正确签署的商业发票一式三份,显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
制作商业发票 和箱单

制单情境一:制作商业发票和装箱单学习准备1、今天是第一次制单,请同学找一些单证模板,也可自行设计,一般可利用Excel制作表格。
(也可用word格式)2、商业发票有哪些必要项目。
任务:根据合同和工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,包装单(常见的是装箱单)等文件(在有些公司,由业务跟单员制作商业发票和装箱单,交给单证员。
)总结和提高:1、商业发票有什么作用?(注意在以后哪些环节上还要继续用到)(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,商品规格,装运数量,价格条款,商品单价,商品总值等全面情况,为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。
进口商可以依据出口商提供的发票,核对签订合同的项目,了解和掌握合同的履约情况,进行验收。
(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证,对进口商来说,需要根据发票逐笔登记记账,按时结算货款。
同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票,海关凭以核算税金,验关放行和统计的凭证之一。
(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。
在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。
(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下,发票可作为买方支付货款的根据,替代汇票进行核算。
光票付款的方式下,因为没有货运单据跟随,也经常跟随发票,商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。
2、装箱单是一种包装单据,除了装箱单外,包装单据还有哪些类型?重量单(Weight List/weight Note)尺码单(Measurement List)其他还有花色搭配单(Assortment List),包装说明(Packing Specification),详细装箱单(Detailed Packing List),包装提要(Packing Summary),重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight),磅码单(Weight Memo)等。
商业发票、装箱单、托运单实训

单证实操:制作商业发票和装箱单操作
SIK贸易有限公司同意改证要求,向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。
2008年2月28日(周四),广州市商业银行通知广东朝阳进出口有限公司外贸单证员,汇丰银行迪拜分行的信用证修改书(Amendment to a documentary credit)已到。
信用证修改书的内容如下:
2008年4月11日(周五),广州朝阳进出口有限公司收到委托生产S/C NO.: ZJJY0739项下全棉女式夹克生产的广东东莞洞天服装厂的货物实际出运信息如下:
a)VESSL’S NAME:HUANG HE V133
b)INSURANCE PREMIUM:USD60.40
c)OCEAN FREIGHT:USD980.20
作为外贸单证员,请你根据以上信息完成以下工作任务——
1.根据以下内容设计唛头:进口公司名称的缩写、合同号、货物型号、目的港和件号。
2.以下哪个日期更适合发票日期(INVOICE DATE)?
A.FEB。
25,2008 B。
APR。
12,2008
C.MAY。
15,2008 D。
MAY。
1,2008
3. 填制商业发票、装箱单和托运单。
缮制海运托运单
中国外轮代理公司
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY
留底 COUNTERFOIL
装货单号码日期海关编号
S/O# DATE CUSTOMS VES.# 船名航次装往地点
S.S. VOY DESTINATION 托运人
SHIPPER
受货人
CONSIGNEE
通知
NOTIFY。
制作商业发票和装箱单操作

知识链接
6、科威特:发票内要注明制造厂商名称和船名,注明毛净重并 以千克表示; 7、巴林:发票内内应注明货物原产地,并且应该手签。 8、秘鲁:如用信用证要求领事签证,可由贸促会代替,发票货 名应该以西班牙文表示,同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡:发票要手签,并要注明BTN NO 10、巴拿马:可由贸促会代替, 11、委内瑞拉:发票货名应该以西班牙文表示。
知识链接
12、伊朗:发票内应注明关税号 13、阿拉伯地区:一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证, 或者由贸促会出具原产地证明。 14、尼泊尔、印度:发票手签 15、土耳其:产地证不能联合在发票内。
发票
商业发票
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
(三)发票抬头人名称和地址(Messrs) 但采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按照来证规定制 单,否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址,但采用托收方式时,填写合 同买方的名称和地址,填写时名称和地址应放在不同行。
(四)运输资料(Transport details) 该栏目为非必需栏目,可以省略。如不省略,起运地和目的地均应明确具 体,不能笼统,如来证要求“从中国港口运至日本港口”,在缮制发票时要打明 具 体港名,如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口,根据来证规定加打 国名。如果货物需要转运,转运地点也应明确地表示出来。 例如:货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下:From Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam by Vessel
《外贸单证实务》项目三备货过程单证操作

许可证管理货物目录
《进口许可证管理货物目录》 《出口许可证管理货物目录》 《自动进口许可管理货物目录》 《两用物项和技术进出口许可证管理货物目录》 《进口药品管理目录》 《进出口农药管理名录》 《音像制品管理目录》 《黄金及其制品进出口管理商品目录》 《进口关税配额管理货物目录》 《进口野生动植物商品目录》等
发票制作要点
金额=数量×单价。信用证下发票除非另有规定,货物总值不能超过信用证金额。 信用证下发票的佣金/折扣处理如下: ①信用证要求在发票中扣除佣金/折扣,则必须扣除。例如:来证要求“From
each invoice 5 percent Commission must be deducted”,且总额为 “USDl45935.00 FOBC5 OSLO”,则填在价格栏中的金额的计算如下:
1. 制作装箱单
包装单据的种类
(1)装箱单(Packing List) (2)包装声明(Packing Declaration) 如:Non-wooden Packing Material
Declaration (3)重量单/磅码单(Weight List/Weight
Memo) (4)尺码单(Measurement List) (5)花色搭配单(Assortment List) (6)规格单(Specification List)
“To”, “Buyer”, “Sold to Messrs”,“For Account and Risk of Mersrs”等。非信用证下,填 买方名称、地址。信用证下,可填以下几种: ①一般地,买方(进口商)/申请人名称和地址; ②信用证有特殊规定,与该规定一致; 例如:信用证申请人为A Co.,但又规定Invoice to be made out in the name of B Co.,则发票抬头 打后者。 ③信用证中无申请人名字,填汇票付款人。
(完整版)根据资料制作商业发票和装箱单

根据下述给出的条件缮制商业发票、装箱单、汇票卖方:SUZHOU IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION321 FENGXIAN ROAD SHANGHAI CHINA买方:TANJIN-DAIEI CO., LTD.SHIBADAIMONMF BLDG, 2-1-16, SHIBADAIMON MINATO-KU, OSAKA, 105 JAPAN货名:红茶(BLACK TEA)单价:ART NO.555 USD 110.00/KG 、ART NO.666 USD 100.00/KG 、ART NO.777 USD 90.00/KGCIF OSAKA数量:ART NO.555 100KGS ART NO.666 110KGS ART NO.777 120KGS包装:每5公斤装1箱(PACKED IN ONE CARTON OF 5 KGS EAC)H装一个20英尺的集装箱(编号:GATU0506118 (整箱)毛重:ART NO.555 5KGS/CTN、ART NO.666 5KGS/CTN、ART NO.777 6 KGS/CTN 净重:每箱4KGS 体积:每箱0.2CBM唛头:自编一个标准化唛头支付条件:L/C AT SIGHT 信用证号:XT173 开证日期:MAY 10, 2010发票编号:TX0522 发票日期: 2010 年6月1 日合同号:TXT264装运港:苏州港(SUZHOU PORT目的港:大阪港(OSAKA PORT装运日:2010 年 6 月20 日出票人姓名:黄河商业发票Commercial In voice装箱单Packing list10.出口商签章Exporter stamp and signature。
商业发票和装箱单

PACKING LIST
装箱单
装箱单
装箱单是发票的补充单据,它列明了信 用证(或合同)中买卖双方约定的有关 包装事宜的细节,便于国外买方在货物 到达目的港时供海关检查和核对货物, 通常可以将其有关内容加列在商业发票 上,但是在信用证有明确要求时,就必 须严格按信用证约定制作。
发票号(Invoice No.):填发票号码。 · 日期(Date):"装箱单"缮制日期。应与发票日期一 致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。 · 运输标志(Marks and Numbers):又称唛头,是出 口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求, 与发票、提单一致。 · 包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods):填写货物及包装的 详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等 内容。
商业发票
COMMERCIAL INVOICE
商业发票又称形式发票,英文叫invoice 是进出口贸易中报关,商检,产地证, 备案,退税手续,对方清关都要用到的 单证之一,伴随商业发票的单证还有装 箱单等,商业发票主要是表明商品的品 名,金额,装箱单主要是表明,产品的 重量。
⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样; ⑵ 发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE); ⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER); ⑷收货人名址 (CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS); ⑸出 口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS); ⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE); ⑺商品名称、规格、数量、重量 (毛重、净重)等(COMMODITY, SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT, NET WEIGHT, ETC.); ⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT); ⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS); ⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM); ⑾总金额(TOTAL AMOUNT); ⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)
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领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票,是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时,必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的,作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的(时间:10分钟)
【步骤二】 学生参与教学项目活动 (时间:120分钟)
任务1:发票的基本认识
任务2:读懂信用证相关条款
任务3:在老师带领下参与教学案例,掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考(时间:15分钟)
【步骤四】课堂内容回顾并答疑(时间:15分钟)
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后,信用证修改书成了原信用证的组成部分,并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务,我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证:
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC,DUBAI, U.A.E.
(二)发票是买卖双方收付货款和记账的单据;
(三)发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
(四)在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据。
(五)发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2:读懂信用证相关条款
2008年2月25日,外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议,当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求,向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日,杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红,汇丰银行迪拜分行的信用证修改书(Amendment to a documentary credit)已到。信用证修改书的内容如下:
45A:
4500 PIECES OFLADIESJACKET, SHELL: WOVEN TWILL100% COTTON,LINING: WOVEN 100% POLYESTER,ORDER NO.SIK768,AS PER S/C NO.ZJJY0739
STYLE NO.QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT
RECEIVER
HANGZHOU CITY COMMERCIAL BANK,HANGZHOU,CHINA
SEQUENCE OF TOTAL
27:
1 / 1
FORM OF DOC. CREDIT
40A:
IRER
20:
FFF07699
DATE OF ISSUE
PORTOFLOADING/AIRPORTOFDEPARTURE
44E:
CHINESEMAINPORT
PORTOFDISCHARGE
44F:
DUBAI, U.A.E.
LATEST DATE OF SHIPMENT
44C:
080428
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES.
领事发票consularinvoice又称法定发票或签证发票是按某些国家法令规定出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票
第三次课
授课名称
制作商业发票业务操作
学时数
4
教学目标
能力目标:1.1能读懂外贸合同条款
1.2能读懂L/C条款
ANY BANK INCHINA,
BY NEGOTIATION
DRAFTS AT ...
42C:
30 DAYS AFTER SIGHT
DRAWEE
42A:
HSBC BANK PLC,NEW YORK
PARTIAL SHIPMENT
43P:
PROHIBITED
TRANSSHIPMENT
43T:
ALLOWED
L357 2250PCS USD12.00/PC USD27000.00
L358 2250PCS USD12.00/PC USD27000.00
AT CIFDUBAI, U.A.E.
DOCUMENTS REQUIRED
46A:
+ COMMERCIAL INVOICE SIGNED IN TRIPLICATE.
31C:
080225
APPLICABLE RULES
40E:
UCP LATEST VERSION
DATE AND PLACE OF EXPIRY.
31D:
DATE 080513PLACE INCHINA
APPLICANT
50:
SIK TRADING CO., LTD.
16TOMSTREET,DUBAI, U.A.E.
+ SHIPPING ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL, DATE OF SHIPMENT, MARKS, QUANTITY,NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT OF THE SHIPMENT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF LADING.
海关发票是应进口国海关要求确定进口货物的价值和原产地的一种特殊发票。
发票的内容必须严格符合合同条款,即使最轻微的不符也可能引起麻烦。所有的发票必须正确填写。
二、商业发票定义
商业发票简称发票,它是卖方向买方开具的载有交易货物名称,数量,价格等内容的总清单,是货物装运的总说明。
三、商业发票的作用
(一)发票是交易的合法证明文件,使货运单据的中心,也是装运货物的总说明。
+ MORE OR LESS 5 PCT OF QUANTITY OF GOODS IS ALLOWED.
BENEFICIARY
59:
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET,HANGZHOU, P.R.CHINA
AMOUNT
32B:
CURRENCY USD AMOUNT 54000.00
AVAILABLE WITH/BY
41D:
⑥UNDER FIELD46A, THE CONSIGNEE OF B/L AMENDED TO: TO ORDER.
⑦UNDER FIELD 71B AMENDED TO: ALL CHARGES AND COMMISSIONS OUTSIDEU.A.E.ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY EXCLUDING REIMBURSING FEE.
RECEIVER’S REFERENCE
21:
NON
DATE OF ISSUE
31C:
080228
NUMBER OF AMENDMENT
26E:
01
BENEFICIARY(BEFORE THIS AMENDMENT)
59:
ZHEJIANG JINYUN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
⑧UNDER FIELD47A, INCREASE THE CLAUSE: MORE OR LESS 5%OF QUANTITY OF GOODS IS ALLOWED.
OTHER TERMS AND CONDITIONS REMAIN UNCHANGED.AMENDMENT FEE USD25.00 AND CABLE FEE USD30.00 ARE FOR A/C OF APPLICANT. SUBJECT TO UCPDC (2007REVISION) ICC PUB. NO.600
NEW DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT AFTER AMENDMENT
34B:
CURRENCY USD AMOUNT54000.00
PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE
39A:
05/05
LATEST DATE OF SHIPMENT
44C:
080428
与时间分配
【步骤一】 表明教学内容、目的
▲通过回顾已掌握贸易流程,导入新课项目活动案例
【步骤二】 学生参与教学项目活动
任务1:发票的基本认识
一、发票种类
发票有很多种类:形式发票,商业发票,领事发票,样本发票,海关发票等等。在国际贸易中最常使用的是商业发票和海关发票。
商业发票是出口商向进口商开立的发货价目清单,它既是进出口双方交接货物和结算货款的凭证,也是装运货物的总说明。商业发票描述商品的质量、重量、单价、和总额。它是制作其他单据的基础,也是银行检验信用证与单据以及单据与单据是否相符的依据。
MT 707 AMENDMENT TO A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC,DUBAI,U.A.E.
RECEIVER
HANGZHOU CITY COMMERCIAL BANK,HANGZHOU,CHINA
SENDER’S REFERENCE
20:
FFF07699
118 XUEYUAN STREET,HANGZHOU, P.R.CHINA
NEW DATE AND PLACE OF EXPIRY
31E:
DATE 080513PLACE INCHINA
DECREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT