制作商业发票和装箱单操作
第三讲商业发票与装箱单
Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与 货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致， 如果货物需经转运，则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行 编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下， 发票日期一般在信用证开证日期之后，提单签 发日之前，且不能迟于信用证的交单期和有效 期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”（C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin）、“根据 某国海关法令的证实发票”（Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ） • 缮制海关发票应注意： • （1）各个国家（地区）使用的海关发票都有专用的固 定格式，不能混用； • （2）凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容， 必须和商业发票保持一致； • （3）“出口国国内价格”一栏，其价格的高低是进口 国海关作为是否征收反倾销税的重要依据，填制时需谨 慎处理； • （4）如成交条件为CIF，应分别列明FOB价、运费、保 险费，且总计应与CIF价相等； • （5）签署人和证明人均需以个人身份出现，而且两者 不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。
国际贸易单证操作指南
国际贸易单证操作指南第1章国际贸易单证概述 (3)1.1 单证的重要性 (3)1.2 单证种类及功能 (3)1.3 单证流转与审核 (4)第2章商业发票与装箱单 (4)2.1 商业发票的制作与填写 (4)2.1.1 格式要求 (4)2.1.2 填写要求 (5)2.2 装箱单的编制与要求 (5)2.2.1 格式要求 (5)2.2.2 填写要求 (5)2.3 商业发票与装箱单的关联 (6)第3章运输单据 (6)3.1 海运提单 (6)3.1.1 定义与作用 (6)3.1.2 提单的种类 (6)3.1.3 提单的内容 (6)3.1.4 提单的操作流程 (7)3.2 空运提单 (7)3.2.1 定义与作用 (7)3.2.2 提单的种类 (7)3.2.3 提单的内容 (7)3.2.4 提单的操作流程 (7)3.3 国际多式联运单据 (7)3.3.1 定义与作用 (7)3.3.2 提单的种类 (7)3.3.3 提单的内容 (7)3.3.4 提单的操作流程 (7)第4章保险单据 (8)4.1 保险单的制作与填写 (8)4.1.1 确定保险类型 (8)4.1.2 准备保险单据 (8)4.1.3 填写保险单 (8)4.2 保险条款与保险范围 (8)4.2.1 基本保险条款 (8)4.2.2 附加保险条款 (8)4.3 保险单据的审核与索赔 (9)4.3.1 审核保险单据 (9)4.3.2 索赔流程 (9)第5章付款方式与单据 (9)5.1 汇付与汇票 (9)5.1.1 汇票的定义与种类 (9)5.1.2 汇票的使用 (10)5.2 托收及其单据 (10)5.2.1 托收的定义与种类 (10)5.2.2 托收单据 (10)5.3 信用证及其单据 (10)5.3.1 信用证的定义与种类 (10)5.3.2 信用证单据 (10)第6章进出口许可证与批文 (11)6.1 进出口许可证的申请与使用 (11)6.1.1 申请进出口许可证的必要性 (11)6.1.2 申请进出口许可证的条件 (11)6.1.3 进出口许可证的申请程序 (11)6.1.4 进出口许可证的使用 (11)6.2 进出口批文的申请与办理 (11)6.2.1 申请进出口批文的必要性 (11)6.2.2 申请进出口批文的条件 (11)6.2.3 进出口批文的申请程序 (12)6.3 相关单据的审核与保管 (12)6.3.1 审核相关单据 (12)6.3.2 保管相关单据 (12)第7章原产地证明与贸易协定 (12)7.1 原产地证明的种类与作用 (12)7.2 原产地证明的申请与填写 (13)7.3 贸易协定与优惠关税 (13)第8章检验检疫与卫生证书 (13)8.1 检验检疫流程与单据 (13)8.1.1 检验检疫流程 (14)8.1.2 检验检疫单据 (14)8.2 卫生证书的申请与发放 (14)8.2.1 卫生证书申请 (14)8.2.2 卫生证书发放 (14)8.3 检验检疫在国际贸易中的作用 (14)第9章海关申报与税费缴纳 (15)9.1 海关申报单的填写与提交 (15)9.1.1 申报单类型 (15)9.1.2 申报单填写 (15)9.1.3 申报单提交 (15)9.2 税费计算与缴纳 (15)9.2.1 税费计算 (15)9.2.2 税费缴纳 (16)9.3 海关放行与后续流程 (16)9.3.1 海关放行 (16)9.3.2 后续流程 (16)第10章单证风险管理及防范 (16)10.1 单证风险类型及识别 (16)10.1.1 法律风险：因法律法规变化或不符合规定导致的单证风险。
制作商业发票 和箱单
制单情境一：制作商业发票和装箱单学习准备１、今天是第一次制单，请同学找一些单证模板，也可自行设计，一般可利用Excel制作表格。
(也可用word格式)２、商业发票有哪些必要项目。
任务：根据合同和工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，包装单（常见的是装箱单）等文件（在有些公司，由业务跟单员制作商业发票和装箱单，交给单证员。
）总结和提高：１、商业发票有什么作用？（注意在以后哪些环节上还要继续用到）（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。
进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。
（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。
同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一。
（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。
在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。
（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算。
光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。
２、装箱单是一种包装单据，除了装箱单外，包装单据还有哪些类型？重量单（Weight List/weight Note）尺码单（Measurement List）其他还有花色搭配单（Assortment List）,包装说明（Packing Specification）,详细装箱单（Detailed Packing List）,包装提要（Packing Summary）,重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight）,磅码单（Weight Memo）等。
商业发票、装箱单、托运单实训
单证实操：制作商业发票和装箱单操作
SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。
2008年2月28日（周四），广州市商业银行通知广东朝阳进出口有限公司外贸单证员，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。
信用证修改书的内容如下：
2008年4月11日（周五），广州朝阳进出口有限公司收到委托生产S/C NO.: ZJJY0739项下全棉女式夹克生产的广东东莞洞天服装厂的货物实际出运信息如下：
a)VESSL’S NAME：HUANG HE V133
b)INSURANCE PREMIUM：USD60.40
c)OCEAN FREIGHT：USD980.20
作为外贸单证员，请你根据以上信息完成以下工作任务——
1.根据以下内容设计唛头：进口公司名称的缩写、合同号、货物型号、目的港和件号。
2．以下哪个日期更适合发票日期（INVOICE DATE）？
A．FEB。
25，2008 B。
APR。
12，2008
C．MAY。
15，2008 D。
MAY。
1，2008
3. 填制商业发票、装箱单和托运单。
缮制海运托运单
中国外轮代理公司
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY
留底 COUNTERFOIL
装货单号码日期海关编号
S/O# DATE CUSTOMS VES.# 船名航次装往地点
S.S. VOY DESTINATION 托运人
SHIPPER
受货人
CONSIGNEE
通知
NOTIFY。
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作外贸单证是指外贸业务中为了合同履行、支付结算、海关报关等目的而需要用到的文件。
在外贸业务中，发货过程是非常重要的环节，涉及到各种单证的操作。
本文将详细介绍发货过程中常见的单证操作。
1. 装箱单（Packing List）装箱单是一种详细列出货物包装情况的单证。
装箱单上通常包含以下信息：发货人、收货人、货物描述、包装方式、数量、重量、体积等。
在发货前，出口商需要制作装箱单，并将其交付给货代或物流公司进行装箱。
装箱单将用于核对装箱后的货物数量、重量和品名等信息。
2. 提运单（Bill of Lading）提运单是一种货物运输的收据，也是一种合同证明文件。
提运单上包含了出口商与运输公司的合同，也记录了货物的数量、品名、收货人等信息。
提运单是货物运输中最重要的单证之一，也是国际贸易支付结算的重要依据。
商业发票是一份详细列出货物、数量、金额以及卖方与买方信息的销售凭证。
商业发票通常由出口商提供给进口商，在商品交付后提供。
商业发票是海关报关、进口商结算等重要文件之一4. 原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明用于证明货物的产地。
根据不同的国际贸易协定和条约，原产地证明可能被要求提供。
原产地证明应该由相关政府或政府认可的机构出具，并标明货物的产地和制造商的相关信息。
5. 船舶托运单据（Shipping Instructions）6. 保险单（Insurance Policy）保险单是货物运输保险的凭证。
如果出口商选择为货物购买运输保险，出口商应该向保险公司购买保险并获得保险单。
保险单是货物运输中保险索赔的重要凭证，也是进口商支付结算的依据之一在发货过程中，出口商应该严格按照要求准备和提交相关单证。
这些单证的准备和操作，直接影响到货物的运输安全、质量的保证以及顺利结算。
因此，出口商需要熟悉相关单证操作的要求，并与货代、物流公司、保险公司等进行有效沟通和合作，确保发货过程顺利进行。
商业发票与装箱单
了解商业发票的作用、基本内容 掌握缮制商业发票的方法 学习目标：
1.发票的基本内容 2.发票的缮制方法 重难点：
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是 卖方向买方开具的载有交易货物名称、 数量、价格等内容的总清单，是买卖 双方记账的依据，也是装运货物的总 说明。是结汇单据中最重要的单据。
MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES
A2400A/98 INVOICE NO.: DATE: 031021
GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)
JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2
包装单据的缮制
(一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色码单或包装单。信用 证及托收项下，除散装货物外，—般都要 求提供装箱单。具体缮制要点如下： 1.装箱单一般无须签署、出单日期、 抬头、单价和金额，除非信用证有特殊规 定。
包装单据的缮制
2．品名描述 装箱单中所表明的货物应为 发票中所描述的货物，但可用与其他单据无矛 盾的统称表示。 3．唛头 装箱单上应注明唛头，且须与发 票、远期信用证及实物印刷唛头完全一致。 4．包装号码 装箱单上的包装号码须连号， 不可断开或跳号。 5．包装情况 信用证中有关货物的包装描 述须在装箱单中完整显示。
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划 掉；10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是 正本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice” 手签
制作商业发票和装箱单操作.共28页文档
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26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
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27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
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28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
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29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
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Байду номын сангаас
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
制作商业发票学生练习
学习情境二制作商业发票和装箱单操作一、学习目标能力目标：能读懂 L/C 条款和/或合同条款品名条款、价格条款，能根据 L/C 条款和/或合同条款准确填写商业发票和装箱单相关栏目的内容。
知识目标：熟悉发票的分类和作用，熟悉UCP600 中关于商业发票的条款，熟悉包装单据的种类。
二、工作项目2008 年 2 月 25 日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK 贸易有限公司发改证函。
SIK 贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。
2008 年 2 月 28 日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。
信用证修改书的内容如下：MT 707SENDERRECEIVER SENDER’S REFERENCEAMENDMENT TO A DOCUMENTARYCREDITHSBC BANK PLC，DUBAI, HOU CITY COMMERCIAL BANK, HANGZ HOU, CHINA 20 ：FFF07699RECEIVER’S REFERENCE21 ：NONDATE OF ISSUE NUMBER OF AMENDMENT BENEFICIARY(BEFORE THIS AMENDMENT) NEW DATEAND PLACE OF EXPIRYDECREASE OF DOCUMENTARYCREDIT AMOUNTNEW DOCUMENTARY CREDIT AMOUNTAFTER AMENDMENT PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE 31C：08022826E：0159 ：Z HEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.118 XUEYUAN STREET, HANGZ HOU, ：DATE 080510 PLACE IN CHINA 33B：CURRENCY USD AMOUNT34B：CURRENCY USD39A：05/05LATESTDATE OF SHIPMENT NARRATIVE 44C：08042579 ：①UNDER FIELD 45A, UNIT PRICE AMENDED TO PC.②UNDER FIELD 59 AMENDED TO: Z HEJIANG JINYUAN IMPORTAND EXPORT CO.,L TD.③UNDER FIELD 42C AMENDED TO: AT 30 DAYSAFTER SIGHT.④UNDER FIELD 48 AMENDED TO: WITHIN 15 DAYS AFTER THEDATE OF SHIPMENT, BUT WITHIN THE V ALIDITY OF THISCREDIT.⑤UNDER FIELD 48, THE AMOUNT INSURED AMENDED TO: 110%INVOICE V ALUE.⑥UNDER FIELD 46A, THE CONSIGNEE OF B/L AMENDED TO: TOORDER.⑦UNDER FIELD 71B AMENDED TO: ALL CHARGES ANDCOMMISSIONS OUTSIDE ARE FOR ACCOUNT OFBENEFICIARY EXCLUDING REIMBURSING FEE.⑧UNDER FIELD 47A, INCREASE THE CLAUSE: MORE OR LESS 5% OF QUANTITY OF GOODS IS ALLOWED.OTHER TERMS AND CONDITIONS REMAIN UNCHANGED.AMENDMENT FEE AND CABLE FEE ARE FORA/C OF APPLICANT. SUBJECT TO UCPDC (2007 REVISION) ICCPUB.2008 年 4 月 11 日，浙江金苑进出口有限公司收到委托生产 S/C NO.: Z JJY0739 项下全棉女式夹克生产的浙江嘉兴洞天服装厂的货物实际出运信息如下：品名数量装箱率纸箱重量纸箱尺寸全棉女式夹克Style no. L357：2250 件Style no. L358：2268 件9 件/纸箱毛重 10 公斤/箱，净重 9 公斤/箱45CM×45CM×58CM在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。