建设工程档案编制指南
建设工程档案编制指南
建设工程档案编制指南为了保障建设工程的安全、合规和可持续发展，建设工程档案的编制成为一项必要的工作。
建设工程档案以有序、全面、及时地记录建设工程始末，对于保护建设工程权益、保障建设工程质量和推广建设工程经验，都有着至关重要的作用。
因此，制定一份细致、全面的“建设工程档案编制指南”是非常必要的。
一、建设工程档案编制的背景建设工程档案是一项涵盖工程设计、施工、监理、验收、竣工、运维等全过程的资料整理工作。
从根本上来说，建设工程档案是对建设工程历史的有序记录，以及对建设工程过程和建设成果的全面反映。
这是建设工程的法律责任、技术标准、质量保障、强制检验等工作的重要依据，也是社会公众和业主监管建设工程的重要资源。
如今，建筑工程呈现出快速多元化的趋势，而建设工程档案也成为保障工程质量的重要保证之一。
二、建设工程档案编制的目标建设工程档案编制的目标是全程记录建设工程经过，确保建筑工程的质量和安全。
档案编制既是工程监理的要求，也是建筑物自身所有权人所要求的。
只有通过建设工程档案记录的信息，才能够保证建设工程的法律责任和标准的实现。
三、建设工程档案编制的基本要素1. 建筑工程资料的全面收集。
对于建设工程档案编制而言，需要收集全程建筑物的相关资料，包括工程竣工整体相关信息、施工过程中的实际记录和技术文件、已经验收的相关资料等。
这些资料需要按照标准化的方式进行分类、归档，并做好相关备份。
2. 建筑物的后续记录。
建设工程档案编制不仅仅是记录竣工的建筑物，还需要记载建筑物投入使用和运营、维护等后续过程。
这些记录可以包括建筑物运营情况、设备使用情况、维护记录等。
3. 档案编制的规范化。
对于建设工程档案编制工作，还需要做好规范化、标准化工作，确保档案的编制质量符合要求。
同时也要确保档案的存储安全，防止非法操作和损害资料。
四、建设工程档案编制的流程建设工程档案编制的流程可以分为信息收集、整理、分类、归档、备份及存储这些关键环节。
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。
二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。
四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。
档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。
五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。
六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。
土建工程资料建设工程竣工档案编制指南(好的干货)
安装工程综
给排水及采暖 电气 智能 通风与空调
检测报告
工程安全和功能检验 记录
电梯工程施工及验收记
建筑节能工程施工及验收记录 其他专业工程施工及验收记录
电梯
节能
（消防、配电室等独立专业施工） 单位参照相应分部的内容组卷
案卷题名：
管理与验收施工文件
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张XX
编制日期：自 95 年 02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止 保管期限： 档 号： 共 册
永久
密 级： 缩微号： 第 册
封面填写范例1(建设项目只含有一个单位工程)
施工文件卷
城市建设档案
建筑节能工程归档 文件应单独组卷 名 称： 复兴门改造5号楼工程 （ 中化大厦）
案卷题名：
建筑节能工程现场实体检测报告
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张善雨
编制日期：自 95 年 02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止 保管期限： 档 号： 共 册
永久
密 级： 缩微号： 第 册
封面填写范例1(建设项目只含有一个单位工程)
施工文件卷
城市建设档案
复兴门改造5号楼工程
工程资料的编号
1、基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。 2、监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。 3、施工资料应按以下形式编号： ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4
注：1 为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 2 为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 3 为资料的类别编号 (2位)，按附录A规定的类别编号填写。 4 为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
工程建设工程归档指南
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。
工程建设档案编制说明
工程建设档案编制说明1、整理组卷原则一个工程建设项目只有一个单位工程时，则以此单位工程进行组卷。
有多个单位工程（包括营区附属工程）时，则应按单位工程进行组卷。
2、整理组卷方法（1）工程建设文件资料可按工程建设程序划分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（土建、安装、营区附属）、竣工图、竣工验收文件5个部分。
（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等根据数量多少进行整理、组成。
包括立项卷、建设用地卷、勘察测绘设计卷、招投标卷、开工和质监卷、财务卷和责任主体卷。
（3）监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、专业、阶段等进行整理组卷。
包括：监理管理卷、进度控制卷、质量控制卷、造价控制卷、协调记录卷、总结验收卷。
（4）施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、专业、阶段根据保存单位和资料数量多少进行整理组卷。
包括：土建工程、安装工程、营区附属工程的施工技术准备卷、施工现场准备卷、地基处理卷、图纸变更卷、材料和设备卷、施工试验卷、测试和试运行卷、隐蔽工程卷、施工记录卷、质量验收卷。
（5）竣工图文件可按专业和系统进行整理组卷。
包括：综合竣工图卷、专业竣工图卷、营区附属竣工图卷等。
（6）竣工验收文件可按单位工程、专业等进行整理组卷。
包括竣工验收卷、造价卷和其他卷3、整理组卷要求案卷不宜过厚，案卷内不应有重复文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
同类资料按日期顺序排列，不同资料间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。
4、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
（二）整理组卷质量要求1、工程档案资料载体形式工程档案资料可采用“纸质载体”、“缩微品载体”和“光盘载体”3种方式。
⑴纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成，并进行收集和整理，包括工程音像资料。
⑵缩微品载体的工程档案1）在纸质载体的工程档案经档案馆和有关部门验收合格后，持档案馆发给的“准许缩微证明书”进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
东莞市建筑工程档案编制指南
东莞市建筑工程档案编制指南一、编制目的和依据二、编制内容和要求1.档案的组成部分：建筑工程档案应包括基本建设项目申报材料、设计文件、施工合同、工程施工组织设计、质量检验记录、竣工验收记录、施工图纸及变更设计等相关文件；2.档案的建立：建筑单位在工程项目开始时，应按照工程规模和性质的不同，合理选择建立档案的级别和编制工作的范围；3.档案的整理和归档：建筑工程施工单位在项目结束后应按照设计文件和竣工验收记录整理相关文件，并对文件进行分类、编号和归档；4.档案的保管和利用：建筑工程档案的保管单位应制定档案保管制度，并设立专门的档案室；档案的利用应按照规定进行，不得随意更改或丢失档案，且必须经过核准和备案。
三、编制程序和要求1.建筑工程项目立项前，建设单位应向建设主管部门提供申报材料，包括项目说明书、可行性研究报告、设计概算和招标文件等；2.建筑工程设计文件的编制应按照国家有关规范和技术标准进行，包括设计任务书、设计说明书、施工图纸、汇总报告和设计计算书等；3.施工单位在施工前应编制工程施工组织设计，包括施工方法、施工装备和施工进度等，并进行审批备案；4.工程施工期间，施工单位应做好施工质量监督和检验工作，记录质量检验记录，以便后续的验收和档案编制；5.建筑工程竣工后，建设单位应按照相关规定进行验收工作，并记录竣工验收记录，包括竣工图纸、竣工报告和竣工图纸变更设计等；6.完成工程工作后，施工单位应及时整理和归档相关文件，按照编号和分类进行归档，并制作相应的档案目录；7.档案保管单位应制定档案的保管制度，确保档案的安全和完整性，并制定利用规定，方便档案的查阅和利用。
四、档案评审和鉴定建筑工程档案编制完成后，建设单位应向相关部门进行档案评审，确保档案的准确性和完整性。
评审合格后，可以进行档案鉴定工作，以提高档案的保密级别和历史价值。
五、档案的保管期限和处置建筑工程档案的保管期限一般为30年，但对于有重要历史价值的档案可以酌情延长保管期限。
工程建设档案编制方案
工程建设档案编制方案一、前言工程建设档案是建设领域中非常重要的组成部分，它记录着工程建设全过程的重要信息、技术资料和管理数据。
因此，编制工程建设档案是一项重要而复杂的工作，必须要有系统的方案进行指导。
本方案就工程建设档案的编制进行了详细的规划和安排。
二、编制目的和任务工程建设档案编制的目的是为了全面、准确地记录和反映工程建设的全过程，确保工程质量、安全生产以及项目的可持续管理。
编制任务主要包括以下几个方面：1. 汇总和整理工程建设的设计文件、施工图纸、合同协议等资料；2. 提取和整理工程的技术资料、施工过程记录、工程验收资料等重要信息；3. 完善并归档工程的管理文书、工作日志、验收报告等相关文件；4. 对工程建设档案的资料进行归档、整理和存档，确保档案的完整性和可检索性。
三、工程建设档案编制的组织和管理1. 编制单位应当设立专门的工程档案编制组织，确保工程档案的规范和统一性；2. 由专业人员负责工程档案的编制工作，并要对个人信息保密；3. 建立工程档案编制工作的制度和流程，确保工作的有序进行；4. 健全工程档案的保管制度和利用规定，保障档案的安全和合理利用。
四、工程建设档案编制的具体内容和方法1. 汇总整理工程建设的设计文件和施工图纸，对设计图纸进行清点和整理，建立清晰的档案目录。
2. 提取和整理工程的技术资料、施工过程记录、工程验收资料等重要信息，确保资料的完整和准确。
3. 完善并归档工程的管理文书、工作日志、验收报告等相关文件，提高档案的可审查性和可追溯性。
4. 对工程建设档案的资料进行归档、整理和存档，确保档案的完整性和可检索性，建立良好的档案管理系统。
5. 充分利用现代化技术手段，将档案数字化，提高档案的利用效率和安全性。
五、工程建设档案编制的质量评价和监督1. 建立工程建设档案编制质量评价的制度和标准，对档案的内容和完整性进行定期检查和审核。
2. 由专门的质量监督部门对工程建设档案编制进行监督和检查，确保工程档案的质量和真实性。
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广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为50mm ×80mm 。
竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
竣工图示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章为35MM ×15MM 。
变更图章可以采用以下几种形式：（十）凡施工图结构、工艺、平面布局等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
（十一）对发生变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附件J ），该汇总表组卷时应放在所有变更通知单之前。
（十二） 不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面(297mm ×210mm)，横向按手风琴或折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/10609.3－89)。
第六条 建设工程文件的立卷 （一）归档的时间：801．根据建设程序和工程特点、归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。
审查合格后向建设单位移交。
（二）归档的套数1．工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交市城建档案馆。
2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交换。
3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。
第七条工程文件立卷的原则与方法：（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（二）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。
（三）建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。
1.工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷；2.监理文件按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；3.施工文件按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；4.竣工图按单位工程、子单位工程、专业立卷；5.竣工验收文件按单位工程立卷；6.声像档案可按建设项目或单位工程立卷（四）文字材料厚度不超过3厘米，图纸不超过4厘米。
印刷成册的工程文件保持原状。
（五）卷内文件必须按本规定附录A的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。
第八条案卷的编目（一）卷内文件页号的编制：1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左上角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3.印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
（二）卷内目录的编制：1.卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录B。
2.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3.文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。
4.责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。
5.文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。
6.文件题名：填写文件标题的全称。
7.日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。
8.页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
（三）卷内备考表的编制：1.卷内备考表排列在卷内文件页尾之后，样式符合附录C。
2.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。
（四）案卷封面的编制：1.案卷封面应符合附录D2.档号、档案馆(室)号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。
3.案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成，基中③卷内文件内容必须符合《广州市建筑工程档案移交一览表》（附录A）中所列的案卷内容(标题)的要求。
4.当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
5.编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。
6.编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
7.卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。
8.委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。
第九条案卷装订与装盒（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，接头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。
图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。
（二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过4卷），卷盒样式符合附录D、E。
（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。
第三章建筑工程档案的预验收第十条建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程进行预验收，具体按《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号)执行。
第十一条建设单位在取得市城建档案馆出具的《建设工程竣工验收档案认可书》后，方可组织工程竣工验收。
第四章建筑工程档案的移交第十二条市城建档案馆接收范围的建筑工程为本城市规划区内的各项建筑工程。
凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合的工程档案（原件）。
第十三条停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
第十四条工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部建设工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交。
不符合规定的，整改合格后，再办理移交。
建设单位向市城建档案馆移交建设工程档案时，应办理移交手续，提交《城建档案移交目录》一式二份(附电子文件)，一份交市城建档案馆，一份存移交单位。
双方签字、盖章后交接。
第十五条《城建档案移交目录》必须装订成册（移交目录封面样式见附录I），由以下内容组成：1.建设工程及档案概况表(样式见附录F)2.城建档案移交书(样式见附录G)3.案卷目录(样式见附录H)4.全部案卷的卷内目录(样式见附录B)第十六条本规定由市城建档案馆负责解释。
第十七条本规定自2004年10月1日起实施。
附件：1. 附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表2. 附录B 卷内目录样式（空白目录）3. 附录C 卷内备考表样式4. 附录D 案卷封面样式5. 附录E 案卷脊背样式6. 附录F 建设工程档案概况表样式7. 附录G 城建档案移交书样式8. 附录H 案卷目录样式9. 附录I 城建档案移交目录封面样式10. 附件J 设计变更通知单汇总表样式附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表广州市城市建设档案馆制2004年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)(建筑工程)2004年8月(建筑工程)(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)(建筑工程)(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月(建筑工程)2004年8月。