word页眉页脚设置技巧及常用技巧

∙如何让表格占满整个页面而却不出现下一页，以便使打印机不打出多余的空白的那一页

∙点击空白页第一行的第一个光标，点格式—段落—将行距设置为固定值---1磅----空白页自动消失。

∙word2003里如何将第二页第一行表格前加一个空白行

∙将第二页的表格全部抹黑，包括表格下边的光标，剪切，按回车键留出一行，再粘贴表格，这样留出这一行就可以作为空白行了，想留几行留几行。

∙如何将一页内的一个大表格拆分为两个相对独立的表格

∙将要剪切的表格全部抹上，剪切，然后按回车留出空白行，再粘贴，想留几行宽度都行，其实跟上边问题是一个道理。

●在word 里，如果想将某一页的表格与其上一页一模一样，但里边的内容还不变，我自己总结了一个方法，大大提高了在别人做过的交工资料但格式不合适的需要修改的情况下的工作效率。所以我觉得做任何事情都要动脑筋想想有没有更好的方法，这样就可以改善工作方法，提高工作效率，并使自己进步。方法是这样的：将不合适的表格格式抹上，用删除单元格将其删除整行，然后将上一页合适的表格粘贴到删除的单元格的位置，这样就完成了，比一页一页的改效率快了很多，如下截图：

第1页的下半部如下图：

第2页的下半部如下图：

我们要把第2页改成与第1页一样，不能一点点调整，太慢了，将第1页的结论行以下全部复制，然后将第2页的从结论行以下全部删除，点右键粘贴，第2页就和第1页的格式一模一样了。

●在中石油交工资料里，当我们要把word表格及右上方的文件编号全部抹黑的时候，有时会遇

到不能一起抹黑的情况，只能把表格抹黑，再按ctrl键把右上角的编号抹黑，或是用ctrl+A全

选，但一页还行，如果好几页，而你只想复制上一页的时候这一招又不行了，那倒底是怎么回

事呢，原来，我们可以这样设置，就可以什么键都不按把右上角的编号和表格一起抹黑来复制，

方法是选中表格，点上边表格工具栏里的表格属性，把文件环绕项选为无，这时右上角的编号

跑到表格下方去了，把它剪切粘贴到表格的右上角，这时你再抹黑就一下子全部都能抹黑了。

●应用格式刷时，单击格式刷一次应该，双击格式刷可以多次应用，按ESC退出。

●在word文档里如何将很多空白行一次性删除而不是一行一行删除, 方法是编辑里找替换, 然

后点击高级,在那里有段落标记等特殊字符, 在要替换的格里输入两个段落标记, 然后在替换

的格里输入一个段落标记,选择全部替换,则所有空白行就消失了.

●当一个表格把文字挤的乱跑的时候，或明明表格标题在表格的上方移动表格时却被挤到下方，

可以试一下选中表格，右键表格属性，文字环绕选无，表格就不挤字了。

●当要只需更新目录页码而不更新目录格式及文字内容时，选中目录（只需左键点一下），右键

选择更新域，选择只更新页码就行了。

●插入分隔符下一页的时候，下一页就变成了空白，将光标放在此页第一行行首，按delete键，

将此空白页删除就行了，这样两节之间就没有空白页了。

●按住ctrl+滚轮可以放大或缩小文档。

●把一个文档显示比例固定下来的方法，比如每次打开一个文档显示比例都是150%，打开后把

比例调整为100%，再在文档上做一个很小的修改，比如在空白处点两下空格，然后另存到一个文件夹里或桌面上，关闭，把原来旧的删除，再打开这个文档就是显示比例100%了。