【热门下载】三声问好为何遭投诉(酒店服务案例)_投诉处理
酒店客诉处理案例范文

酒店客诉处理案例范文在酒店工作,就像在一个大舞台上,每天都在上演各种不同的戏码,客诉处理就是其中最有挑战性的情节之一。
今天就给大家分享一个有趣又典型的客诉处理案例。
那天,我正在前台忙碌着,突然听到一阵比较激动的声音传来:“你们这酒店怎么回事啊?”我一抬头,就看到一位穿着时尚,但是脸色不太好看的女士站在那里。
我赶紧满脸笑容地迎上去:“女士,您先消消气,有什么问题您跟我说,我肯定给您解决。
”这位女士就开始滔滔不绝地抱怨起来:“我早上起来想洗个热水澡,这可好,放了半天水,就没出过热的,差点把我冻死在浴室里。
”我心里一紧,这可真是个大问题啊。
但还是得先稳住客人,于是我打趣道:“女士,这可不行啊,我们酒店可不想把您变成冰美人呢。
您先回房间休息一下,我马上让我们的维修师傅去看看。
”我赶紧联系维修师傅,让他以最快的速度赶到女士的房间。
在等待维修师傅检查结果的时候,我又去到女士的房间,给她送上了一杯热茶和一些小点心,并且真诚地说:“女士,这是我们酒店的一点小心意,给您暖暖身子,真的很抱歉给您带来这么不好的体验。
”不一会儿,维修师傅就检查出来了,原来是热水管道的一个小阀门有点松动,导致热水供应不稳定。
维修师傅很快就把问题解决了。
我再次回到女士房间,告诉她问题已经解决了,并且为了表示我们的诚意,我们酒店会给她这一晚的房费打个九折,同时还赠送她一张酒店餐厅的优惠券,可以免费享用一份特色早餐。
这位女士听了之后,脸色明显缓和了很多,还笑着说:“你们这处理速度和态度还不错,刚开始我真是气坏了,不过现在感觉好多了。
”我也笑着说:“女士,您这就像一场及时雨,让我们发现了我们工作中的小漏洞,我们得好好感谢您呢。
希望您接下来在酒店能度过一段愉快的时光。
”从这个案例可以看出来,客人遇到问题的时候,首先要做的就是让客人感受到我们对他们的重视和关心。
不能推诿责任,要尽快解决问题,并且在合理的范围内给客人一些补偿,这样才能把客人的不满转化为满意,让客人继续信任我们的酒店。
酒店投诉及处理案例

酒店投诉及处理案例酒店会接待各种各样的客人,因此很有可能会面对各种的投诉。
员工在对待客人的投诉时要有正确的心态,客人只是想解决他们的问题,并不是刻意为难你。
所以尽你的全力帮他们解决困难就好,他们会十分感谢你的。
如果确实是客人无理取闹,也要委婉应答。
灵活运用语言技巧,把“对”让给客人的同时也要维护酒店和自己的利益。
前厅部发生重复卖房,客人投诉怎么办?:接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同;房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间;真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案。
客人发脾气抱怨你的工作时如何处理?:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。
遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对?:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。
做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理住客张小姐拿着订单到饼房取蛋糕,为母亲祝寿。
酒店投诉的案例与处理

酒店投诉的案例与处理
案例:一个客人入住某酒店,但发现房间内的空调无法正常工作,导致房间温度过高。
客人向前台提出投诉,要求修理空调或更换房间。
处理:酒店前台工作人员接受客人的投诉后,首先表示对客人的不便表示歉意,并向客人保证将尽快解决问题。
工作人员随即联系酒店的维修部门,要求他们立即检修并修理客人房间的空调。
在维修部门进行修理期间,工作人员再次向客人道歉,并提供一杯免费的饮料作为补偿。
同时,工作人员主动提出将为客人安排暂时更换的房间,确保客人能在舒适的环境下休息。
修理完成后,工作人员会再次联系客人,确认问题是否已解决。
如果客人表示问题已解决,工作人员继续向客人表示歉意,并告知客人他们将在离店时提供一定的折扣或补偿作为对客人不便的补偿。
若客人仍感不满意,工作人员将积极听取客人的意见和建议,并寻求解决方案,以尽量满足客人的需求。
处理酒店投诉的关键在于及时响应客人的反馈,并采取积极主动的态度解决问题。
同时,酒店需要提供适当的补偿或折扣,以回馈客人的支持和理解。
通过这样的处理,酒店能够有效地解决投诉,保持良好的客户关系。
酒店投诉案例分析(可编辑)

酒店投诉案例分析(可编辑)酒店投诉案例分析1、预定房间的投诉案例 2 、接站台的投诉案例3、处理投诉的程序4、Bellman 的职责5、Bellman的形象要求案例一A女士到某地旅游,入住当地一个二星级饭店, 在卫生间洗澡时, 因为浴室里面没有防滑垫,不慎滑倒,腿部出现淤青,当时行动不便A女士非常生气,打通了总台的电话投诉。
案例二S先生在某饭店住了两个晚上,第三天结账后检查账单发现前厅收银员给她的账单中有20元的送餐服务, 但是并没有以任何方式要过餐, 所以S 先生马上把账单拿到大堂副理面前,要求给他个说法。
案例三C先生是某饭店的老客户,一天,她和往常一样来到礼宾台要求寄存手提包, 因为时间匆忙要求行李员不要开具行李寄存的手续, 只是说:一会儿吃完饭就会来拿。
当C先生在晚上10点回到饭店领取手提包时。
却发现找不到了,于是,C先生非常生气,声称包内有重要文件和很多现金, 要求饭店处理有关人员, 并赔偿他的损失。
案例四 D 先生预定了某饭店的行政房, 并预付楼层了押金, 当他如期抵达后饭店行政却无房安排,D先生非常生气,找到大堂副理投诉。
案例五E女士结账时发现有100 元的地毯损失费,E女士坚称自己不吸烟, 不可能烧坏地毯,并与收银员发生语言上的冲突, 影响了大堂的正常营业秩序。
案例六案例:2006 年11月3日12点25分,王先生在风帆国际大酒店总台办理好入住登记手续.15 分钟后, 王先生气冲冲的来到酒店大堂找到宾客关系主任, 指着自己的皮鞋说"你们酒店这是什么破电梯啊! 竟然把我皮鞋都擦破了一块皮,我这可是名牌鞋啊! 我马上要去见一个重要客户! 你说怎么办." 此时酒店大堂还有不少等待的入住的宾客经过调查发现王先生办完入住登记后, 并未乘坐酒店客用电梯去客房, 而误使用了酒店员工电梯. 当时员工电梯内的确有一块铁皮翻起着请问:作为宾客关系主任, 你会如何处理王先生的投诉?案例七客人在买会员卡时误认为所有人通用, 之后才发现是只限会员本人使用, 很恼火,要求给说法。
客人投诉案例及解决方法

客人投诉案例及解决方法
客人投诉是酒店管理中常见的问题,处理好投诉不仅可以保持客户满意度,还能提升酒店服务质量。
以下是一些客人投诉案例及解决方法的分析和建议。
一、客人投诉案例一:
客人投诉房间清洁不彻底,存在异味。
解决方法:
1. 立即派员工前往客房协助解决问题,并尽快清洁房间。
2. 向客人表达歉意,了解投诉具体情况并记录。
3. 对相关的清洁人员进行培训,强调清洁标准和细节。
4. 在整个员工团队中宣传并强调清洁的重要性,提高员工的责任心和工作表现。
二、客人投诉案例二:
客人投诉餐厅服务员态度不好,导致用餐体验不佳。
解决方法:
1. 立即对服务不周到的员工进行处理,可以是口头警告或者书面纪律处分,提醒他们注意服务态度。
2. 为客人提供道歉和补偿,比如免费的餐饮服务或者下次入住的优惠。
3. 进行服务员培训,着重强调服务态度、言行举止和解决问题的技巧。
4. 主管和经理加强对服务员的监督和检查,及时发现问题并进行纠正。
三、客人投诉案例三:
客人投诉预订的套餐价格与实际消费价格不符。
解决方法:
1. 观察消费记录,确保价格正确并迅速纠正错误。
2. 对客人表示诚挚的歉意,并且退还多收的费用。
3. 客服团队应当接受培训,确保对价格信息的准确性,以及处理价格投诉的有效方式。
4. 提高信息沟通的透明度,保证预订信息和实际消费信息的统一性。
以上是一些客人投诉案例及解决方法的例子,要处理好客人的投诉,酒店管理团队需要密切关注客人反馈,及时采取措施解决问题,提升员工服务意识和能力,全面提高服务质量,以此提升酒店的竞争力和口碑。
浅析酒店宾客投诉的原因及处理技巧

浅析酒店宾客投诉的原因及处理技巧随着酒店服务行业的发展,酒店宾客的投诉问题也逐渐增多。
对于酒店来说,处理宾客投诉是一项非常重要的工作,能否妥善处理投诉事件直接关系到酒店的声誉和客户满意度。
酒店管理人员应该深入了解投诉的原因和处理技巧,以提高服务质量和客户满意度。
一、投诉的原因1. 服务质量不符酒店在宾客入住期间提供的服务质量不符宾客的期望时,很容易引发投诉事件。
房间卫生不达标、餐饮服务不及预期、接待员态度差等,这些问题都可能导致宾客的投诉。
2. 设施设备故障宾客在使用酒店的设施和设备时,如果发现有故障或者不正常,例如空调不热、浴缸堵塞、电视信号不好等,都可能引发投诉。
3. 不符合预期有时候宾客的投诉是因为酒店提供的产品或服务与宾客的预期不符。
比如房间配置不同于预订时的描述、酒店位置与宾客期望的不符等。
4. 沟通不畅沟通不畅是导致投诉的常见原因之一。
有些宾客对酒店的服务要求不明确,而酒店员工也没有及时沟通或解释,导致误解和投诉。
5. 其他原因除了以上列举的几个原因外,还有一些其他原因可能引发宾客投诉,比如不良天气、交通不便、周边环境脏乱等。
二、处理投诉的技巧1. 重视宾客投诉酒店管理人员应该及时重视宾客的投诉,不要忽视或推诿责任。
对于宾客的投诉,应该及时响应,并且尽快找出解决问题的方法。
2. 调查核实在接到宾客投诉后,酒店管理人员需要对投诉进行调查核实,了解情况的真实性,并找出问题的原因。
只有明确了问题的原因,才能针对性地解决问题。
3. 诚恳道歉在确认问题后,酒店管理人员应该向宾客诚恳地道歉,并表示愿意解决问题。
诚恳的态度能够缓解宾客的不满情绪,同时也能增加宾客对酒店的信任度。
4. 及时解决问题酒店管理人员要根据投诉的性质和情况,采取相应的措施,尽快解决宾客的问题。
有些问题可以立即解决,有些可能需要一定时间,但都需要尽快解决,以满足宾客的需求。
5. 补偿宾客在解决问题后,酒店管理人员应该根据情况适当地给予宾客一定的补偿,比如免费房间升级、免费餐饮、送礼品等。
酒店投诉处理经典案例及对话

酒店投诉处理经典案例及对话酒店投诉处理经典案例及对话投诉是在酒店运营中经常遇到的问题之一,酒店员工需要妥善处理投诉,以确保客户满意度和酒店声誉。
下面是一个经典的酒店投诉处理案例及相关对话,帮助员工了解如何处理类似的情况。
案例:Mr. Smith 是一位商务旅客,入住了一家知名酒店。
但是在入住期间,他遇到了一些问题,包括房间设施的故障和服务质量的不满。
他对此表示强烈不满,并要求一个合理的解决方案。
对话:酒店员工(E):先生,很抱歉听到您的不满。
请您详细告诉我您遇到的问题,我们将尽力解决。
Mr. Smith(S):我在入住期间遇到了很多问题。
首先,我的房间空调不工作,导致我无法在炎热的天气下休息。
其次,浴室的淋浴出现漏水,地面湿滑危险。
最重要的是,服务质量非常差,我多次联系前台,但没有得到及时的回应。
E:非常抱歉听到您的遭遇。
我理解这给您带来了不便和困扰。
我们会立即采取措施来解决这些问题。
首先,我们会派技术人员检修您房间的空调和浴室淋浴设施。
同时,我会与相关部门沟通,以确保我们的服务更加及时和专业。
对于您的不便,我们深表歉意。
S:我希望能得到一个合理的解决方案,这样我才会满意。
E:我们非常重视您的满意度,为了补偿您的不愉快经历,我们愿意为您提供免费的晚餐和SPA护理。
此外,我们也会对您的房费进行适当的调整。
S:听起来不错。
我希望您能保证这些问题不再发生,并且对员工的培训加强,以提高整体服务质量。
E:非常感谢您的建议。
我们会及时跟进这些问题,并对员工进行培训,以确保类似的问题不再发生。
如果您有其他需求或者问题,随时与我们联系。
通过这个案例,我们可以看到,酒店员工在处理投诉时应该采取积极的态度,并尽力找到解决方案,以满足客户的需求。
在回应投诉时,重要的是要表达真诚的歉意,并提供合理的补偿,以弥补客户的不满。
同时,酒店还需要从投诉中吸取教训,改进服务和设施,以提高整体的客户满意度。
酒店酒楼客人投诉的原因及处理方式

酒店酒楼客人投诉的原因及处理方式
1、投诉产生的原因:
A接待员不礼貌、不热情或进餐厅时无人接待,等台位太久。
B坐下无人理会。
C服务员不礼貌或流露出不满的情绪,怠慢客人。
D对出品不满意。
(味道、形状、色泽、变质或有杂物)
E招呼疏忽或遗漏。
(如未添加茶水、未及时换骨碟、毛巾烟盅等)
F结帐等待太久。
2、解决投诉:
A牢记“客人永远是对的“的原则,不要与客人挣执。
B任何时候、任何情况下都要保持镇静。
C虚心接受客人投诉的感情,仔细聆听,找出投
诉的原因。
D微笑致欠歉。
E立即采取措施,告知客人你的补救行动及时间,切勿拖延。
F解决问题后应向客人表示谢意。
G做好记录并做自我总结,避免同类事情再次发生。
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三声问好为何遭投诉(酒店服务案例)_投诉处理
某家大型酒店的服务员,早晨向一位客人问候了三声”先生,您好”,没想到却被这位客人投诉到总经理那里。
原来,那位客人有早起散步的习惯。
当日,他起来散步,出门时服务员问了一声:”先生,您好”;散步回来进门时,服务员又问了一声:”先生,您好”;上电梯时,一位服务员问了第三声:”先生,您好”。
这位客人面对如此礼遇,反而把他们投诉到酒店总经理那里。
刚一开始,总经理感到莫名奇妙:为什么我们的服务这样规范还会被投诉?经过了解,原来是服务员的服务态度刻板,缺少情感,千人一面,让人心里不舒服。
[评析] 上海社科院旅游研究中心王大悟教授说,他曾问过一位酒店服务员,接受培训时学了哪些服务用语,服务员告诉他,学了”您好,欢迎光临”、”请……”、”对不起”、”谢谢”、”再见”等十几句话。
他说,现在我们的教育模式,培训理念存在一些问题,进行的多是机械式培训、灌输式培训,培训出来的是”机器人”,而很少强调与顾客的情感沟通。
王大悟教授讲述了自己的经历。
在一家酒店吃饭时,大约一小时内,服务员连续说了20声”对不起”。
递毛巾时说”对不起”,上烟缸时说”对不起”,倒茶时说的还是”对不起”……王大悟实在过意不去,说:”你什么时候能做一点对得起我的事情来?quot;服务员一下子愣在那里。
王大悟教授说,目前僵化的培训在服务中的影响根深蒂固,很难一下子改变。
去年他曾到一家高档酒店进行培训,晚上就在这家酒店吃饭,而服务员则是下午听过课的一位主管。
上茶时,这。