招投标及合同管理办法
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度第一章招投标制度一、目的:规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序(一）投标1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调.2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500—2000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作.7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续.9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元)以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。
由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款.12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因,并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是企业在开展业务过程中必不可少的重要指导性文件，旨在规范招投标和合同签订的行为，保障企业利益，降低风险。
本文将就招投标和合同管理制度的定义、重要性以及具体内容展开讨论。
二、招投标管理2.1 定义招投标是企业通过公开、公平、公正的方式，邀请符合条件的潜在供应商参与投标，以达成合作的一种制度。
2.2 目的确保采购过程公平、公正、透明选择最有利于企业的合作伙伴降低采购风险2.3 流程1. 制定招标文件2. 公告招标信息3. 接受投标4. 评标5. 签订合同三、合同管理3.1 定义合同是企业与其他主体之间关于权益义务的协议，规定了双方的权利和责任。
3.2 重要性明确双方责任，避免纠纷保障企业权益规范业务流程3.3 内容1. 合同签订及变更流程2. 合同履行监督3. 合同风险控制4. 合同审批权限四、招投标及合同管理制度的完善4.1 建立规范的制度建立招投标及合同管理制度，明确各项规则和流程。
4.2 健全监督机制建立监督机制，确保招投标和合同签订过程的公平性和透明度。
4.3 定期评估和调整定期对招投标及合同管理制度进行评估，发现问题及时调整和完善。
五、结论招投标及合同管理制度对企业的运营和发展至关重要，在实践中应不断完善和规范制度，确保企业活动的合规性和效益性。
只有建立健全的招投标及合同管理制度，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
招投标及合同管理办法-无删减范文
招投标及合同管理办法招投标及合同管理办法1. 引言招投标是企业在采购或承建项目时，通过公开、透明的方式选择供应商或承包商的过程。
合同管理则是指在项目执行阶段，管理合同履行过程中涉及的各项事务。
招投标及合同管理是项目执行过程中不可或缺的环节，对于保证项目顺利进行、维护合法权益具有重要意义。
本文档旨在规范企业招投标及合同管理的流程和规则，以确保招投标过程公平公正，合同履行过程合规合法。
2. 招投标管理2.1 招标准备在招标准备阶段，企业需明确项目需求，并制定相关招标策略和计划。
招标策略应考虑供应商选择标准、评价方法和招标文件的编制要求等。
招标计划应包括招标公告发布时间、文件准备时间和评标时间等重要时间节点。
2.2 招标公告发布招标公告应以明确、简洁的方式发布，内容包括项目背景、招标要求和报名截止日期等。
招标公告可以通过企业官方网站、媒体发布或招标平台等方式进行。
2.3 供应商资格审查供应商资格审查是筛选供应商的关键步骤，通过查验供应商的资质证明、经验和信用等方面的信息，以确保供应商具备履行合同的能力。
审查结果应以书面形式记录，并保留备查。
2.4 招标文件编制招标文件应包括招标公告、招标说明、技术要求、合同条款和报价表等内容。
文件应明确项目需求、评标标准和评标方法等，以保证供应商能够准确理解项目要求并提供符合要求的报价。
3. 合同管理3.1 合同签订合同签订是项目执行前的重要环节，合同应以书面形式签订，并由双方代表在签订前确认合同内容的准确性和完整性。
合同内容应包括合同目的、履约期限、价格条款、违约责任和争议解决方式等。
3.2 合同履行监督合同履行监督是保证项目按合同要求进行的重要手段。
企业应确保合同履行过程中的质量、进度和成本控制，并保留相应的履行记录。
同时，企业还需对供应商或承包商的履约情况进行监督检查，及时发现和解决问题。
3.3 合同变更管理合同的变更可能因项目变动或其他原因而发生，企业应按照合同约定的程序进行合同变更管理。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是企业日常运营中的重要环节，对于企业的经营发展具有重要意义。
本文将从招投标和合同管理的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
一、招投标的定义招投标是指招标方公开征集竞标方，以达成合同的一种公开竞争性交易方式。
招标方通过公告等方式邀请竞标方参与投标，并最终选择中标方进行合作。
招投标的流程包括招标公告、投标、评标、中标等环节，是保证公平竞争、选择优质商家的重要方式。
二、招投标的流程1. 招标公告：招标方发布招标公告，明确项目名称、需求、竞标条件、时间要求等信息，向潜在竞标方发出邀请。
2. 投标：潜在竞标方根据招标文件编制投标文件，包括公司资质、技术方案、报价等内容，并按要求提交。
3. 评标：招标方对收到的投标文件进行评审，评估各竞标方的资质、技术方案、价格等，选择中标方。
4. 中标：招标方公布中标结果，并与中标方进行合同谈判，最终签订合同并开始项目执行。
三、招投标的注意事项1. 合规合法：招标方应遵守相关法律法规和规定，确保招标过程公开、公平、公正，避免违规操作。
2. 信息透明：招标文件应详细说明项目需求、评标标准、时间要求等，确保潜在竞标方了解招标信息。
3. 评标严谨：评标过程应严格按照规定程序进行，评审委员会要客观公正评价各竞标方的投标文件。
4. 筛选慎重：中标方应根据企业实际需求和竞标方资质、能力等因素进行慎重选择，确保选择合适的合作伙伴。
四、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行、监督等过程进行全面管理，确保各方权益得到保障，项目按合同要求顺利进行。
合同管理涵盖合同起草、签订、执行、变更、结算等环节。
五、合同管理的重要性1. 约束作用：合同规定了各方的权利义务和责任，对各方具有强制约束力，确保项目按合同要求进行。
2. 风险控制：合同管理可以及时发现和解决合同执行中的问题，降低风险，保障合同目标的实现。
3. 维护权益：合同管理有利于维护各方的合法权益，防止出现矛盾和纠纷，提高合作效率和质量。
招投标及合同管理办法
招投标及合同管理办法招投标及合同管理办法第一章：总则第一条：为规范招投标及合同管理行为，维护公平竞争原则，促进项目顺利完成，特制定本办法。
第二条：本办法适用于所有招投标及合同管理的项目。
本办法所称项目包括但不限于工程建设、物资采购、服务合同等。
第三条：本办法主要目的是保证招投标及合同管理过程的公正、公平、透明，保护各方权益，促进项目的正常开展。
第四条：所有涉及招投标及合同管理的工作，必须依照本办法进行操作。
如有违反政策法规或者本办法规定的行为，将受到相应的处罚。
第二章：招投标管理第五条：招投标管理为项目实施前重要的环节。
招投标管理主要分为招标、投标及评标三个阶段。
第六条：招标是指项目出资方发布项目招标公告，向所有符合条件的企业邀请参与。
第七条：投标是指符合招标要求的企业向出资方提供标书，标书应包括定价、服务内容、工期、业绩等。
第八条：评标是指出资方依据一定的评标标准，对所有提交标书的企业进行评分，评分高的企业中标。
第九条：招投标过程中必须遵守公开、公正、公平、保密原则。
招投标评标工作必须严格按照项目进度进行，确保项目按时完成。
第十条：在招投标过程中，不得泄露参与竞标的企业所提交的标书内容。
第十一条：招投标工作应当进行公示，并留有备案。
第三章：合同管理第十二条：合同管理是指对项目实施过程中所涉及的合同进行管理，保证各方都能按约定履行合同。
第十三条：项目实施前，应当明确合同涉及方、合同期限、合同内容、价格等条款，并指定专人对合同进行管理。
第十四条：在项目实施过程中，应当定期检查合同履行情况，并及时解决合同涉及的问题。
第十五条：如有合同相关纠纷，应当及时进行调处，并及时进行法律支持。
第十六条：在合同签订前，应当明确各方的权利与义务，并确保各方都能正常履行法律责任。
第四章：附件所涉及附件如下：1、招标公告模板；2、投标标书模板；3、合同模板；第五章：法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1、法律支持：在法律问题上提供支持和帮助；2、公示：公开、宣传；3、备案：留有证据，作坊后方便查证之用；第六章：实际执行中可能遇到的困难及解决办法实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下：1、招投标信息不完整或不准确：应当与出资方沟通，要求提供足够的招标信息；2、多方利益冲突：应当在协商过程顾尽快解决，或将问题交于上级协调；3、合同履行不能，导致纠纷：应当依照合同内容及时解决；以上为最新最全的文档模板范本，仅供参考。
合同管理招投标管理考核办法
合同管理招投标管理考核办法为了进一步规范和加强合同管理招投标工作，确保招投标工作的公平、公正和透明，制定本考核办法。
一、综合评价指标1. 招投标政策执行情况（权重30%）- 对招投标政策的理解和遵守情况- 招投标过程是否符合相关法规和规定- 是否公示中标结果，并及时处理相关投诉和申诉2. 合同管理工作质量（权重30%）- 是否制定合同管理制度和流程，并严格执行- 合同备案、履约和索赔处理情况是否规范- 合同履约的质量评估及反馈情况3. 项目成果验收及支付管理（权重20%）- 合同项目成果是否按时验收- 按合同约定及时支付供应商款项- 是否建立支付验收制度，确保款项支付的合规性4. 绩效考核结果（权重20%）- 对合同管理人员进行绩效考核，并建立相应奖惩机制- 绩效考核评审程序是否公正、公平二、考核方法1. 自评合同管理人员根据考核指标对自身工作进行评估，并填写自评表。
自评表需要详细说明工作完成情况，提供相关材料作为佐证。
2. 部门考核由各相关部门对合同管理工作进行考核，根据考核指标对各项工作进行评分并提供书面评价意见。
3. 绩效评审组织绩效考核委员会对各部门评分进行综合汇总，并进行绩效评审。
评审结果作为绩效考核的重要依据。
4. 公示和申诉对于评审结果有异议的人员，可以提出申诉，并经过公示程序进行重新评审。
确保评审结果的准确性和公正性。
三、考核周期和频次1. 考核周期为一年，自每年1月1日开始，至12月31日结束。
2. 考核频次为一年一次，考核结果将作为绩效考核的重要参考。
四、奖惩措施1. 优秀奖励对考核结果优秀的合同管理人员，给予表彰和奖励，并记录在人事档案中。
2. 绩效奖金考核结果优秀的合同管理人员，可根据绩效考核结果获得相应绩效奖金。
3. 纪律处分对于考核结果不达标的合同管理人员，根据考核结果进行相应纪律处分，包括扣减绩效奖金、降低薪资等，严重情况可追究责任。
五、评估与改进对考核办法的执行情况进行定期评估和改进，根据评估结果对考核内容和方式进行调整，以不断提高合同管理和招投标工作的质量和效率。
招投标及合同管理.doc
招投标及合同管理.doc招投标及合同管理一、前言招投标及合同管理是一个公司重要的管理环节，涵盖了公司的商务谈判、项目招标、合同签订等诸多内容。
一个良好的招投标及合同管理机制，能够匡助企业规避风险，提升项目效率。
旨在对招投标及合同管理的各个环节进行详细的规范和说明，以便于公司在实践中应对各种挑战和艰难。
二、招投标环节1. 招标文件制作招标文件是招标过程中最为重要的文件，其准确无误的制作将直接影响招标结果。
招标文件需要包含以下内容：（1）项目基本情况介绍，包括项目背景、项目规模、项目区域等；（2）招标范围和要求，包括技术要求、采购数量要求、费用要求等；（3）招标程序及时间计划表；（4）报名资格要求和报名文件要求；（5）评标标准及评标方法。
2. 招标公告发布招标公告需要在多个媒体渠道发布，包括公司自有网站、政府招投标平台、各大媒体等。
招标公告需要包含以下内容：（1）项目基本情况介绍，包括项目背景、项目规模、项目区域等；（2）招标范围和要求，包括技术要求、采购数量要求、费用要求等；（3）招标程序及时间计划表；（4）报名资格要求和报名文件要求。
3. 报名资格审核为了保证招标过程的公正公平性，报名文件需要进行资格审核。
审核要求如下：（1）资格审核前必须在公司内部制定审核标准；（2）审核文件需要根据招标文件要求进行准备；（3）审核文件需要尽可能详细地说明报名人的情况，包括其公司规模、技术实力、资质证明等。
4. 投标文件的制作投标文件需要根据招标文件的要求进行准备，投标文件中需要包含以下内容：（1）投标人的基本情况介绍；（2）投标人的成本构成，包括人员成本、设备成本、管理成本等；（3）技术方案，要求明确、全面；（4）投标人的项目经验和业绩介绍。
5. 投标文件的提交投标文件需要在招标截止时间之前递交。
递交要求如下：（1）投标文件需要按照招标文件要求进行封装和标注；（2）投标文件需要在招标截止时间之前递交到指定地点。
工程招投标合同管理办法最新版
工程招投标合同管理办法最新版第一条总则为了规范工程建设项目招投标活动，保障招标人和投标人的合法权益，维护国家利益和社会公共利益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内进行的工程建设项目招投标活动及其合同管理工作。
第三条招投标活动的基本原则招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标人和投标人应当依法行使权利，履行义务，诚实守信，公平竞争。
第四条招标人的义务招标人应当依法发布招标公告，提供招标文件，组织招标答疑、现场踏勘和投标预备会等活动。
招标人应当对投标人的投标文件进行评审，并确定中标人。
第五条投标人的义务投标人应当根据招标文件的要求编制投标文件，并在规定的时间内提交。
投标人应当保证投标文件的真实性、合法性和有效性。
第六条合同的订立招标人和中标人应当在中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和投标文件的内容订立书面合同。
合同的内容应当包括工程建设的范围、质量、标准、工期、价款、支付方式等内容。
第七条合同的履行招标人和投标人应当按照合同的约定履行各自的义务。
招标人应当按照合同约定支付价款，投标人应当按照合同约定完成工程建设。
第八条合同的变更和解除合同的变更和解除应当按照合同的约定或者经双方协商一致进行。
合同的变更和解除不得损害国家利益和社会公共利益。
第九条违约责任招标人和投标人违反合同的，应当承担违约责任。
造成国家利益和社会公共利益损害的，应当承担相应的法律责任。
第十条争议解决合同履行过程中发生的争议，双方可以协商解决；协商不成的，可以依法申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第十一条监督管理各级发展改革、工业和信息化、住房城乡建设、交通运输、铁道、水利、商务、民航等部门依照职责分工，对工程建设项目招投标活动及其合同管理工作实施监督管理。
第十二条法律责任违反本办法规定的，由有关部门依法予以查处；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
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受控章1.目的
规定了开发部、工程部工作中所涉及供应商的选择程序及对与供应商签定合同的管理规程，使公司项目管理工作与现行的建筑市场规范化管理接轨，逐步符合建筑市场的经济规律。
2.范围
适用于对监理、勘察设计、施工及材料设备等供应单位的选择工作，适用于与上述各供应商签定合同的管理工作。
3.权责
工程部负责监理、施工及材料设备的招投标，开发部负责设计的招投标工作及以上合同的管理工作。
4.要求
4.1招投标选择各供应商
建设工程项目获批准后，工程部应及时进行工程项目报建，并根据项目规模及投资主体性质，报公司总经理决定采取何种发包方式（招标发包或直接发包）。
本指导书为主阐述招标发包（公开招标和邀请招标），直接发包除工作流程不受限制外，其选择依据可参考招标发包。
4.1.1招投标工作程序
根据《中华人民共和国招标投标法》、《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》和《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》等法规的规定，工程施工招投标的工作程序可按附图1的流程图执行，监理、勘察设计、材料设备的招投标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。
4.1.2在该流程图中，建设单位主要工作是编制招标文件和对参加投标的供应商进行资格审查。
A.因招标选择施工单位在厦门市执行多年，已形成一套相对规范的工作程序，工程部可参照厦建建字〔1998〕024号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本（试行）》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法（试行）》的通知文件，按照施工招标文件示范文本来编制招标文件。
监理、勘察设计、材料设备等的招标文件可在此基础上结合其专业特点修改编制。
B.招投标工作中，对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关键的，如何对供应商进行评价及评价标准可参照附表1.
C.对于招投标中的相关工作，工程部可参照《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》来操作。
4.2与各供应商签定合同的管理
与各供应商签定合同的管理可参照附表2.
5.相关文件
5.1《中华人民共和国合同法》
5.2《中华人民共和国招标投标法》
5.3《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》
5.4《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》
5.5《厦门市工程建设监理管理办法》
5.6《建设工程勘察设计合同管理办法》
5.7《建设工程施工合同管理办法》
5.8《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》
5.9厦建建字〔1998〕024号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本（试行）》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法（试行）》的通知
6.记录表单
6.1《建设工程委托监理合同（示范文本）》（GF-2000-0202）
6.2《建设工程勘察合同》（GF-96-0203）
6.3《建设工程设计合同》（GF-96-0204）
6.4《建设工程施工合同》（GF-91-0201）
6.5《工矿产品购销合同》（GF-90-0101）
6.6《工矿产品订货合同》（GF-90-0102）
6.7《投标单位资格审查表》（QR740106-1）
6.8《评标报告》（QR740107-1）
6.9《中标通知书》（QR740108-1）
附图1 招投标程序框图
进行报送提出报送
进行
进行
报送资料主持召开
组织
主持召开
进行按规定递交给
进行报送主持
负责
建设单位
进行
中标单位
附表1 各供应商的评价内容及标准
评价
审查重点判别标准
内容
附表2 合同的管理。