第七章文献法

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第七章 文书工作与档案管理-档案的检索、利用与编研

第七章 文书工作与档案管理-档案的检索、利用与编研

7.文号索引
文号索引是将档案的文号与档号相对 应,提供按文号检索档案途径的检索工具。 文号索引一般采用表格形式,所以通常称 之为文号档号对照表。
8.人名索引
人名索引是揭示档案中所涉及的人物 并指明其出处的检索工具。档案人名索引 的编制方法,是将档案内容中涉及的人名 摘录出来加以排列,所以索引的格式主要 包括人名和档号两种。档案馆(室)日常使 用的人名索引,通常采用卡片形式。
分类标引概念转换的基本做法是根据 主题分析的结果,查找档案分类表,将其 相应类目的分类号作为检索标识赋予被标 引文件。
7.1.3 常用档案检索工具及其编制方法
1. 案卷目录
案卷目录是以案卷为单位,依据档案 整理顺序组织起来的,固定案卷位置,统 计案卷数量,监督、保护档案材料的一种 管理工具;也是档案馆(室)最基本的、使 用较为频繁的一种检索工具。它既是查找 档案最基本的工具,又是编制其他检索工 具所必须使用的工具。
(1)主题分析
主题分析是确定被标引档案主题概念 的过程。主题分析的主要内容有两方面: 一是分析主题的类型;二是分析主题的构 成要素(亦称主题因素)。主题的类型依据 档案内容可分为单主题和多主题。单主题 是指一件(卷)档案只表达一个问题,多主 题是指一件档案表达两个以上的问题。
(2)概念转换
在确定了文件的主题概念之后,应将 其转换为检索语言标出,这个过程即为概 念转换的过程,也就是给出检索标识的过 程。
(1)档案开放的本质
档案开放的本质就是让更多的人利用更 多的档案,充分发挥档案的价值。
档案的开放和档案的利用也是一对具有 从属关系的概念。档案的开放从属于档案的 利用,档案的开放也是档案利用的一种特殊 形式。
(2)档案开放的办法
各级国家档案馆开放档案的利用手续: 大陆公民持有效身份证或工作证、介绍信, 可直接到档案馆利用。

1按照简明的文献分类方法

1按照简明的文献分类方法

第五章文献法一、填空题1.按照简明的文献分类方法,称作原始文献、直接文献或第一手文献;称作间接文献、第二手文献或次级文献。

2.按照资料来源的不同,文献可分为、社会组织文献、大众传播媒介文献和。

3.文献检索的方法主要有人工文献检索、和。

4.目前,搜集文献的渠道主要有、机构和三种。

5.传统的记录信息方法主要是印刷文献的记录方法,主要有:标记、、编制纲要和等。

6.文献定量分析的基本方法大致有计词法、、和语义强度分析法几种。

7.文献分析的正确途径和发展方向应当是分析和分析的结合。

8.文献法具有和的特点,所以不会因调查对象不配合而对收集资料产生影响。

二、选择题:1.当今社会的任何文献都必须具备的特性是()。

A.必须有文字符号B.必须有知识内容的表现C.必须有一定的客观物质载体D.必须有一定的价值E.必须有人类的记录行为F.必须公开2.在文献之中,属于对知识的第一次加工,是信息的基础,也叫信息源的是()。

A.零次文献B.一次文献 C.二次文献 D.三次文献3.按照资料来源的不同,文献可分为()。

A.个人文献、B.社会组织文献 C.手工文献D.印刷文献E.大众传播媒介文献F.官方文献4.文献法的基本步骤包括()。

A.文献搜集B.文献阅读 C.文献筛选D.摘录信息 E.文献整理F.文献分析5.查找文献要尽可能主要采用()。

A.参考文献查找法B.检索工具查找法 C.计算机查找法D.综合查找法6.摘取信息一般的步骤是()。

A.浏览 B.精读 C.筛选D.分类 E.记录F.分析三、名词简释1.文献2.文献法 3.文献搜集 4.文献定性分析5.文献定量分析四、简答题1.什么是文献?当今社会的文献有哪些特点?2.什么是文献法?为什么说它在社会调查研究中有特殊的地位?3.文献信息的摘录工作应当如何进行?4.文献定性分析和定量分析的关系如何?五、问答题和应用题1.应该怎样搜集文献?2.什么是文献定性分析?怎样进行文献定性分析?3.什么是文献定量分析?结合一个实例说明应怎样进行文献定量分析?第十一章问卷法一、填空题1.根据问卷分发和回收形式的异同,问卷法分为直接发送法(访谈发送法)和间接发送法(报刊发送法、电话发送法、网络发送法和邮政发送法);根据问卷填答者的不同,则分为和两种。

第七章文献调查法

第七章文献调查法

四、文献综述的形式与结构

趋向预测
即根据发展历史和国内外现状,以及其它专业、 领域可能给予本专业,领域的影响,根据在纵 横对比中发现的主流和规律指出几种发展的可 能性和对生产,教育、社会生活可能起到的重 要作用,以及可能出现的问题等。趋向预测应 力求客观准确、务必结合我国社会,管理的实 际需要和管理科学发展的实际状况,为解决有 重大价值理论和实际问题展望;最有效的发展 途径。
• 阅读类图书 科学专著、教科书、论文集
• 检索类图书 书目、索引、辞典、百科全书、 手册
内容相对比较成熟、 全面
三、搜集文献的主要途径
内容新颖,文章可以反映学科发展的 最新动态和研究热点。对论文写作 有重要的参考价值。
三、搜集文献的主要途径
重要的原始研究成果,对研究有较大的 参考作用和利用价值
第四节 文献综述
2. 文内简短说明:

在当前引文处加括号说明(作者,年份或页码)
3. 参考文献目录:

英文:

第一作者的姓,其他作者,出版物标题(斜体或下划线), 其他信息 作者姓名,书籍或刊物名称,出版地点:出版者,出版时间, 或版本、期、卷号数,页码。

中文:

第四节 对文献调查法的评价
一、文献调查法的优点 1、它可以超越时空条件的限制,通过古今中外的文献 了解到极其广泛的社会情况。 2、文献调查主要是书面调查,它比口头信息更真实、 更准确、更可靠。 3、文献调查法是一种间接、非介入性调查,也是一种 无反应性调查。 4、是一种方便、自由、安全的调查方法。 5、效率高,花费少。
二、文献综述的特点与作用
作用:

对于科研管理者,综述可为他们决定科研发展
方向、制定计划、决定方针、作出科学决策等 提出重要参考。

第七章现代社会调查 访问调查法

第七章现代社会调查 访问调查法
有效的听:
接受和捕捉信息(认真、主动); 理解和处理信息; 记忆或做出反应。

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如何做到有效的听?
偏见性障碍; (1)要排除听的障碍。 (2)要有正确的态度。 (3)要提高记忆力。 (4)要善于做出反应。 判断性障碍; 心理性障碍;
生理性障碍;
习惯性障碍;
反应分为两类:
理解性障碍。
1)无反射反应。即对访问者的回答不插话、不表态、不干扰,保持沉默。
一次次精彩较量。
2.“鲁豫有约”的“倾听”风格
“鲁豫有约”之所以吸引人,很大程度上是因为主持人鲁豫具有很高的“倾听”
艺术。她在节目过程中大量的时间是在倾听,说话时间最多的也就是占总谈话 时间的20%,最少的只占7%。鲁豫在节目中,常常在提问之后,就静静地、
聚精会神地听受访者诉说,不打断,也不急躁,她的倾听使嘉宾感到被尊重、
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2.提问的种类、方式和语言
访谈中的问题可分为两类: 实质性问题 功能性问题
事实方面的问题:如姓名、
年龄、文化程度、职业等;
实质性问题——是指为了掌握访 问调查所要了解的情况而提出的 问题。
行为方面的问题
观念方面的问题
感情、态度方面的问题
功能性问题——是指在访谈过程 中为了向被访问者施加某种影响 而提出的问题。
2)有反射反应。即不时用“嗯”、“对”等语言信息或者用点头、肯定的 目光和手势等非语言信息鼓励对方继续谈下去。
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“面对面”与“鲁豫有约”的风格比较
1、“面对面”的“质疑”风格 “质疑是获得真相的一条捷径。”于是,质疑精神就贯穿了节目的始终, 成为“面对面”栏目的独特风格,同时也引发了采访者与被访者之间的
当被访问者的 回答没有真实、 具体、准确、 完整地说明问 题的时候,就 要追询。

第七章 文献法

第七章  文献法

内容分析的特点
内容分析的 特点
优 点
缺 点
既省钱又省 时
保险系数大
对记录下来 的信息进行 分析和研究
资料的效度 也存在一定 的问题
例子
• 例1 歌词中的求爱模式
歌词A:《你不必说爱我》 你不必说爱我, 只要把我的双手紧握, 你不必说永远同我在一起, 你的心思我全明白。 歌词B:《孤独的人》 我不知道我的未来, 直到能找到一位姑娘, 她同我在一起, 从不背着我耍花样。 我是一个孤独的人, 将来也许还是这样。
(一)抽样 (二)编录 与编录工作有关的问题有两个,一是要选 择编录 的单位;二是要制定一份编录单。 • 选择编录单位,即是选择具体的观察和计 算单位。 编录单是对文献资料进行观察和记录的工 具,在某种程度上,它同结构式观察所用 的记录单十分相似。
编录单
小说标题—— 人物的姓名—— 人物的描述—— 小说编号——
例2 全家合影像片中所反映的家庭关系 例3 戏剧内容与国民性
戏剧内容与国民性格的比较
国别 主题 德国 观念的、哲学的、历史的、 指向社会的 美国 个人为题(恋爱、日常生活 问题)
主人公
结 大团圆 尾 悲剧 形 式 其他
杰出人物
40% 27% 33%
普通人
67% 9% 24% 通过说服、讨论、摆事实得 以改变,强调教育的可能性
经济下降期 越轨行为—经济 越轨行为—价值 总计 经济上升期
432 (84%) 243 (30%) 78 (16%) 563 (70%) 510 (100%)806(100%)
(三)语义强度分析 语义强度分析,首先是给出词汇的“强度 权”,以显示它们在使用时的差别。
词汇 爱 加权数 +3 词汇 爱 加权数 +2

文化学概论

文化学概论

第一章概述一、关于文化文化就像空气和水一样弥漫于我们生活的每一个角落,人们每时每刻都在享受着前人所创造的文化成果,同时,人们也在每时每刻不断地创造着新的文化。

我们的进步,便是文化创造和发展的结果。

二.文化:从广义来说,指人类社会历史实践过程中所创造的物质财富和精神财富的总和三.文化学是一关于探讨文化的产生、发展规律和文化本质的科学。

四.文化学的研究范围《原始文化》被公认为是近代科学意义上第一部研究人类文化的学术专著,被视为是文化学的奠基之作,标志着文化学学科的正式形成,泰勒本人也被尊为文化学的奠基人。

五、文化学的研究目的1.文化学的研究将推动文化科学的发展,促进中国文化学理论和文化学科的建设。

2.文化学的研究能帮助我们正确地了解文化发展的规律,自觉地促进我国的文化事业发展3.文化学的研究能帮助人们正确地了解文化的有序发展与政治、经济发展和变革之间的特殊关系,增加我们在新的世纪建设新文化、新政治和新经济的信心和决心4.文化学的研究能帮助我们建立正确的文化价值观念,使我们在现实生活认知客观存在时,具有更大的宽容度。

5.文化学的研究能使我们认识到文化是人类创造的独特的财富,历史文化有不可再生性,我们应该珍惜每一种文化类型,因此,保护好我们的历史文化是每一个接受了人类祖先文化恩惠的应尽的义务。

另外,宽容地对待我们的不同文化类型,能使我们生存的地球上的文化具有多样性,从而使我们的生活变得丰富多彩。

六.文化分为三个层次:(张岱年)1)社会心理,民间风俗。

[最低层次] 2)哲学宗教。

[最高层次]3)科学技术,文学艺术。

[中间层次]第二章文化学的形成和发展一、人类学的兴起希罗多德被尊称为“人类学之父”。

《奥德赛》是民族学的第一部著作。

摩尔根的《古代社会》出版的那一年,民族学才算真正诞生。

二、文化人类学的发展和文化学的出现真正现代意义上的文化学兴起于20世纪50年代。

最早从事现代文化学理论体系研究的,首推美国学者A·克鲁伯 (1876一1960)。

管理科学的研究方法第七章 的资料来源

管理科学的研究方法第七章 的资料来源
再有就是如果执行和实施不当也会对研究造成不 良,比如访员在某种程度上会影响甚至引导、误 导受访者的回答,这对研究是不利的;同时,访 员的知识水平、背景、人际交往能力对研究都有 着不小的影响。
1.3 调查法的实施程序
研究问题的选定与假说 的建立
定义研究范围 找寻相关理论 发展研究模式 建立研究假说
交通流量计量器、扫描仪等,还包括网络流 量和生理反应测量
1.3观察法研究的操作程序
准备工作,通过资料、人员了解。 抽样,如配额抽样法、滚雪球抽样法等。 选择研究背景。 获准进入。 取得信任和建立友善关系。 收集资料,观察、访谈或提问。 观察记录。 整理和分析资料。
报告研究结果。
对被调查者的文化水平有一定要求,需理解问题 及答案的含义,并按要求填写问卷。
调查资料的质量常常得不到保证,这是由于填答 问卷的环境无法控制,可能会导致问卷回答质量 较差,可信度不高。
2.4影响回收率的因素
研究的主办单位。 研究主题是否有兴趣点。 问卷格式及邮递方法。 邮递的时机。 问卷调查的执行。 选择受访者。 访员个人的特质及技巧。 访问的场合及问卷内容用语。
观察法通常适用于自然状态下才能确切描述的变量间关系;重大或 者关键的发展过程;形成研究假设阶段。
1.2 观察的现象与实例
现象 人类行为或身体动作 物理痕迹
语言行为 表情行为 生理现象
空间关系与方位 时间形式 物理目标 口头与图片记录 网络流量
机械观察
实例 购物者在商店中的运动形式 通过书的磨损状况来观察书的被阅读的频繁
2. 观察法举例
问卷调查或结构访问,通过严密逻辑推理, 以对所建立的研究假设进行的验证性研究。 此时,相关变量已经明确,且是可测量的。 其 目的在于将组织现实中的管理问题“规则 化”、“一般化”。

第七章 引文分析法

第七章  引文分析法

第七章引文分析法第一节引文分析概述1. 引文分析就是利用各种数学及统计学的方法和比较、归纳、抽象、概括等逻辑方法对科学期刊、论文、著者等各种分析对象的引证或被引证现象进行分析,以便揭示出研究对象所具有的特征或它们之间的关系及其规律性的一种文献计量研究的方法。

2.引文分析的特点:(1)良好的易用性和实用性。

(2)引文具有丰富的内涵。

引文丰富的内在含义是由多种引用动机所造成的。

(3)引文分析可以反映多种文献的特征。

引文分析可以针对受引文献的各种特征来反映学科发展的规律,能为优化文献管理与利用提供有益的参考。

如引用文献的引文量,语种分布,年代分布等。

(4)引文分析可以反映自我回馈。

第四节科学引文的结构分析1 引文年代分布:从时间的角度对引文分布规律进行分析是引文分析的主要内容之一。

它可以反映出被引文献的出版、传播和利用情况,特别是在文献老化和科技史的研究中,引文年代分布的分析更是一种广泛应用的有效方法。

2引文语种分布:引用文献是由不同语种文献构成的。

某一语种的文献被引用量越大则说明该语种比较重要和常用。

考察和分析引文语种分布对于人们有计划的引进外文文献、译文选题、外文教育都有参考价值。

3引文按文献类型分布:科学研究中引用的文献面很广,如期刊、图书、专利说明书、科技报告、会议文献、学位论文等类型。

引文类型就是研究所有引文中各种类型文献所占的比率。

4引文国别分布:由于科学研究的需要,任何一个国家的科技工作者都不可避免的要用别国的科学文献,这样就形成了引文按国家分布的情况。

引文的国别分析,特别是各国文献互引情况的统计分析,可以探明各国互引文献的状况,弄清国际文献交流的数量和流向。

一般采用抽译分析法。

5引文按学科专业分布:通过此分析,可以了解相关学科。

6引文按著者分布:推出这个专业的核心作者。

第五节科学文献的自引和双引分析1、文献自引在引用文献的行为中,限于本身范围内的引用称为“自引”。

自引的最主要的原因是作者把目前工作与先前的工作相联系。

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第三节
文献的阅读与摘记方法
一、文献阅读的原则 (一)计划性原则 阅读文献时,应当有一个大体的阅读计划,做 出具体的时间安排。 (二)顺序性原则 为了提高阅读效率,在阅读文献时应遵循一定 的顺序。 (三)探究性原则 阅读已有文献时要坚持用探究的眼光去看待其 研究成果,多问几个为什么。 (四)同时性原则 在阅读文献时,研究者有效的做法是收集和阅 读同步进行或交替进行。
(三)精读 精读就是在粗读的基础上进行的一种深入探究,得其 精髓的读书方法。 精读的要领是: (1)阅读时要眼到、脑到和手到。研究表明,一边读书, 一边思考,一边提纲挈领地记下文献的要义、存在问题、 自己的见解有助于提高精读的质量。 (2)要深入思考和分析文献的每一个概念、判断和推理 的过程,以及整个文献的逻辑结构,认真把握文献的全部 思想。 (3)把文献引用、阐述的观点与客观事实,与其他文献 联系起来进行反复的对比和研究。 (4)对文献引用的事实、阐述的思想与研究课题之间的 关系做出客观的判断和全面的评价。
体育文献是指记录有体育科学、技术、实践和成 果内容的各种体育知识的载体,它是人类体育运动 实践和体育科学技术成果的再现形式这一,体育文 献同其它文献一样,是体育科学知识赖以记录、贮 存、交流和传播的重要工具。 二、文献的类型 (一)按不同的载体形式和记录技术分类 1、手工型文献 手工型文献是指将知识内容靠手工记录或刻 录在一定的物体载体上的文献,如:甲骨文文献、 碑文、日记、手稿、信件、记录等。
(二)粗读 粗读就是为了了解一篇文章的基本观点,搜寻文献 引用的主要事实或数据的一种阅读方式。 粗读的要领是: (1)着重搜寻表达文献基本观点的重点句子和主要事 实、数据。 (2)在理解方面,要从宏观上把握文献的主旨和脉络。 (3)在联想方面,要把文献中的观点与观点、观点与 事实、事实与事实之间的关系联系起来思考。 (4)在评价方面,一般只对文献的基本观点和主要事 实做出初步的评判。
3、报纸类 是以刊登新闻报导和评论为主的定期连续出版 物。如,《体育报》《足球报》《体坛周报》等。 4、学位论文类 学位论文是本科和研究生为了获得学位,在导 师的指导下,进行专题研究后撰写出的学术论文。
三、文献的作用 (1)有助于研究者系统认识和了解研究领域的 情况 。 (2)有助于研究者选择研究课题,形成研究假 设。 (3)有助于确定研究的方法 。 (4)有助于研究者解释研究结果、撰写研究论 文。
2、期刊类 期刊是指定期或不定期出版的刊物。 (1)综合性期刊 通常为定期连续出版物,《体育科学》《中国学校 体育》《篮球》等。 (2)原始论文会刊 多指某领域的专业会议、学术会议中即时出版的不这 定期刊物。 (3)检索性期刊 主要指文摘和题录性期刊,是根据原始文献期刊缩写、 分类、归纳而系统编制的。
3.总结部分与研究性论文的小结有些类似,将全 文主题进行扼要总结,对所综述的主题有研究的 作者,最好能提出自己的见解。 4.参考文献虽然放在文末,但却是文献综述的重 要组成部分。
三、文献综述的步骤 四、文献综述的基本要求
(1)搜集文献应尽量全。 (2)引用文献的代表性、可靠性和科学性。 (3)用文献要忠实文献内容。 (4)参考文献不能省略。 (5)适当使用统计图表。 (6)不能混淆文献中的观点和作者个人的思想。
第二节
文献索工具 按其著录形式可分为:目录卡片、目录索 引和文摘等。 (二)计算机检索工具 1、图书馆目录检索子系统 2、学术期刊光盘检索系统 3、因特网上的文献检索
二、参考文献查找法 参考文献查找法是利用作者在本人的学术专著、学术 论文末尾所列的参考文献目录,追踪查找有关文献的方法 三、循环查找法 循环查找法是将上述两种查找方法结合起来,交替 使用 。
三、文献记录的方法 (一)标记的方法 标记,就是在书上做记号。 (二)批语式方法 批语式,就是在所读文献的空白处简单写上自己对文献有 关内容的见解、评语、解释、疑问等。 (三)抄录式方法 抄录式,就是把阅读文献所得到的有价值的信息抄下来。 抄录的方式有全录和摘录。 (四)提要式方法 提要式,就是根据研究的需要,用自己的语言按文献原有 的结论对文献全文进行概括和缩写。 (五)札记的方法 阅读文献资料后,把心得、感想、批评、疑点、意见等等 记下来,就是札记。
2、二次文献 二次文献是在一次文献的基础上,经加工整理而 形成的具有有序化和浓缩化特征的文献。各种形式的 检索工具均为二次文献。 二次文献作用:二次文献的重要作用在于为查找一次 二次文献作用 文献提供线索。 3、三次文献 三次文献是充分利用二次文献的基础上,对一次 文献作出系统整理和概括综述。如:综述、述评、动 态、年鉴、手册、字典、辞典、百科全书等。
(三)按编辑出版的不同形式分类 1、图书类 (1)、教科书 教科书是根据教学大纲专门编写供在校学生进行 系统学习的教材,内容上较全面、系统地介绍了有关 学科领域的基础知识。 (2)、专著 专著作者针对某一领域或专题进行比较系统、深 入论述的科技专业文献。 (3)、资料与参考性工具书 ①百科全书:是汇集各科知识的工具书。如《中国大 百科全书》(80卷)体育卷 。 ②词典:是两个字以上的词组为解释对象的工具书。 ③年鉴和手册:年鉴是系统记载每年度内发生的大事 和汇编历年该领域有关统计资料与数据的工具书
4、机读文献 电子计算机阅读文献,包括联机检索网络系统 和各种各样的数据库,以及存储在磁盘、光盘等载体 上的电子出版物。
(二)按对文献内容加工程度分类 1、一次文献 一次文献即是通常据说的原始文献。如学术专 著、学术论文、科技报告(调查实验报告)会议文献 等。 一次文献的特点:一次文献具有创造性、新颖性、 一次文献的特点 先进性。一次文献是情报的基础,也叫情报源。
第四节
文献综述的内容结构
一、文献综述的特征和意义 二、文献综述的形式与结构
1.前言部分主要说明写作的目的,介绍有关的概念及 定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或 争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步 的轮廓。 2.主题部分是综述的主体,其写法多样,没有固定的 格式。可按年代顺序综述,也可按不同的问题进行 综述,还可按不同的观点进行比较综述,不管用哪 一种格式综述,都要将所搜集到的文献资料归纳、 整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状 和发展方向,以及对这些问题的评述。
二、文献阅读的方法 (一)浏览 浏览就是将收集到的文献资料普遍地粗略地翻阅 一遍。 浏览的要领是: (1)目的明确。即大致了解研究文献的内容,初步 判明其价值。 (2)善抓要点。快速了解概况。 (3)速度快。采用扫描或跳跃式阅读,要视读,不 要音读。 (4)注意摘抄,记下题目或文章出处,以便日后查 找。
2、印刷型文献 是指将知识内容印刷记载在一定的物质载体 (主要是纸张)上的文献,包括木印、石印、铅印、 油印、胶印、复印等。
3、声像文献 视听型文献是一种脱离文字形式,直接记录声音, 图像信息的文献。它可以使转瞬即逝的信息得以长期 保存。迅速复印和广泛传播。录音带、录像带、电影、 幻灯。视听型文献直观、真实、生动、信息丰富。
第七章
文献法
主讲: 主讲:隋力

第一节 文献的概念、类型及作用

第二节 文献收集的方法 第三节 第四节 文献的阅读与摘记方法 文献综述的内容结构
第一节文献的概念、类型及作用
一、文献的概念 《辞海》中定义为“今专指具有历史价值的 图书文献资料”。 《国家标准书目著录(总则)》对文献的定 义是:“文献是指以任何形式出现的,作 为标准书目著录的书目文献实体”。 《中华人民共和国国家标准·文献著录总则》 对文献的定义是:“文献是记录有知识的 一切载体” 。
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