文书档案资料管理表格大全
档案管理表格汇编
目录
案卷目录 (2)
案卷目录封面 (3)
档案索引表 (4)
档案借阅申请表 (5)
档案借阅登记表 (6)
档案利用效果登记表 (7)
档案调阅单 (8)
档案异动明细表 (9)
档案移交登记表 (10)
档案丢失报告单 (11)
档案销毁清册 (12)
档案销毁清册封面 (13)
案卷目录
案卷目录封面
案卷目录封面
档案索引表
公司主管领导：档案所属部门领导：行政公关部领导：借阅人所在部门领导：
档案利用效果登记表
档案利用效果登记表
档案调阅单
编号：填写日期：年月日
附件：
移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：监交人（签字）：监收人（签字）：
档案丢失报告单
填表日期：年月日
档案销毁清册
档案销毁清册封面。
文书档案目录标准表格
责任者
文号
题目
日期
页数
备注
归档文件目录（安全）
件号
责任者
文号
题目
日期
页数
备注
0100
5
12
行政办
幼儿园专项安全检查记录表
2017
0000
5
13
行政办
幼儿园安全工作巡查表
2017
0000
10
14
行政办
幼儿园三防建设登记表
2017
0000
1
15
行政办
班级危险品排查记录表
2017
0000
1
16
行政办
幼儿园监控检查记录表
2017
0000
3
归档文件目录（安全）
件号
责任者
文号
题目
日期
页数
归档文件目录（安全）
件号
责任者
文号
题目
日期
页数
备注
1
马王
中心校
校园安全稳定工作目标责任书
2017
0000
2
2
行政办
管理人员安全责任书
2017
0000
1
3
行政办
后勤人员安全责任书
2017
0000
4
4
行政办
教师安全责任书
2017
0000
2
5
行政办
幼儿家长安全责任书
2017
0000
234
6
行政办
幼儿园安全工作计划
备注
17
行政办
幼儿园监控设备使用维修记录
2017
0000
1
文书管理常用表格
文书管理常用表格文件目录清单页次文件标题、类别□规范类□规格类□标准类文件号文件名称版本页数日期备注123456789101112131415●●收(发)文编号登记表收(发)文编号登记表收文日期发文日期收文字号经办者收文日期发文日期收文字号经办者发文字号发文字号●收(发)信登记表收(发)信登记表月日发送单位编号数量密(速)级发向单位签收●信函寄(发)记录表信函寄(发)记录表□业务类□采购类□总务类□公共关系类发函日期发函单位文别内容寄发单位回函日期回函内容●送件登记簿送件登记簿年第号月日发件机关密(速)级件数号码收件机关或收件人收件人盖章●人事登记表人事登记表编号姓名到职日期性别出生日期籍贯身份证号码户籍所在地最高学历离职日期●人事资料表人事资料表公司(部) 室人员编号姓名性别出生年月日学历进入公司日期职位职称基本月薪主办工作备注●人事资料卡人事资料卡照片姓名性别年龄出生：年月日周岁籍贯户籍身份证号身高体重血型亲属：称谓名氏存或殁出生年月日职业服务单位住址发生意外时联络人关系通讯地址电话受益人关系通讯地址电话学历学校名称科系地点肄业年月详述所受特殊职业或技术训练之特长●人事资料记录表人事资料记录表人事资料卡编号进厂编号姓名建卡日期更新卡期更新卡号卡片归类●文件传递单文件传递单年月日收交送文编号文件名称发文签收备注注：本单一式三联，第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。
●交办事项登记簿交办事项登记簿交办编号交办项目交办主管经办部门完成逾期原因处理结果其他事项内容及编号预定实际月日月日月日●公文传递单公文传递单件数收件单位(代号) 收件人寄件单位(代号) 件数备注123456789101112131415161718收方：转送人：送方：●内部联络单内部联络单年月日填单人受单人希望完成期限联络事项结果□已完成年月日□不能完成原因：●内部业务便笺内部业务便笺□指示□通知□协调□请求□报告□洽办发出部门日期年月日接收部门□请回复□请归档标题内容抄送：●共页第页●●●●●●业务接洽便函业务接洽便函类别 A B C 收文：年月日时分发文：年月日字第号复文：年月日字第号发文受文者附件发文受文者附件待复日期经办部门经办人待复日期经办部经办人●复印文件登记表复印文件登记表□复印□打印序号日期文件名称原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计●●●●●公文拟稿用纸样本公文拟稿用纸样本公文标题发〔〕号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注●●●●●●发文稿纸样本发文稿纸样本发文机关草拟日期发文文号拟稿人收文机关发文日期本文字号签发批示董事长总经理经理厂部主管主任标题文件正文寄发标印年月日年月日●●●●●发文呈批单发文呈批单签发会签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第〔〕号印发份数年月日封发●签呈事务备查表签呈事务备查表年月日No.编号签呈日期签呈部门签呈人内容摘要厂长批示呈报日期经理批示总经理批示卷号。
文书档案管理表(录入数据后)
编号
文件名称
类别 存档日期
KMF201703001 会计结算规定 KMF201703002 财务人员准则 KMF201703003 出纳人员准则 KMF201703004 出勤明细准则
财务类 2017/3/10 财务类 2017/3/14 财务类 2017/3/20 行政类 2017/3/14
业务类 2017/3/25 人事类 2017/3/10 业务类 2017/3/14 人事类 2017/3/14
KMF201703013 员工文明手册 KMF201703014 员工续约合同 KMF201703015 离职手续办理程序 KMF201703016 人事招聘准则 KMF201703017 业绩任务规定
★★★★ 黄伟
★★★
黄伟
★★★★ 周丽梅
★★★
周丽梅
★★★★★ 黄伟
★★★
周丽梅
★★★
黄伟
★★★
周丽梅
★★★
黄伟
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黄伟 黄伟 黄伟 周丽梅
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是否永久保存
KMF201703005 外派人员规范
人事类 2017/3/12
KMF201703006 财务专用章使用准则财务类 2017/3/14
KMF201703007 员工升职降职规定 人事类 2017/3/14
KMF201703008 团队协作意识规范 行政类 2017/3/25
KMF201703009 报价单 KMF201703010 员工辞职规定 KMF201703011 业务质量规定 KMF201703012 员工培训制度
公司档案管理表格
归档表二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：三、档案目录表部门：四、企业档案存放表制表人：制表日期：年月日五、档案索引表六、(机密)文件保管备查簿七、档案明细表八、作废档案焚毁清单年月日焚毁核准：监焚：焚毁执行人：九、档案调阅单申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室年月日十一、阅档催还单存根十二、档案保存年限表十三、档案移交签收单归档部门：年月日归档人：签收人：Word 文档资料下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！1、沟通是管理的浓缩。
2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。
3、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。
4、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。
5、管理就是沟通、沟通再沟通。
6、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。
7、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就。
8、管理者的最基本能力：有效沟通。
9、合作是一切团队繁荣的根本。
10、将合适的人请上车，不合适的人请下车。
11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，而是通过别人的成功来获得自己的成功。
12、企业的成功靠团队，而不是靠个人。
13、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。
14、赏善而不罚恶，则乱。
罚恶而不赏善，亦乱。
15、赏识导致成功，抱怨导致失败。
16、世界上没有两个人是完全相同的，但是我们期待每个人工作时，都拥有许多相同的特质。
17、首先是管好自己，对自己言行的管理，对自己形象的管理，然后再去影响别人，用言行带动别人。
档案管理常用表格大全 15页
档案管理常用表格档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案目录卡档案目录卡档号：卷名：件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。
类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期自年月日起至年月日止计日限原收入借出日期编号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册档案调阅单档案调阅单注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出宗册日期图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
档案管理常用表格表单
•档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
•档案内容登记簿
档案内容登记簿
•（机密）文件保管备查簿
（机密）文件保管备查簿
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
・调卷单
调卷单
核准：____ 主管：调阅人：
阅档催还单
__________ 同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于——月——日前送还。
档案室
档案调阅单
•档案存放位置表
档案存放位置表
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
・图书借阅登记表
图书借阅登记表。
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（一）收（发）文登记表
收文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收
（二）公文传递单
填写日期：年月日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
（三）公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年月日
时限
□普通件□急件□特急件
密级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月日时
2
月
日
时
月
日
时
月日时
3
月
日
时
月
日
时
月日时
备注
（四）档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
（五）档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
归还
日
期
单位名称
经手人姓名
管理人员签字
日
期
管理
人员签字
（六）档案调阅单
编号：填写日期：年月日
类别
资料存档日期
资料所属级别
资料管理人
丢失原因：
资料管理人员签名：
日期：年月日
单位处理意见
保卫处处理意见
单位主管签名：
年月日
保卫处主管签名：
年月日
总经理审批意见：
年月日
（十二）声像材料送审表
送审日期：年月日
声像资料名称
附加文字材料页数
声像资料送审人
签字确认栏
摄编人员
配音人员
文字起草人员
参审人员
签名：
年月日
调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月日起至年月日止，计日
原收文编号
借出日期
档号
归还日期
备注
保管人签章
（七）信件接收登记表
月份：年份：
日期
信件种类
接收人
收信人
Hale Waihona Puke 所属单位/职位分发日期签收人
（八）外发信件登记表
序号
外发时间
信件信息
发信人信息
密级
信件类别
外发地址
收信人
发信件
单位
（九）图书借阅卡
图书信息栏
签名：
年月日
签名：
年月日
签名：
年月日
审核意见
签名：
年月日
借阅信息栏
图书编号
借阅人
图书名称
办理人
图书价格
借阅日期
图书等级
归还日期
签字确认栏
借阅人签字：
年月日
办理人签字：
年月日
说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表
年月日
借阅日期
编号
名称
借阅人
归还日期
借阅人签字
借阅办理人：
（十一）丢失报告单
填表日期：年月日
丢失资料编号
丢失资料名称
发现（大致）日期