word使用的偏门技巧

合集下载

7个Word偷懒神技,不会你就OUT了!

7个Word偷懒神技,不会你就OUT了!

7个Word偷懒神技,不会你就OUT了!
偷懒也是需要技术的,有些技巧能够帮助我们将繁琐,重复的事情简单化,掌握了这些技巧,你将能节省不少时间,一起来看看吧!
1、把大纲快速分布到每一页
如何将标题分配到每一页去?我们可以利用查找替换,在查找内容中点击「更多」-「特殊格式」-「段落标记」;在替换为中点击「特殊格式」-「手动分页符」,最后「全部替换」即可。

2、利用剪贴板填表
如果你需要填写一些重复表单,不妨试试利用剪贴板,先将重复性多的内容存储进去,要使用的时候,直接点击即可。

3、快速输入长篇内容
在使用Word 工作时,我们经常会重复的录入公司名称,地址,电话等大量信息。

此时,我们只需利用好自动更正,就能够一键录入了。

4、默认字体和字号
如何将我们工作中常用的字体与字号设为默认的,打开Word 文档可以直接使用,都不用每次都重复的去设置?
5、不打开文档也能看到内容
教你一招,不打开文档就能看到里面的内容。

6、批量修改标题样式
如何修改所有的标题格式,我们可以先修改其中一个,然后右键点击标题所在的样式,选择「更新」。

7、快速跳转到下一页
如何快速的跳转到下一页去?许多人只知道,不停的按回车。

其实,我们只需「Ctrl + 回车」就能够一键跳到下一页。

个word的用法秘籍助你成为出色的写手

个word的用法秘籍助你成为出色的写手

个word的用法秘籍助你成为出色的写手在现代社会,写作已经成为了一项必备的技能,不论是在学业、职场还是日常生活中,都需要我们具备一定的写作能力。

而微软的办公软件Word作为最常用的文字处理工具之一,掌握它的用法对于提高写作效率和优化文档排版非常重要。

本文将为大家介绍一些Word的用法秘籍,帮助你成为出色的写手。

一、辅助写作的功能1.1 自动纠错功能在Word中,自动纠错功能可以帮助我们自动检查和修复拼写错误、语法错误等。

当我们输入有误的单词或者语法结构时,会出现红色波浪线提示。

同时,我们可以右键点击错误的单词,选择正确的建议进行更正。

这个功能可以大大减少拼写和语法错误,提高文章的质量。

1.2 智能建议功能Word中的智能建议功能可以针对句子和段落的语法、用词等方面进行修正和优化建议。

在写作过程中,我们可以右键点击目标句子或者段落,选择智能建议,系统会给出相关的修正和优化建议。

这个功能可以帮助我们提升写作技巧,使文风更加流畅和准确。

1.3 大纲视图Word中的大纲视图可以帮助我们规划和组织文章的结构。

我们可以通过点击“视图”选项卡中的“大纲视图”来切换到大纲视图模式。

在大纲视图中,我们可以使用标题级别来分级段落,进行整体结构的调整和优化。

这样,我们就可以清晰地看到整个文章的框架,更好地组织和安排各个部分。

二、灵活运用样式和格式2.1 标题样式在Word中,我们可以通过使用标题样式来区分和突出不同层次的标题。

标题样式可以在“开始”选项卡的“样式”组中找到。

使用标题样式可以使文章结构更加清晰,读者可以通过目录快速了解文章的框架。

2.2 段落格式合理的段落格式可以使文章的呈现更加整洁美观。

我们可以通过调整段前段后间距、行距、缩进等来优化段落格式。

此外,也可以使用字体大小、粗体、斜体等样式设定来突出重点内容。

一个好的段落格式可以使文章的阅读体验更加舒适,更易于理解和接受。

2.3 图表和插图在适当的情况下,插入图表和插图可以使文章更加生动有趣。

教你Word操作中一些很少用到的小技巧

教你Word操作中一些很少用到的小技巧

教你Word操作中一些很少用到的小技巧Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件,它的功能十分强大,在使用的过程中其实有很多的技巧,但实际上是很多特别简单又实用的技巧并没有被广大的使用者所真正的掌握并运用,今天小编为大家介绍几个不被大家所经常使用但却又很方便的操作小技巧。

1.一次保存多个文件在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如在WPS Office中。

使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。

其实在Microsoft Word中也有这个功能。

只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。

图1此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

呵呵,这个功能是不是太隐蔽了!2. 快速组合多个对象在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

3. 快速回到上次编辑的位置在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。

如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

4. 快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中:1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。

2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。

3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。

4.单击“关闭”按钮。

现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧!二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。

也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。

你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。

对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。

WORD技术使用注意事项与常见问题解决策略

WORD技术使用注意事项与常见问题解决策略

WORD技术使用注意事项与常见问题解决策略在现代办公中,微软的WORD软件是最常使用的文字处理工具之一。

然而,许多用户在使用WORD时可能会遇到一些问题,如格式错误、功能使用不当等。

本文将介绍一些使用WORD时需要注意的事项,并提供一些常见问题的解决策略。

一、格式注意事项1. 字体和字号选择:在使用WORD时,我们应该注意选择合适的字体和字号。

一般来说,正文可以选择宋体、微软雅黑等常用字体,字号一般为12号或14号。

标题可以选择加粗的字体,字号可适当增大。

2. 段落格式设置:在WORD中,我们可以通过调整段落格式来使文档更加整齐美观。

例如,可以通过设置首行缩进、行间距等来调整段落格式。

同时,我们还可以使用编号和项目符号来突出重点。

3. 图片和表格插入:在插入图片和表格时,我们应该注意图片和表格的大小和位置。

如果图片太大,可能会导致文档加载缓慢;如果表格太宽,可能会导致排版混乱。

因此,我们应该合理选择图片和表格的大小,并将其插入到合适的位置。

二、常见问题解决策略1. 格式错误:有时候我们可能会遇到一些格式错误,比如字体不一致、行间距不正确等。

解决这些问题的方法是使用“清除格式”功能。

在WORD中,我们可以选择文本,然后点击“清除格式”按钮,将文本恢复到默认格式。

2. 文档丢失:有时候我们可能会遇到文档丢失的情况,这可能是由于意外关闭WORD或计算机崩溃导致的。

为了避免文档丢失,我们应该经常保存文档,并使用自动保存功能。

同时,我们还可以使用云存储服务,将文档备份到云端,以防止文档丢失。

3. 功能使用不当:在使用WORD时,我们可能会遇到一些功能使用不当的问题,比如无法插入目录、无法应用样式等。

解决这些问题的方法是查阅WORD的帮助文档或搜索相关教程。

另外,我们还可以参考一些WORD技巧和技巧,以提高使用效率。

4. 兼容性问题:有时候我们可能会遇到WORD文档在不同版本的兼容性问题。

为了解决这些问题,我们可以将文档保存为兼容的格式,比如.doc格式。

Word技巧精选55则

Word技巧精选55则

Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容,按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键,⽹页的内容就被完整复制。

2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅,然后按下Ctrl+F9组合键,就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号,并且将输⼊光标置于⼤括号中。

4.字符与Unicode代码互换⾸先,输⼊⼀个需转换的字符。

接着,将光标移⾄它的右边。

最后,按下组合键:Alt+X。

此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操作⼀样。

5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了,此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。

6.Word中通配符使⽤^?任意字符;^#任意数字;^$任意字母;^p段落标记;^t格式标记;^d域;^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记);^f脚注标记;^e尾注标记;^b分节符;^&原查找内容;^c,剪贴板内容。

(1)“>”:使⽤该通配符的话,可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。

例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话,word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。

(2)“?”:该通配符是⽤来代表任意单个字符,⼏个“?”就代表⼏个未知字符。

如输⼊“?家”的话,word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。

(3)“[!x-x]”:这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。

例如输⼊“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符,⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

(4)“@”:使⽤该通配符的话,可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。

Word操作技巧分享

Word操作技巧分享第一章:基本操作技巧在使用Word进行文档编辑时,熟练掌握一些基本操作技巧将大大提升您的工作效率。

本章将介绍一些常用的基本操作技巧。

1.1 文本编辑技巧在Word中,您可以使用快捷键或者菜单进行文本编辑。

常用的快捷键包括Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴以及Ctrl+X剪切等。

您还可以使用鼠标右键点击选定文本,然后选择相应的操作选项。

1.2 格式调整技巧Word提供了丰富的格式调整选项,您可以通过菜单栏或者快捷键来快速调整文本的样式。

例如,您可以使用Ctrl+B将文本加粗,使用Ctrl+I将文本斜体,使用Ctrl+U给文本添加下划线等。

1.3 快速导航技巧当处理大型文档时,快速找到所需内容非常重要。

Word提供了多种快速导航方式。

您可以使用Ctrl+F打开查找对话框,在其中输入关键词来查找所需内容。

您还可以使用Ctrl+G跳转到指定页码或者使用Ctrl+Ctrl快速返回所编辑的位置。

第二章:排版技巧精美的排版可以使文档更加美观和易于阅读。

本章将介绍一些排版技巧,帮助您创建出专业水准的文档。

2.1 页面设置技巧在Word中,您可以使用页面设置功能来调整页面大小、边距、页眉页脚等。

您可以通过页面布局选项卡中的设置来自定义页面设置。

例如,您可以选择纸张大小为A4,设置页边距为2.5厘米,同时添加页眉和页脚等。

2.2 段落调整技巧合理的段落调整可以使文档更加清晰易读。

您可以通过段落对话框中的设置来调整段落的间距、对齐方式、首行缩进等。

例如,您可以设置段落的对齐方式为两端对齐,添加段前段后的间距,同时设置首行缩进为1.27厘米等。

2.3 列表应用技巧在Word中,您可以使用列表功能来创建有序和无序列表。

通过列表,您可以使文档中的内容有条理且易于阅读。

您可以通过菜单栏或者快捷键来添加列表,并通过列表选项卡中的设置来自定义列表的样式和缩进方式。

第三章:高级功能技巧除了基本操作和排版技巧外,Word还提供了许多高级功能,这些功能将帮助您更加高效地处理文档。

教你另类word文档技巧六则 办公新人员必备

教你另类word文档技巧六则办公新人员必备大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。

但是其实Ctrl+Z功能键另有妙用哦,今天我将给大家介绍那些不常见的Word文档另类技巧六则,一起来看看吧用word编辑文档固然非常方便,但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。

一般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。

因此,笔者想带给大家一些另类的技巧,希望能够给大家耳目一新的感觉!1、显示过宽文档在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全。

这可怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。

如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击"工具'菜单中的"选项'命令,再单击"视图'选项卡,然后选中"窗口内自动换行'复选框即可。

我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。

这时我们可以单击"视图'菜单中的"显示比例'命令,然后选择"页宽'选项即可。

我们还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行。

2、改变文档的缺省目录所有office文档的缺省目录是C盘下的MyDocuments文件夹,根据工作需要,我们可以很方便地改变它。

单击"工具'菜单,选择"选项'命令,单击"文件位置'选项卡,会显示一列选项和它们当前存储的目录。

在"文件类型'列表中选中文档,单击"更改'按钮,进入"更改位置'对话框。

单击"查找范围'框中的向下箭头,选中想要的文件夹即可。

3、关闭语法错误标记在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查,在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Microsoft Word是一款常用的办公软件,广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。

然而,很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉,导致使用时效率低下。

本文将介绍一些Word使用的技巧,帮助您更好地利用这个强大的工具。

一、快捷键的运用1. Ctrl+C、Ctrl+V:分别为复制和粘贴,减少了鼠标操作时间,提高工作效率。

2. Ctrl+Z:撤销操作,帮助您快速恢复到之前的状态。

3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I:分别为加粗、下划线和斜体,快速调整文字格式。

4. Ctrl+S:保存文件,避免数据丢失。

5. Ctrl+A:全选,方便批量操作。

二、样式和格式的应用1. 使用样式库:通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式,可避免重复劳动。

2. 着重显示:通过高亮、加粗或下划线等方式,突出显示重要内容。

3. 表格排版:合理利用Word的表格功能,使数据整洁有序。

三、自动化处理1. 自动编号:可以通过设置自动编号样式,快速生成有序列表。

2. 目录和目录链接:使用Word的目录功能,自动生成目录,方便快速定位和浏览文档内容。

3. 头部和页脚:在Word中使用页眉和页脚,可以方便地添加文档标题、页码等元素,并在不同的页面设置不同的内容。

4. 自动保存和恢复:在Word中设置自动保存功能,避免电脑意外关机导致的数据丢失问题。

四、插图和图表处理1. 图片插入和浮动:通过插入图片功能,可以将图片直接插入到文档中,并通过浮动方式,自由调整其位置。

2. 图表创建和修改:利用Word的图表功能,可以创建和编辑各种类型的图表,直观地展示数据。

3. 媒体文件插入:Word支持插入音频和视频文件,丰富文档内容,提高阅读体验。

五、文档协作和共享1. 痕迹保留:在Word中使用痕迹保留功能,方便多人协作编辑,跟踪修改记录。

2. 文档保护:设置文档的修改和保护权限,确保文档内容的安全性。

3. 导出和共享:Word可以将文档导出为PDF或其他格式,方便与他人分享或打印。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中:1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。

2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。

3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。

4.单击“关闭”按钮。

现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧!二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。

也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。

你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。

对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

WORD使用的偏门技巧把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。

说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区:一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法:本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。

ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了!!!表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。

可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。

这样省事多了。

快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

Word中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord快捷键一览表序号快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8………… Q…………左对齐9…………E…………据中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Ctrl+Alt+.________…25…Alt+数字………区位码输入26…Ctrl+Alt+Del………关机27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡29…Alt+Ctrl+E……………?30…Alt+Ctrl+R……………®31…Alt+Ctrl+T……………™32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©33……Ctrl+D……………格式字体34……Ctrl+Shift+= ………上标35……Ctrl+=………………下标36……Ctrl+Shift+>……放大字体37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体38……Alt+Ctrl+I………打印预览39……Alt+Ctrl+O………大刚示图40……Alt+Ctrl+P………普通示图41……Alt+Ctrl+M………插入批注42……Alt+菜单上字母………打开该菜单无级微调打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?文件夹共享为只读在WORD中输入三个等号然后回车。

相关文档
最新文档