个人总结的一些WORD使用小技巧

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word使用技巧大全

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word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件,被广泛应用于办公、学习、写作等领域。

本文将介绍一些常用的Word使用技巧,帮助提高工作和学习的效率。

1. 快捷键Word有很多实用的快捷键,可以帮助我们更快地完成操作。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B是加粗,Ctrl+U是下划线,Ctrl+I是斜体等等。

熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。

2. 自动保存Word具有自动保存的功能,定期保存文件是非常重要的。

在Word的选项设置中,可以设置自动保存时间间隔,确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。

3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具,可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。

选中需要复制格式的内容,点击格式刷按钮,再在另一个位置点击即可应用格式。

4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。

点击页面布局选项卡,可以根据需要进行调整,例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。

5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息,如页码、日期、文件路径等。

在插入选项卡中选择页眉或页脚,可以根据需要进行设置。

6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。

在插入选项卡中选择表格,可以选择插入行、列或整个表格。

另外,可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。

7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能,可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。

可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能,并设置检查的语言。

8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码,方便查找和导航文档内容。

可以在插入选项卡中选择目录,选择需要的样式,然后点击更新目录即可。

9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表,使文档更加丰富和直观。

在插入选项卡中选择图片或图表,然后选择需要插入的文件或数据,即可完成插入。

Word技巧大全轻松处理各类文档

Word技巧大全轻松处理各类文档

Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用,Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。

然而,很多人只是会基本的文字编辑和格式调整,对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。

本文将介绍一些实用的Word技巧,帮助你轻松处理各类文档。

一、快捷键操作1. 撤销操作:Ctrl + Z在编辑Word文档时,我们常常需要撤销刚才的操作。

使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作,而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作,这样可以帮助我们更高效地进行编辑。

2. 文本选中:Shift + 方向键想要选中一段文字,可以使用Shift + 方向键来实现。

例如,按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母,按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母,以此类推。

3. 快速复制:Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。

用鼠标选中要复制的文字,然后按下Ctrl + C进行复制,再按下Ctrl + V进行粘贴。

这样可以快速在文档中复制粘贴文字。

4. 文章底部快速回到顶部:Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时,经常需要在快速回到顶部的地方。

按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头,方便我们进行编辑和查找。

二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中,我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。

点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮,选择合适的样式,即可对选中的文本进行自动编号。

如果需要更改编号样式,可以通过点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改列表级别”,自定义样式。

2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。

在Word中,我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮,选择合适的项目符号。

点击后,光标会变成一个小黑方块,我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号,通过按下Tab键来缩进和展开项目。

word使用技巧小结

word使用技巧小结

word使用技巧小结Word 是一款非常常用的文字处理软件,它具有很多强大的功能和操作技巧,帮助用户高效地编辑文档。

下面是一些常用的Word 使用技巧的小结。

1. 格式化文本:Word 提供了丰富的文本格式化选项,可以通过字体、字号、颜色等改变文字的外观。

快捷键 Ctrl+B 可以将选中的文本加粗,Ctrl+I 可以斜体显示,Ctrl+U 可以给文本添加下划线。

2. 标题样式:对于长文档或文章,使用标题样式可以方便地对文档进行结构化。

通过使用标题 1、标题 2、标题 3 等样式,可以创建目录、自动编号等功能。

3. 插入图片和图表:在 Word 中插入图片和图表可以使文档更加生动,也更有吸引力。

可以使用“插入”选项卡中的“图片”命令插入图片,也可以使用“插入”选项卡中的“图表”命令插入图表。

4. 表格操作:Word 中的表格功能非常强大,可以用来排版数据或创建复杂的布局。

可以使用“插入”选项卡中的“表格”命令创建表格,也可以使用快捷键 Alt+Shift+F7 快速插入一个简单的表格。

5. 自动编号:Word 中可以使用自动编号功能对文档中的标题、段落等进行编号。

可以使用“开始”选项卡中的“多级列表”命令选择相应的编号样式。

6. 页眉页脚:Word 中可以在页面的顶部和底部添加页眉和页脚,可以在页眉和页脚中插入标题、页码、日期等信息。

可以使用“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令进入编辑模式。

7. 段落对齐:Word 中有四种默认的段落对齐方式,包括左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐。

可以使用“开始”选项卡中的“段落”命令设置段落对齐方式。

8. 拼写检查:Word 可以自动检查文档中的拼写错误,如果发现错误,会用红色波浪线标记出来。

可以使用“审阅”选项卡中的“拼写和语法”命令手动进行拼写检查。

9. 插入链接:Word 中可以插入超链接,以便读者可以直接点击链接跳转到其他网页或文档。

可以使用“插入”选项卡中的“链接”命令插入超链接。

world文档使用技巧

world文档使用技巧

World文档使用技巧包括:1.文字技巧:使用格式刷,双击格式刷可多次使用;使用格式批量修改功能,通过Ctrl+H快捷键和“find and replace”功能进行批量修改;使用不规则选择功能,通过ALT键和Shift键进行操作;删除空格和空白区域,从网上抄写课文时,可以直接复制粘贴,然后使用World自带的“清除格式”功能。

2.快捷键技巧:Ctrl+方向键(上或下)可快速调整段落位置;Ctrl+Shift+方向键(上或下)可快速调整选中文字的字体大小;Ctrl+空格可快速调整选中文字的间距;Ctrl+Shift+空格可快速调整选中文字的半角状态;Ctrl+Shift+“-”可快速取消行前的小黑点;Ctrl+Shift+“+”可快速插入空白页。

3.图表技巧:插入图表后,可以通过点击图表右上角的“+”号,修改图表样式、颜色、文字等属性;在编辑图表时,可以通过点击图表右下角的“设置”按钮,修改图表布局、数据格式等属性。

4.邮件合并技巧:打开需要邮件合并的文档,点击“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“信函”,然后点击“选择收件人”,选择需要合并的邮箱地址,然后点击“插入合并域”,插入需要合并的字段。

最后点击“完成并合并”,即可完成邮件合并操作。

5.表格技巧:在World中插入表格后,可以通过点击表格右上角的“布局”按钮,修改表格行高、列宽、文字对齐方式等属性;可以通过拖动表格边框,调整表格位置;可以通过点击表格右下角的“设置”按钮,修改表格样式、边框、文字等属性。

6.批注技巧:在World中插入批注后,可以通过点击批注右上角的“回复”按钮,回复批注内容;可以通过点击批注右下角的“设置”按钮,修改批注样式、颜色等属性。

7.保护文档技巧:在World中保护文档时,可以通过点击“文件”选项卡中的“信息”,选择“保护文档”,然后选择需要的保护方式,如“只读”、“密码保护”等;可以通过点击“文件”选项卡中的“选项”,选择“安全性”,然后设置文档的安全性选项,如禁用宏、禁用修订等。

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全以下是Word使用的一些技巧,可以帮助您更高效地使用该软件:1. 快捷键:掌握一些常用的快捷键可以大大提高您的工作效率。

例如,Ctrl + C 复制选中的内容,Ctrl + V 粘贴内容,Ctrl + S 保存文档等。

2. 快速格式设置:Word提供了一些快速设置格式的功能,例如点击“加粗”按钮可以快速设置选中文本为粗体,点击“斜体”按钮可以快速设置选中文本为斜体等。

3. 设置自动保存:在Word的“选项”中,您可以设置定期自动保存您的文档,以防止因意外情况导致的信息丢失。

4. 使用样式:样式是Word中非常强大的功能之一、您可以使用样式来设置文本的字体、字号、段落间距等,从而使文档整体的格式一致并且易于修改。

7. 使用表格:Word中的表格功能非常强大,您可以使用表格来对齐文本、创建列表、进行数据整理等。

通过在“插入”选项卡中选择“表格”,您可以添加需要的表格并进行格式设置。

8.插入图片和图表:通过在文档中插入图片和图表,可以使文档更加生动和直观。

您可以使用“插入”选项卡中的图片和图表功能来完成相应的操作。

9. 使用段落标记:通过在Word中使用段落标记,可以方便地控制段落之间的间距和缩进。

您可以通过在“页面布局”选项卡中找到“段落标记”来进行相应的设置。

11. 使用邮件合并:如果需要向多人发送相似但内容有所不同的文件,您可以使用Word的邮件合并功能来批量生成个性化的文件。

这在批量发放奖状、邀请函等方面非常有用。

12. 跨文档引用:如果需要在不同的Word文档之间进行引用,您可以使用Word的交叉引用功能来实现。

例如,您可以引用另一个文档中的一些段落,以便于在文档更新时自动更新引用。

13. 设置密码保护:如果您希望保护您的Word文档不被他人随意更改或查看,可以设置密码保护。

您可以在“文件”选项中找到“信息”选项卡,然后选择“保护文档”进行相应的设置。

14. 使用自动更正功能:Word提供了自动更正功能,可以自动纠正拼写错误、自动插入常用词组等。

word个人使用技巧小结

word个人使用技巧小结

word1.插入——书签,编辑——定位,定位适合在长文档中快速移动光标2.将光标移到段落左侧的空白处,当指针变为箭头时双击,或者在段落中连击鼠标3次3.如何选择文档最下面的状态栏,工具——选项——视图——显示——状态栏4.连续两次ctrl+C可以打开剪贴板5.word当中可以插入doc,txt,等并可以作为超链接插入插入——文件,对象6.插入——符号,可以将常用符号设置快捷键7.输入公式时需要microsoft 公式3.08.工具——自动更正选新建——右键——自定义——命令——拖动到工具栏9.审阅——修订(进入/退出修订状态)10.替换,可以将行书替换成楷体,11.常用工具栏里的“拼写和语法”按钮可以检查语法或全部忽略12.在大纲视图中,降级用TAB,升级用TAB+shift13.格式——样式和格式可以选择文本的样式和格式14.格式——边框和底纹——底纹——填充15.格式——中文版式——拼音指南or带圈文字16.默认状态下,word将整篇文档放在一个“节”中,页面设置对于节内的所有页有效,尤其是在含有目录/正文等长文档中编辑页码等有用,ctrl+回车分页符,插入——分隔符。

17.调整页眉页脚的尺寸,页面设置——版式——调整页眉页脚的尺寸18.设置文档的背景,可以用格式——主题or背景——水印19.表格——排序20.表格——表格属性——指定宽度,可以用百分数表示。

21.制作流程图,在画布内进行,自选图形下方绘图——相对于画布——横向分布or水平居中,用图片填充方框图片要“浮于文字上方”才能自由移动。

22.插入——图片——图表23.插入——引用——脚注24.为表格图表公式插入题注,插入——引用——题注——自动插入题注,可以在表格改变时自动改变表格的序号25.如果文档使用了内置标题样式,就可以自动生成目录,插入——引用——索引和目录,可以产生文档目录和表格/图表目录。

26.窗口——拆分,可将文档分为两个文档,进行长文档前后文的比较。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Microsoft Word是一款常用的办公软件,广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。

然而,很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉,导致使用时效率低下。

本文将介绍一些Word使用的技巧,帮助您更好地利用这个强大的工具。

一、快捷键的运用1. Ctrl+C、Ctrl+V:分别为复制和粘贴,减少了鼠标操作时间,提高工作效率。

2. Ctrl+Z:撤销操作,帮助您快速恢复到之前的状态。

3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I:分别为加粗、下划线和斜体,快速调整文字格式。

4. Ctrl+S:保存文件,避免数据丢失。

5. Ctrl+A:全选,方便批量操作。

二、样式和格式的应用1. 使用样式库:通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式,可避免重复劳动。

2. 着重显示:通过高亮、加粗或下划线等方式,突出显示重要内容。

3. 表格排版:合理利用Word的表格功能,使数据整洁有序。

三、自动化处理1. 自动编号:可以通过设置自动编号样式,快速生成有序列表。

2. 目录和目录链接:使用Word的目录功能,自动生成目录,方便快速定位和浏览文档内容。

3. 头部和页脚:在Word中使用页眉和页脚,可以方便地添加文档标题、页码等元素,并在不同的页面设置不同的内容。

4. 自动保存和恢复:在Word中设置自动保存功能,避免电脑意外关机导致的数据丢失问题。

四、插图和图表处理1. 图片插入和浮动:通过插入图片功能,可以将图片直接插入到文档中,并通过浮动方式,自由调整其位置。

2. 图表创建和修改:利用Word的图表功能,可以创建和编辑各种类型的图表,直观地展示数据。

3. 媒体文件插入:Word支持插入音频和视频文件,丰富文档内容,提高阅读体验。

五、文档协作和共享1. 痕迹保留:在Word中使用痕迹保留功能,方便多人协作编辑,跟踪修改记录。

2. 文档保护:设置文档的修改和保护权限,确保文档内容的安全性。

3. 导出和共享:Word可以将文档导出为PDF或其他格式,方便与他人分享或打印。

word使用总结

word使用总结

word使用总结Word使用总结Word是一款功能强大的文字处理软件,被广泛应用于办公、学术以及个人生活中。

在使用Word过程中,个人可以利用其丰富的功能和工具提高生产效率、创建专业文档、优化格式和布局等。

本文将对Word的常用功能进行总结并提供一些使用技巧,以帮助用户更好地利用这一工具。

一、基本操作1. 快捷键的使用。

Word提供了许多快捷键,方便用户快速完成操作。

例如,Ctrl + S用于保存文档,Ctrl + C用于复制选中内容,Ctrl + V用于粘贴内容等等。

掌握这些快捷键能够大大提高编辑速度。

2. 文本选中与编辑。

通过鼠标拖动或使用Shift键结合方向键对文本进行选择。

在选择文本后,可以进行剪切、复制、粘贴、删除以及拖动等操作。

3. 撤销和重做。

Word提供了撤销和重做功能,可以按Ctrl + Z 来撤销之前的操作,按Ctrl + Y来重做被撤销的操作。

4. 自动保存。

Word有自动保存功能,可以在意外退出或电脑意外关机时恢复文档。

用户可以通过文件 - 选项 - 保存 - 自动保存来设置自动保存的时间间隔。

二、格式设置与编辑1. 字体设置。

Word提供了丰富的字体选择,用户可以通过选择字体、字号、加粗、倾斜、下划线等来调整文本样式。

还可以使用字体颜色和文本高亮功能来使文本更加醒目。

2. 段落格式。

通过选择文本后点击段落标记,可以设置对齐方式(左对齐、居中、右对齐、两端对齐)、行距、首行缩进、段前段后距离等。

还可以使用编号和项目符号功能来创建项目列表。

3. 页面设置。

Word提供了丰富的页面设置选项,如页面边距、纸张大小、页面方向、页面颜色等。

用户可以根据实际需求进行设置。

4. 表格和边框。

在Word中创建表格非常方便,可以通过插入- 表格来创建表格,并通过表格工具栏调整表格样式、添加行、添加列等。

还可以通过插入 - 边框和底纹来添加边框和底纹效果。

三、图片和图表插入1. 图片插入和编辑。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Word 使用技巧1、使用插入数字功能插入大写数字。

柒拾柒万壹仟壹佰肆拾壹2、将姓名按笔划顺序排序王健王云平刘兴盛何平候喜强徐冬3、快速插入日期和时间插入日期:ALT + SHIFT + D 插入时间:ALT +SHIFT +T2019-09-14。

17:46:524、使日期和时间自动更新按下CTRL +SHIFT +F9 后日期和时间变为文本,不再更新。

2006-12-21 5:46:52 下午5、使用矽以上数字。

点击工具栏上带圈数字即可。

6、多次使用格式刷。

其实只要双击“格式刷”按钮,用户可以将选定格式复制到多个位置。

再次单击格式刷或按下“ Esc”即可关闭格式刷。

7、使用拖放方式复制网页内容。

使用Windows 最常见的拖放功能,选中网页上的内容,按住鼠标左键不放,拖到Word 窗口,然后释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制了。

8、使光标每次移动一个段落。

在编辑Word 文档的时候,如果需要在段落之间移动,可以使用Word 提供的一个快捷键只需按住Ctrl 键,然后再按下方向键中的向上或向下键,这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。

10、快速显示文字格式。

按下Shift+F1 组合键,然后单击需要查询格式的文字。

如果不需要文字格式的显示,可以按下Esc 键取消。

11、在Word 中用另类方法复制文本。

选定需要复制的文字,按下Shift+F2 组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

12、WORD 字体随身携带。

要想即不在另一台电脑上安装该字体,又要正确打印出该文档,我们可以这样做:执行工具T选项”命令,打开选项”对话框,点击保存” 标签,选中“嵌入TrueType 字体”,这样就可以把创建此文档所用的TrueType 字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

注意:①如果想实现此目的,必须对该文档使用一种新的样式;②你想嵌入的字体只能是True Type字体; ③这样的文档容量比较大,为了减小文档的体积,可同时选中“只嵌入所用字符”选项;④在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。

13、快速输入特定的短语。

我们在用WORD2000/XP 进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,我利用WORD2000/XP 的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。

14、如何将Word 文档转换成为幻灯片。

方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。

例如需要将Word 文档转换成PowerPoint 文档时,启动Powe rPoint,单击“文件”菜单栏,选择“打开”命令,在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”,然后选择已经编辑好的Word 文档,单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

15、隐藏文字。

隐藏文字的方法:选中要隐藏的文字,如高级管理人员联络表”然后,单击格式—字体—效果”,将隐藏”复选框打上钩,然后单击“确定”按钮。

其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可,或者使用格式刷来刷一下就可以了!隐藏文字后,怎样设置能看得见它们呢?方法如下:单击工具T选项T视图T非打印字符”,选中“隐藏文字”复选框,这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了!16、在没有安装Word 的计算机上查看文档。

在完成文档编辑后执行文件”菜单下的另存为Web页”命令,输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了,而且对作品的效果影响不大,只是一些版式变化。

另外,也可以用写字板来打开Word 文件。

17、换页时不再频繁敲回车键。

在编辑文档时,经常会遇到换页的情况,大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面,这实际上是一个非常不好的习惯,因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面,所以用户应当使用下面的方法:当编辑到需要换页的位置时,按住“Ctrl键后再按下回车键,插入一个分页符,这样就完成了换页的工作。

18、修改Word2000标尺。

打开Word2000,窗口默认标尺为2、4、6……38,这一数字表示什么单位呢?是厘米?是英寸?都不是;原来它是以字符为单位,在宋体五号字的格式下,每行约可输入38个中文字符。

不过这样的设置,用起来很不方便,尤其在制表、作图时,很不直观,有必要修改成以厘米为单位标尺。

从工具菜单中,打开“选项”对话框,选取“常规”卡片,其中有一"度量单位" 选择条,注意:不要被巳填好的"厘米"蒙骗而无所作为,其实在它的下面有一个打"的使用字符单位”的选择项,现在把这个小方框中的"去掉,加以确定。

回到Word2000 界面一看,原来标尺上的2、4、6……38,变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。

19、巧用Alt 键调整表格。

用户在调整表格高度与宽度时,通常都是使用鼠标来进行拖动,但是这种方法不够精确;也可以在表格属性里设置,这种方法可以保证精确,但是不够直观,能否将二者结合起来呢?在调整宽度或高度的时候,用户可以按住Alt 键不放然后使用鼠标进行拖动调整,这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小,既精确又直观。

另外,Word 中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。

20、增加、删除和显示全部菜单命令。

单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“选项”选项卡,清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框,然后选择关闭就可以了。

21、在屏幕提示中显示快捷键。

执行视图”采单上工具栏”子菜单上的自定义”命令,在弹出的对话框中选择选项”选项卡,选中显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和在屏幕提示中显示快捷键”复选框。

通过屏幕提示我学到了以下一些快捷键:新建空白文档:CTRL + N 打开空白文档CTRL + O 保存CTRL + S 打印CTRL + P 拼写和语法检查F7 剪切CTRL + X 复制CTRL + C 粘贝占CTRL + V 调整字体CTRL + D 查找CTRL + F 全选CTRL + A 撤消CTRL + Z 插入超级链接CTRL + K 变换字体CTRL + SHIFT + F 变换字号CTRL + SHIFT + P 加粗CTRL + B 倾斜CTRL + I 下划线CTRL + U 两端对齐(左对齐)CTRL + J 居中对齐CTRL + E 右对齐CTRL + R 分散对齐CTRL + SHIFT + J 增大字号CTRL + SHIFT + > 减少字号CTRL + SHIFT +< 进入或退出修订状态CTRL + SHIFT + E 字数统计CTRL + SHIFT + R 格式刷CTRL + SHIFT + C 只粘贴格式时CTRL + SHIFT + V22、Word快捷键。

Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Ctrl+B组合键:使字符变为粗体Ctrl+I组合键:使字符变为斜体Ctrl+U组合键:为字符添加下划线F4:重复上一次的操作操作F5:编辑里的定位F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令Ctrl+F2组合键:打印预览Ctrl+F4组合键:关闭窗口关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键:改变字体Ctrl+Shift+P组合键:改变字号Ctrl+Shift+>组合键:增大字号Ctrl+Shift+v组合键:减小字号Ctrl+Shift+C组合键:复制格式Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式Ctrl+1 组合键:单倍行距Ctrl+2 组合键:双倍行距Ctrl+5 组合键:1.5倍行距Ctrl+E组合键:段落居中Ctrl+J组合键:两端对齐Ctrl+L 组合键:左对齐Ctrl+R 组合键:右对齐Ctrl+Enter 组合键:分页符Shift+右箭头:右侧的一个字符Shift+ 左箭头:左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 右箭头:单词结尾Ctrl+Shift+ 左箭头:单词开始Shift+End 组合键:行尾Shift+Home 组合键:行首Shift+ 下箭头:下一行Shift+ 上箭头:上一行Ctrl+Shift+ 下箭头:段尾Ctrl+Shift+ 上箭头:段首Shift+Page Down 组合键:下一屏Shift+Page Up 组合键:上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键:文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键:文档结尾处Ctrl+A 组合键:包含整篇文档23、插入漂亮的图标。

在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件(如WinWord.exe ),单击鼠标右键,在弹出的菜单中执行“复制”命令,然后在Word 文档中执行粘贴”命令,Word的图标就出现在文档中了。

24、将图片移到合适的位置。

当用户在Word 文档中放置图片时,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。

如果需要精确地控制图片的放置位置,用户可以在拖动对象时按住“Alt 键”,以暂时忽略网格。

用户可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。

如果图片不需要与文字对齐,用户可以使用这一技巧。

为了确保该功能可用,请用户双击该图片,然后选择“版式”选项卡,选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式,最后单击“确定”按钮即可。

25、去除绘图时出现的画布。

用户在Word XP 中使用自选图形工具画图时,总会出现一个“画布”,有的用户可能并不希望看到它,可以使用以下方法去除。

执行“工具”菜单上的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“常规” 选项卡,去除“插入[自选图形]时自动创建画布”复选框的选择即可。

26、如何对齐图形。

按下Shift 键,依次选取需要对齐的图形,然后按下绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出地菜单中选择“对齐或分布”子菜单,然后再选择对齐方式即可。

27、如何微调图形及图像的位置。

在调整图形或图像的位置时,使用鼠标进行拖动不太精确,往往无法达到满意的位置,用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl 键的同时用J、f、T、J的方向键来进行精确微调。

28、使用F9 键更新域。

29、如何执行全部保存”。

按住“ Shift键”然后在打开“文件”菜单,就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令,执行即可完成全部保存的操作了。

30、怎样取得与真实打印完全一致显示效果。

当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时,很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同,以便进行精确的套打操作。

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