Word使用技巧

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办公自动化之——60个word使用小技巧

办公自动化之——60个word使用小技巧

1 办公自动化之——60个word使用小技巧1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我如今只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前〞钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比方:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前〞的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,假如第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开场从1编号,完成。

7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉〞改为“去除格式〞,就在“格式〞快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图〞——“脚注〞,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。

不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。

以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。

一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。

2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。

3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。

4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。

5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。

6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。

7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。

二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。

9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。

10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。

11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。

12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。

13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。

14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。

15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。

16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。

17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。

18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。

19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。

三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全1.快捷键Word有许多常用的快捷键,能够帮助你更快地完成任务。

例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容,Ctrl+B可以加粗文本,Ctrl+I可以斜体文本等等。

2.撤销和重做如果你错误地删除了内容或者想要撤销之前的操作,可以按Ctrl+Z来撤销动作。

如果想要再次进行之前撤销的操作,可以按Ctrl+Y来重做。

3.拼写和语法检查Word有内置的拼写和语法检查功能,可以帮助你找出文档中的错误。

它会在你打字时自动检查拼写和语法,并在发现错误时进行标记。

你可以右键单击错误的单词或短语,然后选择正确的拼写或语法修正。

4.自动保存Word具有自动保存功能,可以防止你在电脑意外断电或软件崩溃时丢失工作。

你可以在“文件”选项卡的“选项”中设置自动保存的频率。

5.字体和格式Word提供了许多字体和格式选项,可以让你的文档更美观和易读。

你可以在“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中选择不同的字体、颜色、大小、对齐方式等。

6.页面设置在Word中,你可以调整页面的大小、边距和方向。

你可以在“页面布局”选项卡的“大小”和“边距”部分进行设置。

7.标题和段落样式Word提供了各种不同的标题和段落样式,可以帮助你快速设置文档的格式。

你可以在“开始”选项卡的“样式”部分选择不同的样式。

8.目录和标题如果你的文档中有标题和章节,可以使用Word的目录和标题功能。

你可以在“引用”选项卡中选择不同的标题级别,并在文档中插入目录。

9.图片和插图10.表格和公式11.批注和修订13.链接和交叉引用如果你的文档中有跳转到其他部分的链接和引用,你可以使用Word 的链接和交叉引用功能。

你可以在文档中插入链接和引用,并通过点击它们进行导航。

14.文档保护如果你希望保护文档免受未经授权的更改,可以使用Word的文档保护功能。

你可以在“审阅”选项卡中选择不同的保护选项,并设置密码来限制对文档的访问。

Word技巧

Word技巧

技巧一:即点即输 (2)技巧二:选中文本 (2)技巧三:复制粘贴 (2)技巧四:调整字号 (2)技巧五:英文字母大小写快速转换 (2)技巧六:输入带圈数字 (3)技巧七:数字类型转换——人民币大写 (3)技巧八:给文档加上漂亮的花边 (3)技巧九:双击的妙用 (3)技巧十:制作字帖、名片等 (3)技巧十一:新建一个空白文档 (4)技巧十二:自动生成目录 (4)技巧十三:利用超链接单击文字或图片跳转到目的地 (4)技巧十四:自动更新的日期和时间 (4)技巧十五:书签的妙用 (4)技巧十六:页首表格顶上增加空行的方法 (5)技巧十七:撑不变形的表格 (5)技巧十八:在多个打开的文档间切换及多个文档的合并 (5)技巧十九:打开和修改密码 (5)技巧二十:文字内容之间的间距很大怎么办 (6)技巧一:即点即输只需在任意的空白区域内双击鼠标左键,光标即可定位于双击的位置。

光标定位后,应紧接着在光标处输入内容或进行编辑操作。

技巧二:选中文本移动鼠标指针至文本中,左键双击可选中词,连续3击可选中一段;按下ctrl+ A 组合键可选中文档所有内容按下shift+Pagedown 组合键,从光标处向下选中一屏F8键:按1下——设置选取起点;2下——选取一个字或词;3下——选取一个句子;4下——选取一段;5下——选中当前节;6下——选中全文Shift+F8——缩小选中范围(是上述操作的“逆操作”);取消此功能——Esc按下Alt不放,用鼠标拖动即可纵选技巧三:复制粘贴善用剪贴板功能选中文本后按下ctrl不放,按住鼠标左键将其拖动到目标位置后释放鼠标即可如果对象为图形,选中要复制的自选图形或非嵌入形图片,然后按下ctrl+D 即可进行复制技巧四:调整字号选中要设置的文本,按下ctrl+shift+P,会自动出现字号值,可以选择字号值选中要调整的文本,Ctrl+[——逐磅缩小字号;Ctrl+]——逐磅增大字号;ctrl+shift+,——逐级缩小;ctrl+shift+.——逐级扩大技巧五:英文字母大小写快速转换Shift+F3:原文、全部大写、全部小写技巧六:输入带圈数字[开始]——[字体]——[带圈字符]——[增大圈号]——[文字]输入11——[圈号]选择圈——单击[确定]技巧七:数字类型转换——人民币大写输入阿拉伯数字——[插入]——[符号]——[编号]——选择[编号类型]为[壹,贰,叁]——确定(但word会自动四舍五入)技巧八:给文档加上漂亮的花边[页面布局]——[页面背景]——[页面边框]——[艺术型]技巧九:双击的妙用双击标题栏的任意位置——窗口最大化和原来状态之间切换双击选项卡——隐藏或显示功能区双击横向尺或竖向尺的任意位置——可以快捷打开[页面设置]对话框双击标尺上的缩进滑块——快捷打开[段落]对话框双击页眉或页脚区域——激活页眉或页脚的编辑状态在页面视图和web版式视图中,在页面的空白区域双击——即点即输在中文词语(或英文单词)的任意一个字(或字母)上双击——选中该词将光标放在引号之间的文本双击——选中包括引号在内的引号内文本双击插入的文本框、图形或图片等——打开[设置文本框格式]、[设置自选图形格式]和[设置图片格式]等对话框双击标题栏最左边word文档标记符号——直接退出word技巧十:制作字帖、名片等[文件]——[新建]——双击[书法字帖]——[增减字符]——[添加]——[关闭][文件]——[新建]——双击[名片]——单击[横排]后下载——输入个人信息技巧十一:新建一个空白文档ctrl+N技巧十二:自动生成目录[将相应的段落设置为相应的样式:如标题1样式]——[光标定位到要插入目录的位置]——[引用]——[目录]——[插入目录]——[常规]——[正式]临时取消word的自动套用样式,可以按ctrl+Z技巧十三:利用超链接单击文字或图片跳转到目的地选中需要单击跳转的文字——[插入]——[链接]——[超链接]——[链接到]——[文本档中的位置]——选中“目的地”对应的书签技巧十四:自动更新的日期和时间[插入]——[文本]——[日期和时间]——打开[日期和时间]对话框——[语言]选择[中文(中国)]——[可用格式]列表选择一种合适的格式,且勾选[自动更新]——[确定]可在指定位置插入当前日期和时间技巧十五:书签的妙用添加书签:选中要定义为书签的区域(如果不选定任何区域,区域就是光标所在的插入点位置)——[插入]——[链接]——[书签]——[书签名]文本框中输入适当的名称(必须以汉字或字母开头,必须是唯一的)——[添加]引用书签:[引用]——[题注]——[交叉引用]——[引用类型]列表中选择[书签]——[书签文字]——[引用哪一个书签]列表中选择要引用的书签——[插入]如果要更新域,可以全选文档,然后按F9来更新域。

高效使用Word办公软件的技巧

高效使用Word办公软件的技巧

高效使用Word办公软件的技巧引言在现代办公中,Microsoft Word已经成为了最为常用的办公软件之一。

无论是写作、排版、制作报告,还是处理各种文字文件,我们几乎都离不开这个强大的工具。

然而,有多少人真正了解并且能够高效地使用Word办公软件呢?本文将为大家分享一些高效使用Word办公软件的技巧,帮助大家更加熟练地运用这个工具,提高工作效率。

1. 学习快捷键使用快捷键是高效使用Word的关键之一。

通过熟练掌握常用的快捷键,我们可以大大提高办公效率。

例如:•Ctrl + S:保存文件•Ctrl + C:复制选中内容•Ctrl + V:粘贴内容•Ctrl + Z:撤销上一步操作•Ctrl + B:加粗选中文字•Ctrl + I:斜体选中文字这些快捷键可以让我们在编辑文件时节省大量的时间和精力。

2. 使用模板Word提供了大量的模板,可以帮助我们更快速地创建各种类型的文档。

通过选择合适的模板,我们可以省去排版和格式设置的麻烦,直接开始撰写内容。

无论是报告、简历、信函还是海报,Word模板都能满足我们的需求。

3. 自定义快速访问工具栏快速访问工具栏位于Word窗口的左上角,可以让我们快速访问一些常用的操作和工具。

通过自定义快速访问工具栏,我们可以将常用的功能按钮添加到工具栏上,方便我们随时点击使用。

例如,我们可以将字体、段落格式、插入图片等按钮添加到快速访问工具栏上,以便快速进行操作。

4. 使用样式进行排版在撰写文档时,我们经常需要进行排版,使得文章更加清晰易读。

Word提供了样式功能,可以方便地对文本进行格式化和排版。

通过使用样式,我们可以统一整个文档的风格,调整标题格式、段落间距、字体样式等,使得文档看起来更加专业。

5. 使用标题功能标题功能是Word中非常有用的功能之一。

通过定义标题,我们可以轻松地生成目录,并且方便地对文档进行导航。

为了使用标题功能,我们只需要在所需的标题行前面点击鼠标右键,选择相应的标题样式即可。

Word实用技巧(全)

Word实用技巧(全)

WORD实用技巧(全)1 在表格中巧输文字要想在表格中随心所欲地输入文字,而不影响表格大小,其实这操作起来很简单。

只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可),然后在表格上拖出一个文本框,在其中输入文字,再在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“设置文本框格式”,再单击“颜色与线条”标签,把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条,最后确定即可。

2 把页码插入到Word文档页面外侧你用Word编辑了一篇文档,将它按双面打印出来后,你有没有想过将页码放置在页面的外侧,这样你的文档看起来就有些与众不同了。

要将页码插入到页面的外侧,方法如下:在“插入”菜单中,单击“页码”;再在“位置”框中,选择“页面纵向中心”;然后在“对齐方式”框中,选择“外侧”;最后单击“确定”按钮。

实际上,在“位置”和“对齐方式”框中,你还可以选择其他的组合方式,把页码放置在页面的其他位置呢。

就试试吧!3. 为Word文档添加行号首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项,然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分,接下来单击“行号”按钮,选择“添加行号”复选框,然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项,最后单击“确定”按钮即可。

须要注意的是,只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。

4. “逆打”有妙用点击“文件→打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样Word在打印文件时就会先打印最后一页,直至第一页,免去了我们动手分页重新排序的麻烦。

5. 更快捷的全部保存在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。

其实有更快捷的方法:可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,观察按钮的图形是否改变?对了,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即全部保存完毕。

Word技巧精选55则

Word技巧精选55则

Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容,按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键,⽹页的内容就被完整复制。

2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅,然后按下Ctrl+F9组合键,就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号,并且将输⼊光标置于⼤括号中。

4.字符与Unicode代码互换⾸先,输⼊⼀个需转换的字符。

接着,将光标移⾄它的右边。

最后,按下组合键:Alt+X。

此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操作⼀样。

5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了,此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。

6.Word中通配符使⽤^?任意字符;^#任意数字;^$任意字母;^p段落标记;^t格式标记;^d域;^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记);^f脚注标记;^e尾注标记;^b分节符;^&原查找内容;^c,剪贴板内容。

(1)“>”:使⽤该通配符的话,可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。

例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话,word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。

(2)“?”:该通配符是⽤来代表任意单个字符,⼏个“?”就代表⼏个未知字符。

如输⼊“?家”的话,word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。

(3)“[!x-x]”:这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。

例如输⼊“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符,⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

(4)“@”:使⽤该通配符的话,可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。

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第二部分Word 使用技巧第一课时1.快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS 文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word 却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word 文件后,如果按下Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5 的作用是定位到Word 最后三次编辑的位置,即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5 键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间,很快!3.快速多次使用格式刷Word 中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+ ←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+ →键,可将标题1 降低为标题2、标题3⋯⋯标题9。

6.快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5 磅到72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word 中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel 和WPS 2000/Office 中同样适用。

其它快速改变字号的方法(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+> 键,以10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+< 键,则以10 磅为一级快速减少所选定文字字号;(2)选中文字后,按Ctrl+] 键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[ 键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+= 可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

小提示:详见本刊前期《Word XP 中神奇的Ctrl 键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word 很有借鉴意义。

8.快速取消自动编号虽然Word 中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word 为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z 键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;9.快速选择字体为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word 工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word 页眉下横线快速去除Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

Word 中的快捷键最近在写论文,为了方便总结了一下“ WORD 常用快捷键”,发现效率提高不少哦。

WORD 常用快捷键Ctrl+A 全选Ctrl+ B 加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 格式字体Ctrl+E 居中Ctrl+查找Ctrl+G 定位Ctrl+H 替换Ctrl+ I 字体倾斜Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超级链接Ctrl+ L 缩小Ctrl+N 新建文档Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印Ctrl+Q 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+S 保存Ctrl+U 下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 退出Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销Ctrl+Shift+= “上标”效果Ctrl+= “下标”效果Ctrl+Shift+> 放大字体Ctrl+Shift+< 缩小字体Ctrl+Alt+L 带括号的编号Ctrl+Alt+Del 关机Alt+Ctrl+I 打印预览Alt+Ctrl+O 大纲视图Alt+Ctrl+P 普通视图Alt+Ctrl+M 插入批注WORD 中输入三个等号然后回车,出来的是双横线Ctrl+Shift+Enter Word 页面快速一分为二WORD 中的流程图移动自如的小窍门相信写过标书和学术论文的虫虫都曾遇到过这样一个问题:在WORD 中画流程图,不仅麻烦,而且排版时很难调整。

在长期的实践中我自己找到了一个小窍门,可以解决这一问题,现拿出来和大家共同分享,由于水平有限,让各位高手见笑了。

1、在PPT中画好自己所需的流程图(相信懂得在WORD 中画流程图的虫子都会在PPT 中画)。

2、点击“视图”—幻“灯片浏览”,然后右键点击你所需的那张幻灯片,选择“复制”,在WORD 中粘贴。

3、在word 中刚刚粘贴的地方右键,选择“设置对象格式”-“版式”-“浮于文字上方”。

OK!大功告成了!这时,你可以随意拉大拉小流程图,还可以随意移动,对原来的word 文档绝对没有任何影响。

如果你要更改流程图的内容,只要双击它即可!第二课时WORD中页眉使用窍门问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/ 与前不同等选项问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——页“眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了•在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0 ,确定;•菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;•将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无问:页眉一般是---- ,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做:•选中页眉的文字,包括最后面的箭头•格式-边框和底纹•选线性为双线的•在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线•确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置第三课时图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4 等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1 变为2-2,2-2 变为2-3,⋯,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2 -1”。

如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word 对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word 的“题注”功能来实现。

按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。

将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。

Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1 所示”,分两步做。

插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。

这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word 就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。

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