Word应用技巧
WORD使用技巧大全(史上最强哦)
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我如今只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前〞钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比方:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前〞的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,假如第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开场从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉〞改为“去除格式〞,就在“格式〞快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图〞——“脚注〞,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
办公软件使用技巧
目录1.快速输入省略号 (1)2.画可填空的下划线 (1)6.快速去除Word页眉下横线 (2)7.快速调整Word行间距 (2)8.快速删除单词或句子 (2)9.快速插入当前日期或时间 (3)10.快速取消自动编号 (3)11.快速选择字体 (3)12.快速改变文本字号 (4)13.不同页面的设置 (4)14.同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 (4)15.快速打印多页表格标题 (5)16.Word中怎么把文字巧妙转换成表格 (6)17.Excel里的数据如何快速粘到word中 (6)19.怎么自动生成目录 (7)20.轻松输入叠字叠句 (7)21.快捷键插入脚注和尾注 (8)22.快捷输入汉语拼音 (8)23.精确进行文本移动 (8)Word实用技巧现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是我觉得word中最实用10个应用技巧。
1.快速输入省略号通常情况下我们输入省略号，有如下两种方法：“Shift+6”组合键和“插入”菜单—“符号”来实现，还有一种快捷方式：“Ctrl+Alt+.”，即得到“…”。
2.画可填空的下划线选中工具栏下划线按钮或者快捷键Ctrl+U然后按空格键或者干脆Shift+-3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
5.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
6.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
WORD使用技巧100例大全(免费下载)
Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
Word技巧精选55则
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。
接着，将光标移⾄它的右边。
最后，按下组合键：Alt+X。
此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符；^#任意数字；^$任意字母；^p段落标记；^t格式标记；^d域；^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话，word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
WORD使用技巧大全
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧，帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小：通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号，并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线：通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果，也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景：通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式：通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距：通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表：通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号：通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格：通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格，也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小：选中表格后，通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分：选中要合并的单元格后，点击右键选择“合并单元格”来合并单元格；选中要拆分的单元格后，点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置：通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚：通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚，也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引：通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置：通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果，通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
Word技巧100例
001.用电脑打出“囍”字喜庆的日子里想要用电脑打出一个“囍”可能会难倒一些新手，其实很简单：在全拼字库中基本上包含了所有的汉字，你只要把输入法切换到全拼状态在键盘上打入heu+空格或heui +空格就可打出囍了。
现在你只要打出囍就双喜临门了。
002.WORD字体模糊的问题.高手老用桌面右击属性—外观—效果—清晰来解决，可是在我的XP系统里，这样反而更加模糊，我改用“标准”，效果稍微好一点，但是仿宋体、楷体（除了黑体、宋体外）很淡，很模糊，为什么呢？试试这个办法(WindowsXP以上) ：右击我的电脑，选择“属性”，选择“高级”选项卡，单击“性能”中的设置，把列表中的“平滑屏幕字体边缘”取消。
单击“确定”。
应该可以解决问题。
003.快速使Word文件减肥我们选择“文件”→“另存为”命令把当前文件另存一下，你会发现文件的容量会大大减少。
004.在Word中插入的文本框稍小时，无法看到文本框中的文字或是只能看到半个字，这时应该怎么办？答：右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选中“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“文本框”选项卡，将内部边距的上、下、左、右边距均设为较小的数值或“0”。
005.当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。
006.在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？答：右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。
在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。
word使用技巧大全
第一部分 文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取‚‛‚‛‚‛‚‛‚臵格式选项，选取边框和底纹，边框设选项设为无，应用于处选择‛段落，确定即可。
‚‛‚‛第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向样式框，在字体选择‚‛‚‛‚‛框左边，把样式改为页脚、正文样式或清除格式，便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“臵文字分隔位”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
24. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。
有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
Word技巧
20、快速设置行距 20、快速设置行距
14、一次性关闭 14、一次性关闭 打开的所有文档
（1）、按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 ）、按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 件”菜单，此时弹出的下拉菜单中的“关闭” 命令变成“全部关闭”命令，选择该命令， Word将自动关闭已打开的所有文档（但并 Word将自动关闭已打开的所有文档（但并 不关闭Word程序）。如果某个文档进行过 不关闭Word程序）。如果某个文档进行过 编辑而未保存，还会打开一个提示对话框询 问是否保存对其所作的更改。 此方法还适用于Excel和PowerPoint。 此方法还适用于Excel和PowerPoint。 （2）、 按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 件”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“退出” 命令，即可关闭打开的所有文档并退出 Word程序。 Word程序。
4、快速还原和最大化 Word窗口 Word窗口
（1）、双击Word窗口的标题栏即可在最大 ）、双击Word窗口的标题栏即可在最大 化和还原之间进行切换； （2）、在文档编辑区的水平滚动条和垂直 滚动条交叉处的方框中双击即可在最大化和 还原之间进行切换，如下图所示：
5、同时将所有最大化的 Word窗口还原 Word窗口还原
15、改变文档的显示比例 15、改变文档的显示比例
按住“Ctrl”的同时滚动鼠标的滚轮即可改变 按住“Ctrl”的同时滚动鼠标的滚轮即可改变 当前文档的显示比例。 该方法还适用于Excel和PowerPoint。 该方法还适用于Excel和PowerPoint。
16、方便地查看 16、方便地查看 页面过宽的文档
11、设置快速保存操作： 11、设置快速保存操作：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文档制作技巧1 使用主题快速制作文档Word 2010提供了44种预设好的文档主题，可以快速创建出具有专业版式水准的文档。
切换到“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“主题”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种主题样式即可。
2 自动修复损坏的Word 文档在打开Word 文档时，如系统弹出“不能打开文件，文件已损坏”提示信息，部分用户觉得束手无策，利用Word 自带的修复功能就可自动修复受损的文件。
在Excel 工作界面中选择【文件】/【打开】组，打开“打开”对话框，选择要修复的文件，然后单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项。
3 根据 模板新建文档 模板可通过Office 官方网站获取更多Word 文档模板，以便快速创建需要的文档类型，但是要使用该功能，需要电脑连接Internet 。
其具体操作如下：（1）启动Word 2010，选择【文件】/【新建】命令，在中间的‚可用模板‛列表框中选择‚ 模板‛栏的‚费用报表‛选项，如图1所示。
（2）此时将连接到 网址服务器搜索相关模板，搜索完后打开可以选择的模板列表，选择‚零星费用报表‛选项。
（3）确定需要创建后，单击‚下载‛按钮，Word 开始从服务器上下载模板，如图2所示。
图1 选择模板类型 图2 下载模板 （4）下载完成后，将自动打开新的窗口，并以该模板新建一个文档，如图3所示，在文档窗口中进行一些内容的修改，然后保存即可。
图3 新建的文档4快速调节页面边距在Word 2010中，为了方便用户快速地对文档进行设置页面边距，可通过标尺直接在文档中进行设置。
其具体操作如下：（1）在Word 2010中新建空白文档，单击垂直滚动条上方的‚标尺‛按钮，将鼠标移至顶部左边的标尺上。
（2）当鼠标光标变成时，按住鼠标左键左右拖动，可调节左右页边距的位置。
（3）将鼠标移至左边侧标尺上，当鼠标光标变成时，按住鼠标左键上下拖动，调节上下页边距的位置，如图4所示。
图4 调整边距5隐藏回车符和空格符在输入文本的过程中，工作界面默认将显示回车符、空格符和其他符号，有时会影响到操作，为了避免操作受到影响，可在Word中将其隐藏。
选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“显示”选项卡，在右侧界面的“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏中取消选中符号对应的复选框即可。
6在文档中直接嵌入其他文档为了在Word中快速将其他文档中的内容应用到其中，可直接在其中嵌入其他文档以简化操作。
将需要嵌入文档的窗口在屏幕上缩小显示，与资源管理器窗口并排在屏幕上，拖动资源管理器窗口中的Word 文件图标到Word 文档的编辑窗口中，原文档中的内容将显示在编辑窗口中，但该内容是作为一个对象存在的，不能直接进行编辑，如图5所示。
同一个窗口中可嵌入多个文档对象。
如果需要在文档中显示被嵌入文档的内容，则被嵌入文档的长度不能超过一页，否则不能显示完。
要对嵌入的文档内容进行编辑，可双击其项目，将打开新的编辑窗口，编辑后保存即可。
图5 嵌入其他文档7 双面打印文档用户在打印Word 制作的文档时，使用双面打印可以节约资源。
选择双面打印文档主要有两种方法。
下面分别进行介绍： ◆ 选择【文件】/【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，选择“高级”选项卡，在“打印”栏中选中和复选框，单击按钮完成操作，如图6所示。
◆选择【文件】/【打印】命令，在“设置”栏“页数”文本框下方的下拉列表框中选择“手动双面打印”选项，如图7所示，执行打印时将首先打印奇数页，完成后提示打印第2面时手动将打印的纸反面放到打印机纸盒中。
图6 设置文档双面打印 图7 选择手动双面打印8 在“Word 选项”对话框中设置打印参数在打印文档时，除了使用Word的“打印”对话框设置打印的相关参数外，还可以在“选项”对话框中设置文档打印参数，使打印更为灵活。
选择【文件】/【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，选择“高级”选项，在“打印”栏中对文档进行设置即可，如图8所示。
图8 “Word 选项”对话框设置打印参数 9 设置打印字体打印文档时可能会发现纸张上面的字体样式与文档中的字体样式不一样，这时需将文档中正确的字体找到并放入“字体”文件夹中。
在电脑中没有安装表格所需的字体，在打印输出时，将以默认的字体进行打印输出。
此时可在网络中下载所需的字体，然后将字体文件保存到电脑中的“字体”文件夹，打开“控制面板”窗口，切换至图标显示模式，然后单击“字体”超级链接，即可打开该“字体”文件夹，将下载的字体放入其中即可。
10 使用右键粘贴选项在右键菜单中显示出“粘贴选项”组，根据需要选择相应的按钮即可实现相应的粘贴效果。
复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“粘贴选项”组中单击“保留源格式”按钮可保留原文档效果进行粘贴，原文档所有的效果都不会改变；复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“粘贴选项”组中单击“合并格式”按钮可对格式进行合并；复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在弹出快捷的菜单“粘贴选项”组中单击“只保留文本”按钮可进行纯文本粘贴，原文档中的图片、表格等内容将删除，同时粘贴后的格式将以粘贴所在的段落的样式确定。
值得注意的是，在“Word 选项”对话框“高级”选项卡中取消选中“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”复选框，可取消“粘贴选项”组的显示。
11 设置界面配色方案根据自己的使用习惯来设置Word 2010界面的配色方案，可使制作的文档更符合特有的风格。
选择【文件】/【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，在对话框左侧选择“常规”选项，在右侧“配色方案”下拉列表框中选择想要的配色方案，如这里选择“黑色”选项，再单击按钮，即可完成界面配色的更改。
12 快速返回上一次编辑的位置在对长文档进行编辑的过程中，如关闭了文档，要使下次在打开文档时快速回到之前编辑的位置。
若没有单击过鼠标，光标插入点仍然处于原来的编辑位置，可按【Shift+任意方向键】组合键，在选择光标插入点附近文本的同时即可返回到该位置；如果移动了光标插入点，可按【Shift+F5】组合键，可以快速返回到上一次的编辑位置，连续按【Shift+F5】组合键可依次返回最近4次的编辑位置。
在不同的文档之间同时进行编辑，使用该方法同样有效。
13 保存文档时打包字体如果不想安装字体，但又要正确显示或打印文档，那么在复制文档前可将字体随文档进行打包。
在文档编辑窗口中打开“Word 选项”对话框，选择“保存”选项卡，在右侧选中复选框，这样就可将文档中所用的所有True Type 字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
另外，还应注意随Word 文档嵌入的字体只能是True Type 字体，所谓True Type字体，是由Apple Computer 公司和Microsoft 公司联合提出的一种新型数学字形描述技术，通常使用的字体大多都是True Type 字体；嵌入字体的文档会比较大，为了减小文档的大小，可同时选中复选框和复选框。
在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本部分进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
14 打印背景图片和背景颜色如用户在Word 中设置了页面背景颜色和背景图片，默认打印Word 文档时背景颜色和背景图片打印不出来，此时用户需要启用打印这些页面元素的功能。
在Word 2010工作界面选择【文件】/【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，选择“显示”选项卡，在“打印选项”栏中选中复选框，单击按钮即可。
15让文档定时自动保存为了防止突发事件使正在编辑的文档未保存就关闭，导致大量工作未保存而产生重大损失，可设置Word定时自动保存文档，以便下次启动时恢复文档。
打开“Word选项”对话框，选择“保存”选项卡，在右侧选中复选框，在其数值框中输入自动保存的时间间隔，并选中复选框，在下面的两个文本框中分别设置自动恢复文件的位置和默认文件的位置，如图9所示。
图9 设置自动保存和恢复选项16不同操作系统模板文件设置制作、保存的一些模板文件，在使用模板新建文档时，无法在“新建”对话框中找到，可通过设置的模板文件位置来找到。
创建的模板，必须保存在固定的位置才能在“新建”对话框中找到，不同的操作系统其保存位置不同：◆在Windows 7中保存模板的位置为：“C:\用户\Username（本机用户名）\AppData\◆Roaming\Microsoft\Templates\“。
◆在Windows XP中保存模板的位置为：“C:\Documents and Settings\Username（本机用户名）\Application Data\Microsoft\Templates\”。
17使用书签在一个长文档中经常需要对一段文字进行修改，但是每次都需要花费大量的时间在文档中查找文字，使用书签可以简化这个过程。
遇到这种情况可以使用Word自带的“书签”功能，它和现实中的书签效果相同，通过它就快速找到目标位置。
其方法是：选择需要创建书签的文本，选择【插入】/【链接】组，单击“书签”按钮，在打开“书签”对话框中输入该书签的名称，单击按钮，如图10所示，插入书签。
在需要使用书签定位文字时，只需选择【插入】/【链接】组，单击“书签”按钮，在打开的“书签”对话框中，单击按钮，如图11所示。
图10 插入书签图11 定位书签18创建文档密码为文档设置密码后，若不能正确输入密码，将无法打开或访问创建了密码的文档。
因此创建密码能起到保护文档的作用。
其具体操作如下：（1）打开文档，选择【文件】/【信息】命令，单击‚保护文档‛按钮，在弹出的下拉列表中选择‚用密码进行加密‛选项，如图12所示。
（2）打开‚加密文档‛对话框，在‚密码‛文本框中输入密码，单击按钮，如图13所示。
图12 选择“用密码进行加密”选项图13 设置密码（3）打开‚确认密码‛对话框，在‚重新输入密码‛文本框中再次输入密码，单击按钮，返回Word文档，单击‚保存‛按钮，关闭文档确认修改。
（4）再次打开该文档，此时自动打开‚密码‛对话框，在‚请键入打开文件所需的密码‛文本框中输入密码，单击按钮，如图14所示。
（5）系统将用户输入的密码与设置的密码进行核对，输入正确后即打开文档。
图14 输入密码打开文档19打开重要文档时自动生成副本文件为了防止内容被修改，可以设置Word在打开文档时自动生成副本文件，当该文档被打开进行了修改，并进行保存的时候，将保存一个原始文件的副本。
其具体操作如下：（1）启动Word 2010，选择【文件】/【选项】命令，打开‚Word 选项‛对话框，在对话框左侧选择‚高级‛选项卡，在右侧的‚保存‛栏中选中复选框，单击按钮，如图15所示。