Word高阶使用技巧

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word高级使用技巧

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word高级使用技巧Word是一款广泛应用于办公和学习中的文字处理软件,它简单易用,但也有一些高级使用技巧可以帮助提高工作效率和文档质量。

以下是一些Word的高级使用技巧:1. 使用样式和主题:Word提供了丰富的样式和主题,可以帮助更改文本和文档的外观。

通过使用样式和主题,可以一键更改整个文档的格式,从而提高工作效率。

2. 自定义快捷键:在Word中,可以自定义快捷键来执行常用操作。

在“文件”菜单中选择“选项”,然后选择“自定义功能区”菜单,在“快捷方式键”部分,可以自定义各类快捷键,如剪切、复制和粘贴等。

3. 制作目录和索引:Word提供了插入目录和索引的功能,可以方便地生成文章的目录和索引。

选择“引用”菜单中的“目录”和“标头和页脚”菜单中的“索引”选项,可以根据需求制作自定义的目录和索引。

4. 使用视觉效果:Word提供了各种视觉效果,如图形、图表和SmartArt等。

通过插入这些视觉元素,可以使文档更生动有趣,同时提供更直观的数据展示方式。

5. 使用插入分区和分栏:Word中可以使用插入分区和分栏功能来将文档分为不同的部分或栏。

选择“布局”菜单中的“分区”和“分隔符”选项,可以将文档按照需求分为不同的部分或栏,方便管理和调整文档结构。

6. 使用宏:Word中可以录制和运行宏,宏可以自动执行一系列操作。

通过使用宏,可以自动化一些繁琐的重复操作,提高工作效率。

7. 使用修订功能:Word提供了修订功能,可以方便地进行多人协作和文档校对。

在“审阅”菜单中选择“修订”选项,可以启用修订功能,然后不同的操作人员可以对文档进行修改并对修改进行批注和接受或拒绝修改。

8. 使用文档保护:Word提供了文档保护功能,可以保护文档的内容不被更改或删除。

在“审阅”菜单中选择“保护文档”选项,可以设置文档的保护密码和保护范围,从而保护重要的文档内容。

9. 使用邮件合并:Word中可以使用邮件合并功能将文档中的数据与收件人信息进行合并,生成个性化的邮件或者标签。

办公软件Word高级功能指南

办公软件Word高级功能指南

办公软件Word高级功能指南Chapter 1:Word文档的格式设置Word作为一款功能强大的办公软件,拥有丰富的格式设置选项,可以帮助用户创建具有专业外观的文档。

1.1 页边距设置在开始撰写文档之前,首先要设置页边距。

Word提供了默认的页边距设置,但用户可以根据需要自定义页边距。

通过点击页面布局选项卡上的页边距按钮,用户可以选择标准的页边距设置,也可以选择自定义设置页边距。

1.2 段落格式化段落格式化对于文档的排版起着至关重要的作用。

Word提供了广泛的段落格式化选项,包括缩进、对齐方式、行距和间距等。

通过使用这些选项,用户可以根据需要改变段落的外观。

1.3 标题样式和目录为了更好地组织文档内容,用户可以使用Word中的标题样式功能。

标题样式可以创建不同级别的标题,并为每个标题级别设置不同的格式。

此外,Word还提供了目录生成功能,可以根据设定的标题样式自动生成目录。

Chapter 2:高级文档编辑技巧Word提供了众多高级文档编辑技巧,可以提高用户的工作效率和文档质量。

2.1 搜索和替换在大型文档中找到特定的文字可能很困难,Word的搜索和替换功能可以帮助用户快速定位和替换文档中的文字。

用户可以使用Ctrl + F快捷键打开搜索对话框,然后输入关键词进行搜索。

2.2 剪贴板功能Word的剪贴板功能可以让用户方便地复制和粘贴多个内容片段。

用户可以通过点击“剪贴板”选项卡,将需要复制的内容添加到剪贴板,并在需要粘贴时选择相应的片段。

2.3 插入和使用公式在需要插入数学公式或科学符号的文档中,Word的公式编辑功能可以派上用场。

通过点击“插入”选项卡上的公式按钮,用户可以使用公式编辑器插入和编辑各种数学公式。

Chapter 3:图表和图形处理图表和图形是展示数据和信息的重要工具,在Word中也可以通过一些高级功能更好地创建和处理图表和图形。

3.1 创建和编辑图表Word提供了多种图表类型供用户选择,包括柱形图、折线图、饼图等。

Word文档的功能有哪些高级用法

Word文档的功能有哪些高级用法

Word文档的功能有哪些高级用法在日常的工作和学习中,Word 文档是我们经常使用的工具。

大多数人可能只是用它来进行简单的文字输入和排版,但实际上,Word 文档拥有许多强大的高级功能,能大大提高我们的工作效率和文档质量。

接下来,就让我们一起深入了解一下这些高级用法。

一、样式与格式刷样式是Word 中非常实用的功能之一。

通过预先设置好不同的样式,如标题样式、正文样式、引用样式等,可以使文档的格式保持统一和规范。

而且,当需要对文档的格式进行大规模修改时,只需要修改相应的样式,所有应用了该样式的文本都会自动更新格式,节省了大量的时间和精力。

格式刷则是快速复制格式的工具。

选中已经设置好格式的文本,点击格式刷,然后再选中需要应用相同格式的文本,就能迅速将格式复制过去。

如果要连续应用格式,可以双击格式刷,这样就可以多次使用,直到再次点击格式刷或者按下 Esc 键取消。

二、目录自动生成对于篇幅较长的文档,目录是必不可少的。

在 Word 中,我们可以通过设置标题样式,然后使用“引用”选项卡中的“目录”功能,自动生成目录。

而且,当文档内容发生变化时,只需要更新目录,就可以确保目录与正文内容的一致性。

生成目录的步骤也很简单。

首先,为文档中的各级标题应用相应的标题样式,比如“标题1”“标题2”“标题3”等。

然后,将光标定位到需要插入目录的位置,点击“引用”选项卡中的“目录”,选择一种目录样式,Word 就会自动根据标题样式生成目录。

三、邮件合并当需要给大量人员发送内容相似但又有部分个性化信息的邮件或文档时,邮件合并功能就派上用场了。

比如制作批量的邀请函、成绩单、工资条等。

邮件合并主要包括三个部分:主文档、数据源和合并域。

主文档是包含固定内容和合并域的模板;数据源是包含个性化信息的表格或数据库;合并域则是在主文档中用于插入个性化信息的占位符。

使用邮件合并功能时,首先准备好主文档和数据源,然后在主文档中插入合并域,最后进行合并操作,Word 就会根据数据源中的信息生成多个个性化的文档。

(完整word版)word几种高级用法

(完整word版)word几种高级用法

史上最全word用法1、三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了2、插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可3、Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

4、快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

5、格式刷的使用1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

Word操作---高级技巧大全

Word操作---高级技巧大全

Word操作---高级技巧大全---帮您解决每一个难题1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

办公软件Word高级技巧

办公软件Word高级技巧

办公软件Word高级技巧一、Word高级技巧之文档样式定制在办公软件中,Word是最常用的文字处理工具之一。

而要在工作中高效使用Word,掌握一些高级技巧是非常必要的。

本章将介绍一些Word高级技巧,以帮助你提高办公效率。

1.1 定制样式样式是Word中非常重要的功能之一,通过样式可以快速地改变文档的外观。

在Word中,我们可以通过“样式”功能面板来创建和修改样式。

在创建样式时,可以设置不同的字体、字号、行距和段落格式等。

并且,Word还提供了多种内置样式供选择,如标题、正文、引用等。

1.2 样式的应用通过样式的应用,我们可以实现快速的格式调整。

例如,如果需要统一修改某一种文字样式,只需修改相应的样式定义即可,而不需要逐个修改文本的格式。

此外,还可以通过样式导航功能来方便地在文档中导航和修改样式。

二、Word高级技巧之插入公式和数学符号在编辑科技文献或学术文章时,经常需要插入各种公式和数学符号。

Word提供了强大的公式编辑功能,可以帮助我们快速插入各种复杂的数学公式。

2.1 插入公式在Word中,我们可以通过“插入”菜单中的“公式”功能来插入公式。

在公式编辑界面中,可以使用数学符号和运算符来编辑公式,并可直接预览效果。

此外,还可以使用功能面板中的公式库来快速插入常用的数学公式。

2.2 编辑数学符号在插入公式时,可能需要用到各种数学符号,如下标、上标、积分号等。

Word提供了丰富的数学符号库,可以在公式编辑界面中选择需要的符号,并可对其进行修改。

三、Word高级技巧之自动化排版在编辑大型文档时,使用自动化排版功能可以大幅提高工作效率。

Word提供了多种自动化排版功能,如目录、图表和索引等。

3.1 添加目录在长文档中,添加目录可以帮助读者快速浏览文档的结构和内容。

Word提供了方便的目录功能,可根据标题样式自动生成目录,并自动更新页码。

3.2 创建图表Word中的图表功能可以帮助我们将数据可视化,使得信息更加直观。

Word使用高级技巧

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Word使用高级技巧Word使用高级技巧大全word很多窍门不学不知道,一学不得了,让你眼界水平双提升.只要认真学3天,你的word脱胎换骨,有效提升职场竞争力,升职加薪没问题!下面是店铺整理的Word使用高级技巧大全,希望对你有帮助!1. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式2. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

3. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。

出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。

●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘4. 问:怎样在word 里面的`公式编辑器中输入空格?答:ctrl+shift+space5. 问:如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document。

Word高级功能与技巧

Word高级功能与技巧

Word高级功能与技巧Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于各行各业的办公场景中。

除了基本的文字输入和格式调整功能外,Word还有许多高级功能和技巧可以帮助用户更高效地完成工作。

本文将就Word的高级功能与技巧进行详细介绍。

第一章:自定义样式与多级标题在Word中,我们经常需要对文档的不同部分进行样式上的区分,例如设置标题、正文、小标题等。

通过使用自定义样式功能,我们可以灵活地定义不同部分的格式。

选择“样式”面板,点击“自定义样式”可以进行样式的设置和编辑。

另外,Word还支持多级标题的设置,通过选择文本,点击“多级列表”可以设置多级标题的样式。

第二章:插入和编辑图片在文档中插入图片可以使其更加生动有趣,Word提供了丰富的图片插入和编辑功能。

选择“插入”选项卡,点击“图片”可以在文档中插入本地或在线图片。

在插入后,我们可以通过点击图片进行编辑,例如调整大小、添加边框、应用图片样式等。

另外,Word还支持截图功能,通过快捷键Ctrl+Alt+Print Screen即可截取当前屏幕内容并插入到文档中。

第三章:使用表格和公式编辑器表格是Word中常用的排版工具,通过选择“插入”选项卡,点击“表格”可以插入表格,并在表格中输入数据和调整格式。

另外,Word还提供了强大的公式编辑器,通过选择“插入”选项卡,点击“公式”可以插入数学符号和编辑各种复杂的数学公式。

第四章:利用节和页眉页脚进行分节与排版当我们需要对文档进行分节处理或对每一页添加页眉页脚时,Word的节和页眉页脚功能就派上用场了。

选择“布局”选项卡,点击“分节符”可以将文档分为不同的节,每个节可以有不同的页码、页眉和页脚。

在每一页上,我们可以添加页眉页脚,例如显示文档标题、页码、公司LOGO等。

第五章:使用标签页和导航窗格进行文档管理当文档较长时,我们常常需要快速定位和管理文档的不同部分。

Word的标签页和导航窗格功能可以帮助我们轻松实现这一目标。

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1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。

5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。

8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。

9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图。

尾注和脚注应该都是一样的。

10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的。

11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具―语言―中文简繁转换。

12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。

使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。

15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式―字体16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题..........11.2 标题 (2)答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

如何解决?答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。

22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?答:另存就可以了。

只要以.rtf 格式另存即可23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。

25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。

其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。

这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入――脚注和尾注27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。

选择其他内容,按单栏排。

28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个√33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。

可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。

35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype 好了~:)37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装?答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

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