监理资料盖章及编制要求
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
监理项目部印章使用办法
监理项目部印章使用办法 Prepared on 22 November 2020项目监理部印章管理制度1、为了进一步规范监理部的印章保管、使用、收回、销毁，特制订本管理制度。
2、项目总监是印章使用的第一责任人，项目总监指定专人保管印章的，应有签署《印章使用管理承诺书》。
3、监理部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止盗用。
4、除工序报验类资料由现场专监审核后即可盖章，其他用章均需总监审核批准，总监不在现场时可电话请示，批准后方可盖章，总监到现场时及时补办审批手续。
印章使用应建立台账，填写《监理部印章使用登记表》进行登记，对盖章留存资料交资料员归档保存。
5、印章保管人更换的，总监与继任者签订《印章使用管理承诺书》。
6、项目印章使用范围：与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与业主/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、通知单、备忘录、监理报告、各类报验审查表、向业主监理费申请报告，与上级往来文件资料等的印章盖用。
7、施工单位经济类签证资料必须由总监审核并由总监本人盖章。
8、监理部印章严禁在下述文件资料中盖用印章：（1）、不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议的见证方或担保方栏内加盖监理部印章。
（2）、严禁用于开具有任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。
9、监理部解散时，印章保管人及时将印章交由总监本人保管。
10、印章保管人若违反本制度规定，发生超出印章范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；情节严重者，将追究其法律责任。
11、监理部印章如发生丢失、被盗销毁的情况，当事人应在知道或应当知道后立即报告总监。
12、本管理制度由项目总监负责解释。
监理项目部用章登记表。
监理资料整理编写规定
监理资料整理规定（一）1.使用范围本规定适用于业主要求装订成册的工程项目；2.装订成册顺序资料封面（附件1）、签字页（附件2）、卷内目录（附件3）、文件资料、卷内备考表（附件4）。
3.文件资料排列顺序(01)公司资质（02）监理合同（03）监理规划（04）监理实施细则（05）项目划分报审（06）合同项目开工令（合同项目开工申请）（07）分部工程开工通知（分部工程开工申请）（08）设计图纸签发、施工图纸会审、设计交底记录（09）施工单位资质、人员报审/分包商资格和分包工程类型、数量的审查意见（10）施工组织设计/方案报审（11）原材料、构配件、设备及中间产品进场报验（质量证明文件及检验试验资料、砼/砂浆施工配合比）（12）各项控制、测量成果及复核文件（13）各阶段施工进度的动态控制资料及其申报和监理审批资料（14）工程预付款申请审批资料（15）月工程计量资料及工程进度款支付凭证（16）工程变更、索赔处理报告、批复、结论（17）安全检查记录资料（18）安全生产的技术文件、验收记录等（19）质量缺陷与事故处理文件（20）安全事故处理及处理结果资料（21）监理通知（进场、整改、警告、暂停、复工、返工通知）/回复单(22)监理月报(23)会议纪要/技术复核纪要、结论(24) 监理日志(25)监理旁站和见证取样记录（26）隐蔽、分部、阶段工程等验收申请报告、记录、资料（27）其他有关重要的来往文件(28)监理工作声像材料(29)工程移交证书/工程移交通知4.年度监理总结/工程“监理工作总结”单独装订成册。
5.各种不同名称的文件资料前加彩页（彩页格式见附件5），彩页根据各种资料的多少自行加放。
6. 如监理资料较少，则可装订成一册；如监理资料较多，可根据情况自行分册。
7. 档案资料共装订四套。
交业主三套，其中正本一套，副本二套；（移交清单见附件5）交公司副本一套，存档。
8.特殊情况，如业主对技术档案资料整理装订顺序、数量另有规定的，按业主要求执行。
监理工程资料管理要求
监理工程资料管理要求监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。
01监理资料的分类按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。
第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。
第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。
主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。
这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存.第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。
主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。
这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。
此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。
这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
02监理资料员基本要求应掌握以下的知识：（1）了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。
（2）了解监理档案、施工技术档案、基建档案；掌握档案分类的基本方法；熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。
（3）掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系；掌握各个层次质量验收地的合格条件；掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。
（4）了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容，材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。
监理资料管理规程
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
监理通知单
• 监理通知单系项目监理机构 在实施监理过程中，发现工 程存在问题时，由总/专业 监理工程师签发的需回复的 书面文件资料。
同的行为
在安全生产管 理等方面出现 违规、违章、 违反合同的行
为
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
监理通知回复单
• 监理通知回复单是施工单位按照监 理通知单要求的时限和标准进行整 改完毕后向项目监理机构报送的回 复意见。
• 监理通知回复单应包括针对监理通 知单提出问题的整改处理方法（方 案），处理结果、达到的标准，必 要时附相关资料。
1、监理月报； 2、监理工作总结；
四、监理管理文件2）总监代表 授权书
• 总监理工程师任命书应 在《建设工程监理合同》 签订后，由工程监理单 位法定代表人书面签署， 第一次工地会议前书面 通知建设单位
• 总监理工程师任命书应 符合《建设工程监理规 范》GB/T50319-2013附 录表A.0.1的格式
三、工程准备文件资料
3.工程合同文件
建设单位
•建设单位应在第一次工地会议前，将施工单位 中标通知书复印件、《建设工程施工合同》、 与工程相关的施工招、投标文件（电子版）提 供至项目监理机构。
监理单位
•工程监理单位应在第一次工地会议前，将监理 中标通知书复印件、《建设工程监理合同》提 供至项目监理机构。
况;⑶隐蔽验收；⑷旁站情况；⑸现场巡视情况；⑹平行检验情况；⑺ 文件往来情况；⑻材料进场报验和见证取样情况；⑼见证取样试报告 返回和结论；⑽重大事件记录；⑾工程例会、专题会提出问题落实情 况；⑿有关监理通知单、工作联系单现场落实情况等；
监理资料与监理档案管理规定
1目的d.施工承包招标、投标文件〔A-2〕e.其它合同〔如采购、勘察等〕〔A-3〕f.承包单位资质证明材料、工程管理部组织架构、管理人员及特种作业人员的资格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证〔A-4〕g.工程临时延期申请、审批资料〔A-5〕h.合同纠纷处理资料〔A-6〕4.3勘察、设计文件〔B类〕a.设计图纸〔B-1〕b.地质勘察报告〔B-2〕c.图纸会审记录〔B-3〕d.设计变更〔B-4〕e.工程洽商记录〔B-5〕f.工程变更汇总表〔B-6〕4.4监理准备阶段文件〔C类〕a.要求业主提供的工程批文包括：建设单位规划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、平安监督登记表、施工许可证〔C-1〕b.工程开工报告〔C-2〕4.5工程监理作业文件〔D类〕a.监理规划〔D-1〕b.分局部项工程监理细那么、进度控制监理细那么、投资控制监理细那么、监理旁站方案〔D-2〕c.监理组织机构〔D-3〕d.总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书e. 人员资格与上岗证〔D-5〕f.人员岗位职责〔D-6〕g.监理工作制度^-7〕h.政策性文件、规定，标准、规程等〔D-8〕。
4.6施工阶段质量控制文件〔E类〕a.施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1)b.施工测量资料(E-2)。
包括测量交桩记录、规划验线资料、施工控制测量资料，施工放线资料等。
c.工程材料/构配件/设备的报验与质量证明文件、试验检验资料、见证记录〔E-3〕d.见证记录汇总表〔E-4〕e.见证记录〔E-4〕。
指未收集在“工程材料/构配件/设备报审表〃内的〔如钢筋连接力学性能试验，砌筑批荡砂浆配合比设计，砌筑砂浆抗压强度试验，铝合金窗及幕墙“三性〃试验，外墙砖抗拔试验，室内环境检测等平安功能试验等〕报验与质量证明文件、试验检验资料。
f.旁站监理记录〔E-5〕g.隐蔽工程验收资料〔E-6〕h.分项工程验收资料〔E-7〕。
资料盖章须知
资料盖章须知一、资料盖章的总体要求：1、必须按照要求填写项目监理部使用公章申请表；2、总监理工程师签字并加盖项目章；二、施工单位盖章资料1、检查工程名称是否填写；2、监理单位名称是否填写；3、项目施工资料监理人员必须签字并填写审核意见；4、竣工资料盖章，必须在财务查询该项目监理费收取情况，如果还有尾款必须由部门负责人亲手填写剩余监理费收取保证书；5、施工单位的施工组织设计方案报审审核（1）施工单位编制依据是否符合项目所在地的，个别是外省的规范标准，规范的适用性、有效性；（2）施工单位的审批手续是否齐全，签字是否正确，尤其是技术负责人；（3）施工工期施工与施工合同要求是否相符；（4）工程质量保证措施是否满足工程质量要求；（5）是否编制了扬尘治理的措施；（6）施工总平面图是否科学合理；（7）签字笔迹是否为同一人；（8）采用的施工方法与专项方案是否一致（如施工组织设计中采用大模板，而专项方案中采用木模板；钢筋连接方法与专项方案不一致等）；6、起重机械安拆方案（1）审核拆装单位的资质范围；（2）安装及拆除方案审核，同施工组织设计审核；（3）安装拆除单位的安全协议书；（4）审核安全技术交底，交底人和被交底人要签字，核查笔迹；（5）起重机械设备的基础验收单，监理是否签字，并填写验收结论；（6）核查特殊工种人员证件，原则上2台其中机械需3名以上司机；（7）审查安全应急预案是否满足要求；7、分部工程及单位工程验收（1）必须要有施工单位盖章、签字，总监理工程师的签字；8、图纸会审记录（1）必须施工单位签字、盖章；（2）总监理工程师签字；9、需要专家论证的危险性较大的分部分项工程的各专项方案，监理签字必须在进行专家论证后的时间；三、监理资料盖章1、监理规划审核监理规划审核必须根据新监理规范要求审核以下内容：（1）编制人人为总监理工程师及各专业监理工程师、审批人为企业技术负责人；（2）工程概况（要审核是否是本项目的，好多是在网上下载的修改的比较粗）；（3）监理工作的范围、内容、目标；（4）监理工作依据（监理依据的规范是否是最新规范）；(5)监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责；(6)监理工作制度；(7)工程质量控制；（质量控制的措施有哪些）(8)工程造价控制；（如何进行造价控制）（9）安全生产管理的监理工作；（10）合同与信息管理；（11）组织协调；（12）监理工作设施；（13）扬尘治理措施；（是否能够满足河北省及各地市的专项文件要求）（14）节能专项方案；（看节能是否与工程一致）2、工程质量评估报告需审核整体内容是否缺项及内容表述是否与工程相符。
项目监理部印章使用管理办法
********监理有限公司项目监理部印章使用管理办法（试行）第一条为加强对项目监理部印章刻制、保管、使用、收回、销毁等进行规范管理，满足工程施工工程报验申请表、材料报验、监理工程师通知单等规范性用表使用印章,并从源头上预防项目监理部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。
第二条项目监理部印章刻制由项目监理部总监理工程师提出申请，工程管理中心依据工程监理委托合同签署意见，综合部承办。
各项目监理部不得刻制和启用项目监理部印章。
第三条实施该项目的负责人到工程管理中心办理完工程交接手续后，到综合部领用项目监理部印章，领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字办理领用手续。
第四条原则上项目监理部印章由总监保管，凡总监不能到场，印章由专人进行保管。
涉及工程开工报审表、施工组织设计方案报审表、工程暂停令、工程支付证书、工程竣工报验单、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、费用索赔审批表等相关法律法规规定总监理工程师职责范围内的文件，由总监理工程师亲笔签字后方可加盖印章。
第五条凡涉及工程(检验批、分项工程、分部工程)报验申请表的施工组织设计、安全专项方案等使用印章由总监代表或专业监理工程师亲笔签字后方可加盖印章。
第六条涉及工程安全、质量问题的工程联系单、监理工程师通知单等均由专业监理工程师根据工程的安全、质量问题的具体情况起草文件内容,经总监或总监代表审查其语言组织及合理性后亲笔签字盖章。
重大问题须经总监审批后方可使用印章。
第七条涉及工程项目以外的文件等不得使用项目监理部印章,此印章对本工程以外的文件无效。
如果发现此章有滥用的情况，造成的后果及经济损失，由印章保管人和使用人全权负责。
第八条项目监理部印章使用必须有登记。
即有时间、印章类别、使用单位、事由、经手人、批准人（见附表）。
第九条未经总监亲笔签字，而擅自盖监理部印章造成不良后果的，由盖章人负责。
第十条项目结束时，项目监理部印章及印章使用登记一起上交公司封存。
如何编制监理档案资料监理档案归档标准和要求
(2) 监理文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、 设计、 施工、 监理等方面 的技术规范、标准和规程。
(3) 监理文件应采用耐久性强的书写材料， 如：碳素墨水、 蓝黑墨水， 不得用易褪色 的书写材料，如： 红色墨水、 纯蓝墨水、 圆珠笔等。
(4) 监理文件应字迹清楚、 图样清晰、 图表整洁、 签字盖章手续完备。
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目录
一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
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下面为大家分享些关于资料整理归档的经验及档案管理的资料： 1、资料的编写、整理要有专人负责（总监代表或专监），不能全依靠资料员， 并定期自查； 2、一个新项目的开始准备阶段就要到当地档案馆、质监站、安监站了解当地的 一些要求，以及业主单位竣工验收后需要哪些资料，并按照公司要求建立好资料台 账包括安全台账，在施工过程中逐步完善相关资料，确保项目完成后第一时间内将 资料移交业主或档案馆； 3、施工过程中及时将资料完善，尽量做到资料与工程同步，针对公司检查、地 方建设行政主管部门检查做到资料有针对性； 4、上海市监理用表填写方式；监理用表填写方式.doc 5、竣工资料移交目录；档案馆 目录.xls
SPM_2018年度第二期 工程监理项目部骨干人员专修班培训
监理业务标准操作讨论之 如何编制监理档案资料监理档案归档标准和要求-万东东
目录
一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
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目录
一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
施工、监理资料签字盖章制度
工程资料签字盖章管理制度为了统一规范监理人员对施工、监理资料签字盖章行为，特制定以下制度共同遵守。
一、程序1．项目监理部施工、监理资料签字盖章管理由总监理工程师负责；2．施工技术资料先由施工单位相关职务管理人员签字认可后由监理单位相关职务监理人员审核签字认可；3．施工技术资料先由施工单位加盖相应级别公章认可后再加盖监理单位相应级别公章认可；4．施工技术资料加盖监理相应级别公章时，原则上由该项目监理人员完成，若委托他人完成时，应将盖章程序告知明了；5．建设单位需报有关部门批复的报告应由建设单位先加盖公章，再由总监理工程师认可后加盖监理单位相应公章；6．验收通知书、验收会议纪要等无须签字的资料必须经总监理工程师认可后方可盖章。
二、施工技术资料签字盖章要求1．检验批、分项工程质量验收记录由专业监理工程师签字，盖监理专用章。
2．地基、基础、主体等分部工程由总监理工程师签字，盖公章。
3．工程初验会议纪要及整改报告，盖公章；4．竣工报告由总监理工程师签署，盖公章；5．工程竣工验收会议纪要及存在问题整改意见书，盖公章；6．竣工验收其它资料由总监理工程师签字，盖公章；7．竣工验收意见书，由总监和公司总经理签字，盖公章；8．开工报告由总监理工程师签字，盖公章；9．施工组织设计及专项施工方案由专业监理工程师及总监理工程师先后签字，盖公章；10．设计变更及工程联系单由专业监理工程师或总监理工程师签字，盖监理专用章；11．其它现场隐蔽工程、测试、试验记录由专业监理工程师签字，盖监理专用章。
三、施工单位报验、报审资料签字盖章要求1．报验单（工程、材料、放线、设备）由专业监理工程师或总监理工程师签字生效；2．工程款支付申请报告由总监理工程师签字，盖监理专用章；3．延长工期申请报告由总监理工程师签字，盖监理专用章；4．费用索赔（工程签证）申请报告总监理工程师签字，盖监理专用章；5．施工组织设计及分包单位资格报审表由专业监理工程师、总监理工程师先后审核签字，盖监理专用章。
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监理资料盖章及编制要求
1、监理规划
监理规划内容要符合《建设工程监理规范》GB50319-2013第4.2节的规定；由总监组织编写，编制人由总监签字，由公司总工程师批准，要形成审批文件，并要得到业主方确认；第一次工地会议前报送建设单位；监理规划要使用公司统一封面，统一格式；具体内容详见作业指导书中的关于监理规划的编制规定。
2、监理细则
监理细则内容要详尽，具有操作性，符合《建设工程监理规范》GB50319-2013中第4.3节的规定；由专业监理工程师编写，总监审批后实施，要形成审批文件；施工开始前编制完成；监理细则要使用公司统一封面，统一格式；具体内容详见作业指导书中的关于监理细则的编制规定。
3、设计交底和图纸会审
要形成正式图纸会审纪要，参加会议各方签字盖章；监理在图纸审查中提出的具体意见，要形成书面材料，以备会议提问、解答；发给业主要有记录。
4、审批施工组织设计
要按时审批，用统监表A-2；审批的内容要符合要求，不要用简单的“同意施工单位意见”，要认真而全面批示；当施工组织设计内容不完善时，监理用统监表B-1表，明确指出，限期补充；
5、审查测量放线
检查承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定；认真确认红线桩，对红线桩进行实地校验；要及时对建筑物施工放线进行验收。
6、原材料、构配件的控制审查
施工单位或委托试验单位试验检测资质和业务范围；认真审核产品合格证和复试报告；对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理人员应拒绝签认，并应签发监理工程师通知单
B1表，书面通知承包单位限期将不合格的材料、构配件、设备撤出
现场；对签认合格的材料、构配件、设备应填写监理规范表B.0.6；
做好取样、送样见证工作，按要求办理委托手续，对试验结果进行核定。
7、分项分部工程验收
监理人员应对施工过程进行巡视和检查，对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工序施工完成后难以检查的重点部位，应进行旁站监理；有关旁站监理的规定，详见作业指导书中关于旁站监理的规定一节；对未经监理人员验收或验收不合格的工序，监理人员应拒绝签认，并下发监理通知单A.0.3表，严禁进行下道工序的施工；专业监理工程师应对承包单位报送的分项工程质量验评资料进行审核，符合要求后予以签认，并填写监理规范表B.0.7表；总监理工程师应组织监理人员对承包单位报送的分部工程和单位工程质量验评资料进行审核和现场检查，符合要求后予以签认，并填写监理规范表B.0.8表。
8、工程变更
无论哪方提出的工程变更，都必须由项目监理部签转，设计单位出具设计修改文件，设计人员签字及盖章齐全；监理对工程变更可以提出审查意见。
工程变更应标注在图纸上。
9、工地例会制度
要建立周例会制度，总监要收集资料，做好准备，发言能引起重视；应形成会议纪要，会议纪要格式符合要求要按时召开，对纪要的执行要有检查。
发放各方要有登记，会议纪要上各方代表要签字确认，会议纪要后要附参加会议人员签到表。
10、监理日志
现场监理人员必须逐日填写监理日志，不得跳记或多日合并记录，如监理工程师因事请假，总监需安排其他监理工程师巡视、验收，并记录监理日志，总监每日签阅一次，总监每星期按时填写巡视记录。
要按时详细真实记录，字迹工整，用词准确规范；填写内容应符合作业指导书中的规定。
11、旁站记录
项目监理机构应根据工程特点和施工单位报送的施工组织设计，确定旁站的关键部位、关键工序，安排监理人员进行旁站，并应及时记录旁站情况。
旁站记录应按规范表A.0.6的要求填写，具体内容按照公司旁站记录模板要求记录。
12、平行检验记录
根据工程特点、专业要求，及行业主管部门的有关规定，建设工程监理合同约定，对施工质量进行平行检验。
平行检验记录按公司统一表格定期填写。
13、监理月报
监理月报应按时编写；监理月报的内容要符合作业指导书的规定；监理月报应从上月26日至本月25日止，最迟要于次月5日前送达业主、公司监理部，份数根据需要决定；监理月报封面要按公司统一规定，封面要有总监签字。
14、监理工作总结
监理工作总结可按工程竣工来编写。
内容应符合作业指导书要求；监理工作总结应在工程竣工后1个月内报送公司技术负责人审查。
项目总监及公司技术负责人签认，并加盖监理公司印章。
15、工程质量评估报告
工程竣工预验收合格后，由项目总监向建设单位提交《工程质量评估报告》。
内容应符合作业指导书要求；《工程质量评估报告》应由项目监理部编写，项目总监及公司技术负责人签认，并加盖监理公司印章。
16、工程图纸管理
要有专人负责，建立收发登记。
除设计修改及时表示在图纸上外，不准在图上乱涂乱画。
在施工现场的图纸应及时按档案馆归档要求折叠成册，妥善保管，防止丢失或破损。
17、质量事故处理
质量事故处理要按程序进行，要形成完整记录；对质量事故的处理要进行跟踪，并形成证实资料；要实事求是的分析发生质量事故的原因，并分清有关方面的责任。
18、施工安全、文明施工、环境保护
监理应经常监督施工单位安全文明施工，每周对施工现场安全文明施工进行检查形成记录，每月对施工现场安全文明施工按59-2011检查表进行评分，形成记录。