工程监理资料编制要求
监理工程档案编制制度
监理工程档案编制制度我们需要明确监理工程档案的定义和内容范畴。
监理工程档案是指在建设工程监理活动中形成的，具有保存价值的技术资料和管理工作记录。
这些档案包括但不限于合同文件、设计图纸、施工方案、会议纪要、检查记录、验收报告、变更通知单、质量安全事故处理记录等。
我们将从以下几个方面着手构建监理工程档案编制制度范本：一、档案管理制度的建立制定详细的档案管理制度是保证档案工作有序进行的基础。
制度中应包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等流程，并明确各环节的责任人。
同时，还应规定档案的格式、编号方法以及保密等级，确保档案的标准化和系统化。
二、档案的分类与编码为了便于检索和使用，监理工程档案应当进行合理的分类与编码。
分类可以按照项目阶段、专业性质或者档案类型进行，而编码则应遵循统一的规则，如采用年份-项目编号-档案类别-顺序号的方式，使得每一份档案都有唯一的标识。
三、电子档案的管理随着信息技术的发展，电子档案成为越来越重要的档案形式。
因此，制度中应包含电子档案的管理条款，如电子文件的格式、存储介质、备份策略以及安全防护措施等。
同时，也要考虑电子档案与纸质档案的衔接问题，确保两者信息的一致性。
四、档案的质量控制档案的质量直接影响到监理工作的质量和效率。
因此，制度中应明确档案质量控制的标准和方法，如定期对档案进行检查评审，发现问题及时整改。
还应加强对从业人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力。
五、档案的利用与共享档案的最终目的是为了利用。
制度中应鼓励和支持档案的合理利用，如建立档案查询系统，方便各方获取所需信息。
同时，也要考虑到档案的安全性，对于敏感或涉密的档案要实行严格的权限管理。
六、制度的持续改进任何制度都不是一成不变的，需要根据实际工作中的问题和需求进行不断的修订和完善。
因此，制度中应设立反馈机制，鼓励从业人员提出改进建议，定期对制度进行评估和更新。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
监理细则编制要求
监理细则编制要求一、引言监理细则是指在建设工程项目中，监理机构根据相关法律法规和标准规范，制定的对监理工作进行具体指导的文件。
监理细则的编制要求将确保监理工作的规范性、科学性和操作性，为监理工作提供基础和指导。
二、编制原则1. 法律依据：监理细则的编制应符合国家、地方的法律法规和规范标准的要求，以确保监理工作的合法性和合规性。
2. 适用范围：监理细则应明确适用的建设工程项目范围，包括工程类型、规模、性质等，以便确保细则的适用性和针对性。
3. 明确责任：监理细则应明确监理机构和监理人员在工作中的职责和义务，以保障监理工作的质量和效果。
4. 保护利益：监理细则应关注建设工程各方的合法权益，确保监理工作的公正性和客观性。
5. 反馈机制：监理细则应明确监理机构和监理人员的工作考核和纠错机制，以促进监理工作的持续改进和优化。
三、编制内容1. 监理组织结构：明确监理组织的设置、职责分工和人员配备等，确保监理工作的组织有序和高效。
2. 监理工作程序：详细描述监理工作的步骤和流程，包括项目启动、合同签订、设计审查、施工监督、质量检验等，以确保监理工作全过程的规范性和连贯性。
3. 项目文件管理：明确各类项目文件的管理要求和流转程序，包括项目计划、会议纪要、工程变更、合同索赔等，以确保项目资料的准确性和完整性。
4. 质量控制要求：明确监理对工程质量控制的要求和标准，包括质量检验、试验检测、材料验收等，以确保工程质量的达标和合格。
5. 安全管理要求：明确监理对工程安全管理的要求和措施，包括施工现场安全、劳动保护等，以确保工程安全的可行性和有效性。
6. 环境保护要求：明确监理对工程环境保护的要求和措施，包括施工过程中的废水、废气处理等，以确保工程环保的可持续性和可行性。
7. 文件报送要求：明确监理对报告、资料等文件的编制和报送要求，包括报告的格式、内容、报送的时间和方式等，以确保监理工作的及时性和有效性。
四、编制要求1. 语言规范：监理细则应使用规范的语言文字，避免使用模糊、含糊或不恰当的词语表达，以准确传达监理要求和指导。
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。
2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。
4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。
5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4。
1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4。
2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。
1。
1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5。
1。
2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。
3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2。
2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理资料编制说明
监理资料编制说明监理资料(一)1、监理规划：按规范要求编写。
2、监理实施细则：由单位通知是否编写，否则一律编写。
不需要编写的项目，监理规划要起到实施细则的作用。
3、会议纪要：按要求及时组织召开监理会议并做好会议纪要，会议纪要各方签字要齐全。
4、监理工作联系单及来往函件：收集本项目及相关单位关于工程方面的信息资料、来往函件，建立文件接收、文件发放登记表。
5、监理日志：按规范及单位要求编写。
6、监理月报：每月26日前按规范及单位要求编写，重点工程报质监站、建管处。
7、监理工作总结：监理工作结束或工程竣工时按规范要求编写。
8、分包单位资格审查表：审批时查看原件，然后留存复印件及报审表。
9、施工组织设计（方案）报审表：施工单位申报的方案经审查后，只归档报审表，组织设计（方案）内容不归档，留做监理阶段工作依据。
10、工程开工/复工报审表、工程暂停令：开工报审表附开工报告、施工现场质量管理检查记录表、专职管理人员及特殊操作人员资格证上岗证清单、施工许可证。
11、工程进度计划：只归档总进度计划、调整后进度计划。
12、设计交底与图纸会审会议纪要：尽量收集原件归档。
13、工程变更资料：设计变更通知单附变更文件，变更通知单要签字齐全。
14、监理工程师通知单及回复单：通知单必须有接受方签字，需要回复的必须有回复单，回复单附在相应通知单后面。
15、质量缺陷与事故处理文件：按规范要求编写。
16、索赔文件资料：包括工程延期报告及审批文件;合同争议、违约报告及处理意见；费用索赔申请表及审批表。
17、总监任命及项目监理机构人员组成：总监任命由单位印发，人员组成根据规划内容编写。
监理资料(二)1、测量核验资料：收集定位测量放线记录及定位放线验收记录、关键部位测量记录，楼层测量部分只归档报审表。
2、旁站监理记录：按单位要求编写。
3、工程款支付申请表与工程款支付证书：预算书、工程计量单只作为日常工作依据，不需归档。
支付申请表与支付证书依据施工合同相应条款归档。
监理大纲编制依据
第一节、编制依据一、本监理大纲编制依据本建设工程监理招标文件，图纸、答疑等相关资料国家及市发布的关于工程建设、工程建设监理的政策、法令、法规。
国家及市发布的关于工程建设的规范、规程、标准。
《建设工程监理规范》（GB50319—2000）；《建设工程监理规程》（DBJ01—41—2002）；《建筑工程资料管理规程》(DBJ01—51—2003);《民用建筑设计通则》（GB50352-2005）《建筑设计防火规范》（GB50016-2006）《公共建筑节能设计标准》（DBJ01-621-2005）《建筑内部装修设计防火规范》（GB50222-95（2001年修订版）《城市道路和建筑物无障碍设计规范》（JGJ50-2001）《地下工程防水技术规范》（GB50108-2008）二、在本工程监理管理应用的主要法律、法规《中华人民共和国建筑法》（主席令第91号）《中华人民共和国合同法》（主席令第l5号）《中华人民共和国招标投标法》（主席令第21号）《中华人民共和国安全生产法》（主席令第70号）中华人民共和国环境保护法（主席令第22号）中华人民共和国水污染防治法中华人民共和国固体废物污染环境防治法中华人民共和国环境噪声污染防治法中华人民共和国大气污染防治法《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步严格控制党政机关研发楼等楼堂馆所建设问题的通知》（中办发[2007]11号）《党政机关办公用房建设标准》（计投资[1999]2250号）《建设工程项目管理试行办法》（建市[2004]200号）《中央单位财政国库管理制度改革试点资金支付管理办法》（财库[2001]53号）《中央国家机关建设项目管理办法（试行）》（国管房地[2004]153号）《中央国家机关建设项目概算分解控制办法（试行）》（国管房地[2007]291号）《中央国家机关建设项目建设实施工作细则（试行）》《中央国家机关建设项目工程变更管理办法（试行）》建设工程质量管理条例（国务院第279号令）建设工程安全生产管理条例（国务院第393号）安全生产许可证条例（国务院第397号令）建设工程质量检测管理办法实施工程建设强制性标准监督规定工程建设重大事故报告和调查程度规定城市市容和环境卫生管理条例城市建筑垃圾管理规定市建设工程施工现场管理办法《建设工程监理规范》（GB50319—2000）；《建设工程监理规程》（DBJ01—41—2002）；《建筑工程资料管理规程》(DBJ01—51—2003);工程建设标准强制性条文市现行的工程预算定额、取费标准以及相关规定。
监理资料第七版要求
监理资料第七版要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：监理资料第七版要求随着国家对建筑工程质量和安全的要求日益提高，监理工作也逐渐成为建筑工程中不可或缺的一环。
监理人员在工程施工过程中，负责监督工程的质量、进度和安全，以确保工程按照设计要求和合同约定进行施工。
为了规范监理工作，保障建筑工程的质量和安全，监理资料第七版要求应运而生。
监理资料第七版要求是指《建设工程监理资料编制要求第七版》，是监理工作的重要规范标准。
该标准细化了监理资料的编制要求和内容，针对不同阶段的工程进行了详细的规定，为监理人员提供了明确的操作指南。
一、前期准备阶段资料要求。
在工程前期准备阶段，监理资料要求监理人员应根据合同约定准备相关的资料，包括监理报告、工程施工组织设计、监理工作计划等，以了解整个工程的基本情况，为后续的工作提供准备。
二、施工阶段资料要求。
在工程施工阶段，监理资料第七版要求监理人员应根据实际情况编制监理日志、检查记录、变更通知书等监理资料，及时记录施工现场的情况和发现的问题，及时提出整改意见，确保工程质量和安全。
三、竣工验收阶段资料要求。
在工程竣工验收阶段，监理资料第七版要求监理人员应编制竣工验收报告、竣工决算书等资料，对工程的质量和安全进行全面评估，形成监理结论并提出建议，以便验收工程的合格性。
监理资料第七版要求还规定了监理人员应当保护好监理资料的机密性和完整性，不得泄露或篡改监理资料。
监理人员应遵守相关法律法规和职业道德准则，保持独立客观的监理态度，不受其他利益影响。
监理资料第七版要求是一份重要的监理工作规范，对监理人员提出了严格要求，但也为监理工作的规范进行了有力支持。
只有认真遵守监理资料第七版要求，才能确保建筑工程质量和安全，维护建筑市场的良好秩序。
愿所有的监理人员能够严格遵守监理资料第七版要求，在工作中发挥应有的监督作用，为建筑工程的发展贡献自己的力量。
第二篇示例：监理资料第七版要求是建筑监理人员在进行建筑工程监理过程中需要遵守的一系列规定和标准，主要是为了确保工程质量和安全。
监理资料专项方案
一、编制依据1. 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）2. 《建筑工程施工安全检查标准》（JGJ59-2011）3. 《建筑工程监理规范》（GB 50319-2013）4. 《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》（住建部201837号令）5. 《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》有关问题的通知（建办质201831号文）6. 相关设计文件、施工图纸及合同文件二、编制目的为确保工程质量和施工安全，提高监理工作水平，本专项方案旨在明确监理资料的编制要求、内容、流程及管理措施，确保监理资料完整、准确、及时。
三、编制内容1. 监理资料编制要求（1）监理资料应真实、完整、准确、及时，具有可追溯性。
（2）监理资料应按照国家标准、行业规范和工程实际情况编制。
（3）监理资料应采用统一格式，便于查阅和管理。
2. 监理资料内容（1）施工组织设计及审核意见（2）施工方案及审核意见（3）施工进度计划及审核意见（4）施工质量控制计划及审核意见（5）施工安全控制计划及审核意见（6）施工环保控制计划及审核意见（7）材料、构配件、设备进场检验报告及审核意见（8）隐蔽工程验收记录及审核意见（9）施工质量验收记录及审核意见（10）施工安全事故报告及处理意见（11）施工变更通知单及审核意见（12）施工停工、复工、延期报告及审核意见（13）监理日志及审核意见（14）监理会议纪要及审核意见（15）监理工作总结及审核意见3. 监理资料编制流程（1）监理工程师根据工程实际情况，编制监理资料编制计划。
（2）施工单位按照监理资料编制计划，编制相关资料。
（3）监理工程师对施工单位编制的监理资料进行审核，提出修改意见。
（4）施工单位根据监理工程师的意见，对监理资料进行修改。
（5）监理工程师对修改后的监理资料进行再次审核，确认无误后签字。
（6）监理资料归档保存。
4. 监理资料管理措施（1）监理资料应分类存放，便于查阅和管理。
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3
台帐文件
工程材料台帐
按表式要求对进场材料登记
机械设备监督台帐
按表式要求登记
如吊机、挖机、电焊机
特种作业人员台帐
按表式要求登记
如电工、焊工、架子工、吊车司机
顾客财产登记
对业主提供的图纸、办公用品及电气做好财产登记
填写验证意见并签字
4
记录文件
监理月报
能真实反映工程建设现状和监理工作情况。并有总监签字。
工程监理资料编制要求
序号
文件类别
监理文件
编制要求
备注
1
前期文件监理中标通知书/ Nhomakorabea由
公
司
提
供
监理合同
/
公司营业执照及公司资质
/
项目监理机构人员资质证书
/
仪器仪表年检报告
/
总监理任命书和总监代表授权书
/
2
指导文件
监理规划
1、按沈老师要求的目录编制。
2、有针对性（根据工程特点）
3、审批签字须规范。
监理规划由总监主持编制，公司技术负责人审批。监理细则专业监理工程师编制，总监审批。在第一次工程例会前提交业主。
监理组织召开
7
指令文件
告知书
监理工作联系单
督促某项工作或提出某项建议等情况而签发的文件
做好文件签发记录并标于监理日记中
监理工程师通知单
存在质量、安全、进度问题时，要求施工方按设计及规范整改的文件
须有回复，实行闭环控制
8
验收及
总结
工程初验报告
项目完成后各参建方现场初步验收后提出整改意见并签署
监理组织
工程质量评估报告
每月监理月报及时提交业主
监理日记
按监理日记编写要求
有关问题记录须闭合。
5
工作文件
监理检查记录表
记录现场检查情况
旁站监理记录表
对项目关键工序、部位进行旁站
苗木实测实量记录表
记录现场苗木进场的实测工作
6
会议纪要
第一次工程例会
根据第一次工程例会内容编制
业主组织召开
专题或协调会议
针对特定的专题召开的会议
工程例会纪要
监理工作总结
9
安全监
理文件
安全监理规划
1、按沈老师要求的目录编制
2、针对现场安全特点编制
3、审批签字须规范
安全监理实施细则
安全监理月报
对当月安全生产情况进行综合评述
每月安全监理月报及时提交业主
安全监理巡视检查记录
记录现场安全检查情况