【企业管理表格】《公司档案管理明细表》
公司档案表格
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
10年
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
十三、档案移交签收单
归档部门：年月日
类别
归档文件名称
份数
密级
备注
归档人：签收人：
公司档案表格一、ຫໍສະໝຸດ 件归档表部门：序号
文件名称
内容
档案编号
受控文件编号
归档日期
交件人
签名
收件人
签名
二、归档案卷目录表
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三、档案目录表
部门：
编号
文号
名称内容
归档日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
四、企业档案存放表
全宗名称：
全宗号：
档案室
年月日
档号
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
十一、阅档催还单存根
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册
十二、档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
公司档案管理表格48776
备注
组织类
行政事务
人事
经营业务
十
归档部门： 年 月 日Biblioteka 类别归档文件名称份数
密级
备注
归档人： 签收人：
十一、档案移交登记表
文件类别
文件名称
文件编号
移交人签名
接收人签名
备注
一、文件归档表
部门：
序号
文件名称
档案编号
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
二
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三
部门：
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1
2
3
4
四
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理
五
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
六
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期
七
年 月 日 焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准： 监焚： 焚毁执行人：
八
档案名称
审批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年 月 日
经收人签章
件数
共计 件
公司档案管理表格
. 归档表文档资料Word.二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：三、档案目录表部门：四、企业档案存放表文档资料Word.日月制表人：制表日期：年五、档案索引表)文件保管备查簿(六、机密七、档案明细表文档资料Word.八、作废档案焚毁清单焚毁执行人：核准：监焚：九、档案调阅单日月年制表日期：申请人：文档资料Word.十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室年月日十一、阅档催还单存根十二、档案保存年限表文档资料Word.十三、档案移交签收单日月归档部门：年文档资料Word.签收人：归档人：文档资料Word.下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！、沟通是管理的浓缩。
1“综合”是因为管理涉及基本原理、--2、管理被人们称之为是一门综合艺术自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。
、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。
34、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。
5、管理就是沟通、沟通再沟通。
、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定 6二者的结合就是管使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，7理。
而在于成果；其唯一权威就是成就。
、管理者的最基本能力：有效沟通。
8、合作是一切团队繁荣的根本。
910、将合适的人请上车，不合适的人请下车。
而是通过别人的成功来获得自己领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，11 、的成功。
12 、企业的成功靠团队，而不是靠个人。
、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。
13、赏善而不罚恶，则乱。
罚恶而不赏善，亦乱。
14文档资料Word.、世界上没有两个人是完全相同的，但、赏识导致成功，抱怨导致失败。
公司档案表格
公司档案表格 一、文件归档表二、归档案卷目录表 卷宗号： 目录号： 部101制表人：制表日期：年月日102人：103申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室104105归档部门：当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。
于是，我降临在了人间。
我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。
106小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。
小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。
“兴尽晚回舟，误入藕花深处。
争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。
”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。
身影轻飘而过，留下一阵清风。
可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。
我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。
“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。
最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。
在天堂里，我又见到了上帝。
上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。
我始终无法客观的评价我的一生。
我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。
于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。
107我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥有一切的幸福：我有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。
公司档案管理表格
公司档案管理表格公司档案管理表格一、引言在现代商业社会，资料管理是公司内部最基本的工作之一。
其中，公司档案管理表格是企业资产管理中的一个重要部分，它能够有效地帮助公司管理者掌握企业的各种资料信息，从而更好地进行决策分析和经营活动。
本文将从几个方面进行详细探讨。
二、表格内容公司档案管理表格的内容具体包括：档案名称、档案数字编号、档案状态、储存位置、负责人、更新时间等。
其中，档案名称是指公司管理的每一份档案对应的名称。
档案数字编号是指为每一份档案分配的唯一标识符。
档案状态是指该份档案目前的状态，如存档、处理中等。
储存位置是指档案所存放的具体位置，如某个文件柜的编号等。
负责人是指该份档案归哪个员工或部门负责。
更新时间是指最近一次修改或更新该份档案是在什么时间。
三、表格作用公司档案管理表格有如下作用。
首先，它是公司整个资料管理工作的核心。
通过对表格进行更新，管理者可以及时了解企业的各种资料信息，从而更好地进行决策和分析。
其次，它是公司日常工作的重要组成部分。
员工在日常工作中需要查找某些资料时，可以快速地通过表格了解到其所在的位置和负责人等情况。
此外，对于一些重要文件资料，也需要进行定期备份和储存，这时表格也会起到重要作用。
四、表格建设在公司档案管理表格的建设中，需要注意几个方面。
首先，表格的格式应简洁明了、易于理解。
其次，表格应尽量根据公司业务需求进行定制，并将其纳入到公司日常工作中。
最后，表格的维护应由专人负责，以确保其信息准确性和及时性。
五、表格使用在使用公司档案管理表格时，需要注意以下几个方面。
首先，如有档案借阅需求，应严格按照管理规定进行操作。
其次，在移动、备份或归档档案时，应及时更新表格内容。
最后，如有找不到某份档案等特殊情况，应及时向负责人或管理者寻求帮助。
六、总结综上所述，公司档案管理表格是企业资产管理中非常重要的一部分。
通过对表格的定制、建设和使用，可以更好地管理公司的各种资料信息，进而提高企业的决策分析和经营活动水平，增强企业核心竞争力。
最新企事业单位公司档案管理明细表
档案类别
声像类 荣誉类
档案 类别 代码
A1 A2 -
文号
ZYXZ-A1-年度、顺序号 ZYXZ-A2-年度、顺序号 -
归档内容
公司高层对外活动的照片 公司高层对外活动的光盘 公司或公司高层名义获得的荣誉 公司大事记 公司外报刊有关公司的报道 信访材料 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 企业文化建设项目及活动成套材料 公司向上级的重要请示及批复 公司向董事长、总经理的请示及批复 个人或部门向公司的重要请示及批复 公司的各类正式发文 公司向外单位的发文 公司涉内、外业务函件 资料查阅、借阅等审批 对外签署的业务合作协议 零散文件 启用印章的文件及印摸 印章使用入册、盖章申请表 宿舍物品登记表等 房屋租赁合同等 与车辆相关文件等 固定资材统计、购置单等 食堂订餐统计、票据等 公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）
上级有关行政管理的来文及行政政策规定 勘探、设计、监理、施工合同 工程施工合同 工程材料采购合同 广告制作、发布、刊物印刷合同 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同 土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 投资项目合同 人事服务合同
G类其他合同
-
集团文号
商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）
归档时间
月度 年度 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 年度 月度
保管 保管期限 部门
长期或短期 长期 永久 长期 长期 长期或短期 长期或短期 永久、长期 或短期 永久或长期 长期或短期 长期 长期或短期 档 永久 长期 长期 案 长期 长期 室 长期 长期 及 在职期限 在职期限 相 在职期限 在职期限 关 在职期限 在职期限 业 长期 长期 务
公司档案管理规定及表格
公司档案管理规定及表格主题:公司档案管理规定/制度类型:管理规定由 : 管理公司/行政中心致 :发文部门:管理公司/行政中心发文编号:ACP-2012-002 执行日期:目的:为加强管理公司(以下简称“公司”)档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。
适用范围:管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度:公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理(例如财务、人事等部门)，交由部门负责人审阅后归档;公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。
3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。
公司会议文件由行政中心负责收集。
三、归档要求、归档的文件资料应按自然形成。
归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐1全完整。
2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
公司档案管理明细表—编号规则1
第 1 页，共 1 页
c ZYXZ-C-年度、顺序号 公司向上级的重要请示及批复 公司向董事长、总经理的请示及批复
D ZYXZ-D-年度、顺序号 个人或部门向公司的重要请示及批复
H ZYXZ-H-年度、顺序号 资料查阅、借阅等审批
提交部门
提交方式
归档时间
保管 部门
保管期限
备注
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
档案类别 声像类 荣誉类
公司重大事项类
集团领导请示及批复 公司领导请示及批复
档案借阅
公司档案管理明细表
档案
类别
文号
归档内容
代码
A1 ZYXZ-A1-年度、顺序号 公司高层对外活动的照片
-
-
公司或公司高层名义获得的荣誉
公司大事记
B
ZYXZ-B-年度、顺序号
公司外报刊有关公司的报道 信访材料
企业文化建设项目及活动成套材料
原件 实物 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
季度 即时 年度 即时 即案 永久 长期或短 长期
室 永久 长期 永久
及 永久
相
关
业
备注：公司档案文号编排格式： 1、公司简称 2、业务部门简称 3、档案类别代码 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号
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档案类别
档案类别代码
文号
归档内容提交部门
提交方式
归档时间
保管
部门
保管期限A1公司高层对外活动的照片人力资源部原件季度长期A2
公司高层对外活动的光盘
人力资源部原件即时长期荣誉类
公司或公司高层名义获得的荣誉人力资源部实物即时长期公司大事记
人力资源部原件年度永久公司外报刊有关公司的报道人力资源部原件即时永久参加社会大型会议或活动的文件
人力资源部原件年度长期或短期公司历史、简报、公司刊物人力资源部不定半年度短期公司捐赠项目及相关文件
人力资源部原件季度永久大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料人力资源部原件年度长期企业文化建设项目及活动成套材料
人力资源部原件即时长期c 公司向上级政府行政部门的重要请示及批复人力资源部原件年度永久D 个人或部门向公司的重要请示及批复人力资源部原件年度永久公司行文E 公司的各类正式发文人力资源部原件月度长期对外发文F 公司向外单位的发文人力资源部原件年度长期联系函G 公司涉内、外业务函件人力资源部原件年度长期档案借阅H 资料查阅、借阅等审批人力资源部原件年度永久协议I 对外签署的业务合作协议人力资源部原件即时长期其他J 零散文件
人力资源部原件年度长期印章管理（一）K1启用印章的文件及印摸人力资源部原件年度永久印章管理（二）
K2印章使用入册、盖章申请表人力资源部原件年度短期宿舍管理L 宿舍物品登记表等人力资源部原件年度短期车辆管理M 与车辆相关文件等人力资源部原件年度短期资材管理N 固定资材统计、购置单等人力资源部原件年度短期食堂管理O 食堂费用、就餐统计、票据等
人力资源部原件年度短期会议纪要-原文号公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）人力资源部原件年度长期或短期内部通启-原文号
公司下达的重要通知
人力资源部原件月度长期或短期公司行文
-上级有关行政管理的来文及行政政策规定
人力资源部
原件
年度
长期
B 公司重大事项类声像类公司领导请示及批复
档案类别档案
类别
代码
文号归档内容提交部门提交方式归档时间
保管
部门
保管期限
档案类别档案
类别
代码
文号归档内容提交部门提交方式归档时间
保管
部门
保管期限
档案类别档案
类别
代码
文号归档内容提交部门提交方式归档时间
保管
部门
保管期限
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是：。