合同起草及修订办法
2023年合同起草规范最新版
2023年合同起草规范最新版
1. 引言
本文档旨在规范2023年起草的合同，确保合同文件的一致性、有效性和合法性。
以下是合同起草的一些重要指导原则。
2. 合同起草指导原则
2.1 明确合同目的和双方意图
合同起草应确保明确规定双方的权利和义务，并清楚表达合同
的目的、目标和意图。
在起草合同时，请保持透明和详细，以避免
未来的争议。
2.2 使用清晰和简明的语言
合同文件应使用简明、清晰的语言表达，避免使用模糊、含糊
或难以理解的术语。
建议使用通俗易懂的词汇和句式，以确保双方
都能理解其中的条款和义务。
2.3 描述条款和义务的具体细节
合同起草应包括具体的条款和义务描述，以避免歧义和误解。
条款的描述应尽量详尽，包括时间、地点、方式、条件等具体的细节。
2.4 合法合规
合同起草必须符合中华人民共和国相关法律法规，不得涉及任
何违法、违规或不道德的内容。
请确保合同内容的合法性和合规性。
2.5 引用可确认的内容
在合同起草中，如需要引用其他文件或信息，请确保被引用的
内容是可确认和可验证的。
避免引用无法确认的内容，以确保合同
起草的准确性和可信度。
3. 其他注意事项
- 每份合同应有唯一的标识符，方便跟踪和管理。
- 合同起草应遵循公司内部的审批流程和规定。
- 合同起草应及时更新和修订，以反映双方的实际意愿和最新
的法律法规要求。
以上为2023年合同起草的规范最新版，希望本文档对您的合同起草工作有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的指导，请随时与我们联系。
合同签署规定(全文版)
合同签署规定（全文版）第一章总则第一条目的和依据为了规范公司合同的签署行为，确保公司合同的合法性、合规性，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的签署、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条原则1. 合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定。
2. 公平性原则：合同各方权益应公平对待，不得损害国家、社会公共利益。
3. 诚实信用原则：合同各方应遵循诚实信用原则，履行合同义务。
4. 保密性原则：合同涉及的保密信息应严格保密，防止泄露。
第二章合同起草与审查第四条合同起草1. 合同起草部门应根据业务需要，明确合同主体、内容、目的、期限等要素。
2. 合同起草部门应参照公司制定的标准合同文本，结合具体情况调整合同条款。
第五条合同审查1. 合同审查由公司法务部门负责，对合同的合法性、合规性、可行性等进行审查。
2. 法务部门应在收到合同文本后5个工作日内完成审查，并提出审查意见。
第三章合同签署第六条合同签署权限1. 公司法定代表人或其授权代表具有合同签署权限。
2. 授权代表应具备相应的业务知识和法律意识，经公司法定代表人书面授权。
第七条合同签署程序1. 合同起草部门将审查合格的合同文本提交给法定代表人或授权代表。
2. 法定代表人或授权代表对合同文本进行审核，确认无误后签署。
3. 合同签署后，由法务部门归档保管，并通知合同各方。
第四章合同履行与监督第八条合同履行1. 合同各方应按照合同约定，履行各自的义务。
2. 合同履行过程中，如发生变更、解除或终止情况，应及时办理相关手续。
第九条合同监督1. 公司设立合同管理小组，负责对合同履行情况进行监督。
2. 合同管理小组定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。
第五章合同风险防范与处理第十条风险防范1. 合同起草部门应充分了解合同对方的信用状况、履约能力等，确保合同安全。
2. 合同中应设定违约责任、争议解决等条款，维护公司权益。
合同的起草与修订
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一、合同的设计与起草
• • • ②先例文本的选择 先例文本，是指在其他同类交易中已经使用过 的文本，相当于我们集团《合同管理办法（试行）》 中说的“标准合同”。 对方当事人企业提供的合同文本，一般是格式 合同，都偏向于保护其企业自身的利益。过度依赖 他人文本，对己方不利。
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一、合同的设计与起草 •
从阅读的角度看，合同中的众多条款，其实可以分 为不同的意群，也就是包含某种共同主题的条款所组成 的群落。每个意群包括拥有共同主题的一定数量的合同 条款，能够识别出这些意群也就在一定程度上清理出了 合同的秩序。 例如，合同中关于标的、违约责任的许多条款，自 然而然地组成了合同中的不同意群。
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一、合同的设计与起草
一、合同的设计与起草 • 其他的一些法律也规定了一些有名合同， 但有很多交易是无法归纳到这些合同里面的， 因此现实中大量的合同是无名合同。
• • •
如果找不到合同法中规定的相关的合同 名称，我们在起草时，就直接写“协议书” 或某某合同。
这里的“某某”就是对合同标的的简要 概括。
一、合同的设计与起草 • •
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在谈判的过程中，要了解对方当事人的情况、主体资格； • 都要求对方提供营业执照复印件以及相关资质证书等资料。
一、合同的设计与起草 • • 3、合同名称的确定 在明确交易目的和交易条件后，合同性 质也就确定了，那么，我们就要为即将起草 的合同，取一个好名字。 “简练、准确”
•
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那么，我国《合同法》规定了十五种有 名合同。我们可以对号取名。
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5、经验判断
所以在合同的起草过程中，还需要大量的想象， 对起草合同基本素材的分析、组织，然后形成合同 具体条款，组成一份完整的合同。 在合同起草过程中，我们不仅要考虑合同的整 体定位及整体结构，还要考虑如何以具体的方式加 以表现；不仅要考虑对方当事人能否接受，还考虑 自身的履约能力；不仅要考虑已经明确的条款，还 要考虑能否实现交易目的，以及这些条款是否足够， 等等。
如何进行合同修订
如何进行合同修订合同就是指当事人双方设立的可以变更的民事协议中的一种，合同不是一次订成的，同时订成的合同也是可以进行修订和更改的，这里给大家分享一些关于如何进行合同修订，希望对大家有所帮助。
一、修订前的准备工作了解客户的“四个什么”：一定要改什么?可以改什么?可以不改什么?一定不要改什么?不要以为这样的工作方式会让客户觉得你的专业水平不足，判断专业水平高低的首要标准绝对不是你写的文字有多专业，而是你能否深刻领会客户的意图和解决客户的忧虑，具体一点就是你需要明白客户需要什么和不需要什么，这才是最重要的。
1、审查合同法律关系对于合同法律关系，应当分别审查法律关系当中的主体、客体和权利义务内容，有无违反国家强制性规定之处，具体如下：a主体主要是审查营业执照、批准证书、合同章程等文件，自然人主要审查身份证、户口本等基本身份证明;审查合同的授权代表和合同各方是否具备相应的履约能力，例如授权委托书，公司委托的应当由公司出具董事会决议或股东会决议，港澳台企业或外国企业还需提供经中国司法部认可的中国公证人出具的授权委托书公证证明或经中国驻当地领使馆公证证明。
对于授权不明、无权代理、无权处分的主体签订的合同，应当在审查意见中向客户明确提示可能导致合同被变更、被撤销的法律后果。
b客体主要审查权属证明，例如房产证、发票、提单等;权利义务主要审查有无违反《合同法》的强制性规定;如我国《合同法》第132条规定，“出卖的标的物，应当属于出卖人所有或者出卖人有权处分。
法律、行政法规禁止或者限制转让的标的物，依照其规定。
”因此，在起草合同之前，应当审查合同标的所有权有关文件，例如所有权证书、债权公证文书以及生效的法律文书等，以证实合同标的合法性。
c内容注意审查条款的有效性尤其是格式条款，无效的免责条款指违反《合同法》第53条规定的条款，即造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款无效。
对于合同主要内容条款，表述是否真实、合法和完整，这个问题一般采取在签订合同前委托律师进行尽职调查的方法以及在合同当中由合同一方提供保证和承诺的方式解决。
合同起草管理制度
合同起草管理制度一、目的合同起草管理制度的目的是为了规范和规范企业内部合同起草流程，保证合同起草的合理性、合法性和准确性，确保公司的利益不受损害。
二、范围本制度适用于公司所有部门的合同起草行为，包括但不限于购销合同、服务合同、劳动合同等各类合同。
三、责任主体1. 公司领导负责制定、审批和监督本制度的执行；2. 各部门负责人负责本部门的合同起草管理工作；3. 公司法务部门负责整体合同起草管理工作的监督和指导。
四、合同起草流程1. 合同需求提出合同起草需求由各部门根据业务需求提出，需明确合同类型、内容、期限和对方信息等。
2. 合同起草申请各部门将合同起草需求提出申请，并按照公司规定的合同起草申请表格填写相关信息，包括合同名称、内容概要、期限要求等。
3. 合同起草合同起草人员根据合同起草申请内容，进行合同正文草拟工作，并严格按照公司合同模板要求进行起草。
4. 合同审核合同起草人员完成合同正文草拟后，将合同文本提交给部门负责人进行审核，确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。
5. 合同修订如合同审核中发现问题或需要修改，合同起草人员需根据审核意见进行合同修订，并重新提交给部门负责人审核。
6. 合同签订经过审核的合同文本提交给对方进行签署，并由双方确认签署的合同内容无误。
7. 合同归档已签订的合同文本归档存档，包括纸质存档和电子存档，确保合同文件的完整性和安全性。
五、合同起草管理要求1. 合同起草人员应熟悉公司合同模板和相关法律法规，确保合同内容的合法性和准确性；2. 合同起草人员需按照公司合同起草流程，严格执行合同起草流程；3. 部门负责人需对合同起草工作进行严格审核，确保合同内容符合公司政策要求；4. 合同起草人员应保护公司商业秘密，不得泄露相关信息；5. 法务部门应定期对合同起草工作进行抽查和审核，确保合同起草工作的质量和安全性。
六、合同起草管理制度的监督和检查1. 公司领导应定期对合同起草管理制度进行检查和评估，及时发现问题并进行整改；2. 法务部门应对合同起草工作进行抽查和审核，确保合同起草工作的质量和安全性；3. 各部门负责人应对本部门的合同起草工作进行监督和指导，确保合同起草工作的正常进行。
合同的起草与修订
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一、合同的设计与起草
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一、合同的设计与起草
• （1）
每笔交易都有不同的背景和特点，如同天下没有两片完全 相同的叶子。借鉴是可以的，但不能照搬照抄。
②不要过分推崇外来合同或规范合同
合同文本的整体水平和风格，是各国政治、经济、文化、 法律、语言等因素共同作用的产物。发达国家的合同，很细很 长。但在中国，由于法律环境不同，许多外来合同的条款其实 是可有可无的。 • 另外，语言风格不同，给我们阅读和使用带来极大的不便。 最好不要生搬硬套。
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一、合同的设计与起草 •
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1、对合同条款秩序的理解 条款秩序可以理解为条款之间的条理， 而条理又往往意味着某种规律。在合同中建 立条款秩序，就是为了方便合同的阅读、修 改、履行等工作而按照一定的规则安排条款 的层级关系和顺序关系的。
一、合同的设计与起草 • •
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（1）从“意群”角度理解合同秩序
合同需求中只有一小部分是法律条款，其他大部 分是商务条款。 • 所以，你们不要把所有的条款都丢给法务部去 审查修改，商务条款都需要我们各部门各子公司的 业务经办人员或合同起草人员去权衡和决策的。 例如，在买卖合同中，购买什么、什么价格、 多少数量、技术指标、如何交货、如何结算都由各 部门和各子公司决定。法务部只是从合法性、实用 性、明确性等方面控制风险。
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一、合同的设计与起草
事业单位合同管理办法
事业单位合同管理办法一、总则为了规范事业单位的合同管理，维护事业单位的合法权益，防范合同风险，提高合同履行效率，根据相关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本办法。
本办法适用于本事业单位在开展业务活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、合作合同、租赁合同等。
二、合同管理的组织机构及职责设立合同管理领导小组，负责统筹协调合同管理工作。
小组成员包括单位负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等。
单位负责人对合同管理工作负总责，主要职责包括：审批重大合同；监督合同的履行情况；协调解决合同管理中的重大问题。
财务部门负责合同的财务审核，包括合同价款的合理性、支付方式的合规性等，并对合同履行中的财务事项进行监督。
法务部门负责合同的法律审核，提供法律咨询服务，防范合同法律风险。
各业务部门是合同的承办部门，负责合同的起草、谈判、送审、履行等具体工作，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。
三、合同的订立（一）合同的起草合同承办部门应根据业务需求，按照法律法规和单位的相关规定，起草合同文本。
合同条款应清晰、明确、完整，具备可操作性。
（二）合同的谈判对于重要合同，承办部门应组织与对方进行谈判。
谈判人员应具备相应的专业知识和谈判技巧，维护单位的合法权益。
谈判过程中形成的重要意见和结果应记录在案。
（三）合同的审核合同起草完成后，应依次经过承办部门负责人审核、财务部门审核、法务部门审核。
审核部门应在规定的时间内提出审核意见，承办部门应根据审核意见对合同进行修改完善。
（四）合同的审批经过审核的合同，按照单位的审批权限，由相应的领导进行审批。
审批人应认真审查合同内容，确保合同符合单位的利益和法律法规的要求。
四、合同的履行（一）合同的生效与登记合同经双方签字盖章后生效。
承办部门应及时将生效的合同原件交单位档案管理部门登记存档。
（二）合同的履行监督承办部门应指定专人负责合同的履行监督，及时掌握合同履行情况。
发现问题应及时采取措施解决，并向相关领导汇报。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范本公司合同管理，保护公司合法权益，特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责：1. 起草、审核、修订合同；2. 负责合同的登记、归档和保管；3. 监督合同的履行；4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前，合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式，明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致无法按时履行，应及时通知对方，并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方应及时采取措施，保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致，并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定，合同终止后，应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案，包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份，防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务，维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控，防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失，应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人，公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
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合同起草及修订办法
第一章目的
第一条为更好地规范弘信控股有限公司（以下简称“公司）的合同起草及修订制度，保障公司的稳步、高效发展，特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指在公司管理运营过程中形成的具有执行效力和规范体式的合同类文书，是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。
第三条本办法所称合同起草包括合同起草、修订(包括审核、变更、补充、解释、解除、终止)、会签及定稿等一切与合同有关的法律行为。
第二章合同起草职能分配
第四条法务部为公司合同起草及修订的主管机构，负责根据相关法律法规及公司发展需求，依公司各部门申请开展合同起草及修订工作。
第五条法务部负责人领导公司合同起草及修订工作，代表公司负责组织公司合同起草及修订办法的制定、执行和督促检查。
第三章合同管理细则
第六条公司合同起草及修订工作包括但不限于合同的起草、修订(包括审核、变更、补充、解释、解除、终止)、会签及定稿，各相关部门或人员应当积极配合法务部开展此项工作。
第七条公司各职能部门需要法务部配合起草合同文本的，应当自行拟定合同初稿并向法务部负责人递交《起草/修订合同申请表》（见附件一），合同初稿以《起草/修订合同申请表》的附件形式一并递交。
公司各职能部门自行拟定的合同初稿可以在网上下载相关文本，再根据本部门实际情况进行修改，但自行起草的合同初稿应当涵盖以下内容：合同签约方主体、合同标的(如为租赁合同应当提供房产三证，如为货物买卖应当有货物基本信息）、合同的合作期间、合同双方或多方的权利义务及合同双方的违约责任等，同时提供对方的基本身份证明（对方为企业应当提供企业三证复印件、公司章程、网查涉诉情况及简要说明；对方为个人应提供身份证复印件）。
第八条公司各职能部门需要法务部配合修订合同的，应当自行先行审阅
该合同文本并向法务部负责人递交审阅意见及《起草/修订合同申请表》，审阅意见可以在《起草/修订合同申请表》中写明也可以以附件的形式递交。
公司各职能部门的审阅意见应当涵盖以下内容：合同签约方主体、合同标的、合同的合作期间、合同双方或多方的权利义务及合同双方的违约责任是否有异议等，同时提供对方的基本身份证明（对方为企业应当提供企业三证复印件、公司章程、网查涉诉情况及简要说明；对方为个人应提供身份证复印件）。
第九条公司各职能部门指派特定人员（以下简称“申请人”）按本办法第七条或第八条向法务部申请起草或修订合同的，法务部应当积极配合各部门工作，及时介入合同起草/修订工作：
（一）法务部负责人应当指派一名法务人员充分了解该合同的起草或修订背景及目的，分析起草或修订该合同的可行性及该合同生效后施行的可行性，向法务部负责人汇报并由法务部负责人决定是否起草或修订。
若决定不予起草或修订，应当向申请人退回《起草/修订合同申请表》并注明原因。
（二）法务部负责人决定予以起草或修订合同，应当指派该法务人员秉着认真负责的态度会同申请人对合同进行起草或修订，并额外指派一名法务复核员进行复核（可视合同重要及简易程度省略审核）。
待合同起草或修订完毕并复核通过后，由法务部填写《起草修订合同意见函》并递交给申请人负责人及法务负责人进行会签并定稿或发回该法务专员再次进行修订。
（三）法务专员将定稿后的合同交予申请人，由申请人根据公司相关制度对合同进行签订及存档。
(四）在合同起草或修订过程中，如遇重大或疑难合同，法务人员可向法务部负责人申请或法务部负责人自行决定召开法务部会议进行商讨、决定，并做会议记录。
第三章附则
第十条本办法公司法务部制定并负责解释。
第十一条本办法自发布之日起执行
发布日期：2017年2月15日
起草/修订合同申请表
附件二：
起草/修订合同意见函。